Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте письменное заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти сына в удобный ЗАГС.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче архивной справки (повторного свидетельства) о смерти из бумажного архива (свободная форма)
  2. 2
    Укажите в заявлении себя как родственника умершего (мать) и приложите подтверждение родства.
  3. 3
    Потребуйте письменный отказ, если ЗАГС устно направляет по месту смерти сына.descriptionТребование в отдел ЗАГС о выдаче письменного мотивированного отказа в выдаче повторного свидетельства о смерти (свободная форма)
  4. 4
    Если зАГС вынесет письменный отказ: Обжалуйте письменный отказ в вышестоящий орган или суд.

Документы и доказательства

  • Паспорт матери умершего — основной документ заявителя.
  • Свидетельство о рождении сына — подтверждает родство матери с умершим.
  • Реквизиты записи акта о смерти (орган ЗАГС, дата) — если известны.
  • Письменное заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти как родственнику умершего.
  • Если зАГС вынесет письменный отказ: Письменный отказ ЗАГС — при устном перенаправлении «по месту смерти».
  • Квитанция об уплате госпошлины 500 рублей за повторное свидетельство.

  • Срочно: первые шаги

    • Укажите в заявлении: просите повторное свидетельство как родственник умершего (мать).
    • Приложите паспорт и своё свидетельство о рождении сына — родство подтверждено.
    • Уплатите госпошлину 500 рублей за повторное свидетельство о смерти.

  • Когда нужен адвокат

    • Если зАГС откажет письменно или потребует ехать в другой город: ЗАГС отказывает письменно или требует ехать в другой город — нужен адвокат для жалобы.
    • Если сноха начнёт оспаривать право матери на документ или чинить препятствия: Сноха оспаривает ваше право на документ или чинит препятствия — без юриста не обойтись.
    • Если свидетельство потребуется для наследства, пенсии или суда и сроки поджимают: Свидетельство нужно для наследства, пенсии или суда, а сроки поджимают.
    • Если запись акта о смерти окажется утерянной или с ошибками: Запись акта о смерти утеряна или содержит ошибки — исправление через суд с юристом.

  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за повторное свидетельство о смерти — 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
    • Справка из архива ЗАГС стоит 350 рублей, но свидетельство о смерти не заменяет.
    • Подача через МФЦ или портал госуслуг возможна без выезда в ЗАГС по месту смерти.
    • Доверенность и согласие снохи не нужны — мать обращается от своего имени.
    • Запись акта хранится 100 лет, давность смерти выдаче не препятствует.

  • Альтернативные пути

    • Запросите повторное свидетельство через Единый портал госуслуг, указав удобный вам орган ЗАГС для получения.
    • Подайте заявление через МФЦ по месту жительства — ехать в ЗАГС по месту смерти сына не нужно.
    • Обратитесь в любой ЗАГС по вашему выбору: запись хранится в ЕГР ЗАГС, привязки к месту смерти нет.
    • Направьте запрос почтой в удобный орган ЗАГС — свидетельство выдаст указанный вами орган.
    • Если нужен только факт смерти для наследства или пенсии, рассмотрите справку из архивов ЗАГС за 350 рублей.

  • Региональные особенности

    • Регион в вопросе не указан — обращайтесь в любой ЗАГС по месту своего жительства.
    • Ехать в ЗАГС по месту смерти сына не требуется: запись есть в ЕГР ЗАГС.
    • Подайте заявление через МФЦ по месту жительства, если так удобнее.
    • При отказе обжалуйте в региональный орган власти, Минюст или суд.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

  1. Ситуация. Мать пережила сына, смерть которого зарегистрирована органом ЗАГС по месту смерти в другом городе. Первичное свидетельство о смерти находится у снохи (супруги умершего) и матери не передаётся. Мать является родственником умершего, может подтвердить родство паспортом и собственным свидетельством о рождении сына, однако фактически лишена возможности пользоваться имеющимся экземпляром свидетельства. Отказ ЗАГС в выдаче документа матери не оформлен письменно; устно её ориентируют на орган по месту регистрации смерти.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Право матери на получение повторного свидетельства о смерти — мать прямо относится к кругу «родственников умершего», которым выдаётся повторное свидетельство; доверенность или согласие снохи не требуются.
    • Правоотношения по предоставлению государственной услуги ЗАГС — запись акта о смерти содержится в ЕГР ЗАГС, поэтому повторное свидетельство выдаётся на основании записи реестра, а не только по месту первичной регистрации; это снимает привязку к ЗАГС по месту смерти.
    • Правоотношения по уплате государственной пошлины — за выдачу повторного свидетельства о смерти установлена пошлина 500 рублей; её уплата является условием получения документа.
    • Правоотношения по обжалованию действий органа ЗАГС — при отказе или незаконном перенаправлении в другой орган мать вправе подать жалобу в региональный орган власти, Минюст России (его территориальный орган) либо в суд.

