Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Запросите у организации В письменное подтверждение статуса информации и согласие на её раскрытие организации А.
- 2Проверьте договор с организацией В на предмет условий о конфиденциальности и допустимости передачи данных третьим лицам.
- 3При отказе организации А сошлитесь на статью 727 ГК РФ и условия договора, указав на отсутствие согласия организации В.
- 4Предложите организации А обратиться за разъяснениями непосредственно к организации В — обладателю информации.
- 5Будьте готовы предоставить акт по запросу суда или уполномоченных государственных органов в рамках их полномочий.
- 6Зафиксируйте правовую позицию об отказе в письменном ответе, чтобы исключить претензии о необоснованном уклонении.
Документы и доказательства
- Запросите у организации В письменное подтверждение статуса акта как коммерческой тайны.
- Получите от организации В письменное согласие на раскрытие акта организации А.
- Проверьте договор с организацией В на наличие положений о конфиденциальности.
- Зафиксируйте письменный отказ организации А с указанием правовых оснований.
- Сохраняйте переписку для подтверждения правомерности отказа при судебном споре.
Чего не делать
- Не раскрывайте информацию организации А без письменного согласия организации В.
- Не игнорируйте запрос: дайте письменный ответ с указанием правовых оснований отказа.
- Не ссылайтесь на конфиденциальность, если режим коммерческой тайны не установлен.
- Не разглашайте данные, если договор с организацией В прямо запрещает их передачу.
- Не отказывайте, если информация запрошена судом или уполномоченным госорганом.
- Не направляйте организацию А к организации В, если это нарушает ваши договорные обязательства.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к организации В за письменным подтверждением режима коммерческой тайны в отношении акта.
- Запросите у организации В согласие на раскрытие информации организации А, если это допустимо.
- При отказе организации А ссылайтесь на договорные обязательства о конфиденциальности перед организацией В.
- Предложите организации А направить запрос напрямую организации В — обладателю информации.
- При судебном споре будьте готовы предоставить акт по требованию суда в рамках процесса.
- При запросе от госорганов проверьте их полномочия и правовые основания для получения данных.
Анализ ситуации
Ваша организация (Б) отказала организации А в предоставлении уточнений по акту о выявленных недостатках, составленному в отношении организации В, сославшись на конфиденциальность информации. Акт связан с инцидентом причинения ущерба имуществу организации А со стороны организации В (партнера организации Б).
Применимые правовые нормы
Режим конфиденциальности информации
"Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 727)
"Если иное не предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в договоре." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 771)
Понятие коммерческой тайны
"коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду" (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 3)
"информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны" (Источник: Федеральный закон "О коммерческой тайне", статья 3)
Общие принципы обращения с информацией
"Информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения." (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 5)
"Обладатель информации, если иное не предусмотрено федеральными законами, вправе: разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа" (Источник: Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статья 6)
Выводы и рекомендации
Правомерность отказа
-
Отказ был правомерен, если информация в акте о выявленных недостатках:
- Относится к коммерческой тайне организации В
- Была получена вашей организацией в рамках договорных отношений
- Не подлежит разглашению согласно условиям договора
-
Обязанность сохранения конфиденциальности возникает из договорных отношений с организацией В. Передача такой информации организации А без согласия организации В могла бы constitute нарушением ваших договорных обязательств.
Рекомендации
-
Уточните статус информации у организации В:
- Является ли данная информация коммерческой тайной
- Дано ли согласие на ее раскрытие третьим лицам
-
Рассмотрите возможность предоставления информации в следующих случаях:
- При наличии согласия организации В
- В рамках судебного процесса по требованию суда
- Если запрос поступил от уполномоченных государственных органов
-
При дальнейших отказах рекомендуется:
- Четко указывать правовые основания отказа
- Ссылаться на конкретные договорные положения или нормы о коммерческой тайне
- Предлагать организации А обратиться непосредственно к организации В за необходимой информацией
-
В случае судебного спора организация А может истребовать акт через суд в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством.
Ваш отказ основан на законном праве защищать конфиденциальную информацию, полученную в рамках договорных отношений, что соответствует принципам гражданского законодательства о добросовестном исполнении обязательств и защите коммерческой тайны.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение