Можно ли взять академический отпуск в негосударственном онлайн-университете: условия, срок, сохранение места и оплата

Положено ли академотпуск в частном онлайн-вузе

Федеральный закон об образовании распространяется на любые организации, ведущие образовательную деятельность по лицензии, независимо от формы собственности и формы обучения. Юридически значимо только то, является ли организация образовательной, а не то, государственная она или частная.

1. образовательная организация - некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана; 19) организация, осуществляющая обучение, - юридическое лицо, осуществляющее на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности; 20) организации, осуществляющие образовательную деятельность, - образовательные организации, а также организации, осуществляющие обучение. В целях настоящего Федерального закона к организациям, осуществляющим образовательную деятельность, приравниваются индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность, если иное не установлено настоящим Федеральным законом;
   — п. 18, 20 ст. 2 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Здесь одновременно два ключевых признака: (1) организация — некоммерческая и действует на основании лицензии, (2) она включена в категорию «организации, осуществляющие образовательную деятельность». Поскольку у вашего вуза лицензия есть, он полностью подпадает под действие ФЗ-273, и организационно-правовая форма («негосударственный») на объём академических прав не влияет. Дистанционный (электронный) формат обучения — также способ реализации программы, а не основание для урезания прав.

Само право на академический отпуск прямо закреплено как академическое право обучающегося:

1. академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования , а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами; (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 232-ФЗ ) 13) перевод для получения образования по другой профессии, специальности , направлению подготовки или научной специальности , по другой форме обучения в порядке, установленном законодательством об образовании;
   — п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Таким образом, право на академический отпуск принадлежит каждому обучающемуся, а порядок и основания его предоставления установлены федеральным органом — в настоящее время это Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 (он пришёл на смену Приказу № 455, действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года). Отдельно отмечу: государственная аккредитация программы не является условием для предоставления академотпуска — она влияет на право выдачи диплома государственного образца и отсрочки от армии, но не на само право на отпуск.

Вывод: академический отпуск вам положен; отказ исключительно из-за того, что вуз негосударственный и обучение дистанционное, неправомерен — форма собственности и форма обучения не влияют на право, гарантированное ст. 34 ФЗ-273 и Приказом № 303.

Основания и срок академотпуска

1. Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся) в связи с временной невозможностью освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее - в связи с прохождением военной службы), по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам. 2. Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года). Количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено. 3.
   — п. 1 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Применительно к вашей ситуации «по семейным обстоятельствам» — прямо названное основание, а медицинские показания длятся до 2 лет единовременно. Это разграничение критично: семейные обстоятельства дают максимум 12 календарных месяцев единовременно, здоровье — 2 года. Количество отпусков за период обучения не ограничено, поэтому при необходимости срок можно продлить по новому заявлению. Учтите: основания «семейные обстоятельства» относятся к исключительным случаям, и решение по ним принимает не единолично руководитель, а комиссия (см. ниже).

1. Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года). Количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено. 3. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя организации (далее - заявление), а также медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения 1 (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы), иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии). ______________________________ 1 Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 сентября 2020 г.
   — п. 2 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Отсюда практический вывод по срокам: если пойдёте по «медицинским показаниям» — берите сразу справку, дающую основание на срок до 2 лет; если по «семейным обстоятельствам» — планируйте срок в пределах 12 месяцев с возможностью повторного отпуска.

Вывод: вам доступен академотпуск по обоим основаниям. Если причина — здоровье, срок единовременно до 2 лет; если семейные обстоятельства — до 12 календарных месяцев с правом на повторное предоставление. Рекомендуется выбрать основание осознанно, так как от него зависит и предельный срок, и пакет документов.

Порядок оформления: заявление, документы, приказ

1. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя организации (далее - заявление), а также медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения 1 (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы), иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии). ______________________________ 1 Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. № 972н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 декабря 2020 г., регистрационный № 61261) с изменениями, внесенными приказом Министерством здравоохранения Российской Федерации от 12 ноября 2021 г. № 1049н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2021 г., регистрационный № 65976) (срок действия ограничен 1 января 2027 г.).
   — п. 3 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Ключевое для вас: основание — личное заявление на имя руководителя плюс подтверждающий документ. По здоровью требуется медицинское заключение именно медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения (не частной клиники), выдаваемое по Приказу Минздрава № 972н. По семейным обстоятельствам прикладываются документы, подтверждающие соответствующее обстоятельство. Если представить подтверждающие документы невозможно, это не лишает права на отпуск — тогда решение принимает комиссия.

1. Решение о предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям принимается руководителем организации либо лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, либо иным должностным лицом, уполномоченным руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается специально создаваемой организацией комиссией (далее - Комиссия). Состав, полномочия и порядок деятельности Комиссии определяются организацией самостоятельно. 5. Организация в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления направляет заявление (заявления) обучающегося (обучающихся) в Комиссию с прилагаемыми к нему (ним) документами (при наличии). В результате рассмотрения заявления (заявлений), а также прилагаемых к нему (ним) документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от организации заявления в соответствии с настоящим пунктом принимается одно из следующих решений: о предоставлении обучающемуся академического отпуска; об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска. В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным. Решение Комиссии доводится до сведения обучающихся путем его размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете обучающегося либо на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет".
   — п. 4, 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Из этой нормы видно, какие у вашего вуза два возможных «маршрута»: (1) по медицинским показаниям решение принимает руководитель (ректор) единолично — здесь отказ возможен только при отсутствии или ненадлежащем медзаключении; (2) по семейным обстоятельствам либо при отсутствии подтверждающих документов решение принимает специально создаваемая комиссия. Закон прямо требует, чтобы отказ был мотивированным, а решение доводилось до вас (в т.ч. в личном кабинете/на сайте вуза), что важно для последующего обжалования.

Оформление завершается изданием распорядительного акта:

1. Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается. 8. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. В случае завершения академического отпуска до окончания периода, на который он был предоставлен, обучающийся допускается к обучению на основании приказа руководителя организации либо лица, исполняющего обязанности руководителя организации, либо иного должностного лица, уполномоченного руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В случаях, если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершению академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, Комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска. Решение о продлении академического отпуска оформляется в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего Порядка.
   — п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Отсюда: академотпуск оформляется заявлением через деканат (учебный офис), затем приказом; при дистанционном формате удобно подавать заявление и документы электронно или через личный кабинет. Возможность лично не представлять документы (а передать их представителем или почтой) прямо предусмотрена, что особенно актуально для онлайн-обучения.

Вывод: порядок — личное заявление на имя ректора через деканат/учебный офис + подтверждающий документ; по здоровью решение принимает ректор, по семейным обстоятельствам — комиссия; результатом становится приказ, который доводится до вас. Отказ должен быть мотивированным; при дистанционном обучении заявление допустимо подать электронно.

Сохранение места и оплата за период отпуска

1. Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается. 8. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. В случае завершения академического отпуска до окончания периода, на который он был предоставлен, обучающийся допускается к обучению на основании приказа руководителя организации либо лица, исполняющего обязанности руководителя организации, либо иного должностного лица, уполномоченного руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В случаях, если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершению академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, Комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска. Решение о продлении академического отпуска оформляется в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего Порядка.
   — п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Это прямой ответ на ваши два вопроса. В период академотпуска плата за обучение с обучающегося, обучающегося по договору за счёт средств физического или юридического лица (то есть при платном обучении), не взимается. Место в вузе сохраняется как таковое — образовательные отношения не прекращаются, а приостанавливаются: вас освобождают от обязанностей по освоению программы и не допускают к образовательному процессу до завершения отпуска. Оплачивать заново семестр, который вы фактически не проходили, не требуется; плата не должна начисляться за месяцы отпуска. По завершении отпуска (или при досрочном его окончании по вашему заявлению) вас допускают к обучению на основании приказа, при этом оставшуюся часть программы вы осваиваете по учебному графику, при необходимости — по индивидуальному учебному плану.

Вывод: платить за период академотпуска не нужно — закон прямо запрещает взимание платы; место в вузе сохраняется, обучение не прерывается и не требует повторной оплаты «пропущенного» семестра. Возможный остаточный вопрос — возврат средств, уже внесённых за будущий период, решается по договору, но начислять плату за месяцы отпуска вуз не вправе.

Могут ли отчислить в период академотпуска

1. Не допускается применение мер дисциплинарного взыскания к обучающимся во время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. 7. При выборе меры дисциплинарного взыскания организация, осуществляющая образовательную деятельность, должна учитывать тяжесть дисциплинарного проступка, причины и обстоятельства, при которых он совершен, предыдущее поведение обучающегося, его психофизическое и эмоциональное состояние, а также мнение советов обучающихся, советов родителей. 8. По решению организации, осуществляющей образовательную деятельность, за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, допускается применение отчисления несовершеннолетнего обучающегося, достигшего возраста пятнадцати лет, из организации, осуществляющей образовательную деятельность, как меры дисциплинарного взыскания. Отчисление несовершеннолетнего обучающегося применяется, если иные меры дисциплинарного взыскания и меры педагогического воздействия не дали результата и дальнейшее его пребывание в организации, осуществляющей образовательную деятельность, оказывает отрицательное влияние на других обучающихся, нарушает их права и права работников организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также нормальное функционирование организации, осуществляющей образовательную деятельность. 9.
   — ч. 6 ст. 43 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Из этой нормы следует запрет на дисциплинарное взыскание, включая отчисление, во время академотпуска. Отчислить как меру дисциплинарного взыскания в этот период нельзя.

1. Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях: 1) по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося, в том числе в случае перевода обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность; 2) по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае применения к обучающемуся, достигшему возраста пятнадцати лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана, а также в случае установления нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в образовательную организацию; 3) по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе в случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность; 4) в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 17.11.2025 № 424-ФЗ ) 3.
   — ч. 2 ст. 61 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Перечень оснований досрочного прекращения образовательных отношений закрыт, и нахождение в академотпуске в него не входит и не может быть основанием для отчисления по инициативе вуза. Единственные «риски» отчисления применительно к вам: (1) собственная инициатива (например, добровольное отчисление) — всегда ваше право, а не принуждение; (2) если до ухода в отпуск уже было невыполнение обязанностей по освоению программы, по которому решение принято до отпуска, но применить взыскание в период отпуска всё равно нельзя. Смежный случай: ликвидация организации или иные не зависящие от сторон обстоятельства — тогда образовательные отношения прекращаются по объективной причине, а не в качестве наказания.

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. 2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков. Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг Общие положения о подряде (статьи 702 - 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. Статья 783 1 . Особенности договора об оказании услуг по предоставлению информации Договором, в силу которого исполнитель обязуется совершить действия по предоставлению определенной информации заказчику (договор об оказании услуг по предоставлению информации), может быть предусмотрена обязанность одной из сторон или обеих сторон не совершать в течение определенного периода действий, в результате которых информация может быть раскрыта третьим лицам. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 18.03.2019 № 34-ФЗ) Глава 40. Перевозка Статья 784. Общие положения о перевозке 1. Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. 2. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
   — п. 1 ст. 782 ГК РФ

Если бы договор расторгался по вашей инициативе (отказ от услуг), вам пришлось бы оплатить лишь фактически понесённые исполнителем расходы, но при академотпуске договор не расторгается вовсе — это важно не путать: пребывание в отпуске не является отказом от договора и не порождает расчётов по «понесённым расходам».

Вывод: в период академотпуска отчислить вас во время отпуска как меру взыскания нельзя (ч. 6 ст. 43 ФЗ-273), а нахождение в отпуске не относится к основаниям прекращения образовательных отношений по ч. 2 ст. 61 ФЗ-273. Договор не расторгается, расчётов по расходам и повторной оплаты не возникает.

Что делать, если вуз откажет

1. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение обучающихся или работников образовательной организации по сравнению с установленным законодательством об образовании, трудовым законодательством положением либо принятые с нарушением установленного порядка, не применяются и подлежат отмене образовательной организацией.
   — ч. 4 ст. 30 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Здесь ключевая гарантия: если локальный акт вашего вуза ограничивает право на академотпуск (например, отказывает «дистанционщикам», сокращает срок или требует повторной оплаты), такие нормы не подлежат применению как ухудшающие положение обучающегося по сравнению с законодательством. Это делает отказ со ссылкой на внутренние правила незаконным.

1. Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений создается в целях урегулирования разногласий между участниками образовательных отношений по вопросам реализации права на образование, в том числе в случаях возникновения конфликта интересов педагогического работника, применения локальных нормативных актов, обжалования решений о применении к обучающимся дисциплинарного взыскания. 3. Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений создается в организации, осуществляющей образовательную деятельность, из равного числа представителей совершеннолетних обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, работников организации, осуществляющей образовательную деятельность. 4. Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений является обязательным для всех участников образовательных отношений в организации, осуществляющей образовательную деятельность, и подлежит исполнению в сроки, предусмотренные указанным решением. 5. Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке. 6.
   — ч. 2 ст. 45 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Основной способ защиты — комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений: она создаётся именно для разногласий по вопросам реализации права на образование и применению локальных актов, её решение обязательно для всех участников и может быть обжаловано. Дополнительно вы вправе направить обращение в органы управления вузом и использовать иные не запрещённые законом способы защиты, включая обращение в Рособрнадзор и в суд. Для судебного оспаривания немотивированного отказа применима глава 22 КАС РФ об оспаривании решений организации, наделённой отдельными публичными полномочиями.

