Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Оформите доверенность у местного нотариуса или у консула РФ в стране проживания — способ оформления и необходимость апостиля/перевода согласуйте с принимающим органом. Не удалось проверить покрытие задачи шаблоном.
- 2Если идёте к местному нотариусу — сразу закажите апостиль (или консульскую легализацию).
- 3Переведите доверенность на русский и заверьте перевод у российского нотариуса или консула РФ.
- 4Укажите в доверенности дату прописью, срок, полномочия на подачу заявления и получение документов.
- 5Поручите поверенному подать в Росреестр заявление о регистрации ранее возникшего права по приватизации.descriptionЗаявление в Росреестр
folder_open Документы и доказательства
- check_circleНотариальная доверенность на подачу заявления о регистрации права — обязательна.
- check_circleЕсли страна оформления доверенности участвует в Гаагской конвенции: Апостиль на доверенность иностранного нотариуса (если страна — участница Гаагской конвенции).
- check_circleЕсли страна оформления доверенности не участвует в Гаагской конвенции: Либо консульская легализация доверенности, если страна не участвует в Конвенции.
- check_circleЕсли доверенность оформлена у иностранного нотариуса, а не у консула РФ: Нотариально заверенный перевод доверенности на русский язык (российский нотариус или консул РФ).
- check_circleДоговор приватизации — основание регистрации ранее возникшего права.
- check_circleТехпаспорт и выписка из домовой книги — подтверждающие документы.
scheduleСроки и риски
- check_circleУкажите в доверенности срок действия — иначе она действует только год со дня совершения.
- check_circleПроследите, чтобы дата совершения доверенности была указана прописью — без неё доверенность ничтожна.
- check_circleБез апостиля (для стран — участниц Гаагской конвенции) или консульской легализации Росреестр приостановит регистрацию.
- check_circleРиск приостановления регистрации по п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ при дефектах формы или полномочий.
- check_circleОптимально оформить доверенность у консула РФ — тогда апостиль, легализация и отдельный перевод не нужны.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleДоверенность иностранного нотариуса без апостиля или консульской легализации Росреестр не примет.
- check_circleПеревод на русский, заверенный только иностранным нотариусом, недействителен — нужен российский нотариус или консул РФ.
- check_circleОшибки в реквизитах доверенности (нет даты прописью, места совершения) ведут к ничтожности и приостановке регистрации.
- check_circleПри отказе или приостановке регистрации по п. 7, 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ без адвоката сложно устранить замечания.
- check_circleЕсли страна проживания не участвует в Гаагской конвенции 1961 г., порядок легализации усложняется — нужен консул РФ.
- check_circleЕсли возникновение спора о праве по документам приватизации: При споре о самом праве (документы приватизации оспариваются) без адвоката не обойтись.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleОформите доверенность у консула РФ за границей — апостиль и перевод не потребуются.
- check_circleПри оформлении у иностранного нотариуса проставьте апостиль (или консульскую легализацию, если страна вне Гаагской конвенции).
- check_circleУкажите в доверенности срок действия и дату прописью — без даты доверенность ничтожна.
- check_circleВключите в доверенность полномочия на подачу заявления и получение документов после регистрации.
- check_circleПроверьте, что доверенность соответствует российским требованиям к форме и содержанию.
location_onРегиональные особенности
- check_circleВ новых регионах регистрация ранее возникшего права по приватизации возможна через представителя по нотариальной доверенности.
- check_circleУточните в местном управлении Росреестра порядок приёма документов по приватизации в вашем населённом пункте.
- check_circleУбедитесь, что договор приватизации содержит данные, соответствующие текущему адресу и площади квартиры.
Собственник квартиры, расположенной в одном из новых субъектов РФ, постоянно проживает за границей и намерен осуществить государственную регистрацию ранее возникшего права собственности через представителя — гражданина РФ. Правоустанавливающие документы у собственника имеются: договор приватизации, технический паспорт и выписка из домовой книги. Доверенность планируется оформить у местного нотариуса за границей с последующим переводом на русский язык и проставлением апостиля. Юридически значимым является то, что доверенность предназначена именно для подачи заявления о государственной регистрации права на недвижимость, находящуюся в РФ, — это предопределяет обязательность нотариальной формы и подчинение формы доверенности российскому праву.
Применимое право к форме доверенности и обязательная нотариальная форма
Ключевой момент: доверенность нужна именно на подачу заявлений о государственной регистрации прав на квартиру в РФ. Такая доверенность прямо требует нотариальной формы:
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ
Это означает: простая письменная доверенность для представителя в Росреестре не подойдёт — обязательна нотариальная форма (или форма, к ней приравненная). Форма доверенности, совершаемой за границей, определяется по праву страны, применяемому к форме сделки/доверенности:
Правила, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, применяются и к форме доверенности. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 1 статьи 1212 настоящего Кодекса, к форме договора с участием потребителя по его выбору применяется право страны места жительства потребителя. 2. Если право страны места учреждения юридического лица содержит особые требования в отношении формы договора о создании юридического лица или сделки, связанной с осуществлением прав участника юридического лица, форма таких договора или сделки подчиняется праву этой страны. 3. Если сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации в Российской Федерации, форма такой сделки подчиняется российскому праву. 4. Форма сделки в отношении недвижимого имущества подчиняется праву страны, где находится это имущество, а в отношении недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, российскому праву. (Статья в редакции Федерального закона от 30.09.2013 № 260-ФЗ)
— абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ
А поскольку речь о полномочиях в отношении недвижимости, находящейся в РФ, дополнительно действует норма п. 4 ст. 1209 ГК РФ о подчинении формы сделки в отношении недвижимости праву страны нахождения имущества (российскому праву). Практическое следствие: доверенность иностранного нотариуса в принципе допустима, но должна соответствовать и требованиям российского права (в части содержания и обязательности нотариальной формы), и быть надлежаще подтверждена (апостиль/легализация).
Проверка устойчивости (темпоральная/защитная ветка): даже если по праву страны составления доверенность иностранного нотариуса оформлена иначе, правило абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ о том, что сделка не признаётся недействительной при соблюдении требований права места её совершения, для доверенности применяется, но только если соблюдены и требования российского права к форме — а для подачи заявления в Росреестр российское право требует именно нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Поэтому «генеральная» доверенность, удостоверенная иностранным нотариусом, будет принята регистратором только при условии её надлежащего подтверждения и соответствия форме.
Вывод: доверенность на подачу заявления о государственной регистрации права должна быть нотариальной; совершённая за границей, она допустима, если по форме соответствует российскому праву и надлежаще легализована (апостилирована) либо удостоверена консулом РФ.
Легализация/апостиль доверенности иностранного нотариуса
Доверенность, удостоверенная иностранным нотариусом, — это «нотариальный акт», то есть официальный документ в смысле Гаагской конвенции 1961 г.:
Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты;
— ст. 1 Гаагской конвенции 1961 г.
Поэтому, если страна, где оформляется доверенность, — участница Гаагской конвенции 1961 г. (а Россия в ней участвует с 31.05.1992), проставления апостиля достаточно; консульская легализация не требуется. Если страна в конвенции не участвует, потребуется консульская легализация документа консулом (ст. 27 Консульского устава РФ).
Важная развилка по переводу: сам по себе апостиль удостоверяет только подлинность подписи/печати должностного лица, но не содержание документа на иностранном языке. Для представления в Росреестр доверенность должна быть переведена на русский язык, а верность перевода должна быть засвидетельствована — этим занимается российский нотариус:
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ) 1) удостоверяют сделки; 2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 2 1 ) выдают свидетельства о праве пережившего супруга на временное пользование транспортным средством, которое являлось собственностью лица, погибшего (умершего) в связи с участием (выполнением задач) в специальной военной операции, отражением вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации либо в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции (далее - участие (выполнение задач) в специальной военной операции); (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.07.2025 № 318-ФЗ) 3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
— ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 1, п. 6
То есть перевод, заверенный самим иностранным нотариусом, формально российские требования о «свидетельствовании верности перевода» не удовлетворяет: свидетельствовать верность перевода вправе российский нотариус или консульское должностное лицо (подп. 4 п. 1 ст. 26 Консульского устава; ст. 38 Основ о нотариате). На практике надёжнее всего сделать перевод уже на территории РФ у российского нотариуса (поверенный может это сделать сам, перевод доверенности — не распорядительное действие).
Вывод: апостиль на доверенности иностранного нотариуса примет российский регистратор, если страна оформления — участница Гаагской конвенции 1961 г.; без апостиля (при отсутствии конвенции — консульской легализации) документ не примут. Плюс обязателен нотариально заверенный (российским нотариусом либо консулом) перевод на русский язык.
Консульская доверенность как надёжная альтернатива (рекомендуемая)
Наиболее надёжный путь — оформить доверенность не у иностранного нотариуса, а у консульского должностного лица РФ в стране проживания. Консул вправе удостоверять доверенности, в том числе прямо на распоряжение недвижимостью в РФ:
Консульские должностные лица вправе удостоверять доверенности, содержащие полномочия на распоряжение недвижимым имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, либо на распоряжение долей или частью доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации. При удостоверении доверенности информацию о представителе, имуществе, указанном в доверенности, полномочиях представителя, сроках действия доверенности консульское должностное лицо устанавливает со слов заявителя.
— п. 46 Инструкции, утв. Приказом МИД России и Минюста России от 29.09.2022 № 20795/209
Такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной и не требует ни апостиля, ни легализации — она сразу имеет силу российского нотариального документа. К тому же консул ведёт нотариальное делопроизводство на русском языке, и проблема перевода снимается:
Консульские должностные лица совершают следующие нотариальные действия: (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ) 1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации; 2) принимают меры к охране наследственного имущества; 3) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ) 4) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ) 5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 6) свидетельствуют подлинность подписи на документах; 7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
— ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате, абз. 1 и подп. 1, 7
Прямое полномочие консула на удостоверение доверенностей закреплено и в Консульском уставе:
- удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации; 2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них; 3) свидетельствовать подлинность подписи на документах; 4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой; 5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых; 6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте; 7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 8) удостоверять время предъявления документов; 9) совершать морские протесты; 10) принимать меры по охране наследственного имущества; 11) удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.12.2011 № 386-ФЗ) 12) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.07.2014 № 267-ФЗ) 13) удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.12.2023 № 587-ФЗ) 2.
— подп. 1 п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ
Требования к реквизитам доверенности (сведения о доверителе, дата прописью, полномочия, запрет/разрешение передоверия и т.д.) урегулированы Инструкцией:
Доверенность должна содержать: 1) наименование - "Доверенность"; 2) указание на место ее совершения (город, община (коммуна), муниципалитет, сельское поселение, деревня, аул и так далее). В случае удостоверения доверенности вне помещения дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации - фактический адрес удостоверения; 3) дату ее совершения. Число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность; 4) сведения о представляемом и представителе; 5) полномочия, передаваемые представителю; 6) подпись представляемого. Доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами 6 . ______________________________ 6 Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2013, № 19, ст. 2327). В тексте доверенности от имени физического лица должны быть указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, реквизиты документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), адрес места жительства или места пребывания лица, выдавшего доверенность. Сведения о лице, на имя которого выдается доверенность, указываются со слов доверителя в объеме, необходимом для идентификации личности представителя. В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть указаны: наименование юридического лица, фирменное наименование юридического лица (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), основной государственный регистрационный номер и дата государственной регистрации (при наличии), адрес места нахождения юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства или места пребывания лица (лиц, действующих совместно или раздельно), уполномоченных выступать от имени юридического лица, а также лица, на имя которого она выдана. Доверенность также может содержать срок, на который она выдана, и указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия. Изложение полномочий в доверенности не должно вызывать различное понимание.
— п. 47 Инструкции, утв. Приказом МИД России и Минюста России № 20795/209
Вывод: оптимальный вариант — удостоверить доверенность у консула РФ в стране проживания собственника: это исключает и апостиль, и легализацию, и вопрос перевода, и гарантирует соответствие формы российскому праву. Гражданство доверителя (в т.ч. иностранное) препятствием не является.
Возможность регистрации «старого» права по документам о приватизации в новом регионе
Право собственности на квартиру подтверждается договором приватизации — это самостоятельное основание для государственной регистрации права в ЕГРН, причём закон прямо называет акты/свидетельства о приватизации жилых помещений, «совершённые в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент её совершения»:
- акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения; 4) свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания; 7) межевой план (при государственном кадастровом учете образуемых земельных участков, государственном кадастровом учете в связи с образованием части земельного участка (за исключением случая, предусмотренного частью 1 статьи 44 настоящего Федерального закона), государственном кадастровом учете в связи с изменением описания местоположения границ земельного участка и (или) его площади в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 43 настоящего Федерального закона);
— п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ, подп. 3 и 8
Это ключевая норма для новых регионов: право, возникшее по документам, оформленным до вступления региона в состав РФ (по законодательству, действовавшему в тот момент на этой территории), признаётся и регистрируется в ЕГРН. Договор приватизации, выписка из домовой книги и техпаспорт выступают документами, «подтверждающими наличие, возникновение права в соответствии с законодательством, действовавшим в месте и на момент возникновения прав» (подп. 8 п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ).
