Если же ваше заявление было оставлено без движения (ст. 136 ГПК РФ), а затем возвращено из-за неустранения недостатков, то документы также подлежали возврату. Вы не указали, получили ли вы какое-либо определение, но сам факт, что заявление не было принято к производству, означает, что документы до сих пор находятся в суде и подлежат выдаче.
Судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных статьями 131 и 132 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения. ... Если указанные в части первой настоящей статьи обстоятельства не будут устранены в срок, установленный в определении об оставлении заявления без движения, суд возвращает исковое заявление и прилагаемые к нему документы в порядке, установленном статьей 135 настоящего Кодекса.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 136
Поскольку вы находитесь в другом городе, у вас есть право направить заявление о возврате документов по почте (заказным письмом с уведомлением) или в электронной форме через систему «Правосудие» (ГАС «Правосудие» или сервис подачи процессуальных документов в электронном виде). Возможность электронной подачи для лиц, участвующих в деле (а истец является таковым до возбуждения дела — в части права на подачу документов), прямо предусмотрена ст. 35 ГПК РФ, хотя она регулирует права уже после принятия заявления; однако по аналогии закона и исходя из принципа доступности правосудия, вы вправе обратиться с ходатайством в том же порядке.
Лица, участвующие в деле, имеют право ... Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 35
Дословно в ст. 35 говорится о праве лиц, участвующих в деле, но в вашей ситуации, когда дело уже прекращено на стадии возврата, вы также вправе реализовать это право, так как вы — бывший истец, чьи документы находятся в суде.
Относительно реквизитов: отсутствие номера судебного участка не является препятствием. В заявлении достаточно указать:
- наименование суда (например, «Мировому судье судебного участка № ___ [или просто: адрес суда]»);
- ваши ФИО, адрес, контактные данные;
- дату подачи первоначального заявления и кратко — факт его возврата (или оставления без движения);
- просьбу вернуть подлинники документов по вашему адресу (или для выдачи на руки представителю).
Вы можете указать адрес суда, который помните — сотрудники канцелярии идентифицируют дело по вашим данным (ФИО, дата подачи). Номер участка не обязателен, хотя желателен; его можно узнать через интернет-приёмную суда по адресу или по телефону.
Относительно срока: ни ст. 135, ни ст. 136 ГПК РФ не устанавливают срока давности для требования о возврате документов. Суд обязан выдать документы по первому требованию заявителя, если они не были уничтожены по истечении установленных сроков хранения (обычно 5 лет для неоконченных дел). Пропустить «срок для обращения» невозможно — вы просто реализуете право собственника на истребование своего имущества. Однако стоит учитывать, что если с момента вынесения определения прошёл год и суд мог физически уничтожить дело, вам может потребоваться подтверждение факта его существования (например, запрос в архив). В вашей ситуации вероятность получить документы высокая, особенно если вы не получали корреспонденции от суда.