Вывод: при отказе в академотпуске следует обратиться прежде всего в комиссию по урегулированию споров учебного заведения; при неурегулировании — в Рособрнадзор и в суд. Отсылка вуза к внутренним правилам несостоятельна в силу ч. 4 ст. 30 ФЗ-273. Для досрочного выхода из отпуска, как и ранее, достаточно вашего заявления.

Сроки рассмотрения, доказательства, исполнение и альтернативы

По срокам и порядку оформления действует следующая норма Порядка № 303:

1. Решение о предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям принимается руководителем организации либо лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, либо иным должностным лицом, уполномоченным руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается специально создаваемой организацией комиссией (далее - Комиссия). Состав, полномочия и порядок деятельности Комиссии определяются организацией самостоятельно. 5. Организация в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления направляет заявление (заявления) обучающегося (обучающихся) в Комиссию с прилагаемыми к нему (ним) документами (при наличии). В результате рассмотрения заявления (заявлений), а также прилагаемых к нему (ним) документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от организации заявления в соответствии с настоящим пунктом принимается одно из следующих решений: о предоставлении обучающемуся академического отпуска; об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска. В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным. Решение Комиссии доводится до сведения обучающихся путем его размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете обучающегося либо на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет".
   — п. 4, 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Из неё вытекают конкретные ориентиры: вуз в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления обязан передать его в комиссию; комиссия принимает решение не более чем за 5 рабочих дней; при отказе решение должно быть мотивированным, а само решение доводится до сведения обучающегося (в том числе через личный кабинет или сайт вуза — что удобно при онлайн-обучении). Это отвечает на вопрос о роли деканата/учебного офиса: именно туда подаётся личное заявление на имя руководителя, после чего оно в установленные сроки направляется в комиссию.

Перечень необходимых документов и основания отпуска:

1. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя организации (далее - заявление), а также медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения 1 (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы), иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии). ______________________________ 1 Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. № 972н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 декабря 2020 г., регистрационный № 61261) с изменениями, внесенными приказом Министерством здравоохранения Российской Федерации от 12 ноября 2021 г. № 1049н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2021 г., регистрационный № 65976) (срок действия ограничен 1 января 2027 г.).
   — п. 3 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

По доказательствам из этой нормы прямо следует: по медицинским показаниям требуется медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения (то есть не произвольная справка, а заключение, выдаваемое в порядке, установленном Минздравом России — Приказ № 972н); по семейным обстоятельствам — иные документы, подтверждающие основание. Порядок допускает и передачу заявления представителем, по доверенности или заказным почтовым отправлением, а также иным доступным способом.

Исполнение решения оформляется распорядительным актом в установленный срок:

1. Предоставление академического отпуска обучающемуся оформляется распорядительным актом организации, изданным руководителем организации либо лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, либо иным должностным лицом, уполномоченным руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения в соответствии с пунктами 4 или 5 настоящего Порядка. Информация о предоставлении академического отпуска доводится до сведения обучающихся путем ее размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся и реквизитов соответствующего распорядительного акта организации, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете обучающегося либо на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
   — п. 6 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Приказ издаётся не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения и доводится до сведения обучающегося. С момента издания приказа вы находитесь в статусе отпуска. Ключевое по сохранению места и оплате:

1. Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается. 8. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. В случае завершения академического отпуска до окончания периода, на который он был предоставлен, обучающийся допускается к обучению на основании приказа руководителя организации либо лица, исполняющего обязанности руководителя организации, либо иного должностного лица, уполномоченного руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В случаях, если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершению академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, Комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска. Решение о продлении академического отпуска оформляется в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего Порядка.
   — п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303

Во время академотпуска плата за обучение не взимается, а обучающийся не допускается к образовательному процессу до завершения отпуска, после чего (или при досрочном его окончании по вашему заявлению) допускается к обучению по приказу — то есть место сохраняется, и повторной оплаты «пропущенного» семестра не требуется.

Альтернативами академотпуску, если ситуация позволяет не выпадать из процесса, являются: обучение по индивидуальному учебному плану (п. 3 ч. 1 ст. 34 ФЗ-273), а при беременности/уходе за ребёнком — отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком до 3 лет (п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ-273, см. блок 1). Если обстоятельство длительное, академотпуск предпочтительнее — он не требует отчисления и сохраняет место.

Вывод: заявление подаётся через деканат/учебный офис на имя ректора и рассматривается в срок до 2 + 5 рабочих дней, приказ издаётся в пределах 5 рабочих дней, отказ обязан быть мотивированным. Документы: медицинское заключение государственной/муниципальной медорганизации либо документы, подтверждающие семейное обстоятельство. На период отпуска плата не взимается, место сохраняется, возврат к учёбе оформляется приказом.