Само право по приватизации считается возникшим ранее и не требует личного присутствия собственника — подать заявление вправе его представитель по нотариальной доверенности. Требования к представляемым документам:
Документы, устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение, ограничение права и обременение недвижимого имущества и представляемые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре недвижимости. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид регистрируемого права, в установленных законодательством Российской Федерации случаях должны быть нотариально удостоверены, заверены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц.
— ч. 1 ст. 21 ФЗ № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
Однако есть и практический риск: регистратор в новом регионе вправе запросить подтверждение того, что право уже существовало (архивные данные о приватизации, выписку из ранее действовавшего реестра/БТИ), а при несоответствии формы/содержания документов — приостановить регистрацию по п. 7 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ либо отказать:
- форма и (или) содержание документа, представленного для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации;
— п. 7 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ
- представленные документы подписаны (удостоверены) неправомочными лицами; 9) не представлены (не поступили) документы (сведения, содержащиеся в них), запрошенные органом регистрации прав по межведомственным запросам; 10) представлена (поступила) информация об отсутствии документов (сведений, содержащихся в них), запрошенных органом регистрации прав по межведомственным запросам; 11) ранее представлены документы на государственную регистрацию права иного лица на этот же объект недвижимости или сделки с ним, ограничения права либо обременения объекта недвижимости и по данным документам решение о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации не принято (за исключением случая, если государственная регистрация прав обоих заявителей может быть осуществлена одновременно (последовательно) и (или) независимо друг от друга, либо если документ, на основании которого ранее заявлена государственная регистрация права, признан судом недействительным, либо если судом признано недействительным (отсутствующим) право, заявление о государственной регистрации которого представлено ранее); (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 12) сделка, акт органа государственной власти или органа местного самоуправления, являющиеся основанием для государственной регистрации права, признаны недействительными в судебном порядке;
— п. 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ
Вывод: регистрация права по договору приватизации в новом регионе через представителя по доверенности законна и возможна; собственнику не обязательно лично приезжать в Россию. Но набор «старых» документов (договор приватизации, техпаспорт, выписка из домовой книги) должен быть полным и непротиворечивым; при сомнениях регистратор вправе приостановить регистрацию и запросить дополнительные документы — тогда потребуется устранить причины приостановления.
Срок доверенности, объём полномочий и практические риски
Если доверенность удостоверяет консул или иностранный нотариус, важно зафиксировать срок действия и точный объём полномочий. Без указания срока доверенность действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а без даты совершения — ничтожна:
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ
Объём полномочий должен прямо покрывать: подачу заявления о государственной регистрации права (и кадастровом учёте), подачу и получение документов в Росреестре/МФЦ, получение выписок из ЕГРН, исправление технических ошибок, подписание заявлений. Если доверенность «генеральная» и содержит полномочия на распоряжение недвижимостью (продажа, дарение), важно учитывать пределы представительства (п. 3 ст. 182 ГК РФ — представитель не вправе совершать сделки в отношении себя лично) и не допускать формулировок, меняющих существо сделки. Для целей именно регистрации права это не критично, но полномочия должны быть изложены однозначно (п. 47 Инструкции — «изложение полномочий не должно вызывать различное понимание», > Доверенность должна содержать: 1) наименование - "Доверенность"; 2) указание на место ее совершения (город, община (коммуна), муниципалитет, сельское поселение, деревня, аул и так далее). В случае удостоверения доверенности вне помещения дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации - фактический адрес удостоверения; 3) дату ее совершения. Число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность; 4) сведения о представляемом и представителе; 5) полномочия, передаваемые представителю; 6) подпись представляемого. Доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами 6 . ______________________________ 6 Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2013, № 19, ст. 2327). В тексте доверенности от имени физического лица должны быть указаны фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, реквизиты документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), адрес места жительства или места пребывания лица, выдавшего доверенность. Сведения о лице, на имя которого выдается доверенность, указываются со слов доверителя в объеме, необходимом для идентификации личности представителя. В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть указаны: наименование юридического лица, фирменное наименование юридического лица (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), основной государственный регистрационный номер и дата государственной регистрации (при наличии), адрес места нахождения юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства или места пребывания лица (лиц, действующих совместно или раздельно), уполномоченных выступать от имени юридического лица, а также лица, на имя которого она выдана. Доверенность также может содержать срок, на который она выдана, и указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия. Изложение полномочий в доверенности не должно вызывать различное понимание.
