Ответственность за копирование документов с потенциальным нарушением авторских прав
Анализ ситуации
Организация оказывает услуги по копированию материалов, которые могут содержать объекты, охраняемые авторским правом (тексты, изображения). Деятельность осуществляется на платной основе, что квалифицируется как извлечение дохода.
Применимые нормы законодательства
Ответственность за нарушение авторских прав
"иное нарушение авторских и смежных прав в целях извлечения дохода... влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 7.12)
Освобождение от ответственности для информационных посредников
"гражданско-правовую ответственность за распространение такой информации не несет лицо, оказывающее услуги по передаче информации, предоставленной другим лицом, при условии ее передачи без изменений и исправлений" (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 17)
"гражданско-правовую ответственность за распространение информации не несет лицо, оказывающее услуги по хранению информации и обеспечению доступа к ней при условии, что это лицо не могло знать о незаконности распространения информации" (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 17)
Выводы и рекомендации
Риски ответственности
Организация может быть привлечена к административной ответственности по статье 7.12 КоАП РФ, если будет доказано, что:
- Копировались материалы, охраняемые авторским правом
- Деятельность осуществлялась с целью извлечения дохода
- Отсутствовало разрешение правообладателя
Меры по минимизации рисков
- Получение письменных гарантий от клиентов о наличии прав на копируемые материалы
- Заключение соглашений с клиентами, где они подтверждают свои права на материалы и принимают ответственность за возможные нарушения
- Ведение журнала учета принимаемых материалов с указанием данных клиента
- Отказ от внесения изменений в копируемые материалы (работа строго в качестве информационного посредника)
Практические рекомендации
- Разработать форму заявления-гарантии для клиентов о наличии у них прав на материалы
- Внести соответствующий пункт в договор на оказание услуг
- Обучить сотрудников выявлять очевидные признаки контрафактной продукции
- Рассмотреть возможность страхования профессиональной ответственности
В случае получения претензии от правообладателя рекомендуется незамедлительно обратиться к адвокату, специализирующемуся на интеллектуальной собственности.
