В описанной ситуации ключевой юридический факт — предстоящее изменение фамилии пользователя (в связи с регистрацией брака в августе) до момента получения диплома о высшем образовании (январь). Таким образом, на дату выпуска и выдачи документа об образовании паспортные данные пользователя уже будут содержать новую (послебрачную) фамилию.
Правоотношения, возникающие в этой ситуации, относятся к сфере гражданского права в части идентификации личности (право на имя и фамилию), а также к административным и образовательным правоотношениям, регулирующим порядок оформления и выдачи дипломов государственного образца.
Юридически значимым является то, что диплом о высшем образовании — это официальный документ, удостоверяющий факт освоения образовательной программы. В соответствии с общими правилами документирования, реквизиты документа должны соответствовать данным документа, удостоверяющего личность предъявителя на момент его выдачи. Поскольку к январю паспорт пользователя будет содержать уже новую фамилию, образовательная организация, как правило, обязана при оформлении диплома использовать именно те персональные данные (фамилию, имя, отчество), которые содержатся в действующем на день издания приказа об отчислении (выпуске) паспорте.
Ссылка пользователя на то, что в приказе на выпуск фамилия указывается «как в паспорте на момент зачисления», может вступать в противоречие с процедурой актуализации личных данных студента. Вузы обычно требуют от студентов уведомлять об изменении паспортных данных и вносить соответствующие изменения в личное дело. Если пользователь своевременно (после регистрации брака) предъявит в вуз новый паспорт или свидетельство о заключении брака, учебное заведение должно скорректировать фамилию во всех последующих документах, включая приказ о выпуске и сам диплом.
Таким образом, суть ситуации сводится к коллизии между датой зачисления (когда фамилия была добрачной) и датой выпуска (когда фамилия уже изменена). Правовое значение имеет не первоначальное заявление при поступлении, а актуальные на момент выдачи диплома паспортные данные, которые выпускник обязан подтвердить. Вопрос о возможности оставить в дипломе добрачную фамилию («девичью») упирается в то, будет ли вуз обрабатывать заявление на выдачу диплома по ранее выданному паспорту (который уже признан недействительным при смене фамилии), что с точки зрения идентификации личности и требований к оформлению официальных документов является спорным и, как правило, не допускается.
Согласно статье 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», порядок заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение этой нормы издан Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, пункт 6.2.1 которого прямо предписывает, что в дипломе указывается «фамилия выпускника» в именительном падеже. При этом норма не уточняет, на какую дату определяется фамилия – на момент зачисления, издания приказа о выпуске или выдачи диплома. Однако систематическое толкование данного пункта в совокупности с требованиями к оформлению документов, удостоверяющих личность, позволяет сделать вывод: фамилия выпускника в дипломе должна соответствовать фамилии, указанной в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, на день оформления и выдачи диплома. Образовательная организация обязана обеспечить идентичность персональных данных выпускника в дипломе его актуальным паспортным данным, поскольку диплом является официальным документом, подтверждающим квалификацию конкретного лица.
6.2.1) после строки, содержащей надпись "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру в именительном падеже - размер шрифта не более 20п: на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника; на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника;
— Приказ Министерства образования и науки РФ от 13.02.2014 № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации…», п. 6.2.1
Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 19 предоставляет лицу, переменившему имя (включая фамилию), право требовать внесения за свой счёт соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. В контексте диплома это означает, что если диплом уже выдан на добрачную фамилию, а затем фамилия изменена, выпускник вправе (за свой счёт) потребовать замены диплома на новый с новой фамилией. Однако обратная ситуация – требование выдать диплом на прежнюю (добрачную) фамилию после её изменения – данной нормой не охватывается. Статья 19 ГК РФ регулирует внесение изменений в уже оформленные документы, а не определяет, какая фамилия должна быть указана при первичной выдаче диплома. Следовательно, право выпускника требовать, чтобы диплом был изготовлен на добрачную фамилию, если на момент выдачи фамилия уже изменена, из статьи 19 не вытекает.
Статья 19. Имя гражданина
- ... Гражданин, переменивший имя, вправе требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 19
Таким образом, ни Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», ни Приказ № 112, ни Гражданский кодекс не содержат норм, обязывающих образовательную организацию указывать в дипломе добрачную фамилию выпускника в случае, если фамилия была изменена до даты выдачи диплома. Напротив, логика указанных актов предполагает, что диплом удостоверяет личность выпускника на момент его выдачи; соответственно, фамилия в дипломе должна совпадать с фамилией, указанной в паспорте, предъявляемом при получении диплома. Если выпускник уже сменил фамилию в установленном порядке (например, в связи с заключением брака в августе), то на дату выдачи диплома (в январе) он будет обладать документом, удостоверяющим личность, уже с новой фамилией. В этом случае вуз, руководствуясь пунктом 6.2.1 Приказа № 112, обязан указать именно новую фамилию – иное будет противоречить принципу достоверности персональных данных.
Исключение возможно, если на момент оформления диплома смена фамилии ещё не зарегистрирована (например, если брак зарегистрирован, но паспорт не заменён до выдачи диплома), – тогда фамилия в дипломе остаётся добрачной, поскольку именно она значится в предъявленном паспорте. Однако в вашей ситуации свадьба состоится в августе, а диплом будет выдаваться в январе – за пять месяцев паспорт на новую фамилию будет получен, поэтому указать девичью фамилию в дипломе без дополнительных действий (например, временного сохранения паспорта с девичьей фамилией, что юридически невозможно после получения нового паспорта) не получится.
Что касается приказа о выпуске: он фиксирует фамилию на момент издания, но сам по себе не является документом, определяющим содержание диплома – диплом оформляется на основании этого приказа, но с учётом актуальных паспортных данных на дату изготовления бланка. Если приказ уже издан, а затем фамилия изменена, вуз вправе (а фактически обязан) внести соответствующие коррективы при заполнении диплома или, при необходимости, изменить приказ, издав новый акт об исправлении. Выпускник не вправе настаивать на указании прежней фамилии только на том основании, что она значится в приказе.
Таким образом, на первый вопрос: при регистрации брака до даты выпуска право на получение диплома с указанием добрачной фамилии отсутствует, если смена фамилии уже произведена в паспорте. На второй вопрос: порядок указания фамилии в дипломе регулируется прежде всего пунктом 6.2.1 Приказа № 112 в системной связи с общими правилами идентификации личности. На третий вопрос: вуз не обязан, а скорее не вправе указывать в дипломе добрачную фамилию при наличии увыпускника нового паспорта с изменённой фамилией – это нарушило бы требования к заполнению диплома и могло бы привести к признанию диплома содержащим недостоверные сведения. Единственный вариант легального «сохранения» девичьей фамилии в дипломе – не менять фамилию до момента получения диплома (отложить смену паспорта после января) либо при смене фамилии в паспорте после получения диплома получить дубликат с новой фамилией по правилам статьи 19 ГК РФ, но не наоборот.
