Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь в любой орган ЗАГС по вашему выбору, ехать в город регистрации смерти не нужно.
  2. 2
    Подготовьте паспорт и свидетельство о заключении брака для подтверждения статуса супруги.
  3. 3
    Если свидетельство о браке утрачено: При утрате свидетельства о браке сначала восстановите его в органе ЗАГС.
  4. 4
    Подайте заявление о выдаче дубликата лично, через МФЦ или портал Госуслуг.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче повторного свидетельства о рождении (в связи с утерей) (свободная форма)
  5. 5
    Уплатите госпошлину 350 рублей по реквизитам, предоставленным при подаче заявления.
  6. 6
    При неправомерном отказе обжалуйте его руководителю органа ЗАГС, затем в суд.

Документы и доказательства

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Свидетельство о заключении брака с умершим (подтверждает статус супруги).
  • Если свидетельство о браке утрачено: При утрате свидетельства о браке — повторное свидетельство о заключении брака из органа ЗАГС.
  • Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (заполняется в органе ЗАГС или на портале Госуслуг).
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей.

  • Сроки и риски

    • Подайте заявление в любой орган ЗАГС по вашему выбору — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
    • Уплатите госпошлину в размере 350 рублей за выдачу повторного свидетельства о смерти.
    • Если свидетельство о браке утрачено, сначала восстановите его в органе ЗАГС.
    • Отказ из-за 20-летнего срока незаконен: актовые книги хранятся 100 лет, запись доступна через ЕГР ЗАГС.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если орган ЗАГС откажет в выдаче дубликата, — потребуется обжалование в суде.
    • Если свидетельство о браке утрачено и его восстановление через ЗАГС невозможно: Юрист нужен при утрате свидетельства о браке: восстановление через ЗАГС может потребовать судебного подтверждения.
    • Если запись о смерти не найдена в ЕГР ЗАГС: Консультация юриста обязательна, если запись о смерти не найдена в ЕГР ЗАГС и нужен розыск по архивам.
    • Если брак оспаривается другими наследниками: Адвокат потребуется при споре о вашем статусе супруги, если брак оспаривается другими наследниками.

  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти — 350 рублей.
    • Оплатите пошлину по реквизитам, которые предоставит орган ЗАГС или МФЦ.
    • Повторное свидетельство выдаётся в день обращения, если запись найдена в ЕГР ЗАГС.
    • При утрате свидетельства о браке сначала восстановите его — это дополнительная госпошлина.
    • Запрос дубликата через Госуслуги также потребует оплаты пошлины в 350 рублей.
    • При отказе в выдаче жалоба подается руководителю органа ЗАГС без дополнительной пошлины.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Вы — вдова: брак с умершим на момент его смерти не расторгался, поэтому вы являетесь его супругой и относитесь к лицам, имеющим право на получение повторного свидетельства о смерти. С момента смерти прошло 20 лет, однако запись акта о смерти хранится в органах ЗАГС 100 лет и к настоящему времени не уничтожена и не передана в архив. Вы проживаете в другом городе и не забирали свидетельство о смерти — оно, предположительно, находится у родственников мужа. Для получения дубликата вам потребуется уплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Затронутые правоотношения:

  • Право на получение повторного свидетельства о смерти — вы как супруга умершего входите в круг лиц, которым выдаётся повторное свидетельство; раздельное проживание и переезд правового значения не имеют.
  • Хранение записей актов гражданского состояния — 20-летний срок не влияет на возможность получения дубликата, поскольку актовые книги хранятся 100 лет, а сведения внесены в ЕГР ЗАГС.
  • Территориальная доступность услуги — обращение возможно в любой орган ЗАГС по выбору заявителя, в том числе по месту вашего текущего жительства, через МФЦ или портал Госуслуг.
  • Документальное подтверждение статуса заявителя — для выдачи дубликата необходимо подтвердить родство или заинтересованность, что в вашем случае обеспечивается свидетельством о заключении брака.
  • Уплата государственной пошлины — за выдачу повторного свидетельства установлена пошлина 350 рублей.

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Брак не расторгался — это определяет ваш статус супруги умершего и право на получение повторного свидетельства о смерти.
  2. С момента смерти прошло 20 лет — срок не является препятствием, так как запись акта хранится в органах ЗАГС 100 лет и доступна через ЕГР ЗАГС.
  3. Вы проживаете в другом городе — это не ограничивает право на обращение, поскольку повторное свидетельство выдаётся любым органом ЗАГС по выбору заявителя.
  4. Свидетельство о смерти не забиралось и находится у родни — это не лишает вас права получить дубликат, так как выдача повторного свидетельства не обусловлена наличием ранее выданного экземпляра.
  5. Наличие свидетельства о заключении брака — необходимо для подтверждения статуса супруги; при его утрате оно также подлежит восстановлению в органе ЗАГС.

