Пользователь спрашивает, можно ли проверить контрагента бесплатно. Прямо на этот вопрос отвечает норма Федерального закона № 129‑ФЗ, которая устанавливает, что предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице в форме электронного документа осуществляется бесплатно. Это означает, что пользователь вправе без каких‑либо затрат получить официальную выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС (сервис «Прозрачный бизнес» или через электронный запрос) и, таким образом, убедиться в актуальности ИНН, ОГРН, а также проверить, не внесены ли записи о недостоверности сведений.
Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе, копий содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа осуществляется бесплатно.
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
При оценке рисков заключения договора с контрагентом, у которого изменился учредитель, важно понимать, через кого юридическое лицо приобретает права и обязанности. Гражданский кодекс РФ в статье 53 определяет, что юридическое лицо действует через свои органы, сведения о которых содержатся в ЕГРЮЛ, а лицо, выступающее от его имени, должно действовать добросовестно и разумно. Если учредитель поменялся, это может повлиять на состав органов управления (например, на единоличный исполнительный орган), но смена учредителя сама по себе не делает контрагента недобросовестным. Однако пользователю следует проверить, кто именно подписывает договор со стороны компании, и сопоставить его с данными ЕГРЮЛ о лице, имеющем право действовать без доверенности. Если данные различаются, договор может быть заключён неуполномоченным лицом, что создаёт риск признания сделки недействительной.
- Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. ... Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.
- Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ст. 53
Порядок внесения изменений в сведения об учредителе регулируется статьёй 18 Федерального закона № 129‑ФЗ. Пользователю важно понимать: если учредитель изменился, то соответствующая запись должна быть внесена в ЕГРЮЛ регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. Следовательно, дата внесения такой записи (её можно увидеть в выписке) позволяет оценить, насколько актуальна информация. Если же в реестре изменений нет, а контрагент утверждает, что учредитель иной, это может свидетельствовать о недостоверности сведений – один из признаков «однодневки».
- Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 18
Наконец, ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ установлена статьёй 25 того же закона. Эта норма важна для пользователя, так как она даёт ему правовую защиту: если контрагент предоставил ложные данные (например, скрыл смену учредителя или указал недействительный адрес), регистрирующий орган может обратиться в суд с требованием о ликвидации такого юридического лица. Таким образом, бесплатная проверка через ЕГРЮЛ позволяет выявить признаки недостоверности, которые могут указывать на «однодневку» (массовый адрес, массовый руководитель, заявления о недостоверности сведений). Пользователю также стоит проверить, не возбуждено ли в отношении компании дело о ликвидации по этому основанию.
- За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
- Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов о государственной регистрации.
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 25
Что касается других бесплатных способов проверки (картотека арбитражных дел, банк данных исполнительных производств, реестр недобросовестных поставщиков), они не регулируются представленными нормами ГК РФ и 129-ФЗ. Однако можно исходить из общего принципа: такие ресурсы являются открытыми и общедоступными, их использование не требует специального законодательного разрешения. Для проверки контрагента перед подписанием договора рекомендуется дополнительно обратиться к сервису «Электронное правосудие» (card.arbitr.ru) на предмет наличия дел о банкротстве или споров с участием компании, а также к официальному сайту Федеральной службы судебных приставов (банк данных исполнительных производств) – это даст информацию о текущих долгах.