Если в договоре не указана дата заключения, а он подписывается через ЭДО: как определяется дата документа и считается ли договор заключённым?

Является ли дата обязательным реквизитом и влечёт ли её отсутствие незаключённость договора

Договор считается заключённым при достижении соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме. Дата в шапке к существенным условиям не отнесена — закон называет таковыми предмет, условия, названные существенными законом, и условия, о согласовании которых заявила сторона.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. 3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 432 ГК РФ

Значит, пустая графа «от ___» сама по себе договор незаключённым не делает: в перечне существенных условий из п. 1 ст. 432 ГК РФ даты нет. Дополнительно закон прямо защищает договор от попытки объявить его незаключённым после того, как он исполнялся.

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 3 ст. 432 ГК РФ

Для клиента это означает: если договор фактически исполнялся (оплата, поставка, приёмка), ссылка на отсутствие даты для признания договора незаключённым противоречила бы принципу добросовестности и судом поддержана не будет. Но если стороны не приступили к исполнению и спорят о согласовании именно срока, значение даты может стать предметом толкования.

Дата — это реквизит формы документа, а не существенное условие. Закон допускает, что условие договора вообще может не определяться сторонами и восполняется диспозитивной нормой или обычаем — это подтверждает диспозитивный характер большинства условий, включая дату.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 4 ст. 421 ГК РФ

{16}

Отсутствие даты не создаёт «пробел», влекущий незаключённость: если конкретное условие о сроке вообще не определено, оно восполняется обычаем или диспозитивной нормой применимого вида договора. Незаключённость наступила бы лишь тогда, когда не согласован предмет или иное существенное условие, а не из-за пустой даты.

Если договор всё же был бы признан незаключённым (например, не согласован предмет), последствия для формы определяются ст. 162 ГК РФ — стороны лишаются лишь права ссылаться на свидетельские показания, но сохраняют право на письменные доказательства; недействительность форма влечёт только если это прямо указано в законе или соглашении сторон.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. 2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. 3. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 1 ст. 162 ГК РФ

Вывод: дата заключения в шапке договора не является обязательным реквизитом и существенным условием; её отсутствие НЕ влечёт незаключённость или недействительность договора. Незаключённым договор может быть признан только при несогласовании существенных условий (предмет и др.), а не из-за пустой графы «от ___». Если договор исполнялся, ссылка на отсутствие даты для признания его незаключённым будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Какой момент считается датой заключения договора и датой документа при подписании в ЭДО

Момент заключения договора определяется не датой в шапке, а моментом получения акцепта оферентом. При электронном документообороте акцептом является подписание документа электронной подписью — то есть дата подписания в штампе ЭДО и есть момент, которым договор признаётся заключённым.

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. 2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224). 3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 433 ГК РФ

Договор в электронной форме прямо признан законной разновидностью письменной формы, если подписан по правилам п. 1 ст. 160 ГК РФ (электронная подпись либо иной способ достоверного определения воли).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса. 4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 2 ст. 434 ГК РФ

Письменная форма соблюдена, если использован любой способ достоверного определения лица, выразившего волю, каковым и является электронная подпись, проставляемая через оператора ЭДО.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (
— п. 1 ст. 160 ГК РФ

Дата и время подписания электронного документа фиксируются специальным механизмом — меткой доверенного времени, которую создаёт оператор информационной системы (ЭДО) или удостоверяющий центр в момент подписания. Это и есть юридически значимая дата документа.

метка доверенного времени - достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ)
— п. 19 ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Сама электронная подпись — это информация, присоединённая к подписываемому документу и позволяющая определить подписавшее лицо; таким образом, штамп ЭДО связывает подпись, лицо и дату подписания в единый узел.

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; 2) сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи; 3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее - уполномоченный федеральный орган), и являющийся в связи с этим официальным документом; (В редакции федеральных законов от 30.12.2015 № 445-ФЗ, от 27.12.2019 № 476-ФЗ) 4) владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;
— п. 1 ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Одновременно с этим в делопроизводстве действует правило, что при совместном оформлении документа датой документа является дата подписания последней стороной — это подтверждает, что «дата документа» определяется подписанием, а не строкой в шапке.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018; словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 г. На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами "наименование вида документа" (в бланках конкретных видов документов) и "справочные данные об организации" (в бланках писем). Датой документа, изданного совместно двумя или более организациями (должностными лицами), является дата подписания документа последней стороной. 2.36. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части (преамбуле) документа и отделяются друг от друга косой чертой. 2.37. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, состоящая из регистрационного номера и даты входящего документа, на который дается ответ, проставляется в виде отметки "На № ... от ..." в бланке письма. В текст письма-ответа сведения о регистрационном номере и дате поступившего письма не включаются. 2.38.
— п. 3.30 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Росархива № 44)

Вывод: датой заключения договора, в шапке которого оставлена пустая графа «от ___», следует считать дату подписания электронной подписью в штампе ЭДО (дату получения акцепта оферентом по п. 1 ст. 433 ГК РФ). Договор при этом считается заключённым и действительным: его форма соблюдена по п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ.

