Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Получите письменное разрешение от заказчика или работодателя на демонстрацию каждой конкретной работы в портфолио.
- 2Проверьте условия NDA и трудового договора на предмет прямого запрета на раскрытие информации о проектах.
- 3Не полагайтесь на устные договоренности — фиксируйте любое согласие в письменной форме.
- 4Используйте в портфолио только работы с истекшим сроком NDA или по которым получено явное разрешение.
- 5При модификации дизайна учитывайте, что это не гарантирует защиту от претензий, если работа узнаваема.
- 6Проконсультируйтесь с адвокатом по интеллектуальной собственности для выработки индивидуальной стратегии портфолио.
Документы и доказательства
- Трудовой договор и/или договор подряда с дизайн-студией (условия об NDA и правах на результаты работ)
- Соглашение о неразглашении (NDA), подписанное при работе над проектами
- Письменные разрешения от заказчиков на демонстрацию конкретных работ в портфолио
- Переписка (email, мессенджеры) с заказчиком о согласовании показа работ
- Акты сдачи-приемки выполненных работ по каждому проекту
- Документы, подтверждающие факт создания дизайна (исходники, макеты, файлы)
Срочно: первые шаги
- Не публикуйте работы без письменного согласия правообладателя — устные договорённости ненадёжны.
- Проверьте свои договоры и NDA: при наличии запрета демонстрация в портфолио рискованна.
- Не рассчитывайте на модификацию дизайна — она не гарантирует защиту от претензий.
- Помните: нарушение NDA грозит материальной ответственностью и требованием возместить убытки.
Чего не делать
- Не публикуйте коммерческие работы в портфолио без письменного согласия правообладателя.
- Не полагайтесь на устные договоренности — они не защитят вас при возникновении спора.
- Не рассчитывайте, что изменение цветов или элементов интерфейса полностью исключит претензии.
- Не нарушайте условия соглашения о неразглашении (NDA) — это грозит материальной ответственностью.
- Не показывайте работы, содержащие конфиденциальную информацию заказчика, даже в измененном виде.
- Не игнорируйте риск судебного иска — при угрозе спора сразу обратитесь к профильному адвокату.
Альтернативные пути
- Предложите заказчику подписать дополнительное соглашение о раскрытии информации.
- Используйте в портфолио только те проекты, по которым истек срок действия NDA.
- Создайте собственные концепты, стилистически похожие на коммерческие работы, но без узнаваемых деталей.
- Опишите процесс и методы работы над проектом без показа конфиденциальных элементов интерфейса.
- Заключите с заказчиком договор о сотрудничестве, заранее включив пункт о праве на публикацию работ.
Анализ ситуации
Как UX/UI-дизайнер, вы создавали работы в рамках трудовых отношений с дизайн-студией для коммерческих проектов третьих лиц. Правовой статус этих работ зависит от условий ваших договоров и применяемого законодательства.
Применимые правовые нормы
Трудовые отношения и служебные произведения
"В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: ... о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 57)
Договорные отношения и конфиденциальность
"Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 727)
"Стороны в договорах на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ имеют право использовать результаты работ в пределах и на условиях, предусмотренных договором" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, Статья 772)
Форма соглашений
"Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной)" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, Статья 158)
Ответы на ключевые вопросы
1. Права автора на демонстрацию работ
Права на использование результатов труда, созданных в рамках трудовых отношений, определяются условиями трудового договора и локальных нормативных актов. Как правило, исключительные права на служебные произведения принадлежат работодателю.
2. Условия использования без согласия
В общем случае использование работ в портфолио без согласия заказчика не допускается, если:
- В договоре есть прямой запрет
- Работа содержит конфиденциальную информацию
- Нарушаются условия NDA
3. Модификация дизайна
Модификация элементов дизайна (изменение цветовой схемы, элементов интерфейса) не является гарантией защиты от нарушений, если работа остается узнаваемой и ассоциируется с конкретным проектом заказчика.
4. Устное согласие
"Сделки совершаются устно или в письменной форме" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, Статья 158)
Устное согласие юридически возможно, но сложно доказуемо в случае спора. Рекомендуется получать письменное разрешение.
5. Последствия нарушений
"Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 238)
"Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 15)
Рекомендации
Безопасные способы демонстрации портфолио
- Получите письменное разрешение от работодателя или заказчика на использование конкретных работ
- Используйте работы с истекшим NDA или по которым получено явное разрешение
- Создавайте специальные кейсы с измененными данными, но сохраняющие суть вашего подхода
- Используйте описательный подход - рассказывайте о методах и процессах без показа конфиденциальных элементов
Профилактические меры
- Заранее оговаривайте условия использования работ в портфолио при заключении договоров
- Включайте соответствующие пункты в трудовые договоры и договоры подряда
- Ведите переписку о получении разрешений в письменной форме
При возникновении споров
"Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 381)
Выводы
- Без согласия правообладателя демонстрация коммерческих работ в портфолио рискованна
- Устные договоренности ненадежны - требуйте письменных разрешений
- Модификация дизайна не гарантирует защиту от претензий
- Нарушение условий NDA может привести к материальной ответственности
Для минимизации рисков рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на интеллектуальной собственности, и выработать индивидуальную стратегию формирования портфолио.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение