На кого оформлять письмо-согласие при регистрации товарного знака и как указывать заявителя в заявке через патентного поверенного

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Переоформите письмо-согласие на имя вашей компании-заявителя, а не на Роспатент.
  2. 2
    В поле «Заявитель» заявки укажите полное наименование, ОГРН, ИНН и адрес вашего юрлица.
  3. 3
    Патентного поверенного впишите только в раздел сведений о представителе, а не в графу заявителя.
  4. 4
    Проверьте, что доверенность поверенному подписана руководителем компании и содержит полномочия на подачу заявки.
  5. 5
    Подайте исправленную заявку вместе с переоформленным письмом-согласием в Роспатент.descriptionЗаявление на регистрацию товарного знака в Роспатент от юридического лица (свободная форма)
  6. 6
    При сомнениях в оформлении обратитесь к адвокату по товарным знакам для исключения повторного отказа.

Документы и доказательства

  • Заявление на регистрацию товарного знака с корректным указанием вашей компании в графе «Заявитель».
  • Доверенность на патентного поверенного с четким объемом полномочий на подачу заявки от имени вашей компании.
  • Документы, подтверждающие полные реквизиты вашей компании (ОГРН, ИНН, место нахождения).
  • Исправленная заявка с приложением переоформленного письма-согласия для повторной подачи в Роспатент.
  • Чего не делать

    • Не оформляйте письмо-согласие на имя Роспатента — адресуйте его компании-заявителю.
    • Не указывайте патентного поверенного в графе «Заявитель» заявки на товарный знак.
    • Не подавайте заявку, пока в поле «Заявитель» не стоит полное наименование вашего юрлица.
    • Не путайте представителя (поверенного) с заявителем — это разные лица в документах.
    • Не игнорируйте требование эксперта переделать письмо-согласие — это ведёт к отказу.
    • Не вносите в заявку сведения о поверенном как о заявителе — это незаконно.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В описанной ситуации затронуты два ключевых аспекта, связанных с процедурой регистрации товарного знака в рамках законодательства об интеллектуальной собственности.

По первому вопросу (о письме-согласии): фактически возник спор с экспертом Роспатента относительно адресата документа. Письмо-согласие — это документ, которым обладатель более раннего тождественного или сходного обозначения (правообладатель) не возражает против регистрации товарного знака другого лица. Юридически значимым здесь является то, что такое согласие дается именно заявителю (лицу, подавшему заявку), а не государственному органу. Роспатент лишь проверяет наличие такого согласия как одно из условий для регистрации, но не является стороной, которой предоставляется разрешение. Поэтому указание в качестве адресата самого заявителя (компании) соответствует правовой природе данного документа — выражению воли правообладателя в пользу конкретного лица, намеревающегося получить правовую охрану.

По второму вопросу (о заявителе в заявке): ключевой ошибкой стало смешение понятий заявителя и представителя. Патентный поверенный — это лицо, которое действует от имени и в интересах заявителя, оказывая юридические и технические услуги по ведению дел с Роспатентом. Заявителем же по закону может быть исключительно лицо (юридическое или физическое), которое претендует на получение исключительного права на товарный знак. Указание в графе «заявитель» патентного поверенного юридически неверно, так как он не намерен приобретать права на обозначение для себя. В результате возникает неопределенность в правообладателе на стадии подачи заявки, что и повлекло отказ в ее принятии. Таким образом, правоотношения по представительству и по приобретению исключительного права смешиваться не должны.

Применимое право

По первому вопросу — оформлению письма-согласия — ключевое значение имеет определение заявителя по заявке на товарный знак. Согласно пункту 1 статьи 1492 ГК РФ, заявка подается именно юридическим лицом или гражданином, которые в силу закона являются заявителями. Пункт 3 этой же статьи предписывает указывать в заявке сведения о заявителе, а пункт 4 — подписывать заявку самим заявителем либо при подаче через патентного поверенного — заявителем или его представителем. Таким образом, законодатель четко разграничивает лицо, которое испрашивает правовую охрану (заявитель), и лицо, которое лишь содействует в ведении дела (патентный поверенный). Письмо-согласие правообладателя на регистрацию сходного товарного знака по своей правовой природе является документом, выражающим волеизъявление в пользу будущего владельца знака — заявителя. Следовательно, оно должно быть адресовано именно заявителю (юридическому лицу), а не Роспатенту, который выступает регистрирующим органом, а не приобретателем прав. Эксперт Роспатента обоснованно указал на необходимость переоформления письма-согласия на организацию-заявителя.

