Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» прямо указывает, что основанием для регистрации установления отцовства является именно вступившее в законную силу решение суда. Решение без отметки о вступлении в силу и печати не даёт ЗАГСу возможности убедиться, что оно уже окончательное и подлежит исполнению. Следовательно, представленное пользователем решение без такой отметки не является надлежащим документом для проведения регистрационных действий — ЗАГС обоснованно указал на этот недостаток.
Основанием для государственной регистрации установления отцовства является: ... решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 48
Момент вступления решения в силу определён статьёй 209 Гражданского процессуального кодекса РФ. Если со дня вынесения решения прошёл срок на апелляционное обжалование (один месяц) и жалобы не подавались, решение считается вступившим в законную силу. Пользователь не указывает, обжаловалось ли решение, но по общему правилу, если срок истёк, решение уже вступило в силу. Однако для внешнего подтверждения этого факта необходима соответствующая отметка суда — именно её просят работники ЗАГСа, и именно её отсутствие влечёт отказ в регистрации.
- Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы. В случае подачи апелляционной жалобы решение суда вступает в законную силу после рассмотрения судом этой жалобы, если обжалуемое решение суда не отменено.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 209
Порядок получения копии с отметкой о вступлении в силу и гербовой печатью регулируется статьёй 214 ГПК РФ. Судья или сотрудник аппарата суда, выдав копию решения, должны были проставить на ней штамп «Вступило в законную силу» и дату, а также удостоверить это печатью суда. Если этого не сделано, необходимо подать письменное заявление в суд, вынесший решение, с просьбой выдать надлежащим образом заверенную копию с отметкой. Рекомендация сотрудников суда написать заявление полностью правомерна — это стандартная процедура для получения копии, пригодной для предъявления в другие органы.
Статья 214 ГПК РФ регулирует порядок выдачи копий решения суда. Часть 1 устанавливает, что копии решения суда вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда. Часть 3 предусматривает, что в случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Таким образом, статья указывает на необходимость вступления решения в законную силу для его использования в целях, предусмотренных законом, например, для регистрации актов гражданского состояния.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 214
Таким образом, для регистрации установления отцовства в ЗАГСе пользователю необходимо получить в суде копию решения с отметкой о вступлении в законную силу и гербовой печатью. Для этого следует подать заявление в тот же суд, который выдал первоначальную копию. После получения надлежаще оформленного решения (вместе с паспортом и, возможно, свидетельством о рождении ребёнка) можно обращаться в ЗАГС. Отдельная отметка суда о вступлении решения в силу является обязательной — без неё документ не считается основанием для государственной регистрации.