Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь в любой орган ЗАГС по месту вашего жительства лично — повторное свидетельство выдадут в день обращения.
  2. 2
    При себе имейте паспорт; для поиска записи достаточно ваших ФИО, даты и места рождения.
  3. 3
    Учитывайте: повторное свидетельство отразит текущую запись акта, а не исторический бланк с мачехой.
  4. 4
    Если реестру нужны именно исторические сведения, уточните в ЗАГС возможность получения архивной справки о прежнем содержании записи.
  5. 5
    При отказе в выдаче обжалуйте его руководителю органа ЗАГС, в орган власти субъекта РФ, в Минюст России или в суд.

Документы и доказательства

  • Подготовьте документ, удостоверяющий личность, — он необходим для получения повторного свидетельства.
  • Соберите известные данные о записи акта: ваши ФИО, дату и место рождения.
  • Запросите в ЗАГС архивную справку о ранее содержавшихся сведениях в записи акта о рождении.
  • Уточните в реестре акционеров, какой именно документ им требуется: повторное свидетельство или архивная справка.
  • Приложите копию действующего свидетельства о рождении, если оно у вас сохранилось.
  • Зафиксируйте примерный год выдачи утраченного свидетельства — это поможет при поиске записи.

  • Срочно: первые шаги

    • Обратитесь в любой орган ЗАГС по месту вашего жительства лично — это допустимо независимо от места выдачи утраченного свидетельства.
    • При личном обращении повторное свидетельство обязаны выдать в день обращения на основании записи в ЕГР ЗАГС.
    • Отсутствие серии, номера и даты выдачи утраченного свидетельства не препятствует: для поиска записи достаточно ваших ФИО, даты и места рождения.
    • Учитывайте: повторное свидетельство отразит текущее содержание записи акта, а не исторический «второй» бланк с мачехой в графе матери.
    • При отказе в выдаче документа вы вправе обжаловать его руководителю органа ЗАГС, в вышестоящий орган или в суд.

  • Когда нужен адвокат

    • Для поиска записи в ЕГР ЗАГС достаточно ваших ФИО, даты и места рождения — серия и номер не нужны.
    • При отказе в выдаче документа обжалуйте его руководителю органа ЗАГС, в региональный орган ЗАГС или в суд.
    • При личном обращении имейте при себе документ, удостоверяющий личность.

  • Расходы и госпошлина

    • Уплатите госпошлину 500 рублей за выдачу повторного свидетельства о рождении.
    • Отсутствие серии и номера утраченного свидетельства не препятствует получению — назовите ФИО, дату и место рождения.
    • Если нужны именно исторические сведения, уточните возможность получения архивной справки (госпошлина 350 рублей).

  • Альтернативные пути

    • Уточните в реестре акционеров, подойдёт ли архивная справка о содержании записи акта вместо повторного свидетельства.
    • Запросите в любом органе ЗАГС справку о ранее внесённых исправлениях в запись акта о рождении.
    • Попросите ЗАГС выдать справку о периоде, когда в графе «мать» была указана мачеха, — это исторические сведения.
    • Обратитесь в ЗАГС по месту жительства — все записи хранятся в едином реестре, ехать в другой город не нужно.
    • При личном обращении повторное свидетельство выдадут в день обращения, но оно отразит текущую запись, а не «второй» бланк.
    • Если реестру нужен именно исторический документ, уточните, примет ли он судебное решение об установлении факта.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Заявитель — совершеннолетнее лицо, в отношении которого составлена запись акта о рождении. В отношении одной и той же записи акта о рождении в разное время выдавались три свидетельства: первоначальное, после внесения исправлений (вписана мачеха в графу матери) и действующее в настоящее время. Утраченное «второе» свидетельство, реквизиты которого заявителю неизвестны, требуется для изменения данных в реестре акционеров. Заявитель проживает в другом регионе, нежели город выдачи утраченного свидетельства.

