Как оформить доверенность на жену для получения документов и подписания бумаг, если муж уехал в другой город: нужен ли нотариус, что указать, можно ли отменить или передоверить

Обязательно ли нотариальное удостоверение доверенности

Общее правило: доверенность — это письменный документ, и сама по себе письменная форма законна. Но есть категории дел, где без нотариуса документ не сработает.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Значит, простая письменная доверенность допустима, но её недостаточно, если она касается сделок, требующих нотариальной формы, распоряжения зарегистрированными правами (в том числе квартирой в ЕГРН) или подачи заявлений о госрегистрации прав и сделок.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Для ситуации клиента это ключевой пункт. Получение выписки из ЕГРН, техпаспорта, подписание договора с управляющей компанией — это действия, не связанные с распоряжением квартирой и не требующие нотариальной формы, поэтому для них формально достаточно простой письменной доверенности. Но как только в доверенность включается распоряжение квартирой (продажа, залог, дарение) или подача заявлений о госрегистрации прав — удостоверение нотариуса обязательно.

за удостоверение доверенностей, нотариальная форма которых не обязательна в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей; 7) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) 8) за принятие в депозит нотариуса денежных сумм или ценных бумаг, за исключением случая, указанного в пункте 8 1 настоящей части, - 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 рублей; (В редакции Федерального закона от 29.12.2014 № 457-ФЗ ) 8 1 ) за принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке - 1 500 рублей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.12.2014 № 457-ФЗ ) 8 2 ) за принятие на депонирование нотариусом на основании статьи 88 1 настоящих Основ указанных в этой статье объектов, за исключением денежных средств, предусмотренных пунктом 8 3 настоящей части, - 0,5 процента принятой денежной суммы, рыночной стоимости ценных бумаг или заявленной депонентом стоимости имущества, но не менее 1000 рублей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.05.2018 № 119-ФЗ ) 8 3 ) за принятие на депонирование нотариусом на основании статьи 88 1 настоящих Основ денежных средств в целях исполнения обязательств сторон по сделке, удостоверенной нотариально, - 1500 рублей;
— п. 6 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Закон прямо различает нотариально удостоверенные доверенности и доверенности, нотариальная форма которых не обязательна, и устанавливает для последних символический тариф — 200 рублей. Практика такова: нотариусы удостоверяют любую доверенность по желанию сторон, и именно нотариальная форма снимает риск отказа любого адресата (Росреестра, банка, УК), тогда как к простой письменной доверенности отдельные организации относятся с подозрением и могут потребовать нотариальную.

Вывод по вопросу: закон не требует нотариуса для доверенности «получать и подписывать документы на квартиру, техпаспорт, выписку, договор с УК», но нотариальное удостоверение обязательно, если доверенность охватывает распоряжение квартирой или подачу заявлений о госрегистрации. С учётом того, что адресаты (УК, Росреестр) нередко требуют именно нотариальную форму, надёжнее оформить доверенность у нотариуса — для этого вида доверенностей тариф минимальный.

Что обязательно должно быть в тексте доверенности, срок и объём полномочий

Текст доверенности — это прежде всего письменное уполномочие представителя перед третьими лицами.

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). 2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 4.
— п. 1 ст. 182 ГК РФ

Для представителя это означает: жена действует «от имени клиента» и создаёт права и обязанности сразу для клиента. Поэтому объём полномочий нужно описать так, чтобы третьи лица видели, что именно она вправе делать от имени клиента.

Обязательные реквизиты — дата совершения доверенности. Её отсутствие делает документ ничтожным, а срок указывать необязательно: без срока доверенность действует год.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. 2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
— ст. 186 ГК РФ, п. 1

Отсюда практические выводы: если срок не указан, доверенность автоматически действует один год со дня совершения; но дату совершения указывать нужно обязательно — без неё документ ничтожен.

Про объём полномочий: закон не запрещает указывать полномочия общими словами, но каждый конкретный адресат оценивает, покрывает ли такая формулировка его случай. Безопаснее не перечислять исчерпывающе все бумаги, а дать содержательное описание («получать и подписывать документы, связанные с принадлежащей мне квартирой по адресу …, в том числе технический паспорт, выписки из ЕГРН, договор с управляющей организацией»), указав адрес объекта. Распорядительные полномочия (продажа, залог, дарение, получение денег) нужно называть прямо, иначе их не будет.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. Правила настоящей статьи не применяются при совершении нотариального действия удаленно и при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.
— ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате

Эта норма показывает, что нотариально удостоверяемая доверенность зачитывается вслух и подписывается в присутствии нотариуса: исправить текст после удостоверения нельзя, поэтому полномочия и адрес объекта надо проверить до подписания.

Вывод по вопросу: указывайте дату совершения (обязательно), срок можно не указывать — тогда доверенность действует год. Полномочия описывайте содержательно и с адресом квартиры; если нужны распорядительные действия (продажа, залог, дарение, получение денег), перечислите их прямо. Исчерпывающий перечень всех бумаг составлять не обязательно, но общая фраза «представляет мои интересы» для распорядительных действий недостаточна.