— п. 47 Инструкции, утв. Приказом МИД России и Минюста России № 20795/209).
Развилка по гражданству и брачному режиму: если собственник состоит в браке и квартира приватизирована в период брака, супруг может иметь права на имущество; но приватизация жилья по ранее действовавшему законодательству, как правило, оформлялась на нанимателя и членов семьи, а не в общую совместную собственность супругов — это вопрос, который регистратор проверяет по содержанию договора приватизации. Если договор приватизации составлен на несколько лиц (долевая/совместная собственность), регистрация должна отражать всех собственников, а не одного.
Вывод: доверенность должна содержать дату (прописью), срок, однозначный перечень полномочий по регистрации права и получению документов. Собственнику лично приезжать в Россию не требуется — весь процесс можно вести через поверенного. Госпошлина за регистрацию права физическим лицом и нотариальные тарифы уплачиваются поверенным по доверенности; размер госпошлины установлен НК РФ (подп. 22 п. 1 ст. 333.33) и не влияет на саму возможность регистрации.
Сроки регистрации, доказательства ранее возникшего права и альтернативные пути
Сроки. Государственная регистрация права по заявлению представителя осуществляется органом регистрации прав (Росреестром) в общие сроки, установленные ст. 16 ФЗ № 218-ФЗ: для регистрации прав — семь рабочих дней с даты приёма заявления (для отдельных действий сроки иные). Срок доверенности определяет сам доверитель; при отсутствии указания срока она действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ — > 1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ). Приостановление регистрации возможно на срок до трёх месяцев, отказ — если причины приостановления не устранены (ст. 26, 27 ФЗ № 218-ФЗ).
Доказательства ранее возникшего права. Правовую основу регистрации составляет договор приватизации — прямое основание по подп. 3 п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ (> 3) акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения; 4) свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания; 7) межевой план (при государственном кадастровом учете образуемых земельных участков, государственном кадастровом учете в связи с образованием части земельного участка (за исключением случая, предусмотренного частью 1 статьи 44 настоящего Федерального закона), государственном кадастровом учете в связи с изменением описания местоположения границ земельного участка и (или) его площади в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 43 настоящего Федерального закона);
— п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ, подп. 3 и 8); техпаспорт и выписка из домовой книги выполняют роль документов, подтверждающих существование и характеристики объекта и факт возникновения права по ранее действовавшему законодательству (подп. 8 п. 2 ст. 14). Если регистратор сочтёт комплект неполным, он вправе приостановить регистрацию по п. 5 ч. 1 ст. 26 (непредставление необходимых документов) и запросить дополнительные сведения — в том числе архивные выписки о приватизации, данные БТИ — а при неустранении причин отказать (ст. 27).
Альтернативные пути. (1) Если доверенность иностранного нотариуса не примут — оформить доверенность у консула РФ (блок 3), не требующую легализации. (2) Если право невозможно подтвердить во внесудебном порядке (документы утрачены, регистратор отказывает) — признать право собственности в судебном порядке (иск о признании права собственности в порядке ст. 12 ГК РФ), и решение суда станет основанием регистрации (подп. 5 п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ). (3) Личное обращение собственника в МФЦ/Росреестр — если приезд в Россию возможен.
Вывод: весь процесс регистрации права в новом регионе реализуем через поверенного без личного присутствия собственника; при отказе или приостановлении есть понятные пути устранения (устранение причин, консульская доверенность, судебное признание права).
Да, такая регистрация возможна, но доверенность иностранного нотариуса будет принята Росреестром только при условии её надлежащего подтверждения (апостиль или консульская легализация) и нотариально заверенного перевода на русский язык. Наиболее надёжный путь — оформить доверенность у консульского должностного лица РФ в стране проживания: тогда ни апостиль, ни перевод не потребуются.
1. Форма доверенности: обязательна нотариальная
Доверенность на подачу заявления о государственной регистрации права на недвижимость в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ требует обязательной нотариальной формы. Простая письменная доверенность регистратором принята не будет.