Затронутые правоотношения:

  • Правоотношения по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ) — определяют право заявителя получить повторное свидетельство о рождении и порядок его выдачи, в том числе при обращении не по месту первоначальной регистрации.
  • Правоотношения по ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — обеспечивают доступ любого органа ЗАГС к записи акта независимо от места её составления, что снимает территориальное препятствие для получения документа.
  • Правоотношения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (ст. 69–72 ФЗ № 143-ФЗ) — определяют юридическую судьбу ранее выданных свидетельств и содержание актуальной записи, из которой выдаётся повторное свидетельство.
  • Правоотношения по уплате государственной пошлины (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) — устанавливают размер пошлины за выдачу повторного свидетельства.
  • Правоотношения по обжалованию решений и действий органов ЗАГС (п. 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ, Административный регламент) — определяют порядок защиты прав заявителя при отказе в выдаче документа или во внесении изменений.

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Заявитель является лицом, в отношении которого составлена запись акта о рождении, — это даёт ему безусловное право на получение повторного свидетельства без дополнительных подтверждений родства или доверенностей.
  2. Запись акта о рождении содержится в ЕГР ЗАГС — едином федеральном ресурсе, доступном любому органу ЗАГС, поэтому проживание заявителя в другом регионе не препятствует выдаче повторного свидетельства.
  3. Отсутствие у заявителя серии, номера и точной даты выдачи утраченного свидетельства не является препятствием для поиска записи: достаточно ФИО, даты и места рождения.
  4. Все три свидетельства выданы по одной записи акта о рождении, в которую последовательно вносились исправления; самостоятельной «второй» записи акта не существует.
  5. Повторное свидетельство воспроизводит текущее содержание записи акта в ЕГР ЗАГС, то есть соответствует последнему (действующему) свидетельству, а не историческому «второму» бланку.
  6. Если реестру акционеров требуются именно исторические сведения, содержавшиеся во «втором» свидетельстве, их получение возможно только в форме архивной справки о ранее содержавшихся сведениях либо путём внесения изменений в запись акта по основаниям ст. 69–72 ФЗ № 143-ФЗ, а не в порядке выдачи повторного свидетельства.
  7. За выдачу повторного свидетельства о рождении уплачивается государственная пошлина в размере 500 рублей; за выдачу архивной справки из органов ЗАГС — 350 рублей.
  8. При личном обращении в любой орган ЗАГС повторное свидетельство выдаётся в день обращения; при обращении через МФЦ, по почте или через портал «Госуслуги» документ выдаётся органом, указанным в запросе.
  9. Отказ органа ЗАГС в выдаче повторного свидетельства или во внесении исправлений может быть обжалован в суд, а до суда — руководителю органа ЗАГС, в орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере ЗАГС или в Минюст России.

Как получить повторное свидетельство о рождении, если заявитель живёт в другом регионе

Ключевое правило ФЗ № 143-ФЗ: повторное свидетельство выдаётся на основании записи акта, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который является единым федеральным ресурсом. Это значит, что орган ЗАГС по месту вашего жительства имеет доступ к записи независимо от того, в каком городе запись была составлена и где хранится её бумажный носитель.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Для вас это означает: утрата свидетельства, выданного в другом городе, не препятствует получению повторного — запись воспроизводится из единого реестра.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Практическое следствие: при личном обращении в ЛЮБОЙ орган ЗАГС (в том числе по месту вашего жительства в другом регионе) повторное свидетельство должно быть выдано в день обращения на основании записи из ЕГР ЗАГС. Если обращаться по почте или через портал «Госуслуги», свидетельство выдаст орган, который вы укажете в заявлении. Подача возможна и через МФЦ:

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
— п. 5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод: ваша удалённость от города, где выдавалось утраченное свидетельство, юридически не препятствует его получению — повторное свидетельство выдаётся в день обращения любым органом ЗАГС (в том числе по вашему месту жительства), через «Госуслуги» или МФЦ, на основании записи из единого реестра. Отсутствие сведений о серии, номере и дате выдачи не является препятствием: для поиска записи достаточно ваших ФИО, даты и места рождения.

