У нас в бюджетном учреждении заключили контракт на установку металлопластиковых окон, и в нём написали, что это покупка товара, но поставили код КОСГУ 225, который для услуг. Контракт уже полностью исполнен и оплачен, а теперь выяснилось, что это несоответствие может вызвать проблемы при проверках или в бухгалтерском учёте. Как теперь правильно всё исправить, чтобы не было претензий от контролёров?
НейроадвокатВ вашем случае бюджетное учреждение заключило контракт на установку металлопластиковых окон, который был ошибочно квалифицирован как покупка товара с применением кода КОСГУ 225, предназначенного для услуг. Контракт полностью исполнен и оплачен.
"Код классификации операций сектора государственного управления включает группу, статью и подстатью классификации операций сектора государственного управления" (Источник: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Статья 23.1)
Для исправления ошибки необходимо составить бухгалтерскую справку:
"Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в соответствии со Стандартом "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Бухгалтерской справкой (далее - Справка), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений" (Источник: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н, пункт 18)
"В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Статья 9)
Исправление осуществляется через счета финансового результата прошлых периодов:
"Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, соответствующих аналитических счетов финансового результата экономического субъекта, для исправления ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном году" (Источник: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Счет 40130)
"Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете в отдельном Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет" (Источник: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н, пункт 18)
При выявлении ошибки контролирующими органами могут возникнуть следующие риски:
"Нецелевое использование бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы Российской Федерации и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной росписью, лимитами бюджетных обязательств, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо правовым актом, являющимся основанием для предоставления указанных средств" (Источник: Бюджетный кодекс Российской Федерации, Статья 306.4)
"Нецелевое использование бюджетных средств влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц - от 5 до 25 процентов суммы средств, полученных из бюджета бюджетной системы Российской Федерации, использованных не по целевому назначению" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Статья 15.14)
При своевременном исправлении ошибки возможно освобождение от ответственности:
"Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях: ... исправление ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской (финансовой) отчетности) до утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Статья 15.11)
Составьте бухгалтерскую справку с обоснованием исправления, указанием неправильно примененного кода КОСГУ 225 и правильного кода, соответствующего экономической сущности операции.
Выполните бухгалтерские проводки способом "красное сторно" по ошибочно отраженной операции и правильные проводки с применением корректного кода КОСГУ.
Используйте счета финансового результата прошлых периодов для отражения исправлений.
Обеспечьте отражение исправлений в отдельном Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет.
Проверьте соответствие всех первичных документов (актов выполненных работ, счетов) исправленным данным.
"Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Статья 19)
Рекомендуется усилить внутренний контроль за правильностью применения кодов КОСГУ, особенно при классификации сложных хозяйственных операций, сочетающих элементы товаров и услуг.
Исправление следует произвести до проведения плановых проверок контролирующими органами. Если бухгалтерская отчетность за соответствующий период еще не утверждена, исправление возможно без серьезных правовых последствий.
В случае возникновения сложностей с определением правильного кода КОСГУ или порядка исправления, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на бюджетном праве.
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
