- Доверенностью признается письменное уполномочие , выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Ст. 185.1 ГК РФ устанавливает, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена. Данная доверенность удостоверена нотариусом, но уже после удостоверения нотариус не вправе вносить изменения в текст без участия доверителя, поскольку это изменит существо нотариального акта. Нотариус лишь удостоверил тот текст, который представил доверитель, и не отвечает за его содержание, если оно не противоречит закону.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена , за исключением случаев, предусмотренных законом.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185.1
Ст. 42 Основ законодательства о нотариате предписывает нотариусу устанавливать личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, на основании паспорта или других документов. Исправление текста нотариальной доверенности (например, замена «ЛБШ» на «ЛБЦ») является новым нотариальным действием, если оно совершается путем подписания новой доверенности или внесения исправлений в уже удостоверенный документ. Личная явка доверителя необходима, чтобы нотариус мог удостовериться в его личности, дееспособности и добровольности волеизъявления. Электронная переписка не позволяет выполнить это требование, поэтому исправление без личного присутствия невозможно.
При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 42
Ст. 45 Основ предъявляет требования к документам, представляемым нотариусу: они не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений. Это означает, что ни нотариус, ни представитель не могут просто исправить в уже выданной доверенности номер счета от руки или иным способом. Любое исправление должно быть оговорено и заверено подписью доверителя в присутствии нотариуса. Поскольку доверитель отсутствует, такой порядок неприменим.
Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи. В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 45
Статья 48 Основ предусматривает отказ в совершении нотариального действия, если документы не соответствуют требованиям законодательства. Если доверитель попросит нотариуса внести исправление дистанционно (по электронной почте), нотариус будет вынужден отказать, так как не сможет установить личность и убедиться в действительной воле доверителя. Кроме того, сама доверенность, содержащая ошибку в существенном условии (номер счета), может рассматриваться как несоответствующая требованиям закона, если ошибка влияет на объем полномочий.
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства; факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение необходимо.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 48
Статьи 188 и 189 ГК РФ регулируют прекращение доверенности и последствия. Отмена доверенности (а также выдача новой взамен) является односторонней сделкой, которая должна быть совершена в той же форме, что и доверенность, то есть нотариальной. Для отмены доверенности доверителю необходимо лично явиться к нотариусу и подать заявление. Доступ по электронной почте не заменяет личного присутствия. При отсутствии доверителя отменить доверенность невозможно, равно как и выдать новую с исправленным номером счета.
- Действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме; 3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; 4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность; 5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 188
- Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. ... Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 189
Таким образом, по предоставленным нормам исправление ошибки в нотариальной доверенности без личного присутствия доверителя невозможно. Единственный легальный способ — доверителю лично обратиться к любому нотариусу (в Санкт-Петербурге или ином месте) для отмены старой доверенности и выдачи новой с правильным номером счета. Если доверитель не может явиться лично, в контексте НПА нет норм, допускающих удаленное совершение таких действий. Возможно, существует порядок через единую информационную систему нотариата (ЕИС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и биометрической идентификации, но в предоставленном блоке НПА эти нормы отсутствуют, поэтому их применение невозможно обосновать.