Правомерность отказа в предоставлении конфиденциальной информации третьим лицам в коммерческих отношениях

Правомерность отказа в предоставлении уточнений по акту о выявленных недостатках

Анализ ситуации

Ваша организация (Б) отказала организации А в предоставлении уточнений по акту о выявленных недостатках, составленному в отношении организации В, сославшись на конфиденциальность информации. Акт связан с инцидентом причинения ущерба имуществу организации А со стороны организации В (партнера организации Б).

Применимые правовые нормы

Режим конфиденциальности информации

"Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 727)

"Если иное не предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в договоре." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 771)

Понятие коммерческой тайны

"коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду" (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 3)

"информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны" (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 3)

Общие принципы обращения с информацией

"Информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения." (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 5)

"Обладатель информации, если иное не предусмотрено федеральными законами, вправе: разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа" (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 6)

Выводы и рекомендации

Правомерность отказа

1. Отказ был правомерен, если информация в акте о выявленных недостатках:

   • Относится к коммерческой тайне организации В
   • Была получена вашей организацией в рамках договорных отношений
   • Не подлежит разглашению согласно условиям договора

2. Обязанность сохранения конфиденциальности возникает из договорных отношений с организацией В. Передача такой информации организации А без согласия организации В могла бы constitute нарушением ваших договорных обязательств.

Рекомендации

1. Уточните статус информации у организации В:

   • Является ли данная информация коммерческой тайной
   • Дано ли согласие на ее раскрытие третьим лицам

2. Рассмотрите возможность предоставления информации в следующих случаях:

   • При наличии согласия организации В
   • В рамках судебного процесса по требованию суда
   • Если запрос поступил от уполномоченных государственных органов

3. При дальнейших отказах рекомендуется:

   • Четко указывать правовые основания отказа
   • Ссылаться на конкретные договорные положения или нормы о коммерческой тайне
   • Предлагать организации А обратиться непосредственно к организации В за необходимой информацией

4. В случае судебного спора организация А может истребовать акт через суд в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством.

Ваш отказ основан на законном праве защищать конфиденциальную информацию, полученную в рамках договорных отношений, что соответствует принципам гражданского законодательства о добросовестном исполнении обязательств и защите коммерческой тайны.