На кого оформлять письмо-согласие при регистрации товарного знака и как указывать заявителя в заявке через патентного поверенного

В описанной ситуации затронуты два ключевых аспекта, связанных с процедурой регистрации товарного знака в рамках законодательства об интеллектуальной собственности.

По первому вопросу (о письме-согласии): фактически возник спор с экспертом Роспатента относительно адресата документа. Письмо-согласие — это документ, которым обладатель более раннего тождественного или сходного обозначения (правообладатель) не возражает против регистрации товарного знака другого лица. Юридически значимым здесь является то, что такое согласие дается именно заявителю (лицу, подавшему заявку), а не государственному органу. Роспатент лишь проверяет наличие такого согласия как одно из условий для регистрации, но не является стороной, которой предоставляется разрешение. Поэтому указание в качестве адресата самого заявителя (компании) соответствует правовой природе данного документа — выражению воли правообладателя в пользу конкретного лица, намеревающегося получить правовую охрану.

По второму вопросу (о заявителе в заявке): ключевой ошибкой стало смешение понятий заявителя и представителя. Патентный поверенный — это лицо, которое действует от имени и в интересах заявителя, оказывая юридические и технические услуги по ведению дел с Роспатентом. Заявителем же по закону может быть исключительно лицо (юридическое или физическое), которое претендует на получение исключительного права на товарный знак. Указание в графе «заявитель» патентного поверенного юридически неверно, так как он не намерен приобретать права на обозначение для себя. В результате возникает неопределенность в правообладателе на стадии подачи заявки, что и повлекло отказ в ее принятии. Таким образом, правоотношения по представительству и по приобретению исключительного права смешиваться не должны.

Применимое право

По первому вопросу — оформлению письма-согласия — ключевое значение имеет определение заявителя по заявке на товарный знак. Согласно пункту 1 статьи 1492 ГК РФ, заявка подается именно юридическим лицом или гражданином, которые в силу закона являются заявителями. Пункт 3 этой же статьи предписывает указывать в заявке сведения о заявителе, а пункт 4 — подписывать заявку самим заявителем либо при подаче через патентного поверенного — заявителем или его представителем. Таким образом, законодатель четко разграничивает лицо, которое испрашивает правовую охрану (заявитель), и лицо, которое лишь содействует в ведении дела (патентный поверенный). Письмо-согласие правообладателя на регистрацию сходного товарного знака по своей правовой природе является документом, выражающим волеизъявление в пользу будущего владельца знака — заявителя. Следовательно, оно должно быть адресовано именно заявителю (юридическому лицу), а не Роспатенту, который выступает регистрирующим органом, а не приобретателем прав. Эксперт Роспатента обоснованно указал на необходимость переоформления письма-согласия на организацию-заявителя.

Письмо-согласие должно адресоваться непосредственно компании-заявителю, а не Роспатенту, поскольку именно заявитель приобретает права на товарный знак. В заявке на товарный знак в графе «заявитель» всегда указывается юридическое лицо (или гражданин), намеревающееся стать правообладателем, но ни в коем случае не патентный поверенный; указание представителя в качестве заявителя влечёт обоснованный отказ в приёме документов.

Рекомендуемые действия

• Приведите письмо-согласие в соответствие с требованием эксперта: оформите его на имя организации-заявителя с указанием полных реквизитов компании, заменив ошибочную адресацию Роспатенту.
• При заполнении заявки в поле «Заявитель» впишите полное наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения юридического лица, а патентного поверенного укажите исключительно в разделе сведений о представителе.
• Убедитесь, что доверенность, выданная патентному поверенному, содержит чётко определённый объём полномочий на подачу заявки от имени компании и подписана уполномоченным руководителем заявителя.
• Подайте исправленную заявку с корректным заявителем и приложите переоформленное письмо-согласие. При возникновении сложностей с оформлением обратитесь к адвокату, специализирующемуся на регистрации товарных знаков, чтобы исключить риск повторного отказа.