Можно ли обойтись лицензионным соглашением без отдельного договора с художниками, если они получают игрове баллы вместо денег?

Рисунки охраняются как объекты авторских прав; исключительное право изначально у художника независимо от договора

Автором произведения науки, литературы или искусства признается гражданин, творческим трудом которого оно создано. Лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения либо иным образом в соответствии с пунктом 1 статьи 1300 настоящего Кодекса, считается его автором, если не доказано иное. (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Статья 1258. Соавторство 1. Граждане, создавшие произведение совместным творческим трудом, признаются соавторами независимо от того, образует ли такое произведение неразрывное целое или состоит из частей, каждая из которых имеет самостоятельное значение. 2. Произведение, созданное в соавторстве, используется соавторами совместно, если соглашением между ними не предусмотрено иное. В случае, когда такое произведение образует неразрывное целое, ни один из соавторов не вправе без достаточных оснований запретить использование такого произведения. Часть произведения, использование которой возможно независимо от других частей, то есть часть, имеющая самостоятельное значение, может быть использована ее автором по своему усмотрению, если соглашением между соавторами не предусмотрено иное. 3. К отношениям соавторов, связанным с распределением доходов от использования произведения и с распоряжением исключительным правом на произведение, соответственно применяются правила пункта 3 статьи 1229 настоящего Кодекса. 4.
— ст. 1257 ГК РФ, п. 4

Согласно ст. 1257 ГК РФ автором признаётся гражданин, создавший произведение творческим трудом. Художник, нарисовавший картинку для сайта, — автор именно этой картинки, и это обстоятельство не зависит от того, подписан ли с ним договор.

Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей. В отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна регистрация, осуществляемая по желанию правообладателя в соответствии с правилами статьи 1262 настоящего Кодекса. 5. Авторские права не распространяются на идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач, открытия, факты, языки программирования, геологическую информацию о недрах. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 205-ФЗ) 6. Не являются объектами авторских прав: 1) официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; 2) государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; 3) произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; 4) сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). 7.
— п. 4 ст. 1259 ГК РФ

Регистрация и формальности не нужны — права возникли «автоматически» в момент рисования. Следовательно, сюжет «рисунок авторский, поэтому нужен отдельный договор» нужно понимать иначе: не для того, чтобы права возникли, а для того, чтобы они попали к вам. Без этого закрепления права остаются у художника.

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом. 4. Права на результат интеллектуальной деятельности, созданный совместным творческим трудом двух и более граждан (соавторство), принадлежат соавторам совместно. Статья 1229. Исключительное право 1. Гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (статья 1233), если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Другие лица не могут использовать соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
— п. 3 ст. 1228 ГК РФ

произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства; произведения декоративно-прикладного и сценографического искусства; произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов; фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии; географические и другие карты, планы, эскизы и пластические произведения, относящиеся к географии и к другим наукам; (В редакции федеральных законов от 29.06.2015 № 205-ФЗ, от 30.12.2015 № 431-ФЗ) другие произведения. К объектам авторских прав также относятся программы для ЭВМ, которые охраняются как литературные произведения. 2. К объектам авторских прав относятся: 1) производные произведения, то есть произведения, представляющие собой переработку другого произведения; 2) составные произведения, то есть произведения, представляющие собой по подбору или расположению материалов результат творческого труда. 3. Авторские права распространяются как на обнародованные, так и на необнародованные произведения, выраженные в какой-либо объективной форме, в том числе в письменной, устной форме (в виде публичного произнесения, публичного исполнения и иной подобной форме), в форме изображения, в форме звуко- или видеозаписи, в объемно-пространственной форме. 4.
— абз. 7 п. 1 ст. 1259 ГК РФ

Рисунки — произведения изобразительного искусства (абз. 7 п. 1 ст. 1259 ГК РФ), а исключительное право сначала принадлежит автору (п. 3 ст. 1228 ГК РФ). Пока право к вам не перешло или вам не предоставлено право использования, действует запрет из п. 1 ст. 1229 ГК РФ:

Другие лица не могут использовать соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (в том числе их использование способами, предусмотренными настоящим Кодексом), если такое использование осуществляется без согласия правообладателя, является незаконным и влечет ответственность, установленную настоящим Кодексом, другими законами, за исключением случаев, когда использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации лицами иными, чем правообладатель, без его согласия допускается настоящим Кодексом. 2. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (кроме исключительного права на фирменное наименование) может принадлежать одному лицу или нескольким лицам совместно. 3. В случае, когда исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации принадлежит нескольким лицам совместно, каждый из правообладателей может использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению, если настоящим Кодексом или соглашением между правообладателями не предусмотрено иное. Взаимоотношения лиц, которым исключительное право принадлежит совместно, определяются соглашением между ними.
— абз. 3 п. 1 ст. 1229 ГК РФ

Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Другие лица не могут использовать соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (в том числе их использование способами, предусмотренными настоящим Кодексом), если такое использование осуществляется без согласия правообладателя, является незаконным и влечет ответственность, установленную настоящим Кодексом, другими законами, за исключением случаев, когда использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации лицами иными, чем правообладатель, без его согласия допускается настоящим Кодексом. 2. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (кроме исключительного права на фирменное наименование) может принадлежать одному лицу или нескольким лицам совместно. 3.
— абз. 3–4 ст. 1229 ГК РФ, п. 1

Это ключевой риск: отсутствие запрета не считается согласием, а использование без согласия правообладателя незаконно и влечёт ответственность. То есть «просто разместил у себя на сайте без оформления» — это не безусловное право использовать работу.

Вывод: рисунки охраняются, исключительное право изначально принадлежит художнику, и без надлежащего оформления отношения с ним использовать работы нельзя. Поэтому минимальный договор (отчуждение или лицензия) всё же необходим — вопрос лишь в том, может ли он быть заочным (см. вопрос 3).

Требования к форме: письменная форма обязательна, её несоблюдение влечёт недействительность

Договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора. Переход исключительного права по договору подлежит государственной регистрации в случаях и в порядке, которые предусмотрены статьей 1232 настоящего Кодекса. (Пункт в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 3. По договору об отчуждении исключительного права приобретатель обязуется уплатить правообладателю предусмотренное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное. При отсутствии в возмездном договоре об отчуждении исключительного права условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. Выплата вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 3 1 . Не допускается безвозмездное отчуждение исключительного права в отношениях между коммерческими организациями, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 4.
— п. 2 ст. 1234 ГК РФ

По п. 2 ст. 1234 ГК РФ договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме, и несоблюдение формы влечёт его недействительность. С учётом п. 2 ст. 434 ГК РФ договор может быть электронным:

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса. 4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 2 ст. 434 ГК РФ

Обмен электронными документами и принятие письменного предложения в порядке п. 3 ст. 438 ГК РФ приравнены к письменной форме. Также приравнена форма сделки, совершённой с помощью технических средств:

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162). (Пункт в редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. (В редакции федеральных законов от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 18.03.2019 № 34-ФЗ) 3.
— абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
— п. 1 ст. 438 ГК РФ

Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
— п. 3 ст. 438 ГК РФ

Обратите внимание на две строгости. Во-первых, форма считается соблюдённой, только если используемый способ позволяет «достоверно определить лицо, выразившее волю» (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ) — то есть простая галочка на сайте должна быть связана с конкретным пользователем (логин, регистрация, логи фиксации). Во-вторых, акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ); а вот молчание акцептом не является (п. 2 ст. 438 ГК РФ), поэтому просто размещение работы без подтверждения условий не связывает художника. Отдельный риск — «забытые» обязательные условия лицензии: без предмета и способов использования (п. 6 ст. 1235 ГК РФ) и без вознаграждения в возмездном договоре (абз. 3 п. 5 ст. 1235 ГК РФ) лицензия может быть признана незаключённой:

Лицензионный договор должен предусматривать: 1) предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право использования которых предоставляется по договору, с указанием в соответствующих случаях номера документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат или на такое средство (патент, свидетельство); (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 2) способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
— п. 6 ст. 1235 ГК РФ

При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 5 1 . Не допускается безвозмездное предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в отношениях между коммерческими организациями на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права на условиях исключительной лицензии, если настоящим Кодексом не установлено иное. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 6. Лицензионный договор должен предусматривать: 1) предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право использования которых предоставляется по договору, с указанием в соответствующих случаях номера документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат или на такое средство (патент, свидетельство); (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 2) способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. 7.
— абз. 3 п. 5 ст. 1235 ГК РФ

Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность лицензионного договора. Предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации по лицензионному договору подлежит государственной регистрации в случаях и в порядке, которые предусмотрены статьей 1232 настоящего Кодекса. (Пункт в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 3. В лицензионном договоре должна быть указана территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации. 4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается. 5. По лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.
— п. 2 ст. 1235 ГК РФ

Поскольку ваша схема — это предоставление права использования (а не полная передача права), сработает презумпция п. 3 ст. 1233 ГК РФ:

Договор, в котором прямо не указано, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации передается в полном объеме, считается лицензионным договором, за исключением договора, заключаемого в отношении права использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в сложный объект (абзац второй пункта 1 статьи 1240). 4. Условия договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора, ограничивающие право гражданина создавать результаты интеллектуальной деятельности определенного рода или в определенной области интеллектуальной деятельности либо отчуждать исключительное право на такие результаты другим лицам, ничтожны. 5. Правообладатель может сделать публично, то есть путем сообщения неопределенному кругу лиц, заявление о предоставлении любым лицам возможности безвозмездно использовать принадлежащие ему произведение науки, литературы или искусства либо объект смежных прав на определенных правообладателем условиях и в течение указанного им срока. В течение указанного срока любое лицо вправе использовать данное произведение или данный объект смежных прав на определенных правообладателем условиях. Заявление делается путем размещения на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сети "Интернет".
— ст. 1233 ГК РФ, п. 3

Если в условиях не будет прямо сказано, что исключительное право отчуждается в полном объёме, договор будет квалифицирован как лицензионный — и по правилам лицензии ваше право прекратится с истечением срока или прекращением исключительного права. Кроме того, обязательные условия о предмете, способах, территории и вознаграждении устанавливает п. 6 ст. 1235 ГК РФ; отсутствие указания на срок означает лицензию на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ), а исключительное право автора действует 70 лет после смерти автора:

Исключительное право на произведение действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом смерти автора. Исключительное право на произведение, созданное в соавторстве, действует в течение всей жизни автора, пережившего других соавторов, и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти. 2. На произведение, обнародованное анонимно или под псевдонимом, срок действия исключительного права истекает через семьдесят лет, считая с 1 января года, следующего за годом его правомерного обнародования. Если в течение указанного срока автор произведения, обнародованного анонимно или под псевдонимом, раскроет свою личность или его личность не будет далее оставлять сомнений, исключительное право будет действовать в течение срока, установленного пунктом 1 настоящей статьи. Правила настоящего пункта распространяются на произведения литературы, изобразительного искусства, декоративно-прикладного искусства, фотографические произведения, произведения, полученные способами, аналогичными фотографии, музыкальные произведения (с текстом или без текста), авторы которых предполагаются неизвестными (статья 1244 2 ). (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2024 № 190-ФЗ) 3.
— п. 1 ст. 1281 ГК РФ

Вывод: письменная форма обязательна, но она может быть соблюдена электронно (галочка/электронный документ) при условии достоверной идентификации лица и безоговорочного принятия всех существенных условий. Простая «галочка» без правильной конструкции лицензии (предмет, способы, территория, срок, вознаграждение) не создаёт желаемого результата.

Можно ли оформить акцепт заочным лицензионным соглашением на сайте — и когда да

Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату. 2. К договорам о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, в том числе к договорам об отчуждении исключительного права и к лицензионным (сублицензионным) договорам, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 - 419) и о договоре (статьи 420 - 453), поскольку иное не установлено правилами настоящего раздела и не вытекает из содержания или характера исключительного права. 3.
— п. 1 ст. 1233 ГК РФ

Закон прямо допускает распоряжение исключительным правом в том числе лицензированием; к лицензионным договорам применяются общие положения о договоре (ст. 420–453 ГК РФ), в том числе о договоре присоединения. Открытая лицензия прямо названа договором присоединения с акцептом действием:

Открытая лицензия является договором присоединения. Все ее условия должны быть доступны неопределенному кругу лиц и размещены таким образом, чтобы лицензиат ознакомился с ними перед началом использования соответствующего произведения. В открытой лицензии может содержаться указание на действия, совершение которых будет считаться акцептом ее условий (статья 438). В этом случае письменная форма договора считается соблюденной.
— абз. 2 п. 1 ст. 1286.1 ГК РФ

Для предоставления права именно пользователю вашего сайта специальная норма — упрощённый порядок для программ для ЭВМ и баз данных:

По лицензионному договору одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. 2. Лицензионный договор заключается в письменной форме. Договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании может быть заключен в устной форме. 3. В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения. (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 4. Пользователю программы для ЭВМ или базы данных наряду с правами, принадлежащими в силу статьи 1280 настоящего Кодекса, по лицензионному договору может быть предоставлено право использования программы для ЭВМ или базы данных в предусмотренных договором пределах. (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 5. Лицензионный договор с пользователем о предоставлении ему простой (неисключительной) лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных может быть заключен в упрощенном порядке. Лицензионный договор, заключаемый в упрощенном порядке, является договором присоединения, условия которого, в частности, могут быть изложены на приобретаемом экземпляре программы для ЭВМ или базы данных либо на упаковке такого экземпляра, а также в электронном виде (пункт 2 статьи 434).
— п. 1 ст. 1286 ГК РФ

Таким образом, для софта и контента базы данных заочный акцепт прямо узаконен; для произведений изобразительного искусства родовой нормой остаётся открытая лицензия (договор присоединения, условия доступны перед началом использования, акцепт действием либо проставлением галочки) — п. 1 ст. 1286.1 ГК РФ.

Вывод (ветка А — заочное соглашение работает): да, отдельный бумажный договор с подписью не обязателен, если пользовательское (лицензионное) соглашение построено как договор присоединения/открытая лицензия, все существенные условия доступны перед загрузкой работы, а акцепт выражен явной галочкой либо загрузкой работы с фиксацией этого действия; при этом письменная форма считается соблюдённой (абз. 2 п. 1 ст. 1286.1, абз. 2 п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Ветка Б: когда заочного соглашения НЕДОСТАТОЧНО — права, которые «не забираются» галочкой

Даже идеально составленное соглашение не может забрать у художника личные неимущественные права:

Автору результата интеллектуальной деятельности принадлежит право авторства, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, право на имя и иные личные неимущественные права. Право авторства, право на имя и иные личные неимущественные права автора неотчуждаемы и непередаваемы. Отказ от этих прав ничтожен. Авторство и имя автора охраняются бессрочно.
— п. 2 ст. 1228 ГК РФ

Право авторства - право признаваться автором произведения и право автора на имя - право использовать или разрешать использование произведения под своим именем, под вымышленным именем (псевдонимом) или без указания имени, то есть анонимно, неотчуждаемы и непередаваемы, в том числе при передаче другому лицу или переходе к нему исключительного права на произведение и при предоставлении другому лицу права использования произведения. Отказ от этих прав ничтожен. 2. При опубликовании произведения анонимно или под псевдонимом (за исключением случая, когда псевдоним автора не оставляет сомнения в его личности) издатель (пункт 1 статьи 1287), имя или наименование которого указано на произведении, при отсутствии доказательств иного считается представителем автора и в этом качестве имеет право защищать права автора и обеспечивать их осуществление. Это положение действует до тех пор, пока автор такого произведения не раскроет свою личность и не заявит о своем авторстве. 3.
— п. 1 ст. 1265 ГК РФ

Отказ от этих прав ничтожен. Поэтому пункт «после передачи работы художник не вправе забирать работу, удалять её или требовать себе» не может лишить художника авторства и имени: требуется лишь указание автора. Также нельзя без согласия автора вносить изменения в рисунок:

Не допускается без согласия автора внесение в его произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями (право на неприкосновенность произведения). При использовании произведения после смерти автора лицо, обладающее исключительным правом на произведение, вправе разрешить внесение в произведение изменений, сокращений или дополнений при условии, что этим не искажается замысел автора и не нарушается целостность восприятия произведения и это не противоречит воле автора, определенно выраженной им в завещании, письмах, дневниках или иной письменной форме. 2. Извращение, искажение или иное изменение произведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию автора, равно как и посягательство на такие действия, дают автору право требовать защиты его чести, достоинства или деловой репутации в соответствии с правилами статьи 152 настоящего Кодекса. В этих случаях по требованию заинтересованных лиц допускается защита чести и достоинства автора и после его смерти. 3.
— п. 1 ст. 1266 ГК РФ

