Когда обязательно заключать лицензионный договор для использования произведения, а когда хватит просто письменного разрешения?

Использование чужой фотографии или музыки на сайте или в ролике на YouTube: требуется ли лицензионный договор?

Вы хотите правомерно использовать объекты авторских прав (фотографию, музыкальное произведение), размещая их на своём сайте или в видео на платформе YouTube. Для этого необходимо получить согласие правообладателя. Ниже приведён юридический анализ допустимых форм такого согласия.

Анализ ситуации

Использование произведения (например, его публичный показ, доведение до всеобщего сведения) без согласия правообладателя, за исключением случаев свободного использования, является нарушением авторских прав. Получение согласия — это гражданско-правовая сделка. Ключевой вопрос: может ли эта сделка быть оформлена в виде простого письменного разрешения или обязательно требуется лицензионный (авторский) договор?

Применимые правовые нормы

1. Правовая природа согласия правообладателя

Согласие правообладателя на использование произведения представляет собой сделку, поскольку это "действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, статья 153).

Эта сделка может быть как односторонней (например, разрешение), так и двусторонней (договор). "Сделки могут быть двух- или многосторонними (договоры) и односторонними" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, статья 154).

2. Специальные требования для передачи прав на использование произведений

Для объектов авторского права законодательство устанавливает специальный режим. Согласно Закону об авторском праве, "Имущественные права... могут передаваться только по авторскому договору, за исключением случаев, предусмотренных статьями 18 - 26 настоящего Закона" (Источник: Закон РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", Статья 30).

Таким образом, разрешение на использование произведения, которое подразумевает передачу имущественных прав (например, права на воспроизведение, публичный показ, доведение до всеобщего сведения), должно быть оформлено именно авторским договором (лицензионным договором).

3. Форма авторского договора

Закон прямо устанавливает обязательную письменную форму для такого договора: "Авторский договор должен быть заключен в письменной форме" (Источник: Закон РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", Статья 32).

При этом "Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, статья 434).

4. Существенные условия договора

Договор считается заключённым, если достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Существенными являются условия о предмете договора, а также условия, названные таковыми в законе (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Статья 432).

Для авторского договора существенным является условие о способах использования произведения, поскольку имущественные права автора включают право на использование "в любой форме и любым способом" (Источник: Закон РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", Статья 16).

5. Дополнительное требование для использования изображения людей

Если на фотографии изображён человек, для её обнародования и использования необходимо также получить согласие этого гражданина, за исключением случаев, прямо указанных в законе (например, съёмка на публичном мероприятии) (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Статья 152.1).

Выводы и практические рекомендации

1. Простое письменное разрешение недостаточно. "Простое разрешение" в виде письма или сообщения, не содержащее всех существенных условий договора, с большой вероятностью будет признано ненадлежащей формой для передачи прав на использование произведения, так как закон требует заключения именно авторского (лицензионного) договора в письменной форме.

2. Минимальные требования к соглашению. Чтобы согласие правообладателя имело юридическую силу и защищало вас от претензий, необходимо оформить лицензионный договор (даже если он назван "разрешением"), который как минимум должен содержать:

   • Чёткое описание произведения (предмет договора).
   • Способы использования (например, "размещение на сайте example.com", "использование в качестве фоновой музыки в видео на канале YouTube").
   • Срок, на который предоставляются права.
   • Территорию использования (например, "на всей территории мира").
   • Указание на характер прав (исключительные или неисключительные). Если в договоре прямо не указано иное, права считаются неисключительными (Источник: Закон РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", Статья 30).
   • Подписи сторон.

3. Когда договор обязателен.

   • При любом использовании, выходящем за рамки свободного. Для размещения на сайте или в ролике на YouTube, которое не подпадает под цитирование или иные свободные использования, договор необходим.
   • При коммерческом использовании. Если вы извлекаете или планируете извлекать доход (например, за счёт рекламы на сайте или в видео), договор обязателен. Без него вы не сможете доказать правомерность использования в случае спора.
   • При передаче исключительных прав. Если вы хотите получить право запрещать другим использовать произведение тем же способом, это возможно только по "авторскому договору о передаче исключительных прав" (Источник: Закон РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", Статья 30).

4. Особенность для фотографий с людьми. Даже при наличии договора с автором фотографии, если на ней изображён человек, вы должны либо убедиться, что подпадаете под исключение из ст. 152.1 ГК РФ, либо получить отдельное письменное согласие этого человека на использование его изображения.

Рекомендация: Для минимизации рисков судебных споров, претензий и блокировок контента всегда оформляйте отношения с правообладателем в виде лицензионного договора в простой письменной форме. В сложных случаях, особенно при коммерческом использовании или высокой стоимости произведения, настоятельно рекомендуется обратиться к адвокату для составления или проверки договора.