Срок хранения расписки правообладателя от артиста при съемке передачи и передаче по лицензионному договору

Какой срок хранения расписки о правообладании установлен для редакции

Прежде всего нужно разграничить два разных срока: срок хранения самих материалов передачи (записи эфира) по Закону о СМИ и срок хранения документов, подтверждающих права (расписка/лицензионный договор) по архивному законодательству. Это разные документы, и сроки для них разные.

Статья 34 Закона РФ «О средствах массовой информации» обязывает редакцию сохранять только сам эфирный материал и регистрационный журнал:

В целях обеспечения доказательств, имеющих значение для правильного разрешения споров, редакция радио-, телепрограммы обязана: сохранять материалы собственных передач, вышедших в эфир в записи; фиксировать в регистрационном журнале передачи, вышедшие в эфир. В регистрационном журнале указываются дата и время выхода в эфир, тема передачи, ее автор, ведущий и участники. Сроки хранения: материалов передач - не менее одного месяца со дня выхода в эфир; регистрационного журнала - не менее одного года с даты последней записи в нем. Аудио- и видеозаписи вышедших в эфир радио- и телепрограмм, содержащих предвыборную агитацию, агитацию по вопросам референдума, хранятся в соответствующей организации, осуществляющей теле- и (или) радиовещание, не менее 12 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир. Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание, обязаны бесплатно предоставлять копии указанных радио- и телепрограмм по требованию избирательных комиссий, комиссий референдума. (Дополнение частью - Федеральный закон от 04.07.2003 № 94-ФЗ) Статья 35. Обязательные сообщения Редакция обязана опубликовать бесплатно и в предписанный срок: вступившее в законную силу решение суда, содержащее требование об опубликовании такого решения через данное средство массовой информации; поступившее от органа, зарегистрировавшего данное средство массовой информации, сообщение, касающееся деятельности редакции.
— ст. 34 Закона РФ «О средствах массовой информации», п. 1

Для фактов вашей ситуации это означает: запись вышедшей передачи редакция обязана хранить не менее одного месяца со дня выхода в эфир, а регистрационный журнал — не менее года. Но расписка о правообладании — это не материал передачи и не запись в журнале, поэтому на неё сокращённые сроки статьи 34 Закона о СМИ не распространяются: к ней применяются сроки хранения управленческих (договорных) документов по архивному законодательству.

Базовый срок хранения документа, подтверждающего права на использование РИД, установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Этот Перечень в силу его пункта 1.2 применяется к организациям независимо от формы собственности:

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. 1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель , в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня
— п. 1.2 Общих положений Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236

Следовательно, расписка о правообладании подлежит хранению по правилам этого Перечня, независимо от того, государственная редакция или частная (коммерческая).

Вывод по первому вопросу: собственно расписка о правообладании не подпадает под сокращённый месячный срок статьи 34 Закона о СМИ (он касается записи эфира и журнала), а относится к категории документов, подтверждающих права на РИД, и хранится по срокам Перечня Росархива — в зависимости от того, оформлена ли она как лицензионный/отчуждательный документ (см. следующий блок).

Конкретный срок хранения в зависимости от вида документа (расписка / лицензия / отчуждение права)

Типовые сроки хранения договорных документов о правах на результаты интеллектуальной деятельности прямо названы в статьях 135 и 136 Перечня Росархива № 236:

1. Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации 5 лет ЭПК (1) (1) По истечении срока действия исключительного права 136. Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора 137. Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия - Постоянно (3) Природоохранных зон - Постоянно а) недвижимого имущества; 10 лет (1) (2) (3) б) движимого имущества 5 лет (1) (3) 138. Журналы, базы данных регистрации договоров: а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; До ликвидации организации б) покупок, продаж движимого имущества 5 лет
   — ст. 135 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 1.3.3

Конкретнее, сроки таковы:

• Лицензионный договор о передаче прав на РИД (ст. 136) — 5 лет после истечения срока действия договора.
• Договор об отчуждении исключительного права (ст. 135) — 5 лет ЭПК после истечения срока действия исключительного права.

