Как составить апелляционную жалобу на решение областного суда о взыскании долга по договору займа: учесть платежи, пересчитать проценты, снизить неустойку и приложить документы

Куда и в какой срок подаётся апелляционная жалоба на решение о взыскании долга по договору займа

Правовой вопрос завязан на то, какой именно суд вынес решение. Если дело по первой инстанции рассматривал районный суд, апелляция идёт в областной (краевой, республиканский) суд; если же «областной суд» сам был судом первой инстанции, жалобу в апелляционном порядке рассматривает апелляционный суд общей юрисдикции.

В порядке апелляционного производства дела по апелляционным жалобе, представлению рассматриваются: районным судом – на решения и определения мировых судей; верховным судом республики, краевым, областным судом, судом города федерального значения, судом автономной области, судом автономного округа, окружным (флотским) военным судом – на решения и определения районных судов, гарнизонных военных судов; апелляционным судом общей юрисдикции – на решения и определения верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов 2 федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, принятые ими по первой инстанции; апелляционным военным судом – на решения и определения окружных (флотских) военных судов, принятые ими по первой инстанции. 2. Возможность апелляционного обжалования судебных приказов Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – ГПК РФ) не предусмотрена. Судебный приказ может быть обжалован в суд кассационной инстанции в порядке, срок и по основаниям, которые предусмотрены главой 41 ГПК РФ. Судебные постановления судов апелляционных инстанций, а также судей этих судов, принятые как единолично, так и коллегиально, в апелляционном порядке обжалованию не подлежат, поскольку вступают в законную силу с момента их принятия.
— п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16

Для вашего дела это значит: укажите в «шапке» жалобы наименование именно того суда апелляционной инстанции, которому подсудно обжалование, а саму жалобу подавайте через суд, принявший решение.

1. Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме, если иные сроки не установлены настоящим Кодексом. 2. Апелляционные жалоба, представление подаются через суд, принявший решение, на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
   — ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ

Срок — один месяц со дня изготовления решения в окончательной (мотивированной) форме.

Течение месячного срока на подачу апелляционных жалобы, представления, предусмотренного частью 2 статьи 321 ГПК РФ, начинается согласно части 3 статьи 107 и статье 199 ГПК РФ со дня, следующего за днем принятия решения, а если в судебном заседании объявлялась только резолютивная часть решения, – со дня, следующего за днем составления мотивированного решения суда, и оканчивается в соответствующее число следующего месяца
— п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16

Отсюда два вывода. Во-первых, если вы получили копию решения на руки недавно, но мотивированное решение изготовлено более месяца назад, срок уже пропущен и одновременно с жалобой подаётся заявление о восстановлении срока (ч. 6 ст. 321 ГПК РФ) с указанием уважительных причин (позднее вручение копии и т.п.). Во-вторых, жалоба подаётся через суд первой инстанции и подписывается вами лично (или представителем с доверенностью, где специально оговорено право на обжалование).

Вывод: подавайте жалобу через суд, принявший решение, в течение месяца со дня изготовления мотивированного решения (либо с заявлением о восстановлении срока при пропуске); наименование суда апелляционной инстанции определяйте по тому, был ли «областной суд» судом первой инстанции.

Содержание жалобы, обязательные приложения и госпошлина

Обязательные реквизиты жалобы и перечень приложений прямо установлены законом.

1. наименование суда, в который подаются апелляционные жалоба, представление; 2) наименование лица, подающего жалобу, представление, его место жительства или адрес; 3) номер дела, присвоенный судом первой инстанции, указание на решение суда, которое обжалуется; 4) требования лица, подающего жалобу, или требования прокурора, приносящего представление, а также основания, по которым они считают решение суда неправильным; 5) перечень прилагаемых к жалобе, представлению документов.
   — ч. 1 ст. 322 ГПК РФ

Особо важно для вашей ситуации ограничение: в апелляции нельзя заявлять новые требования, которых не было в первой инстанции, а ссылка на новые доказательства допустима только при обосновании невозможности их представления ранее.

В апелляционных жалобе, представлении не могут содержаться требования, не заявленные при рассмотрении дела в суде первой инстанции. Ссылка лица, подающего апелляционную жалобу, или прокурора, приносящего апелляционное представление, на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, допускается только в случае обоснования в указанных жалобе, представлении, что эти доказательства невозможно было представить в суд первой инстанции.
— ч. 2 ст. 322 ГПК РФ

Это прямо влияет на тактику: ваши платёжные квитанции и переписка по возврату долга — это не «новые требования», а доказательства в обоснование уже заявленной в первой инстанции позиции (возражений против размера долга). Если квитанции уже были в деле, ссылайтесь на то, что суд их не учёл; если их в деле нет — прямо укажите в жалобе, почему вы не могли представить их раньше (например, они появились/найдены после заседания), и ходатайствуйте об их принятии.

К жалобе обязательно прилагаются: документ об уплате госпошлины (либо ходатайство об отсрочке/уменьшении), а также подтверждение направления копий жалобы другим участникам дела (истцу).

1. требования лица, подающего жалобу, или требования прокурора, приносящего представление, а также основания, по которым они считают решение суда неправильным; 5) перечень прилагаемых к жалобе, представлению документов. 2. В апелляционных жалобе, представлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные необходимые для рассмотрения дела сведения, а также заявлены имеющиеся ходатайства. В апелляционных жалобе, представлении не могут содержаться требования, не заявленные при рассмотрении дела в суде первой инстанции. Ссылка лица, подающего апелляционную жалобу, или прокурора, приносящего апелляционное представление, на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, допускается только в случае обоснования в указанных жалобе, представлении, что эти доказательства невозможно было представить в суд первой инстанции. 3. Апелляционная жалоба подписывается лицом, подающим жалобу, или его представителем. К жалобе, поданной представителем, должны быть приложены доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочие представителя и оформленные в порядке, установленном статьей 53 настоящего Кодекса, если в деле не имеется такого документа. Апелляционное представление подписывается прокурором. 4. К апелляционной жалобе также прилагаются: 1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных размере и порядке или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины, если в деле не имеется такого документа; 2) документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют
   — п. 4 ч. 1 и ч. 4 ст. 322 ГПК РФ

Вывод: жалоба должна содержать все реквизиты по ст. 322 ГПК РФ, к ней прикладываются платёжка госпошлины (или ходатайство об отсрочке) и доказательства отправки копии истцу; квитанции и переписка прикладываются как доказательства, причём если их не было в деле первой инстанции — с обоснованием причин позднего представления.

Основания для отмены/изменения решения: неучтённые платежи и порядок их зачёта

Перечень оснований для отмены решения апелляцией содержит ст. 330 ГПК РФ.

1. Основаниями для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке являются: 1) неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела; 2) недоказанность установленных судом первой инстанции обстоятельств, имеющих значение для дела; 3) несоответствие выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам дела; 4) нарушение или неправильное применение норм материального права или норм процессуального права. 2. Неправильным применением норм материального права являются: 1) неприменение закона, подлежащего применению; 2) применение закона, не подлежащего применению; 3) неправильное истолкование закона.
   — п. 1, 2 ч. 1 и ч. 2 ст. 330 ГПК РФ

Ваш довод о неучтённых платежах — это одновременно «неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела» и «несоответствие выводов суда обстоятельствам дела» (п. 1, 3 ч. 1), а также нарушение правил зачёта исполнения (ст. 319 ГК РФ) как неправильное применение норм материального права.

Порядок зачёта недостаточного платежа императивно установлен ст. 319 ГК РФ при отсутствии иного соглашения сторон.

Сумма произведенного платежа, недостаточная для исполнения денежного обязательства полностью, при отсутствии иного соглашения погашает прежде всего издержки кредитора по получению исполнения, затем - проценты, а в оставшейся части - основную сумму долга.
— ст. 319 ГК РФ

Смысл этой нормы для вас: если договор не устанавливал иную очерёдность, каждый ваш частичный платёж гасил сначала издержки кредитора, затем проценты (плату за пользование займом по ст. 809 ГК), и лишь в оставшейся части — основной долг. Если суд, не исследовав квитанции, насчитал долг и проценты так, будто платежей не было, либо зачёл их в неверном порядке (например, отнёс всё платежи целиком на проценты или неустойку), это прямая ошибка в расчёте. Обратите внимание: неустойка и проценты по ст. 395 (мера ответственности) по ст. 319 ГК засчитываются только после основного долга — суд не вправе был гасить ими «преимущественно» неустойку за счёт тела долга.

Обязанность возврата и момент, с которого заём считается погашенным, определены ст. 810 ГК РФ.

1. Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа. В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором. 2. Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно полностью или частично. (В редакции Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ ) Сумма займа, предоставленного под проценты заемщику-гражданину для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена заемщиком-гражданином досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом займодавца не менее чем за тридцать дней до дня такого возврата. Договором займа может быть установлен более короткий срок уведомления займодавца о намерении заемщика возвратить денежные средства досрочно. (В редакции Федерального закона от 19.10.2011 № 284-ФЗ ) Сумма займа, предоставленного под проценты в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия займодавца, в том числе согласия, выраженного в договоре займа. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 19.10.2011 № 284-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ ) 3. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, заем считается возвращенным в момент передачи его займодавцу, в том числе в момент поступления соответствующей суммы денежных средств в банк, в котором открыт банковский счет займодавца.
   — п. 1, 3 ст. 810 ГК РФ

Применительно к доказыванию действует ч. 1 ст. 56 ГПК РФ: вы обязаны доказать факт и размер произведённых платежей (квитанциями), а суд обязан был их исследовать и отразить в решении.

Вывод: довод о неучтённых платежах — полноценное основание к отмене/изменению решения по ст. 330 ГПК РФ; в жалобе перечислите каждый платёж с датой и суммой, сверите его с расчётом в решении и укажите, что зачёт должен производиться по правилам ст. 319 ГК РФ (издержки → проценты → основной долг), а неустойка гасится только после основного долга.

Завышенный расчёт процентов и снижение неустойки

Проценты за пользование займом определяются договором; при отсутствии условия о размере применяется ключевая ставка Банка России.

1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов за пользование займом в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов за пользование займом их размер определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. 2. Размер процентов за пользование займом может быть установлен в договоре с применением ставки в процентах годовых в виде фиксированной величины, с применением ставки в процентах годовых, величина которой может изменяться в зависимости от предусмотренных договором условий, в том числе в зависимости от изменения переменной величины, либо иным путем, позволяющим определить надлежащий размер процентов на момент их уплаты. 3. При отсутствии иного соглашения проценты за пользование займом выплачиваются ежемесячно до дня возврата займа включительно. 4. Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда: договор заключен между гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, на сумму, не превышающую ста тысяч рублей; по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками. 5. Размер процентов за пользование займом по договору займа, заключенному между гражданами или между юридическим лицом, не осуществляющим профессиональной деятельности по предоставлению потребительских займов, и заемщиком-гражданином, в два и более раза превышающий обычно взимаемые в подобных случаях проценты и поэтому являющийся чрезмерно обременительным для должника (ростовщические проценты), может быть уменьшен судом до размера процентов, обычно взимаемых при сравнимых обстоятельствах.
   — п. 1, 5 ст. 809 ГК РФ

Ключевое для вашего дела — п. 5 ст. 809 ГК РФ о «ростовщических» процентах: если установленный договором размер процентов в два и более раза превышает обычно взимаемые в подобных случаях и чрезмерно обременителен для вас как гражданина-заёмщика, суд вправе уменьшить проценты до обычно взимаемых. Если вы считаете проценты «завышенными», в жалобе следует сослаться именно на эту норму и обосновать чрезмерность (например, многократное превышение над ключевой ставкой Банка России).

