Конфиденциальность съемки на объекте и крупный штраф в договоре подряда: риски и возможности защиты
Анализ правомерности условий договора
Условия о конфиденциальности и запрете несанкционированной фото- и видеосъемки в договоре подряда на выполнение проектных работ являются правомерными и типичными для подобных отношений. В рамках гражданско-правовых отношений стороны свободны устанавливать условия договора по своему усмотрению.
"Граждане и юридические лица свободны в заключении договора." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 421)
Конфиденциальность информации, полученной при исполнении договора, прямо предусмотрена законодательством:
"Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 727)
Кроме того, для архитектурной деятельности установлена специальная обязанность:
"Архитектор не вправе разглашать информацию о намерениях заказчика (застройщика) по реализации архитектурного проекта без его согласия." (Источник: Федеральный закон "Об архитектурной деятельности в Российской Федерации", статья 13)
Таким образом, условия о запрете съемки и конфиденциальности информации сами по себе не являются незаконными, особенно если объект съемки содержит информацию, которая может составлять коммерческую тайну или относится к частной жизни.
Анализ размера неустойки (25 млн рублей) и возможности ее оспаривания
Штраф в размере 25 миллионов рублей может быть оспорен в судебном порядке как несоразмерный последствиям нарушения, даже если он прямо указан в договоре.
"Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Если обязательство нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, суд вправе уменьшить неустойку при условии заявления должника о таком уменьшении." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 333)
При этом для предпринимательской деятельности уменьшение неустойки допускается в исключительных случаях, если будет доказано, что взыскание неустойки в предусмотренном договором размере может привести к получению кредитором необоснованной выгоды.
Ключевой момент: суд будет оценивать соразмерность неустойки реальным убыткам заказчика от разглашения информации. Если случайная съемка не привела к реальному распространению информации или ущербу, взыскание полной суммы в 25 млн рублей маловероятно.
Ответственность за действия работников и третьих лиц
Подрядчик несет полную ответственность за действия своих работников и привлеченных третьих лиц, что делает риски по данному пункту существенными.
"Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 402)
"Должник отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства третьими лицами, на которых было возложено исполнение, если законом не установлено, что ответственность несет являющееся непосредственным исполнителем третье лицо." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 403)
Это означает, что даже случайная съемка сотрудником или субподрядчиком формально будет считаться нарушением со стороны подрядчика.
Возможности для защиты и снижения рисков
1. Уточнение формулировок в договоре
- Четко определить, что понимается под "рабочими нуждами" для съемки
- Установить конкретный порядок получения письменного одобрения заказчика (сроки, форма, ответственные лица)
- Ввести градацию нарушений и соответствующую дифференциацию ответственности
2. Организационные меры подрядчика
- Ограничить круг лиц, имеющих доступ на объект
- Провести обязательный инструктаж для всех сотрудников и субподрядчиков о запрете съемки
- Ввести внутренние правила использования мобильных устройств на объекте
- Заключить с работниками соглашения о неразглашении с соответствующей ответственностью
3. Правовые аргументы для возможного спора
В случае предъявления требований о взыскании неустойки можно использовать следующие аргументы:
- Требовать доказательств того, что заказчик установил режим коммерческой тайны в отношении объекта съемки в соответствии с законом:
"Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка..." (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 10)
- Оспаривать размер неустойки как несоразмерный, ссылаясь на статью 333 ГК РФ
- Доказывать отсутствие вины, если нарушение произошло по неосторожности и подрядчик принял все возможные меры для предотвращения:
"Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 401)
4. Что не является коммерческой тайной
Важно знать, что заказчик не может установить режим коммерческой тайны в отношении определенных сведений:
"Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений: о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом..." (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 5)
Выводы и рекомендации
-
Условия о конфиденциальности и запрете съемки сами по себе являются стандартной практикой в договорах на выполнение проектных и строительных работ, особенно когда речь идет о коммерчески ценных объектах.
-
Штраф в 25 млн рублей является крайне высоким и создает существенные риски для подрядчика. Даже если суд уменьшит сумму, судебные разбирательства будут затратными.
-
Риск ответственности за действия сотрудников и субподрядчиков реален, так как по закону подрядчик отвечает за их действия как за свои собственные.
-
Рекомендуется до подписания договора:
- Попытаться согласовать снижение размера неустойки или ввести ее градацию
- Уточнить и конкретизировать условия о порядке получения разрешения на съемку
- Исключить ответственность за случайные, не повлекшие распространения информации, нарушения
- Ввести обязанность заказчика предварительно ознакомить подрядчика с установленным на объекте режимом коммерческой тайны
-
После подписания договора необходимо:
- Разработать и внедрить внутренние инструкции для сотрудников
- Включить соответствующие положения во все договоры с субподрядчиками
- Провести обязательный инструктаж для всех лиц, допущенных на объект
- Вести журнал учета лиц, получивших доступ на объект
-
В случае возникновения спора можно оспаривать как сам факт нарушения (если съемка носила случайный характер и не привела к разглашению), так и размер неустойки, требуя ее уменьшения как несоразмерной.
Обратите внимание: Указанный размер неустойки создает существенные риски для бизнеса. Если заказчик настаивает на сохранении данной формулировки без изменений, рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на договорном праве, для оценки конкретных рисков и разработки стратегии защиты.