Содержание повторного свидетельства: восстанавливается ли именно «второе» свидетельство, и как соотносятся три бланка

Важно понять юридическую природу трёх свидетельств. Все они выданы по ОДНОЙ записи акта о рождении, в которую поочерёдно вносились исправления (сначала — запись мачехи как матери, затем приведение записи к актуальным сведениям). Внесение исправлений возможно только строго по основаниям, перечисленным в законе:

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является: запись акта об усыновлении; запись акта об установлении отцовства; запись акта о перемене имени; решение суда; решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации ; (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении; заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее; заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона
— п. 2 ст. 69 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

При выдаче каждого нового свидетельства после внесения исправлений предыдущее свидетельство заменяется, а по итогам выдается свидетельство с новыми (актуальными) сведениями:

при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе во внесении исправлений или изменений, в выдаче документа; 3) при внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с новыми сведениями после внесенных исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния либо извещения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния; 4) при восстановлении записи акта гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 5) при аннулировании записи акта гражданского состояния - аннулирование записи акта гражданского состояния. Срок предоставления государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги 100 . Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения. V.
— п. 80.1 Административного регламента (приказ Минюста России № 307 от 28.12.2018)

Практический вывод: повторное свидетельство по ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ воспроизводит только ТЕКУЩЕЕ содержание записи акта в ЕГР ЗАГС (то есть соответствует вашему последнему, третьему свидетельству). Отдельно выдать «второе» свидетельство с мачехой как матерью в качестве повторного нельзя — если в текущей записи сведения о матери уже приведены к актуальным, повторное свидетельство будет отражать именно их.

Если же реестру акционеров нужен исторический документ или подтверждение данных, которые содержались во «втором» свидетельстве, а в текущей записи они отсутствуют, получение такого документа — это не вопрос выдачи повторного свидетельства, а отдельная процедура: либо истребование архивных сведений/справки о ранее содержавшихся сведениях, либо (при необходимости оставить мачеху в графе матери) внесение изменений в запись акта с соблюдением оснований ст. 69-72 ФЗ № 143-ФЗ.

Вывод: «второе» свидетельство как самостоятельная запись юридически не существует — ваш орган ЗАГС выдаст повторное свидетельство по актуальной записи в ЕГР ЗАГС. Если требуются данные исторического «второго» бланка, их нужно получать как архивную справку о ранее содержавшихся сведениях или вносить изменения в запись акта — это другой правовой инструмент, к выдаче повторного свидетельства он не сводится.

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства

Размер пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния прямо установлен Налоговым кодексом:

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
— пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

Для выдачи архивной справки из органов ЗАГС (если потребуется историческое подтверждение сведений) в том же пункте предусмотрена меньшая пошлина — 350 рублей.

Вывод: за выдачу повторного свидетельства о рождении взимается государственная пошлина в размере 500 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ), что прямо следует из процитированной нормы.

Обжалование отказа органа ЗАГС в выдаче повторного свидетельства или во внесении изменений

Если орган ЗАГС откажет — в выдаче повторного свидетельства или во внесении исправления в запись акта, — закон предусматривает судебный порядок обжалования:

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд
— п. 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Помимо суда, предусмотрен досудебный порядок обжалования — жалоба подается руководителю органа ЗАГС, либо в орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере ЗАГС, либо в Минюст России (его территориальные органы), либо в суд:

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд
— п. 103 Административного регламента (приказ Минюста России № 307 от 28.12.2018)

Вывод: отказ органа ЗАГС (как в выдаче повторного свидетельства, так и во внесении исправлений в запись) вы вправе обжаловать в суд; до суда возможно досудебное обжалование руководителю органа ЗАГС, в орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере ЗАГС или в Минюст России.

Кто вправе получить повторное свидетельство о рождении

Перечень лиц, которым выдаётся повторное свидетельство, установлен в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. Вы — совершеннолетнее лицо, в отношении которого составлена запись акта о рождении, а потому относитесь к первому же пункту этого перечня. Дополнительных подтверждений родства или доверенностей для вас не требуется: повторное свидетельство выдаётся именно самому лицу, в отношении которого составлена запись.

Вывод: вы имеете безусловное право на получение повторного свидетельства о собственном рождении как лицо, в отношении которого составлена запись акта; предъявляется лишь документ, удостоверяющий личность.

Повторное свидетельство о рождении вы можете получить в любом органе ЗАГС по месту вашего жительства — в день обращения, на основании записи в Едином государственном реестре ЗАГС, без необходимости ехать в город, где оно выдавалось. Однако важно понимать: повторное свидетельство будет отражать текущее содержание записи акта, а не исторический «второй» бланк с мачехой в графе матери.

По вопросу получения повторного свидетельства в другом регионе

Ваша удалённость от города, где выдавалось утраченное свидетельство, юридически не препятствует его получению. Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство выдаётся на основании записи акта, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который является единым федеральным ресурсом. Это означает, что любой орган ЗАГС — в том числе по месту вашего текущего жительства — имеет доступ к вашей записи независимо от того, где она была составлена.

Более того, п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ прямо устанавливает: при личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдаётся в день обращения. Если обращаться по почте или через портал «Госуслуги», свидетельство выдаст тот орган, который вы укажете в запросе. Подача возможна и через МФЦ (п. 5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Отсутствие у вас сведений о серии, номере и дате выдачи утраченного свидетельства не является препятствием — для поиска записи достаточно идентифицирующих данных заявителя (ваши ФИО, дата и место рождения), однако конкретный перечень сведений, необходимых для поиска записи в ЕГР ЗАГС, нормами не установлен.

По вопросу о «втором» свидетельстве с мачехой в графе матери

Здесь ключевой момент: «второе» свидетельство как самостоятельный документ юридически не существует. Все три свидетельства выданы по одной и той же записи акта о рождении, в которую последовательно вносились исправления. Согласно п. 2 ст. 69 ФЗ № 143-ФЗ, внесение исправлений в записи актов гражданского состояния возможно только по строго определённым основаниям (запись акта об усыновлении, решение суда, заявление лица, достигшего совершеннолетия, и др.).

При выдаче повторного свидетельства воспроизводится текущее содержание записи акта в ЕГР ЗАГС — это следует из п. 80.1 Административного регламента (приказ Минюста России № 307 от 28.12.2018). То есть вы получите документ, соответствующий вашему последнему (третьему) свидетельству, а не историческому «второму» бланку.

Если реестру акционеров действительно нужны исторические сведения о том, что в определённый период в графе «мать» значилась мачеха, возможность получения архивной справки из органов ЗАГС о ранее содержавшихся сведениях в записи акта требует уточнения — процитированными нормами она прямо не подтверждена. Госпошлина за такую справку составляет 350 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ), тогда как за повторное свидетельство — 500 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

По вопросу о праве на получение и обжаловании отказа

Вы как лицо, в отношении которого составлена запись акта о рождении, имеете безусловное право на получение повторного свидетельства — достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Если орган ЗАГС откажет в выдаче повторного свидетельства или во внесении исправлений, вы вправе обжаловать такой отказ. Согласно п. 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ, отказ руководителя органа ЗАГС во внесении исправления или изменения в запись акта может быть обжалован в суд. Досудебный порядок предусмотрен п. 103 Административного регламента: жалоба подаётся руководителю органа ЗАГС, в орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере ЗАГС, в Минюст России (его территориальные органы) либо в суд.

Пошаговые действия

  1. Обратитесь в любой орган ЗАГС по месту вашего жительства (лично) с документом, удостоверяющим личность. Сообщите ваши ФИО, дату и место рождения — этого достаточно для поиска записи в ЕГР ЗАГС. Повторное свидетельство обязаны выдать в день обращения.

  2. Уплатите госпошлину 500 рублей за выдачу повторного свидетельства о рождении (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты уточните в органе ЗАГС или на его сайте.

  3. Если реестру акционеров нужны именно исторические сведения (о том, что в определённый период матерью значилась мачеха), дополнительно запросите в органе ЗАГС архивную справку о ранее содержавшихся сведениях в записи акта о рождении — однако возможность её получения процитированными нормами прямо не подтверждена, поэтому данный вопрос требует уточнения в органе ЗАГС. Госпошлина — 350 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

  4. При отказе в выдаче повторного свидетельства или архивной справки подайте жалобу руководителю органа ЗАГС, в орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере ЗАГС или в Минюст России (его территориальный орган). Если досудебное обжалование не даст результата — обращайтесь в суд (п. 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ).

  5. Альтернативный способ — подайте запрос через портал «Госуслуги» или через МФЦ, указав орган ЗАГС, в котором вам удобно получить готовое свидетельство (п. 4–5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).