При просрочке возврата сверх «договорных» процентов начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ (п. 1 ст. 811 ГК РФ), и они начисляются на сумму невозвращённого долга до дня фактического возврата.

1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном пунктом 1 статьи 395 настоящего Кодекса, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата займодавцу независимо от уплаты процентов, предусмотренных пунктом 1 статьи 809 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 811 ГК РФ

Отсюда видно, где именно суд мог завысить расчёт: если он начислил проценты по ст. 395 на суммы, которые вы уже фактически погасили (платежи не учтены), либо начислил договорные проценты на весь срок без вычета погашенных частей. Это подтверждает ваши доводы о неверном расчёте.

Что касается неустойки — она снижается по ст. 333 ГК РФ.

1. Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Если обязательство нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, суд вправе уменьшить неустойку при условии заявления должника о таком уменьшении. 2. Уменьшение неустойки, определенной договором и подлежащей уплате лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, допускается в исключительных случаях, если будет доказано, что взыскание неустойки в предусмотренном договором размере может привести к получению кредитором необоснованной выгоды. 3. Правила настоящей статьи не затрагивают право должника на уменьшение размера его ответственности на основании статьи 404 настоящего Кодекса и право кредитора на возмещение убытков в случаях, предусмотренных статьей 394 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) § 3. Залог (Параграф в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 367-ФЗ) 1. Общие положения о залоге
   — п. 1 ст. 333 ГК РФ

При этом для заёмщика-гражданина, не осуществляющего предпринимательскую деятельность, суд может снизить неустойку не только по заявлению, но и по собственной инициативе при очевидной несоразмерности.

Если должником является коммерческая организация, индивидуальный предприниматель, а равно некоммерческая организация при осуществлении ею приносящей доход деятельности, снижение неустойки судом допускается только по обоснованному заявлению такого должника, которое может быть сделано в любой форме (пункт 1 статьи 2, пункт 1 статьи 6, пункт 1 статьи 333 ГК РФ). При взыскании неустойки с иных лиц правила статьи 333 ГК РФ могут применяться не только по заявлению должника, но и по инициативе суда, если усматривается очевидная несоразмерность неустойки последствиям нарушения обязательства (пункт 1 статьи 333 ГК РФ). В этом случае суд при рассмотрении дела выносит на обсуждение обстоятельства, свидетельствующие о такой несоразмерности (статья 56 ГПК РФ, статья 65 АПК РФ). При наличии в деле доказательств, подтверждающих явную несоразмерность неустойки последствиям нарушения обязательства, суд уменьшает неустойку по правилам статьи 333 ГК РФ. Заявление ответчика о явной несоразмерности неустойки последствиям нарушения обязательства само по себе не является признанием долга либо факта нарушения обязательства. 72. Заявление ответчика о применении положений статьи 333 ГК РФ может быть сделано исключительно при рассмотрении дела судом первой инстанции или судом апелляционной инстанции в случае, если он перешел к рассмотрению дела по правилам производства в суде первой инстанции (часть 5 статьи 330, статья 387 ГПК РФ, часть 61 статьи 268, часть 1 статьи 286 АПК РФ).
— п. 71, 73 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7

Важный процессуальный момент: по разъяснению Пленума заявление о применении ст. 333 ГК РФ можно сделать только в суде первой инстанции либо в апелляции, если она перешла к рассмотрению дела по правилам первой инстанции (ч. 5 ст. 330 ГПК РФ). Поэтому в жалобе вы не требуете «вновь применить ст. 333», а доказываете, что отказ суда первой инстанции в снижении был необоснован — неустойка явно несоразмерна последствиям (например, сопоставима с суммой основного долга или превышает возможные убытки займодавца), а суд не привёл мотивов отказа.

Вывод: в жалобе заявите о «ростовщическом» характере процентов (п. 5 ст. 809 ГК РФ) и об ошибке в начислении процентов по ст. 395 на уже погашенные суммы; по неустойке обжалуйте необоснованный отказ в применении ст. 333 ГК РФ, указав на явную несоразмерность и отсутствие мотивов отказа в решении.

