Оформление передачи прав на мобильные приложения от разработчиков (самозанятого и ИП)
Анализ ситуации
Вы имеете дело с двумя разработчиками разного статуса (самозанятый и ИП), создавшими программное обеспечение для вашей компании. Для корректного оформления передачи прав необходимо учитывать гражданско-правовые и налоговые аспекты.
Применимые правовые нормы
Договорное регулирование
"По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 702)
"По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ - разработать образец нового изделия или новую технологию, а также техническую и (или) конструкторскую документацию на них, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 769)
Переход прав на результаты интеллектуальной деятельности
"Стороны в договорах на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ имеют право использовать результаты работ в пределах и на условиях, предусмотренных договором." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 772)
"Права исполнителя и заказчика на результаты работ, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности, определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 772)
Налогообложение
"Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками: от источников в Российской Федерации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 209)
"Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации." (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 207)
Рекомендации по оформлению документов
1. Договоры с разработчиками
Для обоих разработчиков рекомендуется заключить договоры подряда на создание программного обеспечения с четким условием о переходе исключительных прав к заказчику.
Существенные условия договоров:
- Предмет договора - создание конкретного мобильного приложения
- Сроки выполнения работ
- Порядок оплаты
- Условие о переходе исключительных прав на создаваемое ПО к заказчику
2. Акт приема-передачи результатов работ
"Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат)" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 720)
Составьте акты приема-передачи по каждому приложению, в которых:
- Описывается передаваемое ПО
- Подтверждается соответствие техническому заданию
- Фиксируется факт передачи прав
3. Особенности работы с самозанятым
Самозанятый должен применять налог на профессиональный доход и уплачивать налоги самостоятельно через приложение "Мой налог".
4. Особенности работы с ИП
При выплате вознаграждения ИП компания должна выполнить обязанности налогового агента по НДФЛ, если ИП применяет общую систему налогообложения.
Выводы и рекомендации
-
Заключите письменные договоры подряда с каждым разработчиком с условием о переходе исключительных прав на ПО к вашей компании
-
Оформите акты приема-передачи результатов работ по каждому приложению
-
Убедитесь в правильности налогообложения:
- Самозанятый должен быть зарегистрирован в приложении "Мой налог"
- С ИП определите его налоговый режим для правильного оформления расчетов
-
Для дополнительной защиты рассмотрите возможность регистрации программ для ЭВМ в Роспатенте
-
Включите в договоры условия о конфиденциальности и гарантии отсутствия нарушений прав третьих лиц
Рекомендую обратиться к адвокату для подготовки индивидуальных договоров с учетом специфики вашей ситуации и проведения комплексной проверки налоговых обязательств всех сторон.
