Оформление передачи прав на программное обеспечение от самозанятого и индивидуального предпринимателя для мобильных приложений

Оформление передачи прав на мобильные приложения от разработчиков (самозанятого и ИП)

Анализ ситуации

Вы имеете дело с двумя разработчиками разного статуса (самозанятый и ИП), создавшими программное обеспечение для вашей компании. Для корректного оформления передачи прав необходимо учитывать гражданско-правовые и налоговые аспекты.

Применимые правовые нормы

Договорное регулирование

"По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 702)

"По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ - разработать образец нового изделия или новую технологию, а также техническую и (или) конструкторскую документацию на них, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 769)

Переход прав на результаты интеллектуальной деятельности

"Стороны в договорах на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ имеют право использовать результаты работ в пределах и на условиях, предусмотренных договором." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 772)

"Права исполнителя и заказчика на результаты работ, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности, определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 772)

Налогообложение

"Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками: от источников в Российской Федерации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 209)

"Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации." (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 207)

Рекомендации по оформлению документов

1. Договоры с разработчиками

Для обоих разработчиков рекомендуется заключить договоры подряда на создание программного обеспечения с четким условием о переходе исключительных прав к заказчику.

Существенные условия договоров:

• Предмет договора - создание конкретного мобильного приложения
• Сроки выполнения работ
• Порядок оплаты
• Условие о переходе исключительных прав на создаваемое ПО к заказчику

2. Акт приема-передачи результатов работ

"Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат)" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 720)

Составьте акты приема-передачи по каждому приложению, в которых:

• Описывается передаваемое ПО
• Подтверждается соответствие техническому заданию
• Фиксируется факт передачи прав

3. Особенности работы с самозанятым

Самозанятый должен применять налог на профессиональный доход и уплачивать налоги самостоятельно через приложение "Мой налог".

4. Особенности работы с ИП

При выплате вознаграждения ИП компания должна выполнить обязанности налогового агента по НДФЛ, если ИП применяет общую систему налогообложения.

Выводы и рекомендации

1. Заключите письменные договоры подряда с каждым разработчиком с условием о переходе исключительных прав на ПО к вашей компании

2. Оформите акты приема-передачи результатов работ по каждому приложению

3. Убедитесь в правильности налогообложения:

   • Самозанятый должен быть зарегистрирован в приложении "Мой налог"
   • С ИП определите его налоговый режим для правильного оформления расчетов

4. Для дополнительной защиты рассмотрите возможность регистрации программ для ЭВМ в Роспатенте

5. Включите в договоры условия о конфиденциальности и гарантии отсутствия нарушений прав третьих лиц

Рекомендую обратиться к адвокату для подготовки индивидуальных договоров с учетом специфики вашей ситуации и проведения комплексной проверки налоговых обязательств всех сторон.