Может ли колледж взыскать плату за обучение после отчисления, если есть заявление и следы обучения в личном кабинете?

Прекращается ли договор платного обучения в момент подачи заявления об отчислении и вправе ли колледж начислять плату после этого

Отчисление по собственной инициативе — это прямо предусмотренное основание досрочного прекращения образовательных отношений:

1. Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях: 1) по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося, в том числе в случае перевода обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность;
   — п. 1 ч. 2 ст. 61 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

Принятое у вас заявление (учебная часть его подписала и объявила об отчислении) — это и есть реализация указанного права. Юридически значимый момент — издание распорядительного акта (приказа) об отчислении: с даты отчисления прекращаются права и обязанности обучающегося, а договор платного обучения расторгается:

1. Основанием для прекращения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отчислении обучающегося из этой организации. Если с обучающимся или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося заключен договор об оказании платных образовательных услуг, при досрочном прекращении образовательных отношений такой договор расторгается на основании распорядительного акта организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отчислении обучающегося из этой организации. Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, прекращаются с даты его отчисления из организации, осуществляющей образовательную деятельность
   — ч. 4 ст. 61 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

Ключевая гарантия в вашу пользу — досрочное прекращение обучения по вашему желанию не влечёт дополнительных, в том числе материальных, обязательств:

1. Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед организацией, осуществляющей образовательную деятельность , если иное не предусмотрено федеральными законами
   — ч. 3 ст. 61 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

Это означает, что все платежи, начисленные колледжем за периоды после вашей даты отчисления, лишены правового основания. Оговорка «если иное не предусмотрено федеральными законами» здесь не помогает колледжу: единственное основание для расторжения договора по его инициативе — просрочка оплаты или невозможность исполнения из-за действий обучающегося (ч. 7 ст. 54 ФЗ № 273-ФЗ, п. 22 Правил № 1441):

1. Наряду с установленными статьей 61 настоящего Федерального закона основаниями прекращения образовательных отношений по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, договор об оказании платных образовательных услуг может быть расторгнут в одностороннем порядке этой организацией в случае просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг, а также в случае, если надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося
   — ч. 7 ст. 54 ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ

1. По инициативе исполнителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в следующих случаях: а) применение к обучающемуся, достигшему возраста 15 лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания; б) невыполнение обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана; в) установление нарушения порядка приема в осуществляющую образовательную деятельность организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в эту образовательную организацию; г) просрочка оплаты стоимости платных образовательных услуг; д) невозможность надлежащего исполнения обязательств по оказанию платных образовательных услуг вследствие действий (бездействия) обучающегося.
   — п. 22 Правил оказания платных образовательных услуг (утв. Постановлением Правительства РФ № 1441)

Обратите внимание: даже эти основания дают колледжу право расторгнуть договор и прекратить обучение, а не право бессрочно «накручивать» плату за студента, который уже отчислен. Если ваш приказ об отчислении издан — начисления после него неправомерны. Если колледж приказ не издал, несмотря на ваше заявление и «объявление» об отчислении, это его нарушение: он сам не оформил прекращение отношений и не вправе перекладывать последствия этого на вас (тем более что вы видели в личном кабинете статус отчисленного). Определяющее значение имеет фактическая дата отчисления — её нужно запросить документально.

Вывод: с даты отчисления, оформленной приказом на основании вашего заявления, договор платного обучения расторгается, а у вас не возникает никаких дополнительных материальных обязательств перед колледжем. Плата, начисленная за периоды после отчисления, начислена без правового основания.

Правовая квалификация начисленных сумм: неосновательное обогащение и проценты

Договор платного обучения — это договор возмездного оказания услуг (услуги по обучению прямо отнесены к гл. 39 ГК РФ):

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. 2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
   — п. 5 ст. 779 ГК РФ

Заказчик вправе в любой момент отказаться от такого договора, оплатив лишь фактически понесённые исполнителем расходы:

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. 2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.
   — п. 1 ст. 782 ГК РФ

Такое же правило установлено для потребителей:

Потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) в любое время при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по данному договору. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ)
— ст. 32 Закона РФ «О защите прав потребителей»

Если оплаченные (или удержанные/начисленные) суммы превышают фактически понесённые колледжем расходы, излишек — неосновательное обогащение и подлежит возврату:

1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 1102 ГК РФ

На сумму неосновательного денежного обогащения начисляются проценты по ключевой ставке Банка России — проценты по ст. 395 ГК РФ:

1. На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств
   — п. 2 ст. 1107 ГК РФ

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ

Применительно к вам это значит: если вы что-то оплатили «сверх» реально оказанных услуг (или колледж удерживает/зачитывает ваши деньги в счёт спорного долга), вы вправе требовать возврата излишка и процентов на него с момента, когда колледж узнал о неосновательности сбережения — то есть с даты отчисления. Если у вас есть переплата, это ваш инструмент «симметричного» ответа в споре. Если переплаты нет, а колледж лишь предъявляет ко взысканию несуществующий долг, приведённые нормы подтверждают, что оснований для взыскания у него нет — фактически понесёнными расходами он ограничен.