Расписка, которую берут у артиста, по своей правовой природе является документом, подтверждающим правомочие на использование произведений (песен, фрагментов клипов), то есть выполняет функцию лицензионной/разрешительной бумаги. Поэтому ориентироваться следует на срок статьи 136 Перечня — 5 лет, исчисляемых с момента прекращения того правоотношения, в рамках которого артист дал согласие (истечения срока действия лицензионного договора или, при его отсутствии, окончания периода использования).

Дополнительно срок действия лицензионного договора привязан к правилу ГК: если срок в договоре не определён, он считается заключённым на пять лет:

1. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается. 5. По лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное. При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 5 1 . Не допускается безвозмездное предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в отношениях между коммерческими организациями на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права на условиях исключительной лицензии, если настоящим Кодексом не установлено иное. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ) 6.
   — п. 4 ст. 1235 ГК РФ

Таким образом, если передача передаётся по лицензионному договору, а срок его действия не указан, договор действует 5 лет, и именно от этой даты отсчитывается ещё 5 лет хранения по статье 136 Перечня.

Вывод по второму вопросу: расписку о правообладании следует хранить не менее 5 лет после истечения срока действия соответствующего лицензионного договора (либо после окончания периода использования, если отдельного договора нет). Если договор об отчуждении исключительного права — не менее 5 лет после истечения срока действия исключительного права.

Меняется ли срок хранения из-за передачи передачи по лицензионному договору

Да, меняется — но не в сторону сокращения, а в сторону привязки к сроку действия именно лицензионного договора.

Разница правовых конструкций (лицензия vs отчуждение права) напрямую влияет на отсчёт срока хранения:

1. Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора 137. Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия - Постоянно (3) Природоохранных зон - Постоянно а) недвижимого имущества; 10 лет (1) (2) (3) б) движимого имущества 5 лет (1) (3) 138. Журналы, базы данных регистрации договоров: а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; До ликвидации организации б) покупок, продаж движимого имущества 5 лет
   — ст. 136 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 1.3.3

Если передача передаётся по лицензионному договору, применяется статья 136 Перечня: документ (лицензионный договор и связанная с ним расписка о правообладании) хранится 5 лет после истечения срока действия договора. Если же оформлялось бы полное отчуждение исключительного права, применялась бы статья 135 — 5 лет после истечения срока действия самого исключительного права (а он длится всю жизнь автора и ещё 70 лет после смерти — это гораздо дольше).

Для типичной ситуации редакции (лицензионное использование в передаче) ориентиром служат именно 5 лет после окончания лицензионного договора.

Практическая рекомендация по безопасности: независимо от срока действия лицензионного договора, разумно держать расписку не менее 3 лет с момента последнего выхода передачи в эфир — это корреспондирует общему сроку исковой давности, в пределах которого действительный правообладатель может предъявить требования о нарушении исключительного права:

Статья 196. Общий срок исковой давности 1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса. 2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ "О противодействии терроризму" и Федеральным законом от 30 ноября 2010 года № 327-ФЗ "О передаче религиозным организациям имущества религиозного назначения, находящегося в государственной или муниципальной собственности" . (В редакции федеральных законов от 02.11.2013 № 302-ФЗ, от 10.06.2026 № 167-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 197. Специальные сроки исковой давности 1. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. 2. Правила статьи 195, пункта 2 статьи 196 и статей 198 - 207 настоящего Кодекса распространяются также на специальные сроки давности, если законом не установлено иное. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 198. Недействительность соглашения об изменении сроков исковой давности Сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашением сторон. Основания приостановления и перерыва течения сроков исковой давности устанавливаются настоящим Кодексом и иными законами. Статья 199.
— п. 1 ст. 196 ГК РФ

Если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права. 2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства. 3. По регрессным обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня исполнения основного обязательства. (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Статья 201. Срок исковой давности при перемене лиц в обязательстве Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления. Статья 202. Приостановление течения срока исковой давности 1. Течение срока исковой давности приостанавливается: 1) если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);
— п. 1 ст. 200 ГК РФ

Этот трёхлетний ориентир — не архивная норма, а гарантия того, что на случай судебного спора о правах редакция сможет предъявить доказательство полученного согласия, пока не истёк срок для обращения правообладателя в суд. Поскольку исключительные права на песню действуют десятилетиями (вся жизнь автора + 70 лет), а иск о компенсации может быть подан в пределах общего трёхлетнего срока давности, минимальный безопасный срок хранения расписки — не менее 3 лет с момента последнего использования, а при наличии лицензионного договора — 5 лет после его окончания (статья 136 Перечня).