Сможет ли жена передоверить полномочия другому лицу

Передоверие — отдельный механизм, зависящий от того, разрешил ли его доверитель.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. 2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. 4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185 1 настоящего Кодекса. 6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. 7.
— ст. 187 ГК РФ, п. 1

Значит, жена по умолчанию обязана совершать действия лично; передоверить их третьему лицу она может, только если вы прямо уполномочили её на это в доверенности либо если она вынуждена к этому силой обстоятельств для охраны ваших интересов и доверенность не запрещает передоверие. При этом она обязана известить вас и отвечает за действия того, кому передоверила полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
— ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате

Для практики важно: доверенность в порядке передоверия всегда нотариальная, выдаётся только с предъявлением основной доверенности, не может дать больше прав и не может действовать дольше основной доверенности. Поэтому если вы не хотите, чтобы полномочия «расползались», просто не включайте оговорку о передоверии — и тогда жена сможет передоверить их только при вынуждающих обстоятельствах в ваших интересах.

Вывод по вопросу: да, передоверие возможно — но только если оно прямо разрешено доверенностью либо вызвано вынуждающими обстоятельствами. Доверенность в порядке передоверия обязательно нотариальная и не шире и не длиннее основной. Если вы этого не хотите, не указывайте право передоверия в тексте доверенности.

Можно ли отменить доверенность и какие последствия

Доверенность — срочный и отзывной документ; передумать вы вправе в любой момент.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188 1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие. Статья 188 1 . Безотзывная доверенность 1. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность). Такая доверенность в любом случае может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти. 2. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. 3.
— ст. 188 ГК РФ, п. 2

Отсюда прямой ответ: вы можете отменить доверенность в любое время, и договориться о том, чтобы отказаться от этого права, нельзя — такое соглашение ничтожно. Единственное исключение — особая безотзывная доверенность, которая оформляется только по предпринимательским обязательствам, нотариально и с прямым указанием на невозможность отмены; к вашей ситуации она не относится.

Отмена совершается в той же форме, в которой выдана доверенность, либо нотариально, и важно правильно уведомить заинтересованных лиц.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 5 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 332-ФЗ, от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Сведения об отмене доверенности, за исключением доверенности, указанной в абзаце втором настоящего пункта, могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей, ведение которого осуществляется в электронной форме в порядке, установленном законодательством о нотариате. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ) Указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой ежедневно и круглосуточно неограниченному кругу лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в порядке, установленном законодательством о нотариате.
— п. 1 ст. 189 ГК РФ

Практический смысл: если доверенность нотариальная, сведения об её отмене нотариус вносит в реестр, и эти сведения круглосуточно доступны неограниченному кругу лиц. Поэтому отменить нотариальную доверенность проще всего — обратившись к нотариусу с распоряжением об отмене. Если вы вовремя не известили третьих лиц об отмене, действует защита добросовестного контрагента.

Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. Подраздел 5. Сроки. Исковая давность Глава 11. Исчисление сроков
— п. 2 ст. 189 ГК РФ

Это означает: если жена предъявила уже отменённую доверенность лицу, которое не знало и не должно было знать об отмене, права и обязанности по такой сделке сохранят силу для вас. Поэтому при отмене нотариальной доверенности недостаточно просто забрать документ — нужно внести сведения в реестр, чтобы третьи лица считались извещёнными.

Ещё одно последствие: прекращается и передоверие, а саму доверенность (или её возврат) представитель обязан вернуть немедленно (п. 3 ст. 189 ГК РФ, прочитан). Отмена сама по себе не отменяет уже совершённые женой действия — она действует на будущее.

Вывод по вопросу: да, вы вправе отменить доверенность в любое время, отказ от этого права ничтожен. Отмену оформляйте в той же форме, что и доверенность (нотариальную — через нотариуса с внесением в реестр отмены), и известите известных вам третьих лиц. Без такого извещения добросовестные третьи лица считаются неосведомлёнными, и сделки, совершённые по предъявленной им доверенности до отмены, могут сохранить силу для вас.

Как оформить доверенность, если вы в другом городе

Здесь работает правило о свободе выбора нотариуса на всей территории РФ.

Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ. Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия. Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса. Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) в федеральной территории устанавливается в границах федеральной территории органами публичной власти федеральной территории. (В редакции Федерального закона от 10.07.2023 № 287-ФЗ ) Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.
— ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате

Из этой нормы следует, что обратиться за удостоверением доверенности можно к ЛЮБОМУ нотариусу на территории России — необязательно по месту нахождения квартиры или по месту регистрации: «каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу». Поэтому, переехав на работу в другой город, вы удостоверяете доверенность именно там, у местного нотариуса.

