Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Уточните свой статус: дубликат вправе получить только доверитель, его представитель или правопреемник.
  2. 2
    Если вы поверенный — дубликат вам не выдадут, просите доверителя оформить новую доверенность.
  3. 3
    Уточните у нотариуса по месту вашего нахождения, может ли он выдать дубликат доверенности, удостоверенной в другом городе, или необходимо обращаться к удостоверившему нотариусу.
  4. 4
    Если тот нотариус прекратил полномочия — запросите копию из архива в нотариальной палате субъекта РФ.
  5. 5
    Подайте нотариусу письменное заявление о выдаче дубликата с паспортом и реквизитами доверенности.descriptionЗаявление о нотариальном дубликате
  6. 6
    При отказе потребуйте письменное постановление с причинами и порядком обжалования.

Документы и доказательства

  • Паспорт заявителя-доверителя (или представителя с доверенностью на его имя).
  • Письменное заявление о выдаче дубликата утраченной доверенности.
  • Реквизиты доверенности: дата удостоверения, регистрационный номер, ФИО нотариуса.
  • Если обращается правопреемник доверителя: Документы, подтверждающие статус правопреемника (при обращении правопреемника).
  • Квитанция об уплате госпошлины 100 рублей за дубликат.
  • Если нотариус отказал в выдаче дубликата: Постановление нотариуса об отказе в письменной форме (при отказе — для обжалования).

  • Чего не делать

    • Не обращайтесь за дубликатом к нотариусу по месту нахождения — он не вправе его выдать.
    • Не требуйте дубликат, если вы поверенный, а не доверитель, — вам его не выдадут.
    • Не рассчитывайте восстановить полный текст доверенности через реестр ФНП — там только реквизиты.
    • Не откладывайте оформление новой доверенности у любого нотариуса, если поездка к прежнему невозможна.
    • Не соглашайтесь на устный отказ — требуйте письменное постановление с причинами и порядком обжалования.

  • Когда нужен адвокат

    • Если нотариус по месту нахождения отказал и требуется обжалование: Нотариус по месту нахождения отказывает — потребуется жалоба в районный суд, лучше с адвокатом.
    • Если клиент является поверенным, а не доверителем: Вы поверенный, а не доверитель — право на дубликат отсутствует, нужна помощь в оформлении новой доверенности.
    • Если нотариус, удостоверивший доверенность, прекратил полномочия: Нотариус, удостоверивший доверенность, прекратил полномочия — адвокат поможет найти архив в нотариальной палате.
    • Если третьи лица отказываются признавать полномочия по утраченному оригиналу: Третьи лица отказываются признавать полномочия по утраченному оригиналу — спор лучше вести с адвокатом.

  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за дубликат — 100 рублей (пп. 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).
    • Сверх пошлины нотариус вправе взять региональный тариф за услуги правового и технического характера.
    • Размер такого тарифа устанавливает нотариальная палата вашего субъекта РФ — уточните у нотариуса.
    • За новую доверенность у любого нотариуса платите пошлину и тариф по общим правилам.
    • Проверка доверенности в публичном реестре ФНП — бесплатно и круглосуточно.

  • Альтернативные пути

    • Оформите новую доверенность у любого нотариуса по месту нахождения — это полноценная замена утраченной.
    • Копия из нотариального архива палаты приравнивается к дубликату (ч. 3 ст. 52 Основ).
    • Проверьте действительность доверенности через публичный реестр доверенностей ФНП — бесплатно и круглосуточно.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

  1. Ситуация юридическим языком. Доверитель оформил у нотариуса в другом нотариальном округе нотариально удостоверенную доверенность на получение документов и представление интересов в госорганах. Оригинал доверенности утрачен. Заявителю необходимо восстановить документ, подтверждающий полномочия представителя, без выезда к нотариусу, удостоверившему доверенность. Из этого следует: право на дубликат принадлежит доверителю (его представителю или правопреемнику), а не поверенному; дубликат выдаётся только тем нотариусом, в делах которого хранится экземпляр доверенности, либо нотариальной палатой из архива, если нотариус прекратил полномочия. Утрата бланка сама по себе не прекращает доверенность.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Нотариальное удостоверение односторонней сделки (доверенности). Затронуто потому, что именно факт нотариального удостоверения определяет, где хранится экземпляр документа и кто вправе выдать дубликат. Это меняет порядок восстановления: дубликат привязан к архиву конкретного нотариуса, а не к месту нахождения заявителя.
    • Представительство по доверенности. Затронуто потому, что утрата оригинала создаёт риск отказа третьих лиц в признании полномочий представителя. Это меняет практическую задачу: нужно либо получить дубликат, либо оформить новую доверенность, либо подтверждать полномочия через публичный реестр доверенностей.
    • Отношения по выдаче дубликата нотариального документа. Затронуто потому, что закон ограничивает круг лиц, имеющих право на дубликат, и определяет компетентного нотариуса. Это меняет ответ на вопрос клиента: обратиться к «любому» нотариусу по месту нахождения за дубликатом нельзя.
    • Отношения по проверке действительности доверенности через единую информационную систему нотариата. Затронуто потому, что реестр позволяет подтвердить действительность доверенности без её оригинала. Это меняет возможный способ решения проблемы, если достаточно реквизитов доверенности, а не полного текста.

  3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

    • Кто обращается за дубликатом — доверитель или поверенный. Если доверитель (его представитель или правопреемник) — право на дубликат есть; если поверенный — дубликат не выдаётся.
    • У какого нотариуса удостоверена доверенность и действует ли он. Дубликат выдаёт нотариус, удостоверивший доверенность; при прекращении его полномочий — нотариальная палата из архива, куда переданы дела.
    • Наличие реквизитов доверенности (дата удостоверения, регистрационный номер, ФИО нотариуса). Эти сведения позволяют проверить действительность доверенности через публичный реестр ФНП без поездки к нотариусу.
    • Потребность именно в полном тексте доверенности либо достаточно подтверждения полномочий. Если нужен полный текст — требуется дубликат или новая доверенность; если достаточно подтверждения — можно использовать реестр.
    • Готовность оформить новую доверенность. Новая доверенность может быть удостоверена любым нотариусом по месту нахождения доверителя и является полноценной заменой утраченной.

Вправе ли вы получить дубликат доверенности и у какого нотариуса

Основание выдачи дубликата и круг лиц, которые могут его запросить, устанавливает статья 52 Основ законодательства РФ о нотариате.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44 1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа
— абз. 1 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате

Ключевое в этой норме — субъект, которому выдается дубликат: это само лицо, «от имени или по поручению которого» совершалось нотариальное действие (то есть доверитель), его представитель или правопреемник. Доверенное лицо (поверенный), которому доверенность выдавалась, таким субъектом не является — ему дубликат не положен. Поэтому исход вашего права на дубликат зависит от того, кто вы по отношению к доверенности.

Нотариус проверяет статус заявителя по сведениям экземпляра, оставленного в его делах.

Информацию о надлежащем статусе заявителя нотариус устанавливает из подлинника экземпляра нотариального удостоверенного документа, хранящегося в архиве нотариуса, документов, подтверждающих его личность, полномочия, правопреемство
— п. 111 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156

Это прямо подтверждает: определить, насколько заявитель «надлежащий», нотариус может только по своему подлинному экземпляру документа, хранящемуся в его архиве, сопоставляя с ним личность, полномочия или правопреемство обратившегося. Именно поэтому выдача дубликата привязана к нотариусу, у которого хранится экземпляр доверенности.

Такой экземпляр в делах нотариуса действительно остается — это установлено правилом о количестве экземпляров.

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре. Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок
— ч. 1, 2 ст. 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Из этой нормы следует: нотариус оставляет в делах конторы один экземпляр удостоверяемой односторонней сделки, к которой относится и доверенность (а по усмотрению — и иных сделок). Значит, экземпляр вашей доверенности физически хранится у того нотариуса, который ее удостоверил, — а не у любого другого нотариуса по месту вашего нахождения.

Вывод по вопросу. Дубликат утраченной нотариальной доверенности выдает только тот нотариус, у которого в делах хранится экземпляр документа, — то есть нотариус, удостоверивший доверенность (в другом городе), либо, если этот нотариус прекратил полномочия, нотариальная палата из архива. У «случайного» нотариуса по месту вашего нахождения экземпляр документа отсутствует, поэтому выдать дубликат он не может: ему не по чему устанавливать статус заявителя, а по статье 48 Основ нотариус отказывает, в частности, когда действие должно совершаться другим нотариусом. Кроме того, право на дубликат принадлежит доверителю (его представителю или правопреемнику), а не доверенному лицу.

Прекратились ли полномочия из-за утраты бланка и чем их подтвердить

Сама по себе утрата оригинала доверенности не прекращает ее действие: перечень оснований прекращения доверенности исчерпывающий, и утрата бланка в него не входит. Полномочия представителя сохраняются. Проблема не в праве, а в подтверждении его перед третьими лицами.

Подтвердить действительность и содержание нотариальной доверенности можно без поездки к выдавшему нотариусу — через публичный реестр доверенностей.

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата: 1) сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена , сведения (при наличии) о факте смерти гражданина, выдавшего доверенность
— п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате

ФНП обеспечивает круглосуточный бесплатный доступ к сведениям о доверенности (кто удостоверил, дата, регистрационный номер в реестре нотариальных действий, сведения об отмене, о смерти доверителя). Это позволяет любому лицу проверить действительность доверенности по её реквизитам. Сами нотариусы получают сведения из реестра нотариальных действий по своим запросам незамедлительно.

Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме
— ч. 2 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате

То есть для практического подтверждения полномочий достаточно знать реквизиты доверенности (дата удостоверения, регистрационный номер, ФИО нотариуса), чтобы госорган или контрагент могли проверить её подлинность и отсутствие отмены. Восстановить сам текстовый бланк через реестр нельзя — он содержит ограниченный перечень сведений, а не полный текст доверенности.

Вывод по вопросу. Утрата бланка не прекращает полномочия представителя; для подтверждения их перед госорганами достаточно реквизитов доверенности, проверяемых через публичный реестр ФНП. Если нужен именно полный текст документа — нужен дубликат у нотариуса, который его удостоверил (см. блок 1), либо оформление новой доверенности.

Альтернативы без поездки к старому нотариусу: новая доверенность и архив

Самый практичный способ восстановить возможность действовать — оформить новую доверенность у любого нотариуса по месту вашего нахождения. Нотариальная форма для доверенности на представление интересов в госорганах и получение документов не зависит от места удостоверения прежней: любой нотариус вправе её удостоверить, а оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу независимо от округа.

Если прежний нотариус прекратил полномочия (сложил их, умер), его документы передаются в нотариальный архив, и тогда действует специальное правило.

Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ ) ГЛАВА X. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
— ч. 3 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате

То есть из архива нотариальной палаты может быть выдана копия нотариального документа, приравненная к дубликату. За ней нужно обращаться в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ (куда передан архив нотариуса), а не к нотариусу по месту нахождения.

При этом следует учитывать правило статьи 5 Основ о конфиденциальном характере сведений.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям - лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя, если иное не установлено настоящими Основами
— ч. 3 ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате

Дубликат (и копия из архива) — это не просто справка, а воспроизведение содержания нотариального документа, поэтому выдаётся только «заявителю», то есть лицу, по чьему заявлению совершалось действие (доверителю), его представителю или правопреемнику, при предъявлении документа, удостоверяющего личность; при обращении через представителя — ещё и доверенности на его имя.

Вывод по вопросу. Ехать к старому нотариусу не обязательно: можно (1) оформить новую доверенность у любого нотариуса по месту нахождения — это полноценная замена утраченной; (2) если нужен именно дубликат прежней — обратиться к нотариусу, удостоверившему её, либо, при прекращении его полномочий, в нотариальную палату субъекта, куда сдан архив (копия из архива приравнивается к дубликату). Ключевой документ во всех случаях — паспорт; от доверителя — письменное заявление; доверенному лицу дубликат не выдаётся.

Тариф, отказ и порядок обжалования

За выдачу дубликата документа, хранящегося в делах нотариальной конторы, взимается государственная пошлина по статье 333.24 НК РФ.

за выдачу дубликатов документов, хранящихся в делах государственных нотариальных контор, органов исполнительной власти, - 100 рублей; 26) за совершение прочих нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, - 100 рублей. 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 25 настоящего Кодекса.
— ст. 333.24 НК РФ (пп. 26 п. 1)

Это федеральная пошлина за сам факт выдачи дубликата; сверх неё нотариус вправе взимать установленный региональный тариф за услуги правового и технического характера (размер различается по субъектам РФ и устанавливается нотариальной палатой региона).

Если нотариус, к которому вы обратились, отказывает в выдаче дубликата, он обязан оформить отказ письменно.

Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия
— абз. 6 ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате

Отказ выносится в форме мотивированного постановления, где излагаются причины и разъясняется порядок обжалования. Основанием для отказа при обращении к «чужому» нотариусу служит, в частности, правило о том, что действие должно совершаться другим нотариусом.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом
— абз. 1 ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате

Обжалуется такой отказ в районный суд по месту нахождения нотариуса, отказавшего в совершении действия.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой)
— ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод по вопросу. За выдачу дубликата уплачивается госпошлина 100 руб. плюс региональный тариф за правовую и техническую работу; точную сумму назовёт нотариус. При отказе нотариус обязан выдать письменное мотивированное постановление, которое обжалуется в районный суд по месту нахождения этого нотариуса.