  3. Юридически значимые обстоятельства:

    • Мать является родственником умершего, что даёт ей самостоятельное право на получение повторного свидетельства о смерти.
    • Имеющееся у снохи свидетельство для матери недоступно, то есть налицо «отсутствие возможности использования» документа — законное основание для выдачи повторного свидетельства.
    • Запись акта о смерти хранится в ЕГР ЗАГС, поэтому мать вправе обратиться в любой удобный орган ЗАГС, в МФЦ или через Единый портал госуслуг, указав желаемый орган выдачи.
    • При личном обращении повторное свидетельство выдаётся в день обращения; срок хранения записи акта о смерти составляет 100 лет, поэтому давность события не препятствует выдаче.
    • Для подтверждения родства достаточно паспорта матери и её свидетельства о рождении сына; точные реквизиты записи акта о смерти не являются обязательным условием подачи заявления.
    • Уплата госпошлины в размере 500 рублей обязательна; справка о смерти не заменяет повторное свидетельство для наследственных и ряда пенсионных целей.

Вправе ли мать получить повторное свидетельство о смерти сына как родственник

Мать умершего прямо названа в законе как лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства: документ выдаётся «родственнику умершего». Степень родства законом не ограничена — «родственник умершего» охватывает и родителей. Доверенность от снохи не требуется: мать обращается от своего имени как самостоятельный управомоченный субъект.

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния . (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2 1 . Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3.
— абз. 3 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Повторное свидетельство — это полноценный документ установленной формы, выдаваемый на основании записи акта из ЕГР ЗАГС, а не копия документа, находящегося у снохи.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (Наименование в редакции Федерального закона от 12.11.2012 № 183-ФЗ) 1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния . (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ, от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются :
— п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Если сноха удерживает имеющееся у неё свидетельство, это не создаёт препятствий: закон допускает выдачу повторного свидетельства при утрате, порче «в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства» — сама невозможность получить документ на руки уже является основанием.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Вывод: мать вправе получить именно повторное свидетельство о смерти (оригинальный документ установленной формы), а не только копию или справку. Второй экземпляр не является «дубликатом чужого документа» — он выдаётся матери как родственнику умершего независимо от того, что такое же свидетельство уже получила сноха. Доверенность и согласие снохи не нужны.

Куда обращаться: ЗАГС по месту смерти или по месту прописки матери

Запись акта о смерти хранится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), поэтому повторное свидетельство выдаётся на её основании любым органом ЗАГС, а не только тем, где происходила регистрация.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ

При личном обращении повторное свидетельство выдаётся в день обращения.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения.
— абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

При направлении запроса почтой или через Единый портал «повторное свидетельство … выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос» — то есть мать сама выбирает ЗАГС и не обязана ехать по месту смерти сына.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.
— абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Административный регламент Минюста № 307 подтверждает выдачу повторного свидетельства в день обращения при личном визите.

Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов
— п. 19 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Подать заявление можно и через МФЦ — регламент прямо предусматривает возможность «непосредственной подачи заявлений … получения повторных свидетельств».

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. 108 . В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона № 143-ФЗ ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 настоящего Административного регламента. Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Минюста России от 26.09.2018 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 02.10.2018, регистрационный № 52304). Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах 109 . Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона № 143-ФЗ .
— п. 107 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Сроки: запись акта о смерти хранится 100 лет, поэтому давность смерти не препятствие.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
— п. 1 ст. 77 ФЗ № 143-ФЗ

Вывод: ехать в ЗАГС по месту смерти сына не нужно. Мать вправе обратиться в любой удобный ЗАГС (по месту своего жительства), в МФЦ или через Единый портал госуслуг, указав в запросе нужный орган. При личном визите документ выдаётся в день обращения; 100-летний срок хранения записи исключает проблему давности.

Какие документы приложить и размер госпошлины

Результатом услуги является выдача «повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния».

при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния
— подп. 2 п. 10 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина 500 рублей (за справку из архивов ЗАГС — 350 рублей).

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
— подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

Для подтверждения родства матери достаточно паспорта и своего свидетельства о рождении сына (в котором она указана как мать). Полезно также приложить документы, подтверждающие факт смерти (если имеются), и указать известные реквизиты записи акта о смерти (орган ЗАГС, дата регистрации); при их отсутствии ЗАГС обязан проверить наличие записи в ЕГР ЗАГС по имеющимся данным.

Вывод: для получения повторного свидетельства матери достаточно паспорта и своего свидетельства о рождении сына (подтверждение родства). Госпошлина — 500 руб.; подача через МФЦ/портал обязанности её уплатить не отменяет. При отсутствии точных реквизитов записи заявление всё равно подаётся в удобный матери орган ЗАГС.

Что делать, если ЗАГС отказывает или направляет «туда, где получали», и чем отличается справка

Сначала — письменное заявление и, при отказе, досудебная жалоба. Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя органа, предоставляющего услугу, подаётся в орган исполнительной власти субъекта РФ (в сфере организации деятельности по госрегистрации актов гражданского состояния), в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
— абз. 2 п. 103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Порядок выдачи справки о смерти (форма № 11) для пособия на погребение и иных целей регулируется отдельно (ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле»), однако для целей матери ключевым документом, подтверждающим факт смерти как родства-подтверждающее основание (пенсионные, наследственные цели), является именно повторное свидетельство о смерти — оно равнозначно первичному. Справка о смерти не заменяет свидетельство о смерти при оформлении наследства и ряда выплат, поэтому матери следует добиваться именно повторного свидетельства.

Вывод: если мать уже получила устный «невнятный» ответ о необходимости ехать по месту выдачи, следует подать письменное заявление в удобный ей ЗАГС (или через МФЦ/портал). При письменном отказе — жалоба руководителю органа ЗАГС, затем в региональный орган власти, Минюст России (терорган) либо оспаривание в суде. Справка о смерти (форма № 11) не заменяет свидетельство о смерти для наследственных и ряда пенсионных целей, поэтому приоритет — получение именно повторного свидетельства.

Да, мать вправе получить именно повторное свидетельство о смерти сына — это полноценный оригинальный документ установленной формы, а не копия или справка. Обращаться можно в любой удобный ЗАГС (в том числе по месту своего жительства), МФЦ или через портал госуслуг — ехать в ЗАГС по месту смерти сына не требуется.

Мать умершего прямо названа в законе как лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства: документ выдаётся «родственнику умершего» (абз. 3 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Родители входят в круг родственников, поэтому доверенность или согласие снохи не нужны — мать обращается от своего имени как самостоятельный управомоченный субъект. Повторное свидетельство выдаётся на основании записи акта, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), и является полноценным документом установленной формы, а не копией документа, находящегося у снохи (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Удержание снохой имеющегося у неё свидетельства может быть квалифицировано как «другой случай отсутствия возможности использования» документа по п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, однако перечень прямо этого случая не называет — это расширительное толкование нормы.

Запись акта о смерти хранится в ЕГР ЗАГС, поэтому государственная регистрация и выдача документов производятся любым органом ЗАГС по выбору заявителя (п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ). При личном обращении повторное свидетельство выдаётся в день обращения (абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ; п. 19 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307). При направлении запроса почтой или через Единый портал госуслуг свидетельство выдаётся органом ЗАГС, указанным в запросе заявителя (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Возможна также подача заявления через МФЦ (п. 107 Административного регламента № 307). Срок хранения актовых книг составляет 100 лет со дня составления записи, поэтому давность смерти препятствием не является (п. 1 ст. 77 ФЗ № 143-ФЗ).

Для подтверждения родства матери достаточно паспорта и своего свидетельства о рождении сына, в котором она указана как мать. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Справка из архивов органов ЗАГС стоит 350 рублей, однако она не заменяет свидетельство о смерти для наследственных и ряда пенсионных целей, поэтому приоритет — получение именно повторного свидетельства.

Если ЗАГС устно направляет «туда, где получали», следует подать письменное заявление в удобный матери орган ЗАГС. При письменном отказе жалоба подаётся в орган исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд (абз. 2 п. 103 Административного регламента № 307).

Пошаговые действия

  1. Подготовьте документы: паспорт матери, её свидетельство о рождении сына (подтверждает родство), по возможности — известные реквизиты записи акта о смерти (орган ЗАГС, дата регистрации). Если реквизиты неизвестны, ЗАГС обязан проверить наличие записи в ЕГР ЗАГС по имеющимся данным.

  2. Обратитесь в удобный орган ЗАГС — по месту жительства матери, в МФЦ или через Единый портал госуслуг. Укажите в заявлении, что просите выдать повторное свидетельство о смерти как родственнику умершего (матери). Ехать в ЗАГС по месту смерти сына не требуется.

  3. Уплатите госпошлину 500 рублей за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

  4. При личном обращении получите повторное свидетельство в день обращения (абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). При подаче через портал госуслуг или почтой укажите в запросе орган ЗАГС, в котором вам удобно получить документ (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

  5. При отказе или требовании ехать по месту смерти — подайте письменное заявление и получите письменный отказ. Затем подайте жалобу в орган исполнительной власти субъекта РФ (в сфере организации деятельности по госрегистрации актов гражданского состояния), в Минюст России или его территориальный орган либо оспорьте отказ в суде (абз. 2 п. 103 Административного регламента № 307).