Как оформить доверенность на подачу диплома в вуз дистанционно: онлайн или по видеосвязи

Какая форма доверенности нужна для передачи оригинала диплома в вуз — нотариальная или простая письменная?

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Передача (и при необходимости получение обратно) оригинала диплома в приёмную комиссию вуза — это не сделка, требующая нотариальной формы, не подача заявления о государственной регистрации прав и не распоряжение зарегистрированными правами. Поэтому такое полномочие представителя не подпадает под обязательное нотариальное удостоверение доверенности.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ следует ЗАКРЫТЫЙ перечень случаев, когда доверенность обязательно удостоверяется нотариусом: сделки, требующие нотариальной формы; подача заявлений о госрегистрации прав/сделок; распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами. Передача документа (диплома) в вуз в этот перечень НЕ входит. Значит, достаточно простой письменной доверенности, составленной от руки — это прямо решает проблему «дистанционности»: доверенность пишется в вашем городе без обращения к нотариусу, подписывается и передаётся представителю (их оригинала или нотариально заверенной копии не требуется — достаточно, чтобы у представителя на руках был документ с вашей подписью и датой).

Вывод: для передачи оригинала диплома в вуз нотариальная форма доверенности по закону НЕ обязательна — достаточно простой письменной доверенности, составленной от руки. Именно это и есть самый простой «дистанционный» путь: вы оформляете её в своём городе без поездки в Тверь.

Можно ли удостоверить нотариальную доверенность дистанционно — «нотариус онлайн», по видеосвязи?

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85 1 , 86, 87, 88 1 , 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103 7 , 103 9-1 , 103 14 настоящих Основ. (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 266-ФЗ, от 14.07.2022 № 339-ФЗ, от 28.04.2023 № 145-ФЗ) Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата. По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдается на бумажном носителе с учетом требований, установленных статьей 45 1 настоящих Основ. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.
— ч. 1 ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. Правила настоящей статьи не применяются при совершении нотариального действия удаленно и при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ)
— п. 1 ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате

Удалённое (без личной явки) совершение нотариальных действий допускается ст. 44.3 Основ о нотариате, но только по исчерпывающему перечню нотариальных действий (свидетельствование верности перевода, передача электронных документов, депонирование и т.п.). Удостоверение обычной доверенности на представительство в этот перечень НЕ входит. Кроме того, п. 1 ст. 44 Основ прямо требует, чтобы документы подписывались в присутствии нотариуса, а «правила настоящей статьи не применяются при совершении нотариального действия удаленно» — то есть дистанционный режим работает только для тех действий, что прямо поименованы в ст. 44.3, и удостоверения доверенности среди них нет.

Вывод: удостоверить именно нотариальную доверенность «онлайн по видеосвязи» закон не позволяет — для совершения этого нотариального действия требуется личное присутствие доверителя у нотариуса. Однако это не создаёт непреодолимого препятствия: во-первых, как показано выше, для передачи диплома нотариальная доверенность в принципе не обязательна (достаточно простой письменной); во-вторых, если конкретный вуз всё же настаивает на нотариальной форме — см. следующий блок.

Если вуз требует именно нотариальную доверенность — у какого нотариуса удостоверять и что это стоит?

Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ. Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия. Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.
— абз. 5 ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Если конкретный вуз в Твери (своими локальными правилами) требует нотариально удостоверенную доверенность, пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ обязывает вас удостоверить её, но сделать это можно у ЛЮБОГО нотариуса на территории РФ (абз. 5 ст. 13 Основ о нотариате) — вовсе не обязательно в Твери. Ваш местный нотариус в городе вашего фактического нахождения удостоверит доверенность на контакт с твёрским вузом, и она будет иметь силу в Твери. Совершение нотариусом действия вне его округа «не влечет признания его недействительным» — то есть удостоверение у вашего местного нотариуса абсолютно законно.

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. 2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Напомним также о сроке: если не указать срок в доверенности, она действует 1 год со дня её совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для передачи диплома этого срока с запасом хватает; при желании можно указать конкретный срок. Обязательно проставьте дату составления — иначе доверенность ничтожна.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 3 ст. 185.1 ГК РФ

Отдельно: если представитель поедет в вуз ещё и получать какие-то выплаты, стипендиальные/учебные документы, пенсию или корреспонденцию — для ряда таких действий доверенность может быть удостоверена бесплатно по месту вашей работы или учёбы (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Но для простой передачи диплома это не обязательно.

Вывод: если вуз потребует нотариальную доверенность — удостоверьте её у любого нотариуса в вашем городе (онлайн-удостоверение закон не предусматривает, но и ехать в Тверь незачем). Срок действия по умолчанию — 1 год; дата составления обязательна.

Альтернатива: можно ли передать документ в вуз через нотариуса удалённо (ст. 86 Основ о нотариате)?

Нотариус передает заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса. Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей. В последнем случае нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе в порядке, установленном статьей 103 8 настоящих Основ, и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса. Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться нотариусом другим физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
— ч. 1 ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате

Ст. 86 Основ о нотариате предусматривает, что нотариус может передавать документы от одного физического лица другому. Причём если заявление о такой передаче подаётся удалённо — передача осуществляется в порядке ст. 44.3 Основ (т.е. дистанционно). Это означает, что вы можете обратиться к нотариусу с заявлением о передаче вашего диплома в вуз, и нотариус сам направит документ в Тверь — это будет нотариальное действие «передача документов», которое можно инициировать дистанционно.

Вывод: помимо варианта с простой письменной доверенностью, существует ещё один дистанционный путь: обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по передаче документа (ст. 86 Основ), которое доступно в том числе удалённо через единую информационную систему нотариата/портал госуслуг. Это может быть удобно, если вы хотите полностью избежать передачи документа через представителя и направить диплом в вуз напрямую через нотариуса.