Отдельно про право на отзыв: оно действует только до фактического обнародования, однако если работа уже передана и обнародована, право на отзыв неприменимо; при передаче произведения для использования автор считается согласившимся на обнародование:

Автор имеет право до фактического обнародования произведения отказаться от ранее принятого решения о его обнародовании (право на отзыв) при условии возмещения лицу, которому отчуждено исключительное право на произведение или предоставлено право использования произведения, причиненных таким решением убытков. 2. Правила настоящей статьи не применяются к программам для ЭВМ, к служебным произведениям и к произведениям, вошедшим в сложный объект (статья 1240). (Статья в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Статья 1270. Исключительное право на произведение 1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение. 2. Использованием произведения независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели, считается, в частности: 1) воспроизведение произведения, то есть изготовление одного и более экземпляра произведения или его части в любой материальной форме, в том числе в форме звуко- или видеозаписи, изготовление в трех измерениях одного и более экземпляра двухмерного произведения и в двух измерениях одного и более экземпляра трехмерного произведения.
— п. 1 ст. 1269 ГК РФ

Правила настоящей статьи не применяются к программам для ЭВМ, к служебным произведениям и к произведениям, вошедшим в сложный объект (статья 1240). (Статья в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Статья 1270. Исключительное право на произведение 1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение. 2. Использованием произведения независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели, считается, в частности: 1) воспроизведение произведения, то есть изготовление одного и более экземпляра произведения или его части в любой материальной форме, в том числе в форме звуко- или видеозаписи, изготовление в трех измерениях одного и более экземпляра двухмерного произведения и в двух измерениях одного и более экземпляра трехмерного произведения. При этом запись произведения на электронном носителе, в том числе запись в память ЭВМ, также считается воспроизведением.
— п. 2 ст. 1269 ГК РФ

Автор, передавший другому лицу по договору произведение для использования, считается согласившимся на обнародование этого произведения. 3. Произведение, не обнародованное при жизни автора, может быть обнародовано после его смерти лицом, обладающим исключительным правом на произведение, если обнародование не противоречит воле автора произведения, определенно выраженной им в письменной форме (в завещании, письмах, дневниках и тому подобном). Статья 1269. Право на отзыв 1. Автор имеет право до фактического обнародования произведения отказаться от ранее принятого решения о его обнародовании (право на отзыв) при условии возмещения лицу, которому отчуждено исключительное право на произведение или предоставлено право использования произведения, причиненных таким решением убытков. 2. Правила настоящей статьи не применяются к программам для ЭВМ, к служебным произведениям и к произведениям, вошедшим в сложный объект (статья 1240). (Статья в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Статья 1270. Исключительное право на произведение 1. Автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение. 2.
— п. 2 ст. 1268 ГК РФ

Наконец, запретительная оговорка о будущих работах также имеет предел: условия, ограничивающие право гражданина создавать результаты интеллектуальной деятельности определённого рода и отчуждать их другим лицам, ничтожны:

Условия договора об отчуждении исключительного права или лицензионного договора, ограничивающие право гражданина создавать результаты интеллектуальной деятельности определенного рода или в определенной области интеллектуальной деятельности либо отчуждать исключительное право на такие результаты другим лицам, ничтожны. 5. Правообладатель может сделать публично, то есть путем сообщения неопределенному кругу лиц, заявление о предоставлении любым лицам возможности безвозмездно использовать принадлежащие ему произведение науки, литературы или искусства либо объект смежных прав на определенных правообладателем условиях и в течение указанного им срока. В течение указанного срока любое лицо вправе использовать данное произведение или данный объект смежных прав на определенных правообладателем условиях. Заявление делается путем размещения на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сети "Интернет". Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за размещение соответствующих заявлений, а также порядок и условия их размещения определяются Правительством Российской Федерации. Заявление должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать правообладателя и принадлежащие ему произведение или объект смежных прав. При отсутствии в заявлении правообладателя указания на срок считается, что указанный срок составляет пять лет. При отсутствии в заявлении правообладателя указания на территорию считается, что это территория Российской Федерации.
— п. 4 ст. 1233 ГК РФ

Вывод (ветка Б): «отзыв работы», «запрет требовать работу обратно» и «удаление» в части исключительного права и фактического материала (переданный цифровой файл) достижимы через договор — но личные неимущественные права (авторство, имя, неприкосновенность) неотчуждаемы, отказ от них ничтожен, а ограничения на создание новых работ для других лиц ничтожны. Право на отзыв на уже обнародованные работы не распространяется, а если работа ещё не обнародована — оно сохраняется, но реализуется лишь с возмещением убытков; для произведений, включённых в сложный объект (например, в сайт как составное/сложное произведение), право на отзыв прямо не применяется (п. 2 ст. 1269 ГК РФ).

Баллы за работу: оговорка «не зарплата и не гонорар» не переквалифицирует отношения автоматически — риск трудовой схемы

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— ст. 15 ТК РФ

Конструкция «художники работают на сайт, получают баллы, тратят их на сайте» по факту может обладать признаками трудовых отношений: личное выполнение работы, под контролем владельца сайта, по графику/заданиям. Закон прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения, и допускает признание таких отношений трудовыми:

признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 18.
— абз. 8 ч. 1 ст. 16 ТК РФ

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Статья 56 1 . Запрещение заемного труда Заемный труд запрещен. Заемный труд - труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника. Особенности регулирования труда работников, направленных временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала), устанавливаются главой 53 1 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Статья 57.
— ст. 56 ТК РФ

Формальная оговорка «баллы — не зарплата и не гонорар» подписи клиента и одну строку в соглашении не перевесит: если фактически есть признаки трудовых отношений (личное выполнение функции, подчинение, регулярность, контроль), суд может признать отношения трудовыми (ст. 15, ст. 16 ТК РФ), а тогда собственник рисунков будет определяться не вашим соглашением, а ст. 1295 ГК РФ:

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору. (В редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ) Если работодатель в срок, предусмотренный в абзаце втором настоящего пункта, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом. Право на вознаграждение за служебное произведение неотчуждаемо и не переходит по наследству, однако права автора по договору, заключенному им с работодателем, и не полученные автором доходы переходят к наследникам. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 3.
— п. 2 ст. 1295 ГК РФ

в статье 1295 ГК РФ под служебным произведением понимается произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. 21 Для определения того, является ли созданное работником после 31.12.2007 по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное – исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения. 39.2.
— п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10

Практический смысл: если художники работают как независимые подрядчики (свободный график, свой инструментарий, разовые задания, гражданско-правовая природа отношений), оговорка работает; если же вы фактически руководите ими как сотрудниками, баллы могут быть переквалифицированы, а право на использование — оспорено. Ветка «баллы — вознаграждение по лицензии» также имеет жёсткий предел: при отсутствии согласованного размера вознаграждения возмездный договор считается незаключённым (абз. 3 п. 5 ст. 1235 ГК РФ) — поэтому в соглашении нужно, чтобы баллы либо прямо фиксировались как вознаграждение, либо договор прямо заявлялся безвозмездным.

Вывод: оговорка «баллы — внутренняя штука сайта, не зарплата» допустима и полезна как заявление о намерении сторон, но не является броней от переквалификации в трудовые отношения и не отменяет ст. 1295 ГК РФ, если фактически присутствуют признаки трудовых отношений.

Что вам даёт соглашение и как его правильно построить: конструкция и границы «галочки»

Из прочитанного: ст. 1233 ГК РФ позволяет распорядиться правом любым не запрещённым законом способом; ст. 1286.1 ГК РФ (открытая лицензия) и п. 5 ст. 1286 ГК РФ (упрощённый порядок) допускают акцепт действием; ст. 160 и ст. 434 ГК РФ признают электронную форму письменной. Отсюда рабочая конструкция для вашего сайта:

1. В пользовательском соглашении должен быть отдельный, выделенный блок «Условия передачи прав на произведения» — с обязательным галочкой-акцептом именно на загрузке работы (или при регистрации — если это одно и то же соглашение с явным акцептом).
2. Обязательно указать: предмет (конкретные работы/все загружаемые работы с описанием), способы использования (воспроизведение, доведение до всеобщего сведения в интернете, переработка и т.д.), территорию (Россия/весь мир), срок (для открытой лицензии — до срока действия исключительного права), а для возмездного варианта — размер вознаграждения (баллы) или порядок его исчисления (п. 6 ст. 1235 ГК РФ).
3. Явно указать, что исключительное право передаётся в полном объёме (отчуждение) — иначе сработает презумпция лицензии из п. 3 ст. 1233 ГК РФ.
4. Прописать запрет на отзыв работы и удаление ранее загруженного файла как условие доступа к работе на сайте и обнародования; но не покушаться на авторство и имя и на право создавать иные работы — это неотчуждаемо (п. 2 ст. 1228, п. 1 ст. 1265 ГК РФ) или ничтожно (п. 4 ст. 1233 ГК РФ).
5. Логировать акцепт (дата, IP, логин) — это доказательство соблюдения письменной формы и воли художника (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Вывод: объёмный отдельный договор с подписями не обязателен — при правильной конструкции, акцепте галочкой и фиксации согласия заочное лицензионное соглашение на сайте юридически работает. Но оно работает только настолько, насколько корректно составлено и насколько достоверно фиксируется согласие конкретного художника.

Налоговые последствия баллов и оценка дохода в натуральной форме

при определении налоговой базы НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Налоговая база, по общему правилу, определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218–221 поименованного кодекса с учетом особенностей, установленных гл. 23 этого кодекса (пп. 1 и 3). Подпунктом 1 п. 1 ст. 220 НК РФ закреплено право на получение имущественного налогового вычета, в том числе при продаже недвижимого и иного имущества. В п. 2 названной статьи предусмотрены особенности предоставления такого имущественного вычета, а именно вместо получения имущественного налогового вычета налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и 126 документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества. При этом в силу подп. 4 п. 2 ст. 220 НК РФ положения подп. 1 п. 1 указанной статьи не применяются в отношении доходов, полученных от продажи недвижимого имущества и (или) транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности. Согласно ст. 2 ГК РФ предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.
— п. 45 Обзора ВС РФ от 30.06.2021 № 2/2021

Верховный Суд подтверждает: налоговая база по НДФЛ включает доходы как в денежной, так и в натуральной формах. Ваша оговорка «баллы — не гонорар деньгами» не выводит баллы из-под налогообложения: если баллы оценимы и предоставляются художнику в обмен на передачу прав (или результатов творческого труда), это доход в натуральной форме, подлежащий учёту при определении налоговой базы.

для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей. В отношении программ для ЭВМ и баз данных возможна регистрация, которая осуществляется по желанию правообладателя в соответствии с правилами ст. 1262 ГК РФ. В соответствии со ст. 1270 ГК РФ автору произведения или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать произведение в соответствии со ст. 1229 ГК РФ в любой форме и любым не противоречащим закону способом (исключительное право на произведение), в том числе способами, 79 указанными в п. 2 этой статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на произведение. Вместе с тем нормы п. 3 ст. 1270 ГК РФ устанавливают, что практическое применение положений, составляющих содержание произведения, в том числе положений, представляющих собой техническое, экономическое, организационное или иное решение, не является использованием произведения применительно к правилам главы 70 ГК РФ, за исключением использования, предусмотренного подп. 10 п. 2 названной статьи. Наряду с этим правила подп. 5 п. 2 ст. 1270 ГК РФ не применяются в отношении программы для ЭВМ, за исключением случая, когда такая программа является основным объектом проката. На основании изложенного истец в силу ч. 1 ст. 65 АПК РФ обязан доказать наличие исключительных прав на программу для ЭВМ, использование ответчиком произведения способами, указанными в п. 2 ст.
— п. 57 Обзора ВС РФ от 23.09.2015

Это та же базовая посылка, что и в ст. 1259 ГК РФ, подтверждённая практикой: авторские права возникают без регистрации и формальностей, а автору принадлежит исключительное право использовать произведение и распоряжаться им. То есть передача прав за «внутренние баллы» — это возмездное отчуждение права на имущество (исключительное право), а его стоимость (баллы) у художника образует доход независимо от того, назван ли он «зарплатой», «гонораром» или «внутренней штукой сайта».

Вывод: формулировка «баллы — это не зарплата и не гонорар, а внутренняя вещь сайта» действует лишь как согласованное сторонами обозначение предмета расчётов и защищает от смешения с трудовой зарплатой, но не от налогообложения: если баллы имеют имущественную ценность и реально даются в обмен на передачу прав, у художника возникает налогооблагаемый доход. Значение оговорки — процессуальное (подтвердить, что стороны не имели в виду трудовую зарплату), а не налоговое.