Как заверить у нотариуса передачу денег другому человеку под условия: есть ли готовые формы или нужно составлять самому?

Обязательная форма документа: письменная по закону, нотариальная — по вашему желанию

Документ, которым вы фиксируете передачу 200 000 руб., обязательно должен быть в письменной форме: сумма сделки между гражданами превышает 10 000 руб.

Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами; 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
— п. 1 ст. 161 ГК РФ

Это значит, что на свидетельских показаниях конструкцию на 200 000 руб. строить нельзя — нужен подписанный сторонами документ.

Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает десять тысяч рублей, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы. (В редакции Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ ) 2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
— ст. 808 ГК РФ, п. 1

Для займа закон прямо разрешает подтверждать его условия распиской заемщика или иным документом, удостоверяющим передачу денежной суммы. Это и есть ответ на ваш вопрос: обязательная утверждённая (типовая) форма для такой сделки законом не установлена — текст составляют сами стороны либо нотариус по общим правилам, а обязательны лишь письменная форма и подписи сторон. Именно поэтому выбор «готовый бланк или писать самому» закон не решает — решает требование письменной формы.

Нотариальное удостоверение для займа между гражданами закон не предписывает — обязательным оно является только в случаях, указанных в законе, либо если стороны сами о нём договорились; и только при обязательности нотариальной формы её несоблюдение влечёт ничтожность сделки.

1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. 3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.
   — ст. 163 ГК РФ, п. 1

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.
— ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате

Значит, для вашего займа нотариус — это добровольный выбор, а не требование закона; стороны вправе договориться удостоверить сделку, хотя по закону это и не требуется.

Вывод: утверждённых обязательных форм нет — документ составляется в свободной форме, но письменная форма обязательна; нотариальное удостоверение займа 200 000 руб. между гражданами не обязательно и делается по вашему желанию либо по соглашению сторон, а при отказе от письменной формы вы рискуете потерять свидетельские показания в споре (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Ветка 1: если он должен вернуть деньги — это заём (что прописать и что даёт нотариус)

Для ситуации «передаю 200 000 руб., он возвращает к дате» применяется договор займа — деньги передаются в собственность, а получатель обязан вернуть такую же сумму.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг. Если займодавцем в договоре займа является гражданин, договор считается заключенным с момента передачи суммы займа или другого предмета договора займа заемщику или указанному им лицу.
— п. 1 ст. 807 ГК РФ

Срок возврата необходимо прямо указать в тексте: если срока нет, деньги возвращаются в течение 30 дней со дня предъявления требования, что может быть невыгодно.

1. Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа. В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
   — п. 1 ст. 810 ГК РФ

Обязательно определитесь, займ процентный или беспроцентный: по умолчанию договор займа между гражданами на сумму до 100 000 руб. предполагается беспроцентным, а ваш заём на 200 000 руб. таким автоматически не признаётся — при отсутствии условия о размере процентов они начисляются по ключевой ставке Банка России.

1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов за пользование займом в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов за пользование займом их размер определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. 2. Размер процентов за пользование займом может быть установлен в договоре с применением ставки в процентах годовых в виде фиксированной величины, с применением ставки в процентах годовых, величина которой может изменяться в зависимости от предусмотренных договором условий, в том числе в зависимости от изменения переменной величины, либо иным путем, позволяющим определить надлежащий размер процентов на момент их уплаты. 3. При отсутствии иного соглашения проценты за пользование займом выплачиваются ежемесячно до дня возврата займа включительно. 4. Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда: договор заключен между гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, на сумму, не превышающую ста тысяч рублей;
   — п. 1 и 4 ст. 809 ГК РФ

Это прямо касается вашего примера: на 200 000 руб. молчание о процентах означает их фактическое начисление, поэтому в тексте нужно прямо написать либо «беспроцентный», либо конкретную ставку.