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47, 56, 62 - 64, 69, 70, 74, 75, 87, 89, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. (В редакции федеральных законов от 29.12.2006 № 258-ФЗ, от 29.12.2014 № 457-ФЗ, от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Статья 40. Место совершения нотариальных действий Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47, 56, 62 - 64, 69, 70, 74, 75, 87, 89, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. (В редакции федеральных законов от 29.12.2006 № 258-ФЗ , от 29.12.2014 № 457-ФЗ , от 08.08.2024 № 251-ФЗ )
— ст. 40 Основ законодательства РФ о нотариате

Удостоверение доверенности не входит в перечень исключений (ст. 47, 56, 62–64, 69, 70, 74, 75, 87, 89, 96, 109 Основ), для которых нотариальное действие должен совершать определённый нотариус, — значит, его совершает любой нотариус. Требуется только личное присутствие у него самого, поскольку документ подписывается в присутствии нотариуса.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частями пятой, шестой и десятой настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 27.12.2018 № 528-ФЗ ; от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) Для установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица нотариус также использует специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении. Требования к таким специальным техническим и программно-техническим средствам утверждаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
— ч. 1 ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате

В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ ) Статья 43. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, наличия волеизъявления заявителей, а также полномочий представителей (Наименование в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ)
— ч. 2 ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате

Для вас это означает: придите к любому нотариусу в городе, где вы работаете, с паспортом и подготовленным текстом доверенности (или попросите нотариуса составить его на месте); присутствия жены при удостоверении не требуется — доверенность вы выдаёте один, представителем в ней только указывается супруга.

Отдельная ветка — если вы окажетесь за границей.

Консульские должностные лица совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ ) 1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации; 2) принимают меры к охране наследственного имущества; 3) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 4) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 6) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 11) удостоверяют время предъявления документов; 12) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 13) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 14) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 15) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ ) 16) совершают морские протесты; 17) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ ) 18) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
— ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате

Если работа будет связана с выездом за рубеж, доверенность можно удостоверить в консульском учреждении РФ — консульские должностные лица удостоверяют сделки (кроме договоров об отчуждении недвижимости в РФ) и свидетельствуют подлинность подписи. Для доверенности на получение документов и подписание бумаг по квартире этого достаточно.

Вывод по вопросу: личное присутствие самого доверителя у нотариуса необходимо (доверенность подписывается в присутствии нотариуса — ст. 44 Основ), но ехать в «свой» город не нужно: по ст. 13 и 40 Основ вы вправе обратиться к любому нотариусу по месту фактического нахождения. Если вы за границей — обратитесь в консульское учреждение РФ. Присутствие жены при удостоверении не требуется.

Если полномочий не хватит: последствия и защита

Отдельно стоит учесть риск, если полномочия в доверенности описаны узко, а жена подпишет документ за пределами этих полномочий.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. (Пункт в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. 3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 1 ст. 183 ГК РФ

Это означает: если жена подпишет что-то, не входящее в доверенность, сделка считается заключённой от её имени и в её интересах, пока вы её не одобрите. Если вы не одобрите — контрагент вправе потребовать исполнения от неё самой либо возмещения убытков. Поэтому важно, чтобы объём полномочий был описан достаточно широко.

полномочия законного представителя правообладателя, выдавшего доверенность (для заявителя - лица, получившего доверенность от правообладателя, его законного представителя); 5) оригинал документа, выданного нотариусом, в том числе заверенного им своей подписью и оттиском личной печати, и подтверждающего право лица на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону (для заявителя - лица, имеющего право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону); 6) копия договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека на основании закона в пользу заявителя, если запись о данной ипотеке в пользу заявителя не внесена в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя); 7) копия одного из документов, предусмотренных пунктом 3 статьи 16 Федерального закона от 16 июля 1998 г. № 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" 11 (далее - Федеральный закон № 102-ФЗ), являющихся основанием для государственной регистрации законного владельца закладной, если в ЕГРН ипотека в пользу заявителя не зарегистрирована (для заявителя-залогодержателя). ______________________________ 11 Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 29, ст. 3400; 2017, № 48, ст. 7052.
— п. 49 Порядка, утв. Приказом Росреестра от 08.04.2021 № П/0149

Эта норма Росреестра подтверждает: для получения сведений из ЕГРН лицом по доверенности требуется документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность). Поэтому при подаче заявления или получении выписки из ЕГРН доверенность предъявляется — её формулировки должны прямо покрывать это действие.

Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
— ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате

Нотариус удостоверяет доверенность как на одного, так и на нескольких представителей; сама доверенность в порядке передоверия оформляется по правилам ст. 59 Основ (нотариально, не шире основной).

Вывод по вопросу: пропишите полномочия жены так, чтобы они прямо покрывали получение и подписание всех нужных бумаг (техпаспорт, выписки из ЕГРН, договор с УК). Если действие окажется за пределами доверенности, оно не свяжет вас, но и не даст результата, а жена может отвечать за убытки перед контрагентом — поэтому лучше оформить доверенность с запасом по объёму и при необходимости с правом передоверия.