Расхождение условий договора: подписал на одних, в решении указаны другие

Пределы проверки дела апелляционным судом определяет ст. 327.1 ГПК РФ: дело пересматривается по доводам жалобы, и суд вправе оценивать уже имеющиеся и дополнительно принятые доказательства.

Суд апелляционной инстанции оценивает имеющиеся в деле, а также дополнительно представленные доказательства. Дополнительные доказательства принимаются судом апелляционной инстанции, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признает эти причины уважительными. О принятии новых доказательств суд апелляционной инстанции выносит определение.
— ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ

Значит, если ваш экземпляр договора отличается по условиям от того, что легло в основу решения, вы вправе заявить об этом как о «неправильном определении обстоятельств» (ст. 330 ГПК РФ), приложив свой экземпляр договора, и просить проверить соответствие текста договора в деле тексту вашего экземпляра.

Апелляция повторно рассматривает дело по правилам первой инстанции.

Суд апелляционной инстанции повторно рассматривает дело в судебном заседании по правилам производства в суде первой инстанции с учетом особенностей, предусмотренных настоящей главой.
— ч. 1 ст. 327 ГПК РФ

Это даёт вам право заявить ходатайство о сличении договоров, а при существенных расхождениях — заявить о подложности (фальсификации) представленного истцом экземпляра или, в крайнем случае, указать, что суд применил условия, которых вы не подписывали. Требования, не заявленные в первой инстанции, в апелляции не принимаются.

1. В случае, если в порядке апелляционного производства обжалуется только часть решения, суд апелляционной инстанции проверяет законность и обоснованность решения только в обжалуемой части. Суд апелляционной инстанции в интересах законности вправе проверить решение суда первой инстанции в полном объеме. 3. Вне зависимости от доводов, содержащихся в апелляционных жалобе, представлении, суд апелляционной инстанции проверяет, не нарушены ли судом первой инстанции нормы процессуального права, являющиеся в соответствии с частью четвертой статьи 330 настоящего Кодекса основаниями для отмены решения суда первой инстанции. 4. Новые требования, которые не были предметом рассмотрения в суде первой инстанции, не принимаются и не рассматриваются судом апелляционной инстанции.
   — ч. 2, 4 ст. 327.1 ГПК РФ

Поэтому расхождение в условиях надлежит оформлять не как «новое требование» (например, о признании договора недействительным, если такое не заявлялось), а как довод о недоказанности установленных судом обстоятельств и о несоответствии выводов суда материалам дела. Подтверждается это представлением вашего экземпляра договора и, при наличии, переписки.

Вывод: расхождение условий договора заявляйте как довод о недоказанности/несоответствии выводов суда обстоятельствам дела (п. 2, 3 ч. 1 ст. 330 ГПК РФ) с приложением вашего экземпляра договора и ходатайством о сличении; как самостоятельное требование о недействительности оно в апелляции недопустимо, если не заявлялось в первой инстанции.

Документы, прилагаемые к жалобе, и сопутствующие варианты защиты

К жалобе прикладываются: документ об уплате госпошлины (или ходатайство об отсрочке), доверенность (если подаёт представитель), а также документы, подтверждающие направление копий жалобы другим участникам дела и тех приложений, которых у них нет.

1. требования лица, подающего жалобу, или требования прокурора, приносящего представление, а также основания, по которым они считают решение суда неправильным; 5) перечень прилагаемых к жалобе, представлению документов. 2. В апелляционных жалобе, представлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные необходимые для рассмотрения дела сведения, а также заявлены имеющиеся ходатайства. В апелляционных жалобе, представлении не могут содержаться требования, не заявленные при рассмотрении дела в суде первой инстанции. Ссылка лица, подающего апелляционную жалобу, или прокурора, приносящего апелляционное представление, на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, допускается только в случае обоснования в указанных жалобе, представлении, что эти доказательства невозможно было представить в суд первой инстанции. 3. Апелляционная жалоба подписывается лицом, подающим жалобу, или его представителем. К жалобе, поданной представителем, должны быть приложены доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочие представителя и оформленные в порядке, установленном статьей 53 настоящего Кодекса, если в деле не имеется такого документа. Апелляционное представление подписывается прокурором. 4. К апелляционной жалобе также прилагаются: 1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных размере и порядке или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины, если в деле не имеется такого документа; 2) документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют
   — п. 4 ч. 1 и ч. 4 ст. 322 ГПК РФ

