Вопрос о внесении уточнения специализации в должность в трудовой договор при наличии штатного расписания тренер-преподаватель

Прием на работу тренера-преподавателя по дзюдо: соответствие должности в трудовых документах и штатному расписанию

Анализ ситуации

Вы планируете принять на работу специалиста для обучения дзюдо на должность «тренер-преподаватель». В штатном расписании указана общая формулировка этой должности без уточнения вида спорта. Возник вопрос о допустимости указания в трудовом договоре и трудовой книжке уточненной формулировки «тренер-преподаватель по дзюдо».

Применимые нормы трудового законодательства

1. Соответствие наименования должности штатному расписанию

Согласно Трудовому кодексу, трудовая функция работника определяется как «работа по должности в соответствии со штатным расписанием» (Источник: ТК РФ, Статья 15). Более того, в содержании трудового договора в качестве обязательного условия указывается «трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием)» (Источник: ТК РФ, Статья 57).

Это означает, что наименование должности в трудовом договоре должно строго соответствовать наименованию, указанному в штатном расписании работодателя.

2. Порядок ведения трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя и «должны точно соответствовать тексту приказа» (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10). Записи производятся «без каких-либо сокращений» (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 11). Таким образом, если в приказе о приеме указано наименование должности, отличное от утвержденного в штатном расписании, это создаст прямое несоответствие между локальным нормативным актом (штатным расписанием) и документами работника.

3. Правовые последствия несоответствия

• Риск споров с работником. Если в трудовом договоре будет указана должность «тренер-преподаватель по дзюдо», а в штатном расписании просто «тренер-преподаватель», работодатель не сможет на законных основаниях поручить работнику обучение другому виду спорта (например, самбо) без его согласия, так как это может быть расценено как изменение трудовой функции.

  "Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором" (Источник: ТК РФ, Статья 60).

  Это может привести к «индивидуальному трудовому спору» по вопросам применения условий трудового договора (Источник: ТК РФ, Статья 381). В случае такого спора работник может отказаться от выполнения иной работы, ссылаясь на свое должностное наименование.

• Риски при проверках. Работодатель обязан соблюдать не только трудовое законодательство, но и «локальные нормативные акты» (Источник: ТК РФ, Статья 22). Штатное расписание является локальным нормативным актом. Несоответствие между ним и трудовым договором может быть расценено проверяющими органами (например, Государственной инспекцией труда) как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность.

4. Требования к наименованию педагогических должностей

В представленном контексте из НПА нет специальных требований, обязывающих указывать вид спорта в наименовании должности «тренер-преподаватель». Федеральный закон «О физической культуре и спорте» дает общее определение:

"тренер-преподаватель (далее также - тренер) - физическое лицо, которое имеет соответствующее среднее профессиональное образование или высшее образование, организует учебно-тренировочный процесс... а также руководит их состязательной деятельностью для достижения спортивных результатов" (Источник: Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ, Статья 2).

Конкретизация вида спорта (дзюдо) является уточнением трудовой функции, но не изменяет саму категорию должности.

5. Порядок действий для внесения уточнения

Если работодатель считает необходимым закрепить в документах конкретику вида спорта, это требует изменения штатного расписания. Простое дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае будет недостаточно, так как трудовой договор изначально должен заключаться в соответствии со штатным расписанием.

Процедура должна быть следующей:

1. Внести изменение в штатное расписание. Работодатель вправе это сделать, так как «установление штатного расписания» относится к его компетенции (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", Статья 28). Можно добавить в штатное расписание должность «тренер-преподаватель по дзюдо» либо уточнить общую должность, предусмотрев в ней графу для указания вида спорта.
2. Заключить трудовой договор с работником с указанием новой, уточненной должности в соответствии с обновленным штатным расписанием.
3. Издать приказ о приеме на работу с правильным наименованием должности.
4. Внести запись в трудовую книжку на основании приказа.

Если работник уже принят на должность «тренер-преподаватель», а работодатель хочет уточнить вид спорта, это будет рассматриваться как «изменение определенных сторонами условий трудового договора», а именно трудовой функции. Такое изменение допускается «только по соглашению сторон трудового договора» и оформляется дополнительным соглашением в письменной форме (Источник: ТК РФ, Статья 72). Однако это возможно только после внесения соответствующей должности в штатное расписание.

Выводы и рекомендации

1. Указывать в трудовом договоре и трудовой книжке должность «тренер-преподаватель по дзюдо» при наличии в штатном расписании общей формулировки «тренер-преподаватель» — неправомерно. Это создает прямое противоречие между локальным нормативным актом (штатным расписанием) и документами работника.

2. Основные риски:

   • Со стороны работника: Возможность отказа от выполнения работы по другому виду спорта и оспаривания таких поручений как не обусловленных трудовым договором.
   • Со стороны проверяющих органов: Признание нарушения требований трудового законодательства о соответствии трудовой функции штатному расписанию, что может повлечь административную ответственность.

3. Для законного уточнения должности необходимо сначала изменить штатное расписание. Это основное и обязательное действие. Только после этого можно заключать трудовой договор (или дополнительное соглашение к уже действующему) с новым наименованием должности.

4. Порядок действий для корректного оформления:

   • Подготовить и утвердить изменение в штатное расписание, введя должность «тренер-преподаватель по дзюдо» (или аналогичную формулировку).
   • При приеме нового работника сразу заключать трудовой договор с уточненным наименованием.
   • Если работник уже работает, заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности на основании измененного штатного расписания.

5. Специальных требований об обязательном указании вида спорта в наименовании должности в представленных НПА не обнаружено. Если такие требования содержатся в отраслевых профессиональных стандартах или квалификационных справочниках, обязательность применения которых установлена законом, их также необходимо учитывать. Для получения этой информации рекомендуется обратиться к профильному законодательству о спорте и образованию или проконсультироваться с адвокатом.

Рекомендация: Во избежание претензий и правовых рисков приведите наименования должностей во всех документах (штатное расписание, трудовой договор, приказ, трудовая книжка) в полное соответствие. Начните с приведения в порядок штатного расписания.