Сколько стоит заверить у нотариуса копии двух страниц паспорта и заявления в банк: цены и тарифы

Пользователь самостоятельно изготовил копии двух страниц паспорта (вторая и третья страницы, содержащие основные сведения о гражданине) и одного листа формата A4 с текстом заявления в банк. Теперь он хочет заверить эти копии у нотариуса, поскольку банк прямо потребовал нотариально удостоверенные копии, а не простые ксерокопии или заверение в МФЦ. Пользователь не планирует получать нотариальное свидетельствование верности перевода или иные сложные действия — речь идет именно о заверении соответствия копий подлинникам.

С юридической точки зрения, здесь возникают два основных правоотношения:

1. Отношения пользователя с нотариусом — по поводу нотариального действия (свидетельствование верности копий документов). Это регулируется нормами о нотариате: нотариус удостоверяет, что копия полностью соответствует оригиналу, который ему предъявляется. За эту услугу взимается нотариальный тариф (государственная пошлина или плата по тарифу, установленному законодательством).
2. Отношения пользователя с банком — банк как коммерческая организация устанавливает собственные требования к оформлению документов, предоставляемых клиентами. В данном случае банк прямо указал, что принимает только нотариально заверенные копии, и отказал в бесплатном заверении на месте. Это право банка, поскольку он не обязан предоставлять услуги по заверению копий (такая обязанность законом не предусмотрена), а вправе устанавливать разумные и недискриминационные требования к документам.

Юридически значимые обстоятельства:

• Объект заверения: две страницы паспорта (номер страницы имеет значение — для нотариуса это отдельные документы или части одного документа) и один лист A4 с заявлением. Нотариальная практика может различаться: некоторые нотариусы считают каждую страницу паспорта отдельным документом и берут плату за страницу, другие — оформляют заверение всего паспорта как одного документа, но здесь речь только о двух страницах, поэтому чаще применяется поштучный подход. Лист с заявлением — это отдельный документ.
• Состояние паспорта: пользователь уточняет, что страницы целые, не рваные — это важно, так как при наличии повреждений нотариус может отказать в совершении действия (из-за сомнений в подлинности или целостности документа).
• Факт изготовления копий заранее: пользователь уже сделал копии сам, поэтому нотариус будет не делать копию, а только сверять её с оригиналом. Однако нотариус вправе отказаться заверять копию, если она плохого качества (нечитаема, нечеткая), поэтому важно, чтобы копии были четкими и полными.
• Стоимость: тарифы на нотариальное заверение копий регулируются законодательством о нотариате (Налоговый кодекс РФ) — установлена определенная сумма за лист или за документ, плюс услуги правового и технического характера (за подготовку, печать, консультацию), размер которых нотариус устанавливает самостоятельно (в пределах, предусмотренных нормативными актами). Именно из-за этой второй части тарифы у разных нотариусов могут заметно отличаться.
• Отказ банка в бесплатном заверении: банк не обязан заверять копии бесплатно или на льготных условиях — он вправе устанавливать свои правила. Если банк требует нотариального заверения, это законное требование, и пользователь обязан его выполнить для получения услуги (например, открытия счета, выдачи справки и т.п.).

При определении стоимости нотариального заверения копий двух страниц паспорта и заявления на одном листе A4 ключевое значение имеет правовая природа тарифа. Поскольку заверение копий не отнесено законом к действиям с обязательной нотариальной формой, размер платы за него не фиксирован на федеральном уровне единой государственной пошлиной. Согласно статье 22 Основ законодательства о нотариате, для действий, не предусматривающих обязательной нотариальной формы, взимается нотариальный тариф, размер которого определяется региональной нотариальной палатой и может различаться. Следовательно, разница в ценах у разных нотариусов, которую вы отметили, юридически допустима: один нотариус может установить тариф «за страницу», другой — «за документ» в целом. Стоимость будет рассчитываться исходя из утверждённых в конкретном регионе ставок за каждое свидетельствование верности копии.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариаль"
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 22

Банк вправе требовать предъявления только нотариально заверенных копий и не обязан выдавать такие копии на месте. Итоговая стоимость заверения складывается из установленного региональной нотариальной палатой тарифа за свидетельствование верности копии (за страницу или за документ) и платы за услуги правового и технического характера, поэтому размер оплаты различается у разных нотариусов и не может быть единым для всех случаев.

Рекомендуемые действия

• Уточнить стоимость заверения у конкретного нотариуса: запросить расчёт отдельно для двух страниц паспорта и листа с заявлением, принимая во внимание, что нотариус может оценить каждую страницу как самостоятельный документ.
• Проверить качество заранее сделанных копий: они должны быть чёткими, без обрезанных фрагментов, с хорошо читаемым текстом и отсутствием посторонних пометок.
• При визите в нотариальную контору предоставить оригинал паспорта (страницы целые, данные читаемы) и оригинал заявления, чтобы нотариус мог сверить тождественность.
• Уточнить в банке, достаточно ли покопийного заверения страниц или требуется единый документ (это может повлиять на расчёт тарифа нотариуса).
• Если полученная у одного нотариуса цена окажется высокой, обратиться в другую нотариальную контору и запросить аналогичный расчёт, на основании информации, размещённой на сайте региональной нотариальной палаты.
• Получить от банка письменное подтверждение требования о нотариальном заверении копий (в чате или по электронной почте), чтобы избежать разночтений при последующей подаче документов.