Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Проведите общее собрание участников и оформите решение о назначении директора, это исключительная компетенция собрания.descriptionРешение двух учредителей о назначении директора
- 2Обратитесь к нотариусу для удостоверения факта принятия решения о назначении директора.
- 3Поручите председательствовавшему на собрании участнику подписать трудовой договор с новым директором от имени ООО.
- 4Установите зарплату при 0,5 ставки пропорционально отработанному времени, но не ниже половины МРОТ с учётом регионального.
- 5Проверьте, чтобы начисленная зарплата после вычета НДФЛ составляла не менее 5 000 рублей «на руки».
- 6Не оформляйте назначение приказом — это не заменит решение собрания и нотариальное удостоверение.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleРешение общего собрания участников о назначении директора (с нотариальным удостоверением факта его принятия).
- check_circleПротокол общего собрания участников, в котором зафиксированы срок полномочий и условия трудового договора.
- check_circleТрудовой договор с директором, подписанный председательствовавшим на собрании участником.
- check_circleПриказ директора о вступлении в должность и приказ о приёме на работу (издаёт сам директор).
- check_circleДокументы для нотариуса (устав, ИНН/ОГРН, паспортные данные кандидата) для подачи изменений в ЕГРЮЛ.
- check_circleРасчёт зарплаты при 0,5 ставки: начисленная сумма не ниже половины МРОТ, чтобы после НДФЛ выдать 5 000 руб.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleОбратитесь к нотариусу для удостоверения решения — он сам подаст документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
- check_circleПроверьте, чтобы начисленная зарплата при 0,5 ставки была не ниже половины МРОТ (федерального или регионального).
- check_circleУчтите: 5 000 рублей «на руки» — это сумма после вычета НДФЛ, начислите зарплату с учётом налога.
- check_circleНе опасайтесь конфликта интересов: подписание директором договоров — его законное полномочие, одобрение нужно лишь для сделок с его участием.
scheduleСроки и риски
- check_circleУдостоверьте решение о назначении у нотариуса — он сам подаст документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
- check_circleУчтите: 5 000 руб. «на руки» — это сумма после вычета НДФЛ, начислите больше, чтобы после удержания работник получил ровно 5 000 руб.
- check_circleПодписание директором договоров от имени компании — его законное полномочие, а не конфликт интересов; одобрение нужно лишь для сделок с его личной заинтересованностью.
- check_circleПомните: директор отвечает за убытки, причиненные обществу, а совместительство у другого работодателя — только с вашего разрешения.
blockЧего не делать
- check_circleНе назначайте директора приказом — решение принимает только общее собрание участников.
- check_circleНе пропускайте нотариальное удостоверение решения о назначении — без него не внесут изменения в ЕГРЮЛ.
- check_circleНе подписывайте трудовой договор с директором от имени общества самим директором — это делает председатель собрания.
- check_circleНе устанавливайте оклад ниже половины МРОТ при 0,5 ставки — проверьте региональный МРОТ.
- check_circleНе оформляйте «серую» зарплату в 5 000 рублей на руки — начисляйте официально с учётом НДФЛ.
- check_circleНе считайте подписание директором обычных договоров конфликтом интересов — это его законное полномочие.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleОбратитесь к юристу для проверки проекта трудового договора и протокола собрания — ошибки в процедуре назначения директора могут привести к оспариванию его полномочий.
- check_circleПривлекайте адвоката, если планируете устанавливать зарплату ниже регионального МРОТ — это риск административной ответственности и споров с трудовой инспекцией.
- check_circleКонсультируйтесь с юристом при подготовке условий о материальной ответственности директора — он отвечает за убытки, причинённые обществу.
- check_circleЕсли кандидат будет совмещать должность с работой у другого работодателя: Нужна правовая помощь, если кандидат будет совмещать должность с работой у другого работодателя — требуется разрешение уполномоченного органа.
- check_circleОбратитесь к адвокату, если возникнут сомнения в сделках с заинтересованностью — их одобрение имеет особый порядок, и ошибка дорого стоит.
- check_circleПривлекайте юриста для сопровождения нотариального удостоверения решения собрания — нотариус проверяет законность процедуры и подаёт документы в ЕГРЮЛ.
