Специальная норма об ипотеке имущества, находящегося в общей собственности, — ст. 7 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)» — уточняет порядок залога долей. Пункт 2 этой статьи прямо устанавливает, что участник долевой собственности может заложить свою долю без согласия других собственников. Однако в вашей ситуации закладывается не отдельная доля, а всё имущество, включая долю друга. Следовательно, для залога доли друга необходимо его согласие, которое он может выразить, уполномочив вас на совершение соответствующей сделки от его имени. Доверенность в данном случае является способом получения такого согласия и одновременно инструментом представительства.
"2. Участник общей долевой собственности может заложить свою долю в праве на общее имущество без согласия других собственников."
— Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)», ст. 7
Ключевой вопрос — форма доверенности. Руководствуясь ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. Поскольку предметом залога является доля в праве собственности на недвижимость, право на которую зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, выдача доверенности на передачу этой доли в ипотеку подпадает под категорию «распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами». Поэтому нотариальная форма обязательна. Требование банка о нотариальном удостоверении полностью соответствует закону; простая письменная форма в данном случае не допускается, даже если бы банк согласился принять такую доверенность — последующие действия по регистрации ипотеки без нотариального удостоверения полномочий будут невозможны.
"1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185.1
Общее определение доверенности, содержащееся в ст. 185 ГК РФ, подтверждает, что доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства перед третьими лицами, и может быть представлено непосредственно такому лицу (банку). Однако это не отменяет требования о нотариальной форме, установленного статьей 185.1 для данного случая. В доверенности должно быть прямо указано на право вашего друга (представляемого) распоряжаться своей долей, включая передачу её в залог, и на право вас (представителя) подписать договор ипотеки и все необходимые заявления для государственной регистрации обременения. Общая доверенность с расплывчатой фразой «с правом распоряжения имуществом» не подойдёт — банк и регистрирующий орган потребуют чёткого указания конкретных полномочий на залог доли.
"1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. ... 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185
Что касается формы самого договора залога (ипотеки), ст. 339 ГК РФ устанавливает, что такой договор заключается в простой письменной форме, если законом не предусмотрено нотариальное удостоверение. Однако в вашей ситуации нотариального удостоверения договора ипотеки не требуется (если только сам кредитный договор не подлежит нотариальному удостоверению, что бывает редко). Но доверенность на подписание договора от имени друга должна быть нотариальной именно в силу ст. 185.1, а не в силу ст. 339. Таким образом, нотариально удостоверять сам договор ипотеки не обязательно, но доверенность — обязательно.
"Статья 339 ГК РФ регулирует форму договора залога. Пункт 3 устанавливает, что договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не установлена нотариальная форма. Договор залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение правил влечет недействительность договора залога."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 339
Таким образом, для вашей ситуации требуется специальная нотариально удостоверенная доверенность, в которой ваш друг прямо уполномочивает вас на передачу его доли в залог (ипотеку), на подписание договора ипотеки и на подачу заявления о государственной регистрации ипотеки от его имени. Обычная доверенность с правом общего распоряжения имуществом неприемлема, так как не содержит конкретных полномочий на залог, что создаст риски отказа банка и регистрирующего органа. Дистанционное оформление у нотариуса (с использованием удалённых сервисов) — допустимый и удобный для вас вариант, главное — согласовать точный текст полномочий с банком заранее.