Допустимо ли подписывать в ЭДО документ без указания даты, месяца и года

Закон не устанавливает запрета на подписание документа с незаполненной датой в шапке. Квалифицированная электронная подпись придаёт информации статус документа, равнозначного бумажному с собственноручной подписью, в любых правоотношениях, кроме случаев, когда закон требует исключительно бумажного носителя.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. (В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 445-ФЗ) 2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия).
— ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Значит, для обычного гражданско-правового договора между организациями или с гражданином подписание через ЭДО документа без даты в шапке допустимо — законных препятствий нет, поскольку сама электронная форма прямо признана допустимой. Если стороны используют простую или неквалифицированную электронную подпись, её равнозначность должна быть предусмотрена законом, актом или соглашением между участниками электронного взаимодействия (например, регламентом ЭДО).

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. (В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 445-ФЗ) 2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия).
— ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Толкование условий такого договора при споре будет вестись по действительной общей воле сторон с учётом переписки и последующего поведения — это позволяет восполнить пустую дату.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— ст. 431 ГК РФ

Вывод: подписывать через ЭДО документ, в котором не заполнены дата, месяц и год, законом НЕ запрещено. При использовании квалифицированной электронной подписи документ равнозначен бумажному в силу ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ; при простой/неквалифицированной ЭП стороны должны опираться на соглашение участников ЭДО. Рекомендуется всё же указывать дату и в тексте договора — чтобы избежать спора о сроке и о дате документа.

Последствия отсутствия даты для первичного учётного документа, налогового регистра и исчисления сроков

Если подписываемый документ одновременно является первичным учётным документом (акт, накладная, УПД), то дата составления — обязательный реквизит: без неё документ не соответствует требованиям бухгалтерского законодательства.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
— п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

При этом первичный документ может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, — то есть электронная форма как таковая здесь допустима, но реквизит «дата составления» обязателен.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
— п. 5 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Для клиента это практический риск: отсутствие даты составления в первичном документе — формальный дефект, который налоговый орган может использовать для снятия расходов или вычетов. Это не делает сделку незаключённой, но создаёт доказательственные и налоговые сложности. Поэтому если договор — это ещё и первичный документ либо к нему примыкают первичные документы, дату в них нужно восстановить.

Отсутствие даты в шапке договора затрудняет исчисление сроков, определяемых периодом времени: течение срока начинается на следующий день после календарной даты или события, которым определено начало.

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
— ст. 191 ГК РФ

Вывод: для самого договора отсутствие даты не критично, но если этот же документ служит первичным учётным документом, реквизит «дата составления» обязателен (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ), а его отсутствие создаёт налогово-доказательственные риски. Если договор содержит сроки, отсчитываемые «от даты договора», при пустой шапке за начало периода принимается фактическая дата подписания в ЭДО (по п. 1 ст. 433 ГК РФ), а сам срок течёт со следующего дня (ст. 191 ГК РФ).

Проверка обратной ветки: при каких обстоятельствах дата всё же приобретает значение

Гипотеза клиента («без даты — договор незаключён») опровергается приведёнными нормами, но у неё есть узкая зона риска, которую нужно закрыть: если именно срок является существенным условием для данного вида договора либо одна из сторон заявила о необходимости его согласовать, отсутствие даты может стать предметом спора о незаключённости.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. 3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 432 ГК РФ

Сторона, которая приняла исполнение либо иным образом подтвердила действие договора, уже не вправе требовать признания его незаключённым вопреки принципу добросовестности.

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 3 ст. 432 ГК РФ

При споре о содержании неясного условия суд устанавливает действительную общую волю сторон с учётом переписки, практики и последующего поведения — это позволяет «достроить» дату.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— ст. 431 ГК РФ

Вывод: вторая ветка (признание договора незаключённым из-за отсутствия даты) сработает только в узком случае, когда срок прямо заявлен стороной как существенное условие и стороны при этом не исполняли договор; во всех остальных ситуациях — и особенно при фактическом исполнении — договор считается заключённым на дату подписания в ЭДО. Пустую дату в шапке целесообразно устранить дополнительным соглашением или оговоркой о том, что датой договора считается дата подписания последней стороной в системе ЭДО.

