Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, в пределах срока, установленного судом, если иное не установлено настоящим Кодексом.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 56
Для понимания того, какие документы могут быть поданы через ГАС «Правосудие», следует обратиться к ст. 35 ГПК РФ, которая прямо закрепляет право лиц, участвующих в деле, представлять документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа. Однако эта норма ограничена технической возможностью системы, которая не предусматривает приложение физических носителей. Форма и содержание электронных обращений детализированы в Приказе Судебного департамента № 251, который требует, чтобы электронный образ документа создавался сканированием бумажного носителя, а не физического предмета.
Лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства и заявлять ходатайства. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд иные документы в электронном виде, в том числе в форме электронных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 35
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования. Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 - 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.
— Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251, п. 2.2.1
Поскольку ни один из трёх предметов (компакт-диск с томографией, аудиозапись на физическом носителе, винт от костной пластики) не может быть преобразован в электронный образ документа путём сканирования в смысле п. 2.2.1 Приказа, невозможность их подачи через ГАС «Правосудие» является объективно обоснованной. Система не может принять ходатайство без приложения физических носителей, так как в соответствии с п. 4.4 Приказа работник аппарата суда проверяет доступность для прочтения и оформление документов в соответствии с Порядком подачи, а физические носители не могут быть проверены таким образом.
Просмотр документов, поданных в суд в электронном виде, осуществляется работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который должен убедиться в том, что документы, поступившие в информационную систему, адресованы суду, доступны для прочтения, оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лица в электронном образе обращения в суд, требований к электронной подписи. Если данные условия соблюдены, пользователю в личный кабинет направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов. ... Если названные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В уведомлении указываются причины, в си
— Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251, п. 4.4
Таким образом, для трёх указанных доказательств единственным способом их представления остаётся физическое вручение в суде. При этом ст. 152 ГПК РФ прямо допускает представление доказательств и заявление ходатайств в предварительном судебном заседании, что вы и намерены сделать. Данная норма специально предусматривает такую возможность, и её применение к вашей ситуации означает, что заявление ходатайств о приобщении физических носителей в день предварительного слушания является процессуально допустимым и не нарушает сроков раскрытия доказательств, если эти доказательства не могли быть представлены ранее по объективным причинам.
Стороны в предварительном судебном заседании имеют право представлять доказательства, приводить доводы, заявлять ходатайства.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 152
Что касается доказательств, которые вы планируете отправить ценным письмом за 20 дней, их правовой режим определяется ст. 57 ГПК РФ, которая обязывает лиц, участвующих в деле, представлять доказательства и направлять копии другим участникам. Если вы отправите их по почте в указанный срок, это будет считаться своевременным раскрытием, а дата поступления в суд будет определяться по штемпелю на конверте или по дате регистрации почтового отправления.
Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде. Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 57
Для аудиозаписи на физическом носителе дополнительно применяются требования ст. 77 ГПК РФ, которая обязывает лицо, представляющее такие записи, указать, когда, кем и в каких условиях они осуществлялись. При заявлении ходатайства в день предварительного слушания вам необходимо одновременно с представлением носителя устно или письменно сообщить эти сведения, что соответствует процессуальной форме.
Лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 77
Вещественное доказательство — винт от костной пластики — относится к категории вещественных доказательств в силу ст. 73 ГПК РФ, так как является предметом, который по своим свойствам может служить средством установления обстоятельств дела. Правила хранения таких предметов установлены ст. 74 ГПК РФ, которая предусматривает, что вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, хранятся по месту их нахождения. Однако в вашем случае вы намерены представить винт лично, что возможно, так как ст. 74 допускает хранение и в суде. При представлении в день предварительного слушания суд должен принять его, если признает относимость к делу.
Вещественными доказательствами являются предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 73
Вещественные доказательства хранятся в суде, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
Вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, хранятся по месту их нахождения или в ином определенном судом месте. Они должны быть осмотрены судом, подробно описаны, а в случае необходимости сфотографированы и опечатаны. Суд и хранитель принимают меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 74
Порядок разрешения ходатайств, заявленных в предварительном заседании, регулируется ст. 166 ГПК РФ, которая предусматривает, что ходатайства разрешаются судом после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле. Соответственно, если другая сторона будет возражать против приобщения доказательств, суд вынесет определение, которое может быть как положительным, так и отрицательным. Ваше опасение, что заявление ходатайств в день предварительного слушания может быть расценено как затягивание процесса, не имеет безусловных оснований, поскольку объективная невозможность подать физические носители через ГАС «Правосудие» является уважительной причиной.
Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании определений суда после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 166
Наконец, для компакт-диска с томографией и аудиозаписи действуют также положения ст. 71 и ст. 78 ГПК РФ. Ст. 71 относит материалы, выполненные в форме цифровой записи, к письменным доказательствам, но при этом требует представления подлинника, если копия подана в электронном виде. Поскольку вы намерены представить физический диск, это будет представлением подлинника, что снимает вопрос о его процессуальной форме. Ст. 78 устанавливает, что носители аудио- и видеозаписей хранятся в суде, что подтверждает правомерность их физического представления.
Статья 71 ГПК РФ определяет, что письменными доказательствами являются документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством электронной связи. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. Копии письменных доказательств направляются другим лицам, участвующим в деле.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 71
Носители аудио- и видеозаписей хранятся в суде. Суд принимает меры для сохранения их в неизменном состоянии.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ, ст. 78
Таким образом, все три доказательства, которые не принимаются через ГАС «Правосудие», могут быть представлены в день предварительного судебного заседания в устной форме ходатайства с одновременной передачей физических носителей суду и другой стороне. Подача остальных доказательств ценным письмом за 20 дней является надлежащим способом раскрытия, соответствующим требованиям ст. 56 и ст. 149 ГПК РФ. При заявлении устных ходатайств в предварительном заседании суд будет оценивать их обоснованность с учётом ст. 166 ГПК РФ, и при наличии уважительных причин позднего представления эти действия не должны расцениваться как затягивание процесса.