Статья 1492 ГК РФ: 1. Заявка на товарный знак подается юридическим лицом или гражданином (заявителем). 3. Заявка должна содержать заявление с указанием заявителя, его места жительства или места нахождения. 4. Заявка подписывается заявителем, а в случае подачи через патентного поверенного - заявителем или его представителем.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая), ст. 1492

Дополнительно следует отметить, что нормы, непосредственно регламентирующей содержание и адресата письма-согласия, в предоставленном контексте нет. В такой ситуации применяются общие положения о заявителе, закрепленные в статье 1492 ГК РФ, а также правила о представительстве в отношениях с Роспатентом, установленные статьей 1247 ГК РФ. При отсутствии прямой нормы в актах, включенных в контекст, поиск соответствующего регулирования следует вести в разделе «Государственная регистрация товарных знаков» ГК РФ, в частности в статьях 1512 и 1513, где говорится о согласии как основании для регистрации.

По второму вопросу — правильному указанию заявителя в заявке при подаче через патентного поверенного — надлежит руководствоваться той же статьей 1492 ГК РФ. Она устанавливает, что заявителем может быть только юридическое лицо или гражданин, намеревающиеся приобрести права на товарный знак. Патентный поверенный, как следует из статьи 1247 ГК РФ, является лишь представителем, действующим на основании доверенности, и не становится заявителем по делу. Указание в графе «Заявитель» фамилии патентного поверенного вместо названия компании противоречит пункту 1 статьи 1492, который прямо говорит о подаче заявки самим юридическим лицом. Ошибка в сведениях о заявителе может быть исправлена, однако изначальное оформление должно соответствовать закону.

  1. Ведение дел с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности может осуществляться заявителем, правообладателем, иным лицом самостоятельно, или через патентного поверенного, зарегистрированного в указанном федеральном органе, или через иного представителя. ... Полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются доверенностью.
    Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая), ст. 1247

Статья 1497 ГК РФ, регулирующая экспертизу заявки и внесение изменений, также подтверждает, что заявителем должна быть компания: изменение сведений о заявителе допускается до государственной регистрации, но сама фигура заявителя изначально должна быть определена в соответствии с законом. При этом патентный поверенный не может быть указан в качестве заявителя, поскольку его статус — представитель, а не лицо, испрашивающее правовую охрану.

Статья 1497 ГК РФ регулирует экспертизу заявки на товарный знак и внесение изменений в документы заявки. В частности, пункт 3 устанавливает, что изменение сведений о заявителе может быть внесено до государственной регистрации товарного знака. Это указывает на то, что заявителем должна быть компания, а не патентный поверенный, и что ошибки в указании заявителя могут быть исправлены. Однако статья не содержит прямых указаний на оформление письма-согласия.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая), ст. 1497

Письмо-согласие должно адресоваться непосредственно компании-заявителю, а не Роспатенту, поскольку именно заявитель приобретает права на товарный знак. В заявке на товарный знак в графе «заявитель» всегда указывается юридическое лицо (или гражданин), намеревающееся стать правообладателем, но ни в коем случае не патентный поверенный; указание представителя в качестве заявителя влечёт обоснованный отказ в приёме документов.

Рекомендуемые действия

  • Приведите письмо-согласие в соответствие с требованием эксперта: оформите его на имя организации-заявителя с указанием полных реквизитов компании, заменив ошибочную адресацию Роспатенту.
  • При заполнении заявки в поле «Заявитель» впишите полное наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения юридического лица, а патентного поверенного укажите исключительно в разделе сведений о представителе.
  • Убедитесь, что доверенность, выданная патентному поверенному, содержит чётко определённый объём полномочий на подачу заявки от имени компании и подписана уполномоченным руководителем заявителя.
  • Подайте исправленную заявку с корректным заявителем и приложите переоформленное письмо-согласие. При возникновении сложностей с оформлением обратитесь к адвокату, специализирующемуся на регистрации товарных знаков, чтобы исключить риск повторного отказа.