Вывод: передача по лицензионному договору не сокращает, а уточняет срок хранения — он отсчитывается от окончания срока действия этого договора (+5 лет по статье 136 Перечня Росархива); во всех случаях не рекомендуется уничтожать расписку ранее истечения 3 лет общего срока исковой давности с даты последнего использования произведения.

Ответственность и денежные риски — зачем хранить расписку

Расписка о правообладании — это прежде всего доказательство правомерности использования произведений на случай судебного спора. Ценность этого документа определяется размером ответственности, которая грозит редакции при его отсутствии.

Если действительный правообладатель (автор песни, звукозаписывающая компания, издатель) докажет, что согласия не было, он вправе требовать компенсацию вместо возмещения убытков в существенном размере:

В случаях нарушения исключительного права на произведение автор или иной правообладатель наряду с использованием других применимых способов защиты и мер ответственности, установленных настоящим Кодексом (статьи 1250, 1252 и 1253), вправе в соответствии со статьей 1252 1 настоящего Кодекса требовать от нарушителя по своему выбору вместо возмещения убытков выплаты компенсации: 1) в размере от десяти тысяч до десяти миллионов рублей; 2) в размере двукратной стоимости контрафактных экземпляров произведения; 3) в размере двукратной стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения тем способом, который использовал нарушитель. 2. При нарушении положений, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 статьи 1299 настоящего Кодекса, и положений, предусмотренных подпунктом 2 пункта 2 статьи 1300 настоящего Кодекса, общий размер компенсации за нарушение исключительного права определяется судом: 1) в случае применения подпункта 1 пункта 1 настоящей статьи - в пределах от одиннадцати тысяч до одиннадцати миллионов рублей; 2) в случае применения подпункта 2 или 3 пункта 1 настоящей статьи - в размере двухсот двадцати процентов стоимости контрафактных экземпляров произведения или двухсот двадцати процентов стоимости права использования произведения. (Статья в редакции Федерального закона от 07.07.2025 № 214-ФЗ) Статья 1302. Обеспечение иска по делам о нарушении авторских прав 1.
— ст. 1301 ГК РФ, п. 1

Для передачи с несколькими песнями и фрагментами клипов компенсация может предъявляться за каждый факт нарушения, поэтому суммарный риск исчисляется сотнями тысяч и миллионами рублей. Именно расписка артиста о том, что он является правообладателем, служит доказательством добросовестности редакции и полученного согласия — без неё доказать правомерность показа будет крайне затруднительно.

Кроме того, при неоднократном или грубом нарушении исключительных прав суд может принять решение о ликвидации юридического лица (редакции) по требованию прокурора:

если юридическое лицо неоднократно или грубо нарушает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и на средства индивидуализации, суд в соответствии с пунктом 3 статьи 61 настоящего Кодекса при наличии вины такого юридического лица в нарушении исключительных прав может принять решение о его ликвидации по требованию прокурора. Если такие нарушения допущены гражданином при осуществлении им предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя может быть прекращена при наличии его вины в нарушении исключительных прав по решению или приговору суда в установленном законом порядке. (В редакции Федерального закона от 23.05.2018 № 116-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 12.03.2014 № 35-ФЗ ) Статья 1253 1 . Особенности ответственности информационного посредника 1. Лицо, осуществляющее передачу материала в информационно-телекоммуникационной сети, в том числе в сети "Интернет", лицо, предоставляющее возможность размещения материала или информации, необходимой для его получения с использованием информационно-телекоммуникационной сети, лицо, предоставляющее возможность доступа к материалу в этой сети, - информационный посредник - несет ответственность за нарушение интеллектуальных прав в информационно-телекоммуникационной сети на общих основаниях, предусмотренных настоящим Кодексом, при наличии вины с учетом особенностей, установленных пунктами 2 и 3 настоящей статьи.
— ст. 1253 ГК РФ, п. 8