В вашем пакете документов это означает: приложите копию обжалуемого решения, ваш экземпляр договора займа, платёжные квитанции (каждую — с указанием даты, суммы и назначения), распечатку переписки по возврату денег, документ об уплате госпошлины и квитанцию об отправке копии жалобы истцу (заказное письмо с описью вложения).

Дополнения к уже поданной жалобе (новые доводы, обжалование ранее не обжалованной части) суд обязан принять.

суд апелляционной инстанции не может отказать в принятии дополнений к апелляционным жалобе, представлению, содержащих новые доводы (суждения) по поводу требований, изложенных в апелляционных жалобе, представлении, а также дополнений к апелляционным жалобе, 18 представлению, содержащих требования, отличные от требований, ранее изложенных в апелляционных жалобе, представлении (например, обжалуется ранее не обжалованная часть судебного постановления). При принятии таких дополнений к апелляционным жалобе, представлению суду апелляционной инстанции необходимо с учетом мнения лиц, участвующих в деле и присутствующих в судебном заседании, обсудить вопрос о возможности рассмотрения апелляционных жалобы, представления в данном судебном заседании либо об отложении рассмотрения дела. 42. Если в апелляционных жалобе, представлении имеется ссылка на дополнительные (новые) доказательства, судья-докладчик, исходя из требований абзаца второго части 2 статьи 327 ГПК РФ, излагает их содержание и ставит на обсуждение вопрос о принятии дополнительных (новых) доказательств с учетом мнения лиц, участвующих в деле.
— п. 41 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16

Это значит, что после подачи жалобы вы не «заперты» изначальной редакцией: если найдёте ещё квитанции или уточните расчёт, вправе подать дополнения к жалобе.

При изменении решения по существу суд обязан перераспределить судебные расходы, даже если эта часть не обжаловалась.

Кроме того, суд апелляционной инстанции должен проверить решение суда в полном объеме, если обжалуемая часть решения неразрывно связана с другими частями решения. Например, при изменении решения суда по существу спора суд апелляционной инстанции должен изменить распределение судебных расходов, даже если решение суда в этой части или отдельное судебное постановление о распределении судебных расходов не обжаловались.
— п. 46 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16 (о судебных расходах)

Отсюда важный для вас момент: если доводы о неучтённых платежах будут приняты и сумма взыскания уменьшится, апелляция изменит и распределение взысканных с вас расходов (госпошлины) пропорционально новой сумме.

Наконец, на любой стадии стороны вправе окончить дело мировым соглашением (ст. 39, гл. 15 ГПК РФ):

Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу решения суда первой инстанции в соответствии с частью 1 статьи 321 ГПК РФ подаются через суд, принявший решение. Подача апелляционных жалобы, представления непосредственно в суд апелляционной инстанции не является основанием для их возвращения заявителю. Исходя из положений части 1 статьи 321 ГПК РФ такие апелляционные жалоба, представление подлежат направлению судом апелляционной инстанции в суд, принявший решение, для совершения действий
— п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 16

Учитывая наличие взаимных претензий к расчёту, до или в ходе апелляции вы можете предложить истцу урегулировать спор на условиях признания им учтённых платежей — суд утвердит такое соглашение, если оно не противоречит закону и не нарушает чьи-либо права.

Вывод: приложите весь пакет (решение, договор, квитанции, переписку, госпошлина, подтверждение отправки копии истцу); после подачи вправе подавать дополнения; при уменьшении суммы взыскания автоматически пересмотрится и распределение судебных расходов; возможен и компромиссный вариант — мировое соглашение, утверждаемое судом.