Договор заключён и обязателен: обмен электронными копиями был достаточен, «новый» договор по одностороннему требованию не нужен
Ваш договор о размещении рекламы — это договор возмездного оказания услуг: вы (владелец сайта) как рекламораспространитель оказываете услугу по размещению рекламы, а агентство (рекламодатель) обязано предоставить материал и оплатить размещение (ст. 3 ФЗ «О рекламе»).
рекламодатель - изготовитель или продавец товара либо иное определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы лицо; 6) рекламопроизводитель - лицо, осуществляющее полностью или частично приведение информации в готовую для распространения в виде рекламы форму; 7) рекламораспространитель - лицо, осуществляющее распространение рекламы любым способом
— ст. 3 ФЗ «О рекламе»
Поскольку договор подписан обеими сторонами и вы обменялись электронными копиями, письменная форма соблюдена: закон прямо допускает заключение договора путём обмена электронными документами.
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю
— п. 1 ст. 160 ГК РФ
Договор в письменной форме (в том числе электронной) считается заключённым, если из переписки достоверно видно, что документ исходит от стороны по договору. Обмен подписанными копиями этому требованию отвечает, коль скоро обе стороны подтвердили волю (подписали документ). Следовательно, договор заключён — он обязателен для сторон с момента подписания и не требует «перезаключения».
Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями
— п. 1 ст. 309 ГК РФ
Ключевой момент: сам по себе факт истечения 15-го числа либо неготовности материала не прекращает существующий договор и не обязывает заключать новый. Новый договор (либо новое дополнительное соглашение) нужен только в случаях, прямо предусмотренных законом: окончание срока действия договора с условием о прекращении обязательств или соглашение сторон об изменении/расторжении.
Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. 4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение
— п. 3, 4 ст. 425 ГК РФ
Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ) — одностороннее навязывание контрагентом «нового договора», пока действует подписанный, ничем не обосновано. Прежнее отношение (если срок действия договора не истёк и сторонами не подписано соглашение об изменении) сохраняет силу.
Вывод: пока не истёк срок действия договора (с условием о прекращении обязательств) и не подписано дополнительное соглашение, действует старый подписанный договор. Требование агентства «заключать новый» правомерно лишь при наличии одного из указанных оснований — в противном случае оно незаконно, и вы вправе настаивать на исполнении действующего договора.
Непредставление материала к 15-му числу — просрочка кредитора и неисполнение встречного обязательства: вы вправе приостановить размещение
Договор предусматривает, что материал предоставляет рекламодатель, а размещение — до 15-го числа. Это встречное исполнение: ваша обязанность разместить рекламу обусловлена обязанностью агентства вовремя передать готовый материал.
Встречным признается исполнение обязательства одной из сторон, которое обусловлено исполнением другой стороной своих обязательств. 2. В случае непредоставления обязанной стороной предусмотренного договором исполнения обязательства либо при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков. Если предусмотренное договором исполнение обязательства произведено не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения в части, соответствующей непредоставленному исполнению. 3. Ни одна из сторон обязательства, по условиям которого предусмотрено встречное исполнение, не вправе требовать по суду исполнения, не предоставив причитающегося с нее по обязательству другой стороне. 4. Правила, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, применяются, если законом или договором не предусмотрено иное. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Глава 23. Обеспечение исполнения обязательств § 1. Общие положения
— п. 1, 2 ст. 328 ГК РФ
Вам следует письменно зафиксировать факт непредставления материала (направьте агентству уведомление/претензию с требованием предоставить материал в разумный срок). До тех пор, пока материал не передан, вы не обязаны размещать рекламу и вправе приостановить исполнение — вы автоматически не считаетесь нарушившим срок размещения.
Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором либо вытекающих из обычаев или из существа обязательства, до совершения которых должник не мог исполнить своего обязательства
— п. 1 ст. 406 ГК РФ
Рекламодатель здесь — кредитор по предоставлению материала, и именно он просрочил, не совершив действий (передача материала), до которых вы не могли исполнить свою обязанность по размещению. Это снимает с вас риски ответственности за «несвоевременное размещение».
Дополнительно: как исполнитель по договору возмездного оказания услуг вы вправе отказаться от исполнения договора при неисполнении заказчиком, однако помните, что отказ исполнителя по ст. 782 ГК РФ допустим лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.
Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. 2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков
— ст. 782 ГК РФ, п. 1
Вывод: пока агентство не предоставило материал в разумный срок, вы вправе приостановить размещение и не считаетесь просрочившим. Никакого «нового договора» для этого не требуется. Зафиксируйте непредоставление материала письменно — это станет доказательством просрочки контрагента при любом последующем споре.
Денежные последствия и порядок защиты при неправомерном требовании «нового» договора
Если агентство, бросив исполнять старый договор, настаивает на заключении нового (или вовсе отказывается), это — односторонний отказ от исполнения обязательства, который по общему правилу недопустим.
Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами
— п. 1 ст. 310 ГК РФ
Окончание срока действия договора не снимает ответственности за нарушение его условий (п. 4 ст. 425 ГК РФ), что также свидетельствует о сохранении обязательств по действующему договору, если иное прямо не предусмотрено.
Агентство вправе требовать изменения/расторжения договора только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ) либо через суд (п. 2 ст. 450 ГК РФ) при существенном нарушении договора вами. Поскольку просрочка допущена самим агентством, а не вами, основания для его одностороннего требования нет.
Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором
— п. 1 ст. 450 ГК РФ
Денежные последствия: если по договору предусмотрена неустойка за несвоевременное предоставление материала или неисполнение обязательств, агентство обязано её уплатить; при её отсутствии возможно требование процентов за неправомерное пользование/удержание либо возмещения убытков.
Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
— п. 1 ст. 330 ГК РФ
Если у агентства возникало денежное обязательство перед вами (например, предоплата за размещение) и оно неправомерно задерживает платежи, взыскиваются проценты по ключевой ставке Банка России.
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи
— п. 1 ст. 395 ГК РФ
Порядок разрешения спора: прежде чем обращаться в суд с требованием об изменении/расторжении договора либо о понуждении исполнить, закон требует предварительно направить контрагенту соответствующее требование и получить отказ либо не получить ответ в тридцатидневный срок.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором
— п. 2 ст. 452 ГК РФ
Вывод: при отказе агентства исполнять действующий договор и навязывании нового вы вправе: (1) письменно потребовать исполнения договора и предоставления материала; (2) при отказе — взыскать договорную неустойку/убытки (ст. 330, 395, 15 ГК РФ); (3) если агентство само требует изменения договора — оно должно делать это по соглашению сторон или через суд, а не в одностороннем порядке.