Вывод: расписка о правообладании — это не формальность, а ключевое доказательство, защищающее редакцию от компенсации (от 10 тысяч до 10 миллионов рублей за каждое произведение) и от крайней меры — ликвидации юридического лица. Её хранение должно обеспечиваться весь период, в течение которого правообладатель может предъявить требования, то есть минимум в пределах срока исковой давности и срока действия лицензионного договора (см. блок 3). Уничтожение расписки ранее истечения этих сроков лишает редакцию доказательственной защиты и повышает риск взыскания компенсации по статье 1301 ГК РФ.

Альтернативные документы и обеспечение сохранности расписки

Расписка о правообладании — не единственная допустимая форма подтверждения прав, но наиболее слабая с точки зрения полноты. Полноценной заменой, прямо предусмотренной законом, выступает письменный лицензионный договор (ст. 1286 ГК РФ), либо, при полной передаче прав, договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ). Для периодического печатного издания лицензионный договор может заключаться даже в устной форме (п. 2 ст. 1286 ГК РФ), однако для телепередачи с музыкой и клипами надёжнее письменная форма.

На практике расписку целесообразно дополнять:

• указанием конкретного перечня произведений (названия песен, фрагментов клипов) и способов использования (сообщение в эфир, доведение до всеобщего сведения);
• сведениями о действительном правообладателе (не только артист-исполнитель, но и автор музыки/текста, издатель, лейбл), поскольку именно они, а не исполнитель, зачастую владеют исключительным правом.

Это снижает риск ситуации, когда артист подписывает расписку, не являясь фактическим правообладателем, и впоследствии настоящий правообладатель предъявляет иск — расписка ненадлежащего лица не защитит редакцию.

По обеспечению сохранности: расписку (как документ, подтверждающий права на РИД) следует включать в номенклатуру дел редакции со сроком хранения по статье 136 Перечня Росархива (5 лет после окончания лицензионного договора), а также фиксировать факт её получения и реквизиты в регистрационном журнале передач, который редакция обязана вести:

В целях обеспечения доказательств, имеющих значение для правильного разрешения споров, редакция радио-, телепрограммы обязана: сохранять материалы собственных передач, вышедших в эфир в записи; фиксировать в регистрационном журнале передачи, вышедшие в эфир. В регистрационном журнале указываются дата и время выхода в эфир, тема передачи, ее автор, ведущий и участники. Сроки хранения: материалов передач - не менее одного месяца со дня выхода в эфир; регистрационного журнала - не менее одного года с даты последней записи в нем. Аудио- и видеозаписи вышедших в эфир радио- и телепрограмм, содержащих предвыборную агитацию, агитацию по вопросам референдума, хранятся в соответствующей организации, осуществляющей теле- и (или) радиовещание, не менее 12 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир. Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание, обязаны бесплатно предоставлять копии указанных радио- и телепрограмм по требованию избирательных комиссий, комиссий референдума. (Дополнение частью - Федеральный закон от 04.07.2003 № 94-ФЗ) Статья 35. Обязательные сообщения Редакция обязана опубликовать бесплатно и в предписанный срок: вступившее в законную силу решение суда, содержащее требование об опубликовании такого решения через данное средство массовой информации; поступившее от органа, зарегистрировавшего данное средство массовой информации, сообщение, касающееся деятельности редакции.
— ст. 34 Закона РФ «О средствах массовой информации», п. 1

Вывод: расписка допустима, но для надёжной защиты прав редакции её следует дополнять перечнем произведений и сведениями о действительном правообладателе либо заменять письменным лицензионным договором; хранение расписки организуется через номенклатуру дел со сроком по статье 136 Перечня Росархива (5 лет после окончания договора), а факт и реквизиты документа фиксируются в обязательном регистрационном журнале передач (не менее 1 года хранения журнала).