Поскольку доверенность совершается за границей, к её форме применяются правила абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ (правила о форме сделки применяются и к форме доверенности), а с учётом того, что полномочия касаются недвижимости, находящейся в РФ, — также п. 3 и п. 4 ст. 1209 ГК РФ (форма сделки в отношении недвижимости в РФ подчиняется российскому праву). Это означает: доверенность иностранного нотариуса допустима, но должна соответствовать российским требованиям к форме и содержанию.
2. Апостиль или консульская легализация
Доверенность, удостоверенная иностранным нотариусом, — это нотариальный акт, то есть официальный документ в смысле ст. 1 Гаагской конвенции 1961 г. Если страна, где оформляется доверенность, участвует в этой Конвенции (Россия участвует с 31.05.1992), достаточно проставления апостиля. Если страна в Конвенции не участвует, потребуется консульская легализация документа консулом РФ.
Без апостиля (для стран — участниц Гаагской конвенции) либо консульской легализации (для остальных стран) документ иностранного нотариуса не будет принят; при сомнениях регистратор вправе приостановить регистрацию по п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ.
3. Перевод на русский язык
Доверенность на иностранном языке должна быть переведена на русский, а верность перевода — засвидетельствована. Согласно п. 6 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате свидетельствовать верность перевода вправе российский нотариус, а в силу подп. 4 п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ и подп. 7 ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате — также консульское должностное лицо РФ. Перевод, заверенный самим иностранным нотариусом, формально российским требованиям не удовлетворяет.
4. Консульская доверенность — оптимальный вариант
Консульское должностное лицо РФ за границей вправе удостоверять доверенности, в том числе на распоряжение недвижимостью, находящейся на территории РФ (п. 46 Инструкции, утв. Приказом МИД России и Минюста России от 29.09.2022 № 20795/209; подп. 1 п. 1 ст. 26 Консульского устава РФ). Такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной, не требует апостиля и легализации, а поскольку консул ведёт делопроизводство на русском языке, снимается и проблема перевода.
При оформлении доверенности должны быть соблюдены обязательные реквизиты, предусмотренные п. 47 Инструкции № 20795/209: наименование «Доверенность», место совершения, дата прописью, сведения о доверителе и представителе, полномочия, подпись доверителя. Если срок действия не указан — доверенность действует один год со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна.
5. Регистрация права по документам приватизации в новом регионе
Право собственности по договору приватизации регистрируется в ЕГРН как ранее возникшее. Согласно подп. 3 п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершённые в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент её совершения, являются самостоятельным основанием для государственной регистрации права. Договор приватизации, техпаспорт и выписка из домовой книги выступают документами, подтверждающими наличие и возникновение права (подп. 8 п. 2 ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ).
Личное присутствие собственника не требуется — заявление вправе подать представитель по нотариальной доверенности. Документы должны соответствовать требованиям ч. 1 ст. 21 ФЗ № 218-ФЗ. Если форма или содержание доверенности не соответствуют законодательству РФ, регистрация будет приостановлена по п. 7 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ; если документы удостоверены неправомочными лицами — по п. 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ.
Пошаговые действия
-
Оформить доверенность у консульского должностного лица РФ в стране проживания собственника (предпочтительный вариант). В доверенности прямо указать полномочия: подача заявления о государственной регистрации права, подача и получение документов в Росреестре, внесение изменений в ЕГРН, получение выписок, оплата пошлин, при необходимости — право передоверия.
-
Если доверенность оформляется у иностранного нотариуса — обеспечить проставление апостиля (если страна — участница Гаагской конвенции 1961 г.) либо консульскую легализацию (если не участвует), после чего перевести доверенность на русский язык и засвидетельствовать верность перевода у российского нотариуса (это может сделать поверенный уже на территории РФ).
-
Проверить комплект документов: доверенность (с апостилем/легализацией и нотариально заверенным переводом — если иностранная; либо консульская — без дополнительных процедур), договор приватизации, техпаспорт, выписка из домовой книги, документ, удостоверяющий личность представителя.
-
Подать заявление и документы в орган регистрации прав (Росреестр) по месту нахождения квартиры — через МФЦ или в электронном виде. Заявление подаёт представитель по доверенности.
-
При получении приостановления или отказа — проверить основание: если оно связано с формой доверенности (п. 7 или п. 8 ч. 1 ст. 26 ФЗ № 218-ФЗ), устранить недостаток (например, оформить консульскую доверенность вместо иностранной, дозаверить перевод у российского нотариуса) и подать документы повторно. При несогласии с решением регистратора — обжаловать его в суд по месту нахождения органа регистрации прав.