Денежные последствия, подтверждение исполнением и альтернативное восполнение даты

Отсутствие даты в шапке само по себе не порождает ни неустойки, ни процентов, ни убытков: денежные последствия связаны с неисполнением обязательства, а не с дефектом реквизита. Если же из-за пустой даты срок исполнения оказывается неопределённым, обязательство становится исполняемым по востребованию, и тогда именно с момента предъявления требования начинает течь исковая давность.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства. 3. По регрессным обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня исполнения основного обязательства. (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 2 ст. 200 ГК РФ

Обоснование: закон прямо связывает начало течения исковой давности по обязательству со сроком, который «не определен или определен моментом востребования», — при пустой дате договора срок исполнения, если он не определён иначе в тексте, именно таков, поэтому давность отсчитывается от предъявления требования кредитором (и ограничена десятью годами со дня возникновения обязательства).

Исполнение договора укрепляет его: сторона, принявшая полное или частичное исполнение либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания договора незаключённым вопреки принципу добросовестности.

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 3 ст. 432 ГК РФ

Поэтому оплата, поставка, приёмка — это и подтверждение даты заключения, и защита от спора о незаключённости: если стороны уже исполняли договор, ссылка на отсутствие даты для признания его незаключённым будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Альтернатива прямому спору о дате — восполнить реквизит: стороны свободны определять условия договора и своими действиями устранить неясность.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 4 ст. 421 ГК РФ

{16}

Вывод: денежных последствий (неустойка, проценты, убытки) из-за отсутствия даты в шапке не возникает — они привязаны к неисполнению обязательства; при неопределённости срока обязательство исполняется по востребованию, а исковая давность течёт с момента предъявления требования и ограничена десятью годами со дня возникновения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Исполнение договора подтверждает его заключённость и дату (п. 3 ст. 432 ГК РФ). Оптимальный вариант — закрепить в договоре или допсоглашении оговорку, что датой договора является дата подписания последней стороной в системе ЭДО.

Альтернатива: восполнение даты соглашением сторон вместо опоры только на штамп ЭДО

Стороны вправе сами договориться о том, какая форма и какие реквизиты считаются определяющими: если они условились, что договор считается заключённым только после придания ему определённой формы, он вступает в силу с этого момента.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса. 4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 434 ГК РФ

Закон допускает и прямое восполнение условия: стороны свободны определять условия договора, а если условие не определено, оно определяется диспозитивной нормой или обычаем — этим же принципом оправдано и дополнительное соглашение об определении даты договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 4 ст. 421 ГК РФ

Такой документ может быть составлен и подписан в электронной форме: договор в письменной форме заключается, в том числе, путём составления одного электронного документа, подписанного сторонами.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса. 4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 2 ст. 434 ГК РФ

Если стороны совместно составляют один документ, подписываемый несколькими лицами, его датой по правилам делопроизводства является дата подписания последней стороной.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018; словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 г. На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами "наименование вида документа" (в бланках конкретных видов документов) и "справочные данные об организации" (в бланках писем). Датой документа, изданного совместно двумя или более организациями (должностными лицами), является дата подписания документа последней стороной. 2.36. Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части (преамбуле) документа и отделяются друг от друга косой чертой. 2.37. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, состоящая из регистрационного номера и даты входящего документа, на который дается ответ, проставляется в виде отметки "На № ... от ..." в бланке письма. В текст письма-ответа сведения о регистрационном номере и дате поступившего письма не включаются. 2.38.
— п. 3.30 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. Приказом Росархива № 44)

Для клиента это означает: если он не хочет полагаться на автоматическую дату в штампе ЭДО и возможные споры о том, какая дата считается датой договора, безопаснее оформить дополнительное соглашение (или оговорку) с прямым указанием: «датой договора считается дата подписания последней стороной в системе ЭДО». Это устраняет неясность и согласуется с тем, что датой совместного документа считается дата подписания последней стороной.

Вывод: альтернатива штампу ЭДО — прямо закрепить дату договора соглашением сторон (допсоглашением или оговоркой), что допустимо по п. 1 и 2 ст. 434 и п. 4 ст. 421 ГК РФ. Такое соглашение подписывается тем же способом — электронной подписью через ЭДО, — и снимает риск спора о том, какая дата является датой заключения договора.