За просрочку возврата на сумму долга подлежат уплате проценты, размер которых определяется ключевой ставкой Банка России (если договором не установлен иной размер); отдельно закон указывает, что такие проценты начисляются со дня просрочки независимо от уплаты процентов за пользование займом.

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ
2. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 настоящего Кодекса, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата займодавцу независимо от уплаты процентов, предусмотренных пунктом 1 статьи 809 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 811 ГК РФ

Дополнительный риск для вас как займодавца: заемщик вправе доказывать безденежность займа, но при письменной форме это нельзя сделать свидетельскими показаниями, кроме случаев обмана, насилия, угрозы или стечения тяжёлых обстоятельств.

1. Заемщик вправе доказывать, что предмет договора займа в действительности не поступил в его распоряжение или поступил не полностью (оспаривание займа по безденежности). 2. Если договор займа должен быть совершен в письменной форме (статья 808), оспаривание займа по безденежности путем свидетельских показаний не допускается, за исключением случаев, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы или стечения тяжелых обстоятельств, а также представителем заемщика в ущерб его интересам.
   — п. 1 и 2 ст. 812 ГК РФ

Важно: удостоверяя договор займа у нотариуса, вы получаете инструмент внесудебного взыскания — нотариально удостоверенные сделки являются документом, по которому взыскание задолженности производится в бесспорном порядке по исполнительной надписи нотариуса.

Документами, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, являются: 1) нотариально удостоверенные сделки, устанавливающие денежные обязательства или обязательства по передаче имущества;
— ст. 90 Основ законодательства РФ о нотариате

Но для этого нужно соблюсти формальность: направить должнику письменное уведомление о задолженности не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу.

Нотариус совершает исполнительную надпись на основании заявления в письменной форме взыскателя , а также в случае его обращения за совершением исполнительной надписи удаленно в порядке, предусмотренном статьей 44 3 настоящих Основ, при условии представления документов, предусмотренных статьей 90 настоящих Основ, расчета задолженности по денежным обязательствам, подписанного взыскателем, с указанием платежных реквизитов счета взыскателя, копии уведомления о наличии задолженности, направленного взыскателем должнику не менее чем за четырнадцать дней до обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи, документа, подтверждающего направление указанного уведомления.
— ст. 91.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Сколько стоит удостоверение займа на 200 000 руб.: по федеральному тарифу как за прочую сделку с оценкой — 2 000 руб. плюс 0,3 % суммы сделки; сверх этого взимается региональный тариф, устанавливаемый нотариальной палатой субъекта РФ, поэтому итог зависит от региона.

1. за удостоверение прочих сделок, предмет которых подлежит оценке, в зависимости от суммы сделки: до 1 000 000 рублей включительно - 2 000 рублей плюс 0,3 процента суммы сделки; свыше 1 000 000 рублей до 10 000 000 рублей включительно - 5 000 рублей плюс 0,2 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; свыше 10 000 000 рублей - 23 000 рублей плюс 0,1 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей, но не более 500 000 рублей;
   — подп. 4 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Если деньги не вернут — требования по денежным обязательствам до 500 000 руб. рассматриваются в порядке приказного производства; требование может быть основано как на нотариально удостоверенной сделке, так и на сделке в простой письменной форме.

Судебный приказ выдается, если: требование основано на нотариально удостоверенной сделке; требование основано на сделке, совершенной в простой письменной форме;
— ст. 122 ГПК РФ

1. Судебный приказ - судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника по требованиям, предусмотренным статьей 122 настоящего Кодекса, если размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или стоимость движимого имущества, подлежащего истребованию, не превышает пятьсот тысяч рублей.
   — п. 1 ст. 121 ГПК РФ

Иск (или заявление о выдаче судебного приказа) подаётся по месту жительства ответчика.

