Как внести изменения в ЕГРН после удочерения и смены фамилии и отчества дочери, если право на квартиру оформлено на старые данные

Порядок внесения изменений в ЕГРН при смене ФИО правообладателя вследствие удочерения

Сведения о лице, за которым зарегистрировано право на объект недвижимости (включая фамилию, имя, отчество), вносятся в ЕГРН в порядке межведомственного информационного взаимодействия, то есть без подачи отдельного заявления правообладателем:

Внесение сведений в Единый государственный реестр недвижимости Внесение сведений в Единый государственный реестр недвижимости осуществляется органом регистрации прав: 1) в результате государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав - при внесении основных сведений об объекте недвижимости и, если иное не предусмотрено федеральным законом, дополнительных сведений об объекте недвижимости, указанных в пункте 4 части 5 статьи 8 настоящего Федерального закона, а также сведений о правах, об ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости, о сделках, подлежащих на основании федерального закона государственной регистрации; (В редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 120-ФЗ) 2) в порядке межведомственного информационного взаимодействия - при внесении дополнительных сведений об объекте недвижимого имущества, при внесении сведений в реестр границ, а также в установленных настоящим Федеральным законом случаях сведений о лице, за которым зарегистрировано право на объект недвижимости, а также лице, в пользу которого установлены ограничения права, обременения объекта недвижимости; 3) в уведомительном порядке - при внесении в установленных настоящим Федеральным законом случаях дополнительных сведений, внесение которых в Единый государственный реестр недвижимости не влечет за собой переход, прекращение права, ограничение права или обременение объекта недвижимости. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 361-ФЗ) Глава 3.
— ч. 1, 2 ст. 13 ФЗ № 218-ФЗ

Смена фамилии и отчества дочери произошла на основании решения суда об удочерении и государственной регистрации усыновления в органе ЗАГС. Согласно ст. 44 ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган ЗАГС внёс изменения в запись акта о рождении дочери и выдал новое свидетельство о рождении с изменёнными ФИО:

На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка на бумажном носителе. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. В случае изменения на основании решения суда об усыновлении ребенка даты и (или) места рождения ребенка органом записи актов гражданского состояния по выбору усыновителей (усыновителя) составляется новая запись акта о рождении ребенка. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о его рождении. (В редакции федеральных законов от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3. Орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации усыновления ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. Ранее выданное свидетельство о рождении (при наличии) изымается и уничтожается. (В редакции федеральных законов от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ)
— п. 1 ст. 44 ФЗ № 143-ФЗ

Принципиально важно: сведения об изменении фамилии и отчества физического лица, содержащиеся в государственных информационных ресурсах, обновляются на основании данных, полученных из органов ЗАГС по каналам межведомственного информационного взаимодействия. Для дочери это означает, что после удочерения её новые персональные данные (ФИО) должны были быть переданы в единую систему межведомственного электронного взаимодействия и далее — в Росреестр для актуализации записей ЕГРН.

Иными словами, специального заявления о внесении изменений в ЕГРН в связи со сменой ФИО отдельно подавать не требуется — эти сведения должны обновляться автоматически. Однако на практике, если по каким-то причинам автоматического обновления не произошло (например, из-за несвоевременной передачи данных ЗАГСом), правообладатель либо его представитель вправе обратиться в орган регистрации прав с заявлением о внесении изменений в запись ЕГРН в части сведений о ФИО правообладателя, приложив:

• новое свидетельство о рождении дочери (полученное после удочерения);
• паспорт дочери (если она уже получила паспорт с новыми данными).

Такая процедура не является государственной регистрацией перехода права — это лишь изменение дополнительных сведений о правообладателе, поэтому госпошлина за неё не взимается.

Вывод: вносить изменения в ЕГРН в части ФИО дочери не обязательно в инициативном порядке — сведения должны обновляться автоматически по межведомственному взаимодействию с ЗАГС. Если автоматическое обновление не произошло, достаточно подать заявление в МФЦ или Росреестр о внесении изменений в запись о правообладателе, приложив новое свидетельство о рождении (после удочерения) и паспорт дочери. Госпошлина не уплачивается. Право собственности дочери на долю в квартире сохраняется в полном объёме — смена ФИО не влечёт ни прекращения, ни перехода права.

Сохранение права собственности и тайна усыновления

Удочерение не затрагивает право собственности дочери на долю в квартире, возникшее в 2009 году в результате приватизации. Это право является личным имуществом дочери и не зависит от её семейно-правового статуса:

Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению. 2. Усыновленные дети утрачивают личные неимущественные и имущественные права и освобождаются от обязанностей по отношению к своим родителям (своим родственникам). 3. При усыновлении ребенка одним лицом личные неимущественные и имущественные права и обязанности могут быть сохранены по желанию матери, если усыновитель - мужчина, или по желанию отца, если усыновитель - женщина. 4. Если один из родителей усыновленного ребенка умер, то по просьбе родителей умершего родителя (дедушки или бабушки ребенка) могут быть сохранены личные неимущественные и имущественные права и обязанности по отношению к родственникам умершего родителя, если этого требуют интересы ребенка. Право родственников умершего родителя на общение с усыновленным ребенком осуществляется в соответствии со статьей 67 настоящего Кодекса. 5. О сохранении отношений усыновленного ребенка с одним из родителей или с родственниками умершего родителя указывается в решении суда об усыновлении ребенка. 6. Правовые последствия усыновления ребенка, предусмотренные пунктами 1 и 2 настоящей статьи, наступают независимо от записи усыновителей в качестве родителей в актовой записи о рождении этого ребенка.
— п. 1 ст. 137 СК РФ

Таким образом, дочь сохраняет все имущественные права, включая право собственности на долю в квартире, приобретённое до удочерения. Никакого перехода права от дочери к Марине или её супругу в результате удочерения не происходит.

Что касается тайны усыновления — она охраняется законом. Все должностные лица, включая сотрудников МФЦ и Росреестра, получившие доступ к сведениям об усыновлении, обязаны сохранять тайну:

Тайна усыновления ребенка охраняется законом. Судьи, вынесшие решение об усыновлении ребенка, или должностные лица, осуществившие государственную регистрацию усыновления, а также лица, иным образом осведомленные об усыновлении, обязаны сохранять тайну усыновления ребенка. 2. Лица, указанные в пункте 1 настоящей статьи, разгласившие тайну усыновления ребенка против воли его усыновителей, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
— ст. 139 СК РФ, п. 1

Это означает, что при подаче заявления о внесении изменений в ЕГРН ни Марина, ни сотрудники органов учёта не вправе раскрывать факт удочерения третьим лицам, включая саму дочь, без воли усыновителей. При этом новое свидетельство о рождении и паспорт дочери с новыми ФИО сами по себе не раскрывают факта удочерения — они содержат только актуальные данные, и сотрудники МФЦ не обязаны сообщать дочери о причине расхождения данных в ЕГРН. Расхождение объясняется сменой фамилии и отчества — и этого достаточно для процедуры, без раскрытия основания смены.

Вывод: право собственности дочери сохраняется в неизменном виде. При обращении в МФЦ или Росреестр для актуализации ФИО в ЕГРН риск разглашения тайны усыновления минимален: сама процедура не предполагает раскрытия причины смены ФИО, а должностные лица обязаны хранить тайну усыновления под страхом юридической ответственности.

Доверенность от дочери и представительство по закону (дополнение нормами ГК)

Ключевое значение имеет возраст дочери.

Если дочь не достигла 14 лет (малолетняя):

За несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет (малолетних), сделки, за исключением указанных в пункте 2 настоящей статьи, могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны. К сделкам законных представителей несовершеннолетнего с его имуществом применяются правила, предусмотренные пунктами 2 и 3 статьи 37 настоящего Кодекса. 2. Малолетние в возрасте от шести до четырнадцати лет вправе самостоятельно совершать: 1) мелкие бытовые сделки; 2) сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не требующие нотариального удостоверения либо государственной регистрации; 3) сделки по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего третьим лицом для определенной цели или для свободного распоряжения. 3. Имущественную ответственность по сделкам малолетнего, в том числе по сделкам, совершенным им самостоятельно, несут его родители, усыновители или опекуны, если не докажут, что обязательство было нарушено не по их вине. Эти лица в соответствии с законом также отвечают за вред, причиненный малолетними.
— п. 1 ст. 28 ГК РФ

Это означает, что Марина (родная мать) как законный представитель, а также её супруг (усыновитель) вправе совершать от имени дочери все юридически значимые действия, включая подачу заявления о внесении изменений в ЕГРН. Доверенность не требуется.

Если дочери от 14 до 18 лет:

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя. Сделка, совершенная таким несовершеннолетним, действительна также при ее последующем письменном одобрении его родителями, усыновителями или попечителем. 2. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет вправе самостоятельно, без согласия родителей, усыновителей и попечителя: 1) распоряжаться своими заработком, стипендией и иными доходами; 2) осуществлять права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности; 3) в соответствии с законом вносить вклады в кредитные организации и распоряжаться ими; (В редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 4) совершать мелкие бытовые сделки и иные сделки, предусмотренные пунктом 2 статьи 28 настоящего Кодекса. По достижении шестнадцати лет несовершеннолетние также вправе быть членами кооперативов в соответствии с законами о кооперативах. 3. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет самостоятельно несут имущественную ответственность по сделкам, совершенным ими в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящей статьи. За причиненный ими вред такие несовершеннолетние несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом. 4.
— п. 1 ст. 26 ГК РФ

В этом возрасте дочь может подать заявление сама с письменного согласия Марины. Либо Марина как законный представитель подаёт заявление от имени дочери — это не сделка по отчуждению имущества, а действие, направленное на актуализацию персональных данных правообладателя в публичном реестре.

Выдача доверенности совершеннолетней дочерью: если дочь уже достигла 18 лет, она вправе выдать Марине нотариально удостоверенную доверенность для подачи заявления в МФЦ/Росреестр. Такая доверенность принимается органом регистрации прав без ограничений. Однако проще и быстрее совершеннолетней дочери обратиться в МФЦ лично — это техническая процедура, не требующая дополнительных затрат.

Вывод: Марине доверенность от дочери не нужна, если дочь несовершеннолетняя — Марина действует как законный представитель (родитель) в силу ст. 28 или ст. 26 ГК РФ. Если дочь совершеннолетняя — проще ей самой обратиться в МФЦ, но по нотариальной доверенности Марина также сможет подать заявление. Однако в инициативном порядке вносить изменения может и не потребоваться — система межведомственного взаимодействия должна обновить данные автоматически.

Нужны ли договоры приватизации 2009 года для вступления в наследство

При вступлении в наследство нотариусу, а затем регистратору при регистрации перехода права собственности на долю наследодателя, потребуются документы, подтверждающие принадлежность имущества наследодателю на день открытия наследства:

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.
— ст. 1112 ГК РФ

Договор приватизации 1991–2009 годов является правоустанавливающим документом, на основании которого возникло право собственности на квартиру. Однако согласно ч. 4 ст. 1152 ГК РФ:

Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
— ч. 4 ст. 1152 ГК РФ

На практике нотариус при оформлении наследственного дела запрашивает выписку из ЕГРН на имя наследодателя. Если право собственности наследодателя зарегистрировано в ЕГРН (а приватизация 2009 года была зарегистрирована в ЕГРП/ЕГРН), то выписка из ЕГРН является достаточным подтверждением принадлежности доли наследодателю. Договор приватизации при этом может дополнительно потребоваться, если:

• право наследодателя не было зарегистрировано в ЕГРН (в 2009 году это маловероятно, но возможно, если приватизация была оформлена только в БТИ);
• имеются расхождения в сведениях ЕГРН.

В любом случае, договор приватизации сам по себе остаётся важным правоустанавливающим документом, подтверждающим законность возникновения права собственности. Он хранится в реестровом деле Росреестра, и выписка из ЕГРН является лишь его отражением. Рекомендуется сохранить оригинал или нотариально заверенную копию договора приватизации на случай любых спорных ситуаций.

Вывод: для вступления в наследство договор приватизации 2009 года, скорее всего, не потребуется — достаточно выписки из ЕГРН на имя наследодателя. Однако это справедливо только если право наследодателя было зарегистрировано в ЕГРН (ЕГРП). Договор приватизации рекомендуется хранить как правоустанавливающий документ на случай споров или расхождений в сведениях реестра. При обращении к нотариусу достаточно предъявить выписку из ЕГРН — при необходимости нотариус сам запросит копию договора из реестрового дела.

