Можно ли поменять срок годности товара в новой заявке, если закупка по котировке сорвалась и её перезапускают?

Изменение остаточного срока годности товара при повторном проведении несостоявшейся котировки

Анализ ситуации и правовых оснований

Вы планируете повторно провести закупку в форме электронного запроса котировок, поскольку предыдущая процедура не состоялась (не было участников или все заявки были отклонены). Правовым основанием для этого служит положение Закона о контрактной системе.

"Если электронный запрос котировок признан несостоявшимся в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 52 настоящего Федерального закона, такой запрос котировок проводится с учетом особенностей, установленных частями 6 и 7 статьи 52 настоящего Федерального закона." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 50, часть 7)

"В случаях, предусмотренных пунктами 3 - 6 части 1 настоящей статьи, заказчик вправе осуществить новую закупку в соответствии с настоящим Федеральным законом..." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 52, часть 8)

Таким образом, закон прямо разрешает провести новую закупку после признания предыдущей несостоявшейся.

Допустимость изменения обязательных требований к товару

Основной вопрос — можно ли изменить обязательное требование к остаточному сроку годности товара в документации о новой закупке. Прямого запрета на такое изменение в контексте не содержится. Однако изменение описания объекта закупки регулируется общими правилами.

1. Правила описания объекта закупки: Закон устанавливает, что описание объекта должно содержать показатели, позволяющие определить соответствие товара установленным требованиям.

   "Описание объекта закупки в соответствии с требованиями, указанными в части 1 настоящей статьи, должно содержать показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товара, работы, услуги установленным заказчиком требованиям. При этом указываются максимальные и (или) минимальные значения таких показателей и (или) значения показателей, которые не могут изменяться." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 33, часть 2)

   Остаточный срок годности является одним из таких качественных показателей. Технически заказчик вправе установить новые значения этих показателей при подготовке документации о новой закупке.

2. Принцип обеспечения конкуренции: Ключевое ограничение — изменение не должно приводить к необоснованному ограничению конкуренции.

   "Контрактная система в сфере закупок направлена на создание равных условий для обеспечения конкуренции между участниками закупок... Запрещается совершение заказчиками... любых действий, которые противоречат требованиям настоящего Федерального закона, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников закупок." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 8, части 1, 2)

   Изменение срока годности (например, уменьшение с 12 до 6 месяцев) может как расширить круг потенциальных поставщиков (если товар с меньшим сроком более распространен), так и сузить его (если увеличение срока исключает многих поставщиков). Главный риск — если изменение будет воспринято как подгонка условий под конкретного участника.

Риски и последствия

1. Риск признания закупки недействительной: Если участник или контрольный орган посчитает, что изменение требования нарушило принципы равноправия и конкуренции, определение поставщика может быть оспорено.

   "В случае нарушения положений настоящей главы, регламентирующих определение поставщика (подрядчика, исполнителя), такое определение может быть признано недействительным по иску заинтересованного лица." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 47)

2. Контроль со стороны органов: Контрольные органы в сфере закупок вправе проводить проверки по жалобам участников и выдавать предписания об устранении нарушений, вплоть до аннулирования определения поставщика.

   "Контрольный орган в сфере закупок проводит внеплановую проверку по следующим основаниям: получение обращения участника закупки с жалобой на действия (бездействие) субъектов контроля..." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 99, часть 15)
   "контрольный орган в сфере закупок вправе... выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении таких нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)" (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 99, часть 22)

3. Требование обоснованности: Закупка должна быть обоснованной. Это означает, что любые требования, в том числе к сроку годности, должны соответствовать реальным потребностям заказчика.

   "В целях настоящего Федерального закона обоснованной признается закупка, осуществляемая в соответствии с положениями статей 19 и 22 настоящего Федерального закона." (Источник: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ, статья 18, часть 1)

   Хотя в контексте не приведены статьи 19 и 44-ФЗ, их логика требует, чтобы требования к товару были необходимы для исполнения контракта.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Изменение возможно, но с осторожностью: Формального запрета на изменение остаточного срока годности при повторной закупке нет. Однако это изменение является модификацией описания объекта закупки.
2. Ключевое условие — обоснованность: Вы должны быть готовы документально обосновать, почему изменилось требование. Например:
   • Уменьшение срока: В связи с изменением фактической потребности (товар будет израсходован в течение 6 месяцев), чтобы не переплачивать за более длительный срок и привлечь больше поставщиков.
   • Увеличение срока: В связи с необходимостью создания более длительного страхового запаса или изменения условий хранения.
     Обоснование следует отразить в документации о закупке или во внутренних документах заказчика.
3. Оцените влияние на конкуренцию: Перед внесением изменений проанализируйте, не приведет ли новое требование к необоснованному ограничению круга участников. Изменение не должно создавать преимуществ для какого-либо конкретного поставщика.
4. Соблюдайте общие правила описания: Убедитесь, что новое требование к сроку годности сформулировано четко как минимальное (или максимальное) значение показателя, не содержит отсылок к конкретным производителям и соответствует иным требованиям статьи 33 44-ФЗ.
5. Минимизация рисков: Чтобы снизить риск претензий:
   • Четко зафиксируйте и обоснуйте причины изменения требования во внутренних документах.
   • Убедитесь, что новое требование соответствует реальным потребностям и не является избыточным.
   • Помните, что если в результате изменения только один поставщик сможет соответствовать новому требованию, а сама закупка не относится к случаям закупки у единственного поставщика, это будет прямым нарушением принципа конкуренции.

Рекомендация: В сложных ситуациях, при высокой стоимости контракта или если есть сомнения в трактовке норм, целесообразно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на госзакупках, для подготовки правовой позиции и минимизации рисков оспаривания.