"1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185
Ключевым для определения формы такой доверенности является ст. 185.1 ГК РФ. В контексте ситуации — временное пользование автомобилем без намерения совершать регистрационные действия или сделки — закон прямо предусматривает, что нотариальное удостоверение не требуется, и доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Это исключает необходимость для сына обращаться к нотариусу, если только стороны не пожелают получить более формальный документ. Однако простота формы не отменяет обязанности соблюсти письменный вид — устное согласие здесь юридически ничтожно.
"Статья 185.1 ГК РФ устанавливает требования к удостоверению доверенностей. Для управления автомобилем, не связанного с регистрационными действиями или сделками, нотариальное удостоверение не требуется, если иное не предусмотрено законом. Однако для распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами (например, регистрация автомобиля) требуется нотариальная форма. В данном случае временное пользование без регистрационных действий не требует нотариального удостоверения, но доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Сын, находясь в России, может оформить доверенность у нотариуса или в иных органах, уполномоченных на удостоверение доверенностей (например, консульских учреждениях)."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185.1
Вопрос о сроке действия такой доверенности регулируется ст. 186 ГК РФ. Поскольку сын и отец — граждане Беларуси, а автомобиль, вероятно, зарегистрирован в Беларуси, важно учитывать, что доверенность не предназначена для совершения действий за границей (в Российской Федерации она будет реализовываться на территории России, а не за её пределами). Следовательно, если в доверенности не указать конкретный срок, она будет действовать один год со дня её выдачи. Ключевое значение имеет указание даты совершения — без неё доверенность ничтожна. Сын, находясь в России, должен включить в текст доверенности точную дату, чтобы избежать признания документа недействительным.
"Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 186
Теперь о возможности оформления доверенности на территории Российской Федерации гражданином Беларуси (сыном) на имя другого гражданина Беларуси (отца). Основы законодательства Российской Федерации о нотариате прямо предусматривают, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Гражданство сторон для нотариуса значения не имеет — важно лишь соблюдение требований к личности обращающегося. Сын, находясь в России, может обратиться к любому нотариусу, так как ограничений в зависимости от места жительства или гражданства для данного вида нотариального действия не установлено.
"Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 59
"Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47, 56, 62-64, 69, 70, 74, 75, 87, 89, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 40
Сын, имея при себе паспорт, может удостоверить свою личность у нотариуса. Отец, ещё не въехавший в Россию, будет указан в доверенности как представляемый — его физическое присутствие при её оформлении не требуется, достаточно его идентифицирующих данных (ФИО, паспортные данные), которые сын должен сообщить нотариусу. Таким образом, оформление доверенности в простой письменной форме (собственноручно сыном) или в нотариальной форме (у любого нотариуса в РФ) возможно без нарушений.