Некорректное отражение операции по монтажу окон в бухгалтерском учете бюджетного учреждения
Анализ ситуации
На основании предоставленных документов можно сделать следующие выводы о характере операции:
В договоре и первичных документах (актах приемки) объект закупки четко обозначен как товар (металлопластиковые окна). Однако в бухгалтерском учете использован код КОСГУ 225, который относится к работам и услугам по содержанию имущества.
"225 Работы, услуги по содержанию имущества" (Источник: Приказ Минфина России от 07.12.2016 N 230н)
Для учета поступления товаров (материальных запасов) должен применяться иной код:
"340 Увеличение стоимости материальных запасов" (Источник: Приказ Минфина России от 07.12.2016 N 230н)
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете
Согласно законодательству, исправление ошибок в бухгалтерском учете бюджетных учреждений осуществляется следующим образом:
"Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в соответствии со Стандартом "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Бухгалтерской справкой" (Источник: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н, пункт 18)
Ошибки прошлых лет исправляются через специальные счета:
"Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется... для исправления ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном году" (Источник: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н, счет 40130)
Возможные последствия некорректного применения КОСГУ
Неправильное применение кодов бюджетной классификации может привести к следующим последствиям:
- Административная ответственность согласно статье 107 Федерального закона № 44-ФЗ:
"Лица, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность"
- Претензии со стороны контрольных органов:
"Органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля осуществляют контроль... соблюдения предусмотренных настоящим Федеральным законом требований к исполнению, изменению контракта" (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 99)
- Аудиторские проверки:
"Аудит в сфере закупок осуществляется Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации..." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 98)
Документы для корректировки учетных записей
Для исправления ошибки необходимо оформить:
- Бухгалтерскую справку с обоснованием внесения исправлений
- Корректировочные проводки методом "красное сторно" по ошибочно отраженной операции
- Правильные учетные записи с применением соответствующего кода КОСГУ 340
Рекомендации и выводы
-
Немедленно провести корректировку бухгалтерского учета путем составления бухгалтерской справки и внесения исправительных записей.
-
Применить правильный код КОСГУ 340 для отражения поступления материальных запасов (окон).
-
Обеспечить соответствие всех учетных документов (первичных и бухгалтерских) фактическому характеру операции.
-
Провести внутреннюю проверку для выявления возможных аналогичных ошибок в других операциях.
-
Организовать внутренний контроль для предотвращения подобных ошибок в будущем:
"Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни" (Источник: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, статья 19)
Добровольное исправление ошибки до ее выявления контрольными органами может смягчить возможные последствия. Однако для минимизации рисков рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на бюджетном праве, для получения персональной консультации с учетом конкретных обстоятельств дела.