Вывод: правоотношения сторон — договор возмездного оказания услуг; после вашего отказа (заявления об отчислении) колледж может претендовать только на фактически понесённые расходы. Всё, что начислено сверх этого, — необоснованно, а при наличии переплаты на неё начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ.

Можно ли использовать заявление, скрины личного кабинета и ведомости как доказательства и на кого ложится бремя доказывания

Суд устанавливает обстоятельства на основе любых предусмотренных законом доказательств, включая письменные доказательства и электронные сведения:

1. Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155 1 настоящего Кодекса , либо путем использования системы веб-конференции в порядке, установленном статьей 155 2 настоящего Кодекса . (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 26.04.2013 № 66-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) 2. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.
   — ч. 1 ст. 55 ГПК РФ

По общему правилу каждая сторона доказывает те обстоятельства, на которые ссылается; суд при этом определяет, какая сторона и что обязана доказать:

1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались. 3. Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, в пределах срока, установленного судом, если иное не установлено настоящим Кодексом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ )
   — ч. 1 ст. 56 ГПК РФ

Колледж, требующий оплаты, должен доказать факт и объём фактически оказанных услуг за спорный период. Специально для споров потребителей бремя доказывания обстоятельств, освобождающих исполнителя от ответственности (а также надлежащего исполнения), возложено на исполнителя:

При разрешении требований потребителей необходимо учитывать, что бремя доказывания обстоятельств, освобождающих от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательства, в том числе и за причинение вреда, лежит на продавце (изготовителе, исполнителе, уполномоченной организации или уполномоченном индивидуальном предпринимателе, импортере) (пункт 4 статьи 13, пункт 5 статьи 14, пункт 5 статьи 231, пункт 6 статьи 28 Закона о защите прав потребителей, статья 1098 ГК РФ). Исключение составляют случаи продажи товара (выполнения работы, оказания услуги) ненадлежащего качества, когда распределение бремени доказывания зависит от того, был ли установлен на товар (работу, услугу) 9 гарантийный срок, а также от времени обнаружения недостатков (пункт 6 статьи 18, пункты 5 и 6 статьи 19, пункты 4, 5 и 6 статьи 29 Закона). 29. В силу части 3 статьи 61 ГПК РФ обстоятельства, установленные вступившим в законную силу решением арбитражного суда, не должны доказываться и не могут оспариваться при рассмотрении судом общей юрисдикции дел, основанных на тех же фактах и с участием тех же лиц. Способы защиты и восстановления нарушенных прав потребителей 30.
— п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17

Применительно к вашим доказательствам: ваше заявление с подписью о приёме подтверждает факт и дату вашего волеизъявления; скриншоты личного кабинета и ведомости — это письменные/электронные доказательства (ч. 1 ст. 55 ГПК РФ), которые можно приобщить к делу (распечатки со ссылкой на источник, при необходимости — осмотр или истребование документов судом). Оценки «сдал» и приём защит практики «отлично» работают в обе стороны: они не доказывают ваш долг, но подтверждают, что колледж сам продолжал вести ваши ведомости. Риск здесь — противоположный: колледж может заявить, что вы фактически продолжали учиться. Если вы реально продолжали посещать занятия и сдавать после заявления — тогда услуги за этот период могли оказываться и по нему возможен долг за фактически пройденный период. Если после заявления вы обучение не продолжали (что следует из вашего изложения) — отметки, напротив, свидетельствуют о непоследовательности учёта у колледжа.

Вывод: ваши материалы (заявление с подписью, скрины ЛК, ведомости, договор) — допустимые доказательства, и в суде именно колледж обязан доказать фактическое оказание услуг и их объём за спорный период. Доказательства следует сохранить и подготовить для приобщения (нотариальный осмотр сайта/ЛК либо истребование документов судом).

Сроки: исковая давность к требованиям колледжа за два года

К деньгам, которые колледж «крутит» годами, применим общий срок исковой давности — три года:

1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 196 ГК РФ

Течение срока начинается по правилам ст. 200 ГК РФ: по обязательствам с определённым сроком — по окончании срока исполнения; по обязательствам с неопределённым сроком/до востребования — со дня предъявления требования:

1. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования.
   — п. 2 ст. 200 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: если оплата по договору была предусмотрена периодическими платежами (по семестрам/месяцам), срок давности по каждому «просроченному» платежу течёт самостоятельно. Часть требований, «висящих» более трёх лет, может оказаться за пределами срока давности. Однако срок давности применяется судом только по заявлению должника — об этом нужно прямо заявить в суде (до вынесения решения). Учтите: истечение срока не «стирает» долг; пока вам не предъявлен иск, говорить о применении срока преждевременно. Если колледж подаст иск только сейчас — заявляйте о пропуске срока давности по «старым» начислениям; если иск уже подан — то же заявление делается в письменной форме или в предварительном заседании.

Вывод: по требованиям за периоды, истёкшие более трёх лет назад, у вас есть основание заявить о пропуске срока исковой давности; по каждому периодическому платежу срок считается отдельно, и такое заявление подаётся в суд до вынесения решения.

Защита потребителя: недействительность «штрафных» условий договора, подсудность и издержки

Вы — потребитель (заказывали услугу для личных нужд, не связанных с предпринимательством), поэтому к отношениям с колледжем применим Закон о защите прав потребителей:

При разрешении требований потребителей необходимо учитывать, что бремя доказывания обстоятельств, освобождающих от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательства, в том числе и за причинение вреда, лежит на продавце (изготовителе, исполнителе, уполномоченной организации или уполномоченном индивидуальном предпринимателе, импортере) (пункт 4 статьи 13, пункт 5 статьи 14, пункт 5 статьи 231, пункт 6 статьи 28 Закона о защите прав потребителей, статья 1098 ГК РФ). Исключение составляют случаи продажи товара (выполнения работы, оказания услуги) ненадлежащего качества, когда распределение бремени доказывания зависит от того, был ли установлен на товар (работу, услугу) 9 гарантийный срок, а также от времени обнаружения недостатков (пункт 6 статьи 18, пункты 5 и 6 статьи 19, пункты 4, 5 и 6 статьи 29 Закона). 29. В силу части 3 статьи 61 ГПК РФ обстоятельства, установленные вступившим в законную силу решением арбитражного суда, не должны доказываться и не могут оспариваться при рассмотрении судом общей юрисдикции дел, основанных на тех же фактах и с участием тех же лиц. Способы защиты и восстановления нарушенных прав потребителей 30.
— п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17

Если договор содержал условия, позволявшие колледжу бесконечно начислять плату после вашего отказа или устанавливавшие штрафы за отказ от обучения, такие условия ничтожны:

Недопустимыми условиями договора, ущемляющими права потребителя, являются условия, которые нарушают правила, установленные международными договорами Российской Федерации, настоящим Законом, законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты прав потребителей. Недопустимые условия договора, ущемляющие права потребителя, ничтожны.
— п. 1 ст. 16 Закона РФ «О защите прав потребителей»

условия, которые устанавливают для потребителя штрафные санкции или иные обязанности, препятствующие свободной реализации права, установленного статьей 32 настоящего Закона; 4) условия, которые исключают или ограничивают ответственность продавца (изготовителя, исполнителя, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера, владельца агрегатора) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по основаниям, не предусмотренным законом; 5) условия, которые обусловливают приобретение одних товаров (работ, услуг) обязательным приобретением иных товаров (работ, услуг), в том числе предусматривают обязательное заключение иных договоров, если иное не предусмотрено законом; 6) условия, которые предусматривают выполнение дополнительных работ (оказание дополнительных услуг) за плату без получения согласия потребителя; 7) условия, которые ограничивают установленное статьей 16 1 настоящего Закона право потребителя на выбор способа и формы оплаты товаров (работ, услуг); 8) условия, которые содержат основания досрочного расторжения договора по требованию продавца (исполнителя, владельца агрегатора), не предусмотренные законом или иным нормативным правовым актом Российской Федерации; 9) условия, которые уменьшают размер законной неустойки;
— подп. 3 п. 2 ст. 16 Закона РФ «О защите прав потребителей»

Подсудность для вас альтернативная — вы как потребитель можете выбрать, куда подавать иск/где защищаться от иска:

1. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) 9 1 .
   — ч. 7 ст. 29 ГПК РФ

При удовлетворении ваших требований взыскиваются штраф 50% за отказ от добровольного урегулирования и компенсация морального вреда:

При удовлетворении судом требований потребителя, установленных законом, суд взыскивает с изготовителя (исполнителя, продавца, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя штраф в размере пятьдесят процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя. (В редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ) Если с заявлением в защиту прав потребителя выступают общественные объединения потребителей (их ассоциации, союзы) или органы местного самоуправления, пятьдесят процентов суммы взысканного штрафа перечисляются указанным объединениям (их ассоциациям, союзам) или органам. 7. Штраф, предусмотренный пунктом 6 настоящей статьи, не подлежит взысканию в случае, если изготовитель (исполнитель, продавец, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер) в добровольном порядке не удовлетворил требования потребителя по вине потребителя, в том числе в случае уклонения потребителя от совершения действий, предусмотренных настоящим Законом, либо такого неисполнения им обязательств, в результате которого изготовитель (исполнитель, продавец, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер) оказался лишен возможности в добровольном порядке удовлетворить требования потребителя.
— п. 6 ст. 13 Закона РФ «О защите прав потребителей»

Моральный вред, причиненный потребителю вследствие нарушения изготовителем (исполнителем, продавцом, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) прав потребителя, предусмотренных законами и правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты прав потребителей, подлежит компенсации причинителем вреда при наличии его вины. Размер компенсации морального вреда определяется судом и не зависит от размера возмещения имущественного вреда. (В редакции федеральных законов от 17.12.1999 № 212-ФЗ; от 21.12.2004 № 171-ФЗ) Компенсация морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных потребителем убытков. Статья 16. Недопустимые условия договора, ущемляющие права потребителя, запреты и обязанности, налагаемые на продавца (исполнителя, владельца агрегатора) 1. Недопустимыми условиями договора, ущемляющими права потребителя, являются условия, которые нарушают правила, установленные международными договорами Российской Федерации, настоящим Законом, законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты прав потребителей. Недопустимые условия договора, ущемляющие права потребителя, ничтожны.
— ст. 15 Закона РФ «О защите прав потребителей», п. 5

Практически: в отношениях с колледжем применяется ЗоЗПП в части ответственности, подсудности и освобождения от госпошлины; при споре о ваших требованиях вы вправе заявить о взыскании морального вреда и штрафа. Если дело инициирует колледж, эти нормы — ваш процессуальный «щит» (альтернативная подсудность, распределение расходов, проверка условий договора на ущемление прав).

Вывод: к спору применим ЗоЗПП: недопустимые условия договора ничтожны, подсудность и госпошлина — в пользу потребителя, при защите ваших прав доступны компенсация морального вреда и штраф 50% от присуждённого.

Что делать, если колледж всё же подаст иск: возражения на иск и заявление о пропуске срока

Если колледж обратится в суд о взыскании 66 000 ₽, ваша защита строится по двум процедурным направлениям, закреплённым в ГПК РФ и ГК РФ.

Во-первых, при подготовке дела к разбирательству вы как ответчик обязаны изложить свою позицию, представить письменные возражения относительно исковых требований и приложить доказательства, их обосновывающие:

1. Ответчик или его представитель: 1) уточняет исковые требования истца и фактические основания этих требований; 2) представляет истцу или его представителю и суду возражения в письменной форме относительно исковых требований; 3) передает истцу или его представителю и судье доказательства, обосновывающие возражения относительно иска;
   — ч. 2 ст. 149 ГПК РФ

В этих возражениях вы заявляете: (1) договор расторгнут с даты вашего отчисления на основании поданного заявления (ч. 4 ст. 61 ФЗ № 273-ФЗ), (2) после отчисления никакие дополнительные материальные обязательства у вас не возникли (ч. 3 ст. 61 ФЗ № 273-ФЗ), (3) колледж вправе претендовать лишь на фактически понесённые расходы (ст. 32 ЗоЗПП, ст. 782 ГК РФ), (4) бремя доказывания фактического оказания услуг лежит на колледже (ст. 56 ГПК РФ, п. 28 Пленума ВС № 17). К возражениям прикладываете копии: заявление с подписью, договор, скриншоты ЛК, ведомости.

Во-вторых, по «старым» начислениям (которым больше трёх лет) вы заявляете о применении срока исковой давности — это допустимо только по инициативе стороны и только до вынесения решения:

1. Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.
   — п. 2 ст. 199 ГК РФ

Истечение срока исковой давности, о котором заявлено стороной, — самостоятельное основание для отказа в иске, поэтому заявление о пропуске срока нужно оформить отдельно (письменно или устно, но зафиксировав в протоколе) и подать своевременно, до вынесения судом решения.

Вывод: если иск будет подан, вы отвечаете письменными возражениями с доказательствами (ч. 2 ст. 149 ГПК РФ) и одновременно заявляете о пропуске срока исковой давности по платежам старше трёх лет (п. 2 ст. 199 ГК РФ) — при пропуске срока иск отклоняется независимо от обоснованности «долга». Сроки и органы в этих действиях едины с остальными блоками: дело рассматривает суд общей юрисдикции, заявление о пропуске срока — до вынесения решения.