Право вдовы на повторное свидетельство о смерти при нерасторгнутом браке

Ключевой вопрос — входите ли вы как супруга умершего в круг лиц, которым выдаётся повторное свидетельство о смерти.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния . (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ, от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— п. 1 и 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Норма прямо устанавливает: повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдаётся, в числе прочих, «родственнику умершего или другому заинтересованному лицу», если лицо, в отношении которого составлена запись, умерло. Поскольку брак с умершим не расторгался, на момент его смерти вы являлись его супругой — это и родство, и безусловная заинтересованность (супруг — наследник первой очереди). Поэтому вы относитесь к лицам, имеющим право на получение повторного свидетельства о смерти. Факт раздельного проживания и переезд в другой город правового значения не имеют: закон не связывает право на повторное свидетельство с совместным проживанием супругов. Запрет по п. 3 ст. 9 (ограничения для лишённых родительских прав и расторгнувших брак) к вашему случаю не относится — вы не расторгали брак и речь не о свидетельстве о рождении/заключении брака.

Вывод: вы вправе получить повторное свидетельство о смерти мужа, раздельное проживание и переезд этому не препятствуют.

Отсутствие срока давности и сохранность записи спустя 20 лет

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. (В редакции Федерального закона от 29.04.2002 № 44-ФЗ) 2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния
— ст. 77 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1

Запись акта о смерти хранится в органах ЗАГС в течение 100 лет со дня составления, и лишь по истечении этого срока передаётся в государственные архивы. К моменту вашего обращения прошло 20 лет — запись заведомо не уничтожена и не передана в архив, она находится в ведении органов ЗАГС (а с 2021 года внесена/конвертирована в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС). Срок давности для получения дубликата законом не установлен.

Вывод: отказать «из-за давности» не могут — 20 лет не являются препятствием, запись сохранна.

Куда обращаться, если вы в другом городе

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом ЗАГС по выбору заявителя, а сведения содержатся в едином реестре ЕГР ЗАГС. Выписка повторного свидетельства происходит на основании записи в ЕГР ЗАГС, доступной из любого органа ЗАГС.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство выдаётся на основании записи в ЕГР ЗАГС. Фактически это означает: вам не нужно ехать в город, где регистрировалась смерть мужа, — вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту вашего текущего жительства (или через МФЦ, либо подать запрос через портал Госуслуг). Если запись по каким-то причинам не найдена в ЕГР ЗАГС, проводится проверка бумажного носителя по месту первоначальной регистрации.

Вывод: обращаться можно в ЗАГС по месту вашего жительства (через МФЦ или Госуслуги), ехать в прежний город не требуется.

Документы для получения повторного свидетельства о смерти

Порядок предоставления государственной услуги установлен Административным регламентом, утверждённым Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307 (действует в редакции последующих приказов Минюста). Регламент подтверждает результат услуги и возможность обращения через МФЦ.

при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе
— п. 10 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

В МФЦ заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. 107 . В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. 108 . В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона № 143-ФЗ ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 настоящего Административного регламента. Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Минюста России от 26.09.2018 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 02.10.2018, регистрационный № 52304).
— п. 106–107 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Поскольку вы — супруга умершего (родственник и заинтересованное лицо в силу нерасторгнутого брака), для получения повторного свидетельства о смерти вам потребуются:

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (форма, утверждённая Приказом Минюста России № 201 от 01.10.2018); заполняется на месте или направляется через портал Госуслуг.
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  3. Документ, подтверждающий родство/заинтересованность — свидетельство о заключении брака с умершим (подтверждает статус супруги и право на повторное свидетельство в отношении записи акта о смерти).

Если свидетельство о браке утрачено, его также можно восстановить (повторно запросить) в органе ЗАГС — сам факт регистрации брака содержится в ЕГР ЗАГС и подтверждается органом ЗАГС, в том числе по межведомственному запросу.

Вывод: минимальный пакет — паспорт, заявление и свидетельство о браке; если свидетельство о браке утрачено, восстановите и его в том же органе ЗАГС.

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации , составляет: 1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 350 рублей; 2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 650 рублей с каждого из супругов; при расторжении брака в судебном порядке - 650 рублей с каждого из супругов; при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 350 рублей; 3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 350 рублей; 4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1 600 рублей; 5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 650 рублей; 6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей; 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов - 200 рублей. 52.
— п. 51 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Из цитаты прямо следует: за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния пошлина составляет 350 рублей (подп. 6). Это и есть дубликат свидетельства о смерти. Пошлина уплачивается до выдачи документа; реквизиты предоставляет конкретный орган ЗАГС/МФЦ при приёме заявления.

Вывод: пошлина за повторное свидетельство о смерти — 350 рублей.

