Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Иконка поиска
Вопрос
Корпоративное и предпринимательское право

Формулировка представительства в договоре и проверка доверенности

Добрый день. Подскажите, как правильно должна звучать формулировка в шапке договора, если одной из сторон выступает какая-то организация, которая представлена через другую организацию в лице её директора. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель», в лице Директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Покупатель», с одной стороны, и некая организация, в лице другой организации в лице Директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Поставщик». Так ли это написано? И если вместо самого директора первой компании выступает вторая организация, то она, наверное, должна действовать на основании доверенности, а не своего устава, правильно? Мне нужно запросить у них доверенность? Ещё, может, стоит уточнить в договоре реквизиты этой доверенности, чтобы избежать проблем с полномочиями.

Вопрос №7101Ответы: 126.09.2025

Нейроадвокат

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите у организации-представителя доверенность от принципала на заключение договора.
  2. 2
    Проверьте, что доверенность подписана директором принципала и срок её действия не истёк.
  3. 3
    Убедитесь, что в доверенности прямо указано право на подписание именно этого договора.
  4. 4
    Укажите в преамбуле договора реквизиты доверенности (дату и номер) как основание полномочий.
  5. 5
    Приложите копию доверенности к своему экземпляру договора для подтверждения полномочий.
  6. 6
    При сомнениях в подлинности или объёме полномочий обратитесь к адвокату для экспертизы.

Документы и доказательства

  • Проверьте, что доверенность подписана директором принципала, действующим на основании Устава.
  • Убедитесь, что срок действия доверенности не истек и полномочия явно включают подписание договора.
  • При сомнениях в подлинности или объеме полномочий — запросите правовую экспертизу у адвоката.

  • Срочно: первые шаги

    • Запросите у контрагента доверенность от организации-принципала на организацию-представителя.
    • Проверьте, что доверенность подписана директором принципала и содержит полномочия на заключение этой сделки.
    • Убедитесь, что срок действия доверенности не истек и нет ограничений на сделку.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Оформление полномочий представителя — юридического лица в преамбуле договора

Анализ ситуации

Вы правильно отметили ключевую проблему. Когда одна организация представляет другую, это отношения представительства, которые должны быть надлежащим образом оформлены.

Предложенная вами формулировка содержит юридическую ошибку. Организация не может действовать от имени другой организации на основании своего Устава. Устав определяет полномочия руководителя только в отношении своей организации.

Применимые нормы права

Полномочия единоличного исполнительного органа (директора) действовать от имени общества определяются законом и уставом:

"Единоличный исполнительный орган общества: без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40, пункт 3)

Это означает, что директор организации-представителя может действовать от имени своей организации на основании Устава, но не от имени другой организации.

Корректная формулировка и рекомендации

Правильная формулировка для преамбулы договора:

«Общество с ограниченной ответственностью "Принципал", в лице Общества с ограниченной ответственностью "Представитель", действующего на основании доверенности от [дата] № [номер], выданной Генеральным директором ООО "Принципал" [ФИО], с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Контрагент", в лице Генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава, с другой стороны...»

Конкретные рекомендации:

  1. Требуйте доверенность — организация-представитель должна предоставить доверенность, выданную организацией-принципалом.

  2. Проверяйте доверенность — убедитесь, что:

    • Доверенность подписана лицом, имеющим право действовать от имени принципала без доверенности (обычно генеральным директором)
    • Доверенность содержит полномочия именно на заключение данного договора
    • Срок действия доверенности не истек
    • Отсутствуют ограничения, препятствующие заключению данной сделки

  3. Указывайте реквизиты доверенности в договоре — это важная мера предосторожности, которая фиксирует основание полномочий представителя.

  4. Сохраняйте копию доверенности — приложите ее к экземпляру договора.

Выводы

Предложенная вами первоначальная формулировка некорректна с юридической точки зрения. Организация может представлять другую организацию только на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Соблюдение указанных рекомендаций минимизирует риски оспаривания договора из-за отсутствия полномочий у представителя.

Если у вас возникают сомнения в подлинности документов или объеме полномочий, рекомендую обратиться к адвокату для проведения полноценной правовой экспертизы.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение