Как правильно заверить подпись для расторжения договора с банком и закрытия счетов, вопросы по нотариальному оформлению

Нотариальное заверение подписи на заявлении о расторжении комплексного договора банковского обслуживания и закрытии счетов

Анализ ситуации

Вы составили письменное заявление о расторжении комплексного договора банковского обслуживания и закрытии счетов, указав причину (переезд) и номера счетов. Банк отказывается принимать заявление без нотариального заверения Вашей подписи. Требуется выяснить, правомерно ли такое требование, и определить оптимальный порядок действий.

Применимые нормы права и их анализ

1. Требования к форме заявления о расторжении договора

Соглашение об изменении или о расторжении договора должно совершаться в той же форме, что и сам договор.

"Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 452)

Договор банковского счета (в составе комплексного договора) заключается в простой письменной форме. Следовательно, заявление о его расторжении также требует простой письменной формы.

2. Требование нотариального заверения подписи: законность и основания

Нотариальное удостоверение сделки или свидетельствование подлинности подписи является обязательным только в случаях, прямо указанных в законе, или если это предусмотрено соглашением сторон.

"Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки... Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 163)

"Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 80)

Для расторжения договора банковского счета законом не установлена обязательная нотариальная форма. Таким образом, требование банка о нотариальном заверении подписи на заявлении может быть обосновано только в двух случаях:

1. Если такое условие прямо предусмотрено Вашим комплексным договором с банком.
2. Если банк следует собственным внутренним правилам, которые не противоречат закону и не нарушают права клиента. Однако в данном случае банк должен иметь возможность иным способом удостовериться в личности и волеизъявлении клиента (например, при личной явке).

3. Альтернативные процедуры удостоверения личности и волеизъявления клиента

Банк обязан идентифицировать клиента при совершении операций.

"Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны: ... до приема на обслуживание идентифицировать клиента... в отношении физических лиц - фамилию, имя, а также отчество... реквизиты документа, удостоверяющего личность..." (Источник: Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ, Статья 7, пункт 1)

Если Вы подаете заявление при личной явке в банк с документом, удостоверяющим личность (паспортом), сотрудник банка может установить Вашу личность и принять распоряжение. Нотариальное заверение в этом случае не является единственно возможным способом. Требование банка может быть связано с его внутренними процедурами контроля, особенно если заявление подается не лично, а через представителя или по почте.

4. Что потребует нотариус для заверения подписи?

Для совершения нотариального действия нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина.

"При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина... Установление личности гражданина... должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 42)

Для заверения подписи на заявлении нотариусу потребуется:

• Ваш оригинал паспорта.
• Само заявление в окончательном виде, подписанное в присутствии нотариуса.
• Подтверждение адреса регистрации (прописки) обычно не требуется, так как нотариус заверяет только факт подписания документа конкретным лицом, а не содержание документа. Однако на практике некоторые нотариусы могут запросить документ, подтверждающий регистрацию (например, для внесения этих сведений в реестр), если эти данные не содержатся в паспорте. Это стоит уточнить у конкретного нотариуса.

Выводы и рекомендации

1. Обязательность нотариального заверения. Требование банка о нотариальном заверении подписи на заявлении о расторжении договора банковского счета не является безусловным требованием закона. Его правомерность зависит от условий Вашего конкретного договора с банком. Вам следует перечитать свой договор банковского обслуживания, особенно раздел, касающийся порядка его изменения и расторжения.

2. Как действовать для быстрого решения:

   • Самый быстрый путь (если банк настаивает): Обратитесь к любому нотариусу с паспортом и подготовленным заявлением. Нотариус засвидетельствует подлинность Вашей подписи за умеренную плату. Уточните у нотариуса по телефону, нужны ли дополнительные документы (помимо паспорта).
   • Параллельно можно попробовать альтернативный вариант: Явиться в отделение банка лично с паспортом и заявлением в двух экземплярах. На Вашем экземпляре попросите поставить отметку о приеме с датой, подписью и печатью сотрудника. Если Вам откажут в приеме, запросите письменный отказ с указанием причины, ссылаясь на то, что закон (ст. 859 ГК РФ) предоставляет Вам право расторгнуть договор по заявлению в любой момент, и закон не требует обязательного нотариального заверения для этого заявления.

3. Содержание заявления: В Вашем заявлении уже указана необходимая информация (желание расторгнуть договор, номера счетов). Указание точной даты расторжения не является обязательным по закону, но для ясности можно добавить фразу: "Прошу расторгнуть договор в течение 7 (семи) рабочих дней с даты получения настоящего заявления". Обязательно укажите, на какой счет или каким способом Вам следует перечислить остаток денежных средств (при его наличии).

4. Дополнительные документы для банка: Для однозначной идентификации при подаче заявления через нотариуса банку будет достаточно самого заявления с нотариальной отметкой. При личной явке — Ваш паспорт. Прикладывать копию паспорта к заявлению не требуется, если Ваши данные уже есть у банка.

Краткий алгоритм действий:

1. Уточните условия договора (есть ли пункт о нотариальном заверении).
2. Если время поджимает — идите к нотариусу с паспортом и заявлением.
3. Подайте заверенное заявление в банк, получив на своем экземпляре отметку о приеме.
4. Проконтролируйте исполнение: расторжение договора и закрытие счетов должно быть произведено в разумный срок (как правило, 5-7 рабочих дней). Остаток средств Вам обязаны выдать или перечислить по Вашему указанию.

Если банк, несмотря на выполнение его требований, затягивает процедуру или отказывается выполнять Ваше законное требование, Вам следует обратиться за помощью к адвокату для подготовки претензии и, при необходимости, обращения в суд.