-
Ситуация. В ООО с двумя участниками планируется назначение генерального директора — стороннего физического лица, не являющегося участником общества. Назначение оформляется решением общего собрания участников, факт принятия которого подлежит обязательному нотариальному удостоверению (абз. 2 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»). Трудовой договор с директором от имени общества подписывает председательствовавший на собрании участник либо участник, уполномоченный решением собрания (абз. 3 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»). Сведения о новом директоре как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества, подлежат внесению в ЕГРЮЛ; заявителем при такой регистрации выступает нотариус, удостоверивший решение о назначении (п. 1.3-2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ). Кандидат согласен на оплату 5 000 руб. «на руки» при оформлении на 0,5 ставки; при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ), а требование о минимальной заработной плате применяется только при полной отработке нормы рабочего времени (ст. 133 ТК РФ). Директор как единоличный исполнительный орган в силу закона без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки (п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
-
Затронутые правоотношения:
- Корпоративные — образование единоличного исполнительного органа ООО. Назначение директора отнесено к исключительной компетенции общего собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО»), поэтому приказом оформить назначение нельзя; требуется решение собрания с нотариальным удостоверением факта его принятия.
- Регистрационные — внесение сведений в ЕГРЮЛ. Директор входит в состав сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ), поэтому смена директора влечёт обязанность актуализировать реестр; заявителем выступает нотариус.
- Трудовые — заключение трудового договора и установление оплаты труда. Договор подписывается уполномоченным участником, а не самим директором; при работе на 0,5 ставки заработная плата исчисляется пропорционально отработанному времени, что допускает выплату ниже МРОТ при неполной занятости.
- Представительские — полномочия единоличного исполнительного органа. Подписание директором договоров от имени компании — это прямое законное полномочие, а не конфликт интересов; ограничения возможны лишь в рамках сделок с заинтересованностью по ст. 45 ФЗ «Об ООО», если директор является заинтересованным лицом в конкретной сделке.
-
Юридически значимые обстоятельства:
- Назначение директора оформляется решением общего собрания участников, а не приказом; факт принятия решения подлежит нотариальному удостоверению.
- Трудовой договор от имени общества подписывает председательствовавший на собрании участник или уполномоченный участник, а не сам избираемый директор.
- Сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ; заявителем выступает нотариус, удостоверивший решение о назначении.
- При работе на 0,5 ставки оплата труда производится пропорционально отработанному времени; требование о выплате не ниже МРОТ применяется только при полной отработке нормы рабочего времени.
- Подписание директором договоров от имени компании — законное полномочие единоличного исполнительного органа, не образующее конфликта интересов само по себе.
Каким органом и в какой форме принимается решение о назначении генерального директора
Назначение директора в ООО с двумя учредителями относится к компетенции общего собрания участников — это не может быть оформлено одним приказом «от имени директора». Приказ о вступлении в должность и приказ о приёме на работу издаёт уже сам директор после того, как полномочия ему переданы решением собрания.
образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним; 3) установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу общества, членам коллегиального исполнительного органа общества, управляющему; 4) принятие решений о создании обществом ассоциаций (союзов) и других объединений юридических лиц или граждан и юридических лиц и об участии общества, в том числе о прекращении участия, в ассоциациях (союзах) и других объединениях юридических лиц или граждан и юридических лиц, если уставом общества принятие таких решений не отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа общества; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 312-ФЗ) 5) принятие решения о проведении аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, назначение аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества и определение размера оплаты ее (его) услуг; (В редакции Федерального закона от 16.04.2022 № 114-ФЗ) 6) утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества); 7) создание филиалов и открытие представительств общества;
— пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Это означает: образование исполнительного органа (то есть решение о назначении нового директора со стороны) — исключительная компетенция общего собрания участников, она не снимается и не исчерпывается приказом. Для вашего маленького ООО с двумя учредителями решение принимается общим собранием (или, если устав допускает, заочным голосованием).
Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение вопроса о его образовании не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран (назначен) также не из числа его участников.
— п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Директор может быть сторонним лицом («не из числа участников») — это прямо разрешено. Решение о избрании принимается общим собранием на срок, определённый уставом. Протокол общего собрания о назначении директора и будет тем документом, на основании которого оформляется трудовой договор.
Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен. Указанное положение не применяется к обществам, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ) Договор между обществом и его единоличным исполнительным органом подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на заседании общего собрания участников общества, на котором принято решение об избрании единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение вопроса об образовании единоличного исполнительного органа общества отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона. 3.