Альтернативные варианты и практические рекомендации

Что делать прямо сейчас: проверить актуальную выписку из ЕГРН на квартиру. Если в выписке дочь значится под старыми ФИО, попробовать следующий порядок действий:

1. Убедиться, что ЗАГС передал сведения. Обратиться в орган ЗАГС, который регистрировал удочерение, с запросом — направлены ли сведения о внесении изменений в запись акта о рождении дочери в систему межведомственного электронного взаимодействия.

2. Если автоматическое обновление не сработало: подать через МФЦ заявление о внесении изменений в запись ЕГРН о правообладателе в части ФИО. К заявлению приложить новое свидетельство о рождении дочери. Если дочь несовершеннолетняя — заявление подаёт Марина как законный представитель; если совершеннолетняя — дочь сама либо по доверенности. Сотрудникам МФЦ достаточно объяснить, что у дочери изменились фамилия и отчество — без указания причины.

3. Никакие изменения в договор приватизации вносить не нужно. Договор приватизации — это исторический документ, он фиксирует факт возникновения права на определённую дату и изменению не подлежит. Право собственности дочери (и других сособственников) подтверждается записью в ЕГРН, а не договором приватизации.

4. При наследовании в будущем: нотариус запросит выписку из ЕГРН на наследодателя — и если к тому моменту сведения о ФИО всех сособственников будут актуальны, проблем не возникнет. Факт удочерения дочери нотариус устанавливает по новому свидетельству о рождении и это не препятствует оформлению наследства.

Вывод: проблема разрешима без раскрытия дочери тайны удочерения. Основной риск — недостаточная автоматизация межведомственного обмена данными между ЗАГС и Росреестром — устраняется подачей заявления об актуализации сведений через МФЦ без госпошлины. Договор приватизации 2009 года следует хранить, но для текущих и будущих регистрационных действий достаточно выписки из ЕГРН.

Уголовная ответственность за разглашение тайны усыновления и защита права собственности

Разглашение тайны усыновления (удочерения) вопреки воле усыновителя, совершенное лицом, обязанным хранить факт усыновления (удочерения) как служебную или профессиональную тайну, либо иным лицом из корыстных или иных низменных побуждений, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ; от 06.05.2010 № 81-ФЗ; от 07.12.2011 № 420-ФЗ) Статья 156.
— ст. 155 УК РФ, п. 2

Эта норма прямо защищает интересы Марины и её супруга: сотрудники МФЦ, Росреестра, ЗАГС и иных органов, которым в силу служебных обязанностей становится известен факт удочерения, не вправе разглашать его. Более того, любые документы, оформляемые при актуализации сведений ЕГРН (заявления, выписки), не должны содержать сведений об удочерении — они лишь фиксируют актуальные ФИО правообладателя. Расхождение старых и новых ФИО объясняется переменой фамилии и отчества без указания причины.

Право собственности дочери на долю в квартире, возникшее в 2009 году в результате приватизации, защищено:

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. 2. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом. 3. Владение, пользование и распоряжение землей и другими природными ресурсами в той мере, в какой их оборот допускается законом (статья 129), осуществляются их собственником свободно, если это не наносит ущерба окружающей среде и не нарушает прав и законных интересов других лиц. 4. Собственник может передать свое имущество в доверительное управление другому лицу (доверительному управляющему). Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление имуществом в интересах собственника или указанного им третьего лица. Статья 210. Бремя содержания имущества Собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором. Статья 211.
— п. 1, 2 ст. 209 ГК РФ

Таким образом, дочь как собственник доли вправе распоряжаться ею по своему усмотрению (в том числе передать по наследству, подарить, продать — с соблюдением установленных законом ограничений для сделок с долями), и смена ФИО никак не ограничивает это право. Удочерение, напротив, по ст. 137 СК РФ приравняло её к родной дочери усыновителя во всех имущественных правах и обязанностях, не лишив уже приобретённых.

Вывод: разглашение факта удочерения сотрудниками органов учёта влечёт уголовную ответственность по ст. 155 УК РФ. Право собственности дочери на долю в квартире не зависит от смены ФИО и защищено ст. 209 ГК РФ в полном объёме.