Отказ от полномочий по нотариальной доверенности на распоряжение банковским счётом
Анализ ситуации
Вы являетесь представителем (поверенным) по нотариально удостоверенной доверенности сроком на три года. Доверитель не желает отзывать доверенность, однако вы намерены полностью прекратить свои полномочия. Закон предоставляет вам право в одностороннем порядке отказаться от доверенности, не дожидаясь согласия доверителя. При этом необходимо правильно оформить отказ, уведомить и доверителя, и банк, а также вернуть оригинал документа. После прекращения полномочий вы не отвечаете за действия доверителя по счёту, при условии что банк своевременно извещён, а ранее вы действовали в рамках полномочий и без нарушений.
Применимые нормы и порядок действий
1. Право на односторонний отказ
Отказ представителя от полномочий – это прямо предусмотренное законом основание прекращения доверенности:
«1. Действие доверенности прекращается вследствие: … 3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий»
«2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому выдана доверенность, может во всякое время отказаться от полномочий. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.»
(Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 188)
Это односторонняя сделка, которая создаёт обязанности для вас (статья 155 ГК РФ), но не требует согласия другой стороны. Нотариальная форма для отказа представителя законом не установлена – достаточно простой письменной формы. Идти именно к тому нотариусу, который удостоверял доверенность, не обязательно.
2. Уведомление доверителя и банка
Закон возлагает на представителя, отказавшегося от полномочий, те же обязанности по извещению, что и на отменившего доверенность:
«1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. На лицо, которому выдана доверенность, возлагается такая же обязанность в случае отказа от полномочий.»
(Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 189)
Таким образом, вы обязаны:
- письменно уведомить доверителя об отказе от полномочий. Рекомендуется направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Юридически значимое сообщение считается доставленным, даже если адресат не ознакомился с ним по зависящим от него обстоятельствам (статья 165.1 ГК РФ).
- письменно уведомить банк, в котором открыт счёт доверителя. Банк является тем третьим лицом, для представительства перед которым выдавалась доверенность. Пока банк не извещён, доверенность для него считается действующей, и ваши данные могут фигурировать как действующего представителя. После получения уведомления банк должен прекратить принимать доверенность и больше не допускать вас к операциям.
3. Возврат оригинала доверенности
После прекращения доверенности вы обязаны немедленно вернуть её:
«3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно возвратить доверенность.»
(Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 189)
Поскольку оригинал у вас на руках, нужно передать его доверителю. Если она отказывается получать, безопаснее всего отправить доверенность ценным письмом с описью (либо передать лично под расписку с датой). Возврат документа дополнительно фиксирует момент прекращения отношений и страхует вас от возможных споров.
4. Ответственность после отказа
- За операции, которые доверитель совершит самостоятельно после прекращения полномочий, вы ответственности не несёте. Вы перестали быть представителем, и никакие её действия не могут быть вменены вам, если вы сами не совершали операций.
- За операции, совершённые вами в период действия доверенности, ответственность возможна лишь при наличии вины – умысла или неосторожности (статья 401 ГК РФ). Если вы действовали строго в рамках полномочий и с надлежащей заботливостью, оснований для взыскания убытков (статья 15 ГК РФ) нет. Бывший представитель не отвечает за обычные расчётные операции по счёту, проведённые в прошлом по поручению доверителя, если они не были противоправными.
- Важно своевременно уведомить банк, чтобы исключить ситуацию, когда кто-либо предъявит доверенность от вашего имени, а банк не будет знать о прекращении полномочий. Для этого и существует обязанность известить третье лицо.
Выводы и рекомендации
- Составьте письменный отказ от полномочий в свободной форме, укажите реквизиты доверенности (дата, номер, нотариус), заявите о прекращении полномочий с определённой даты.
- Направьте отказ доверителю заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Храните почтовые квитанции.
- Направьте аналогичное уведомление в банк (в отделение, где открыт счёт, или в головной офис) с приложением копии документа об отказе. Рекомендуется также приложить копию направленного доверителю уведомления.
- Верните оригинал доверенности доверителю. Если она уклоняется, отправьте ей почтой ценным письмом с описью.
- С момента получения банком уведомления (или с даты, указанной в отказе) больше не совершайте никаких операций по счёту.
- Если доверительница продолжит настаивать и угрожать какими-либо претензиями, собранные почтовые документы станут подтверждением того, что вы действовали в соответствии с законом, своевременно известили и вернули доверенность. При возникновении спора имеет смысл обратиться к адвокату для оценки перспектив дела, но при соблюдении описанного порядка риски для вас минимальны.
- Специально заверять отказ у нотариуса не требуется, однако если вы хотите дополнительной доказательственной силы, можно удостоверить подпись на заявлении у любого нотариуса. Это не обязательно.
Таким образом, вы имеете полное право выйти из этих отношений в одностороннем порядке, и ваша ответственность за будущие операции по счёту прекращается одновременно с надлежащим уведомлением банка и возвратом доверенности.