Дубликат утраченной нотариальной доверенности выдаёт только тот нотариус, который её удостоверил (либо нотариальная палата из архива, если нотариус прекратил полномочия). Нотариус по месту вашего нахождения выдать дубликат не вправе, однако он может удостоверить новую доверенность — это самый быстрый способ решить проблему без поездки в другой город.

Кто вправе получить дубликат и у какого нотариуса

Право на дубликат принадлежит доверителю — лицу, от имени которого совершалось нотариальное действие, его представителю или правопреемнику (абз. 1 ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате). Доверенное лицо (поверенный), которому выдавалась доверенность, получить дубликат не может.

Дубликат выдаёт только тот нотариус, у которого хранится экземпляр доверенности — то есть нотариус, её удостоверивший. Это следует из ч. 1, 2 ст. 44.1 Основ: нотариус оставляет в делах конторы один экземпляр удостоверенной односторонней сделки, к которой относится доверенность. Статус заявителя нотариус устанавливает именно по подлиннику экземпляра из своего архива (п. 111 Регламента, утв. Приказом Минюста России № 156). У «чужого» нотариуса такого экземпляра нет, поэтому он откажет на основании абз. 1 ст. 48 Основ — действие подлежит совершению другим нотариусом.

Сохраняются ли полномочия при утрате бланка

Утрата бланка сама по себе не названа в законе как основание прекращения доверенности — в перечне оснований прекращения доверенности такого основания нет. Проблема лишь в подтверждении полномочий перед третьими лицами.

Проверить действительность доверенности можно через публичный реестр доверенностей ФНП — доступ бесплатный и круглосуточный (п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ). По реквизитам (кто удостоверил, дата, регистрационный номер) любое лицо может убедиться, что доверенность не отменена. Однако полный текст документа через реестр восстановить нельзя — для этого нужен дубликат или новая доверенность.

Альтернативы без поездки к старому нотариусу

Оформление новой доверенности у любого нотариуса по месту вашего нахождения — полноценная замена утраченной. По общему правилу доверенность может быть удостоверена любым нотариусом, и нотариальная форма не привязана к месту удостоверения прежней доверенности.

Если нужен именно дубликат прежней доверенности, а нотариус, её удостоверивший, прекратил полномочия, — обращайтесь в нотариальную палату субъекта РФ, куда передан его архив. Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату (ч. 3 ст. 52 Основ).

Сведения о совершённых нотариальных действиях выдаются только заявителям — лицам, обратившимся за совершением действия самостоятельно или через представителя (ч. 3 ст. 5 Основ). Поэтому при обращении за дубликатом или копией из архива потребуется паспорт и письменное заявление; при обращении через представителя — дополнительно доверенность на его имя.

Тариф и обжалование отказа

За выдачу дубликата уплачивается госпошлина 100 рублей (пп. 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Сверх неё нотариус вправе взимать региональный тариф за услуги правового и технического характера — его размер устанавливается нотариальной палатой субъекта РФ.

Если нотариус отказывает, он обязан по вашей просьбе изложить причины письменно и вынести постановление об отказе не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения (абз. 6 ст. 48 Основ). Отказ обжалуется в районный суд по месту нахождения нотариуса, отказавшего в совершении действия (ст. 49 Основ).

Пошаговые действия

  1. Определите свой статус. Если вы доверитель — право на дубликат у вас есть. Если вы поверенный (тот, кому выдана доверенность) — дубликат вам не выдадут; обратитесь к доверителю за оформлением новой доверенности.

  2. Если нужна именно прежняя доверенность — обратитесь к нотариусу, который её удостоверил. Подайте письменное заявление и паспорт. Уплатите госпошлину 100 рублей и региональный тариф (если взимается).

  3. Если нотариус прекратил полномочия — обратитесь в нотариальную палату субъекта РФ, куда передан его архив. Копия из архива приравнивается к дубликату (ч. 3 ст. 52 Основ).

  4. Если ехать к старому нотариусу нецелесообразно — оформите новую доверенность у любого нотариуса по месту вашего нахождения. Это быстрее и не требует подтверждения реквизитов прежней доверенности.

  5. Для срочного подтверждения полномочий — используйте реквизиты утраченной доверенности (дата, регистрационный номер, ФИО нотариуса) для проверки через публичный реестр доверенностей ФНП (п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ).

  6. При отказе — потребуйте письменное постановление об отказе (выносится в десятидневный срок) и обжалуйте его в районный суд по месту нахождения нотариуса (ст. 49 Основ).