Можно ли получить диплом в вузе на девичью фамилию после замужества до выпуска

В описанной ситуации ключевой юридический факт — предстоящее изменение фамилии пользователя (в связи с регистрацией брака в августе) до момента получения диплома о высшем образовании (январь). Таким образом, на дату выпуска и выдачи документа об образовании паспортные данные пользователя уже будут содержать новую (послебрачную) фамилию.

Правоотношения, возникающие в этой ситуации, относятся к сфере гражданского права в части идентификации личности (право на имя и фамилию), а также к административным и образовательным правоотношениям, регулирующим порядок оформления и выдачи дипломов государственного образца.

Юридически значимым является то, что диплом о высшем образовании — это официальный документ, удостоверяющий факт освоения образовательной программы. В соответствии с общими правилами документирования, реквизиты документа должны соответствовать данным документа, удостоверяющего личность предъявителя на момент его выдачи. Поскольку к январю паспорт пользователя будет содержать уже новую фамилию, образовательная организация, как правило, обязана при оформлении диплома использовать именно те персональные данные (фамилию, имя, отчество), которые содержатся в действующем на день издания приказа об отчислении (выпуске) паспорте.

Ссылка пользователя на то, что в приказе на выпуск фамилия указывается «как в паспорте на момент зачисления», может вступать в противоречие с процедурой актуализации личных данных студента. Вузы обычно требуют от студентов уведомлять об изменении паспортных данных и вносить соответствующие изменения в личное дело. Если пользователь своевременно (после регистрации брака) предъявит в вуз новый паспорт или свидетельство о заключении брака, учебное заведение должно скорректировать фамилию во всех последующих документах, включая приказ о выпуске и сам диплом.

Таким образом, суть ситуации сводится к коллизии между датой зачисления (когда фамилия была добрачной) и датой выпуска (когда фамилия уже изменена). Правовое значение имеет не первоначальное заявление при поступлении, а актуальные на момент выдачи диплома паспортные данные, которые выпускник обязан подтвердить. Вопрос о возможности оставить в дипломе добрачную фамилию («девичью») упирается в то, будет ли вуз обрабатывать заявление на выдачу диплома по ранее выданному паспорту (который уже признан недействительным при смене фамилии), что с точки зрения идентификации личности и требований к оформлению официальных документов является спорным и, как правило, не допускается.

Согласно статье 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», порядок заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение этой нормы издан Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, пункт 6.2.1 которого прямо предписывает, что в дипломе указывается «фамилия выпускника» в именительном падеже. При этом норма не уточняет, на какую дату определяется фамилия – на момент зачисления, издания приказа о выпуске или выдачи диплома. Однако систематическое толкование данного пункта в совокупности с требованиями к оформлению документов, удостоверяющих личность, позволяет сделать вывод: фамилия выпускника в дипломе должна соответствовать фамилии, указанной в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, на день оформления и выдачи диплома. Образовательная организация обязана обеспечить идентичность персональных данных выпускника в дипломе его актуальным паспортным данным, поскольку диплом является официальным документом, подтверждающим квалификацию конкретного лица.

6.2.1) после строки, содержащей надпись "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру в именительном падеже - размер шрифта не более 20п: на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника; на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника;
— Приказ Министерства образования и науки РФ от 13.02.2014 № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации…», п. 6.2.1

Вы не сможете оставить девичью фамилию в дипломе, если на момент его выдачи ваш паспорт уже будет заменён на фамилию мужа. Образовательная организация не вправе указать в официальном документе прежнюю фамилию, так как это будет противоречить актуальным паспортным данным. На основании пункта 6.2.1 Приказа № 112 вуз обязан указать фамилию, соответствующую вашему паспорту на день выдачи диплома.

Рекомендуемые действия

• Сразу после регистрации брака и получения паспорта с новой фамилией (ориентировочно сентябрь-октябрь) подайте в деканат письменное заявление о смене фамилии, приложив копию свидетельства о браке и копию нового паспорта, чтобы изменения были внесены в личное дело до издания приказа о выпуске.
• Проследите, чтобы в приказе на отчисление (выпуск) была указана уже ваша новая фамилия — запросите выписку из приказа или проверьте проект до его утверждения.
• При получении диплома предъявите паспорт с актуальной фамилией — именно по нему будут сверять данные в документе.
• Сохраните копию заявления в деканат с отметкой о принятии и копию свидетельства о браке — это обезопасит вас на случай, если в приказе по ошибке останется девичья фамилия.
• Если для вас принципиально иметь документ об образовании с девичьей фамилией, единственный законный способ — не менять паспорт до получения диплома (подать документы на замену только после января) либо уже после получения диплома на новую фамилию попытаться через суд доказать право на дубликат с добрачной фамилией (малоперспективно).

Важные нюансы

Использовать старый, недействительный паспорт с девичьей фамилией для получения диплома нельзя — после получения нового паспорта старый изымается или числится недействительным, попытка его предъявления может повлечь отказ в выдаче диплома.