Вывод: по ветке № 1 (возврат денег) вы составляете договор займа с обязательными реквизитами — сумма, дата фактической передачи денег, срок возврата, условие о процентах или их отсутствии, подписи сторон. Нотариальное удостоверение обязательно НЕ по закону, но именно оно даёт право на внесудебное взыскание по исполнительной надписи (ст. 90, 91.1 Основ о нотариате) и усиливает защиту от оспаривания. Судебная защита возможна и без нотариуса: приказное производство до 500 000 руб. (ст. 121, 122 ГПК РФ) по месту жительства ответчика; при просрочке — проценты по ст. 395 и 811 ГК РФ.

Ветка 2: если он должен выполнить работу — это подряд с авансом

Если цель передачи денег — не возврат, а выполнение работы, применяется не заём, а договор подряда: подрядчик обязуется выполнить работу и сдать результат, а заказчик — принять и оплатить его.

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
   — п. 1 ст. 702 ГК РФ

Для вашей ситуации важно: если деньги передаются вперёд, как аванс, подрядчик вправе требовать аванса только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.

1. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
   — п. 1 и 2 ст. 711 ГК РФ

Это значит, что сам по себе факт передачи 200 000 руб. «на работу» ещё не создаёт права удерживать аванс — условие об авансе, его размере, предмете работы, сроке и порядке приёмки результата нужно прямо описать в документе. Иначе возникнет спор о квалификации: вы считаете деньги платой за работу, а другая сторона может настаивать на ином правовом режиме этих средств.

Обе конструкции (заём и подряд) — разные сделки с разными последствиями, поэтому в документе следует выбрать одну из них и прямо назвать её, а не писать «вернуть к сроку либо выполнить работу»: при неясности условий суд устанавливает действительную волю сторон по буквальному смыслу слов, и наиболее прозрачной для вас является конструкция, где прямо указано, что деньги передаются авансом в счёт работы с описанием работы, срока и порядка возврата аванса при неисполнении.

Вывод: по ветке № 2 (выполнение работы) документ оформляется не как заём, а как договор подряда (ст. 702 ГК РФ) с обязательным указанием предмета работы, срока, цены и условия об авансе (ст. 711 ГК РФ). Нотариальное удостоверение такого договора законом не требуется (ст. 163 ГК РФ, ст. 53 Основ о нотариате), но возможно по желанию сторон; для взыскания неустойки за просрочку подрядчика её размер нужно прямо вписать в договор (ст. 200, 811, 395 ГК РФ применяются к обязательствам с определённым сроком — тот же подход по подсудности: спор рассматривает суд по месту жительства ответчика).

Сроки обращения за защитой и риски, если документ не оформлен вовремя

Если деньги не будут возвращены, помните о сроке исковой давности — он составляет три года и начинает течь по окончании срока исполнения, указанного в договоре.

1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 196 ГК РФ
2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
   — п. 2 ст. 200 ГК РФ

Это значит: чем точнее в документе указан срок возврата или срок выполнения работы, тем понятнее и защищённее момент, с которого вы вправе идти в суд и с которого исчисляется давность.

Риски, которые нужно закрыть документом: (1) без письменной формы вы ограничены в доказательствах (п. 1 ст. 162 ГК РФ — цитата выше); (2) без точных реквизитов сторон, суммы, срока и способа оплаты документ сложно исполнить принудительно; (3) при передаче наличных без письменного текста и без свидетелей доказать факт передачи крайне затруднительно.

Вывод: правильно составленный документ (договор займа либо договор подряда с авансом) с обязательными реквизитами: ФИО, паспортные данные, адреса, сумма и способ передачи, срок, проценты/беспроцентность или аванс, порядок возврата, подписи сторон — является достаточным основанием для защиты в суде в пределах трёхлетнего срока исковой давности (ст. 196, 200 ГК РФ). Нотариальное удостоверение по закону не обязательно, но при займе даёт право на внесудебное взыскание по исполнительной надписи нотариуса (ст. 90, 91.1 Основ о нотариате), а судебный приказ по таким требованиям до 500 000 руб. выдаётся без судебного разбирательства (ст. 121, 122 ГПК РФ).