Основания для отказа и порядок обжалования

По ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ отказ в выдаче повторного свидетельства возможен лишь в случаях, прямо указанных в законе: запрет касается родителей, лишённых/ограниченных в родительских правах (свидетельство о рождении ребёнка) и расторгнувших брак либо признавших брак недействительным (свидетельство о заключении брака). К выдаче повторного свидетельства о смерти супруге умершего эти ограничения неприменимы: вы состоите в нерасторгнутом браке, и речь о смерти, а не о рождении/заключении брака. Иных легальных оснований отказать заинтересованному родственнику умершего по мотиву давности или раздельного проживания закон не содержит.

Если орган ЗАГС всё же откажет или допустит незаконное бездействие, действует досудебный (внесудебный) порядок обжалования, предусмотренный Административным регламентом.

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба). Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке 103 . Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
— п. 102–103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

То есть жалобу на действия специалиста следует подавать руководителю органа ЗАГС, а на решение руководителя — в орган исполнительной власти субъекта РФ, организующий деятельность органов ЗАГС, в Минюст России (его территориальные органы) либо в суд.

Вывод: законных оснований для отказа вам нет; неправомерный отказ или бездействие обжалуются вышестоящему органу (Минюсту) либо в суд.

Да, вы можете получить повторное свидетельство о смерти мужа, несмотря на 20-летний срок и раздельное проживание. Брак не расторгался, поэтому вы являетесь супругой умершего и входите в круг лиц, которым выдаётся дубликат. Госпошлина — 350 рублей.

Право на получение дубликата. Согласно п. 1 и 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство выдаётся родственнику умершего или другому заинтересованному лицу. Поскольку брак с умершим не расторгался, на момент его смерти вы являлись его супругой — это подтверждает и родство, и заинтересованность. Раздельное проживание и переезд в другой город правового значения не имеют: закон не связывает право на повторное свидетельство с совместным проживанием супругов.

Срок давности. Отказать «из-за давности» не могут. Согласно п. 1 ст. 77 ФЗ № 143-ФЗ, актовые книги хранятся в органах ЗАГС в течение 100 лет со дня составления записей. Прошло 20 лет — запись заведомо не уничтожена и не передана в архив, она находится в ведении органов ЗАГС (с 2021 года — в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ЕГР ЗАГС).

Куда обращаться. Ехать в город, где регистрировалась смерть, не требуется. Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ, государственная регистрация актов гражданского состояния производится любым органом ЗАГС по выбору заявителя, а сведения содержатся в ЕГР ЗАГС. Вы можете обратиться в любой орган ЗАГС по вашему выбору. Возможность подачи заявления через МФЦ или портал Госуслуг предусмотрена Административным регламентом (п. 106–107). Повторное свидетельство выдаётся в день обращения на основании записи в ЕГР ЗАГС (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Документы. Минимальный пакет: паспорт и заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти. Для подтверждения вашего статуса как заинтересованного лица (супруги умершего) потребуется документ, подтверждающий родство или заинтересованность, — например, свидетельство о заключении брака с умершим. Если свидетельство о браке утрачено, его также можно восстановить в органе ЗАГС — запись акта о заключении брака содержится в ЕГР ЗАГС.

Госпошлина. За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния пошлина составляет 350 рублей (подп. 6 п. 51 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307).

Отказ и обжалование. Законных оснований для отказа вам нет: ограничения, предусмотренные п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, касаются лишённых родительских прав и расторгнувших брак — к вашему случаю они неприменимы. Если орган ЗАГС всё же откажет или допустит бездействие, жалоба подаётся руководителю органа ЗАГС (на действия специалиста), а на решение руководителя — в орган исполнительной власти субъекта РФ, организующий деятельность органов ЗАГС, в Минюст России (его территориальные органы) либо в суд (п. 102–103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307).

Пошаговые действия

  1. Подготовьте документы: паспорт, документ, подтверждающий родство или заинтересованность (например, свидетельство о заключении брака с умершим; если оно утрачено — сначала восстановите его в органе ЗАГС).
  2. Обратитесь в любой орган ЗАГС по вашему выбору — лично, через МФЦ или через портал Госуслуг. Ехать в город, где регистрировалась смерть, не нужно.
  3. Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (форма заполняется на месте или направляется через Госуслуги).
  4. Уплатите госпошлину 350 рублей по реквизитам, которые предоставит орган ЗАГС или МФЦ при приёме заявления.
  5. Получите повторное свидетельство в день обращения — при наличии записи в ЕГР ЗАГС. Если запись не найдена, орган ЗАГС проведёт проверку бумажного носителя по месту первоначальной регистрации.
  6. При неправомерном отказе или бездействии подайте жалобу руководителю органа ЗАГС, а при несогласии с его решением — в орган исполнительной власти субъекта РФ, организующий деятельность органов ЗАГС, в Минюст России (его территориальные органы) либо в суд.