— абз. 2 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Ключевой момент для вашей ситуации: факт принятия решения об избрании директора должен быть нотариально удостоверен. Это требование действует для решений, принятых после 8 августа 2024 года. Значит, простого протокола собрания недостаточно — решение о назначении вашего нового директора нужно подтвердить нотариально.
Договор между обществом и его единоличным исполнительным органом подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на заседании общего собрания участников общества, на котором принято решение об избрании единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение вопроса об образовании единоличного исполнительного органа общества отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона. 3. Единоличный исполнительный орган общества: 1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
— абз. 3 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Трудовой договор с директором от имени общества подписывает не сам директор (он ещё не вступил в должность), а председательствовавший на собрании участник (один из двух учредителей) либо участник, прямо уполномоченный решением собрания. После избрания директор сам издаёт приказ о вступлении в должность и о приёме на работу.
Вывод: назначение нового генерального директора в вашем ООО оформляется решением общего собрания участников (не приказом), с обязательным нотариальным удостоверением факта принятия такого решения; трудовой договор подписывает от имени общества председательствующий на собрании учредитель (или уполномоченный участник), а приказ о приёме и вступлении в должность издаёт сам директор после избрания.
Обязательность внесения сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ
Да, внесение сведений о смене директора в ЕГРЮЛ обязательно — генеральный директор является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени общества, и такие сведения входят в реестр.
сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица - фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии); в отношении юридического лица - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга; (В редакции Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ) л 1 ) сведения о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников хозяйственного общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале хозяйственного общества, и о предусмотренном таким договором объеме правомочий участников хозяйственного общества (количестве голосов, приходящихся на доли участников хозяйственного общества непропорционально размеру этих долей); (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ) л 2 ) сведения о наличии корпоративного договора, предусматривающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);
— подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ
Поскольку в ваш реестр должна попасть запись о новом лице, имеющем право действовать без доверенности, изменения вносятся через подачу заявления по специальной форме (Р13014) в регистрирующий орган (налоговую).
При государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью, заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения органом общества с ограниченной ответственностью, или нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения единственным участником этого общества с ограниченной ответственностью. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ) 1 4 . При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода либо залога доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью на основании сделки (договора), подлежащей (подлежащего) обязательному нотариальному удостоверению, заявителем является нотариус, удостоверивший соответствующую сделку (соответствующий договор).
— п. 1.3-2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ
Критичный для вас порядок: заявителем при смене директора выступает нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом общества о назначении директора. Это прямое следствие того, что само решение об избрании должно быть нотариально удостоверено — именно этот нотариус и подаёт заявление в налоговую о внесении сведений о новом директоре.
То есть цепочка у вас выстроена так: удостоверили у нотариуса решение общего собрания о назначении директора → этот же нотариус (в рамках нотариального действия) направляет в налоговую заявление Р13014 → в течение 5 рабочих дней регистрация сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ.
Вывод: при смене директора сведения о нём обязательно вносятся в ЕГРЮЛ; заявителем выступает нотариус, удостоверивший решение о назначении, — отдельного личного похода учредителей в налоговую не требуется; регистрация занимает до 5 рабочих дней.
Можно ли установить оклад ниже МРОТ при работе на 0,5 ставки и как расценивать 5 000 руб. «на руки»
Правило минимального размера оплаты труда привязано к полной отработке нормы рабочего времени, а не к ставке «0,5». Поэтому вопрос «можно ли оклад ниже минималки» решается так: ниже федерального МРОТ оклад нельзя устанавливать только при полной занятости; при неполном рабочем времени зарплата считается пропорционально отработанному времени.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 20.04.2007 № 54-ФЗ) Часть. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (Утратила силу - Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 133 1 . Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации может устанавливаться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
— ст. 133 ТК РФ
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены) Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет - 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов; (В редакции Федерального закона от 01.07.2017 № 139-ФЗ) для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа; (В редакции Федерального закона от 01.07.2017 № 139-ФЗ) для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
— ч. 3 ст. 93 ТК РФ
По смыслу этих норм минимальная месячная оплата гарантирована работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени. Если директор оформлен на 0,5 ставки (неполное рабочее время), оплата производится пропорционально отработанному времени. Следовательно, минимальный допустимый уровень заработка при 0,5 ставки = не менее половины МРОТ (плюс надбавки), а не полный МРОТ.
региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации может устанавливаться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации обеспечивается: организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; другими работодателями - за счет собственных средств.
— п. 1 ст. 133.1 ТК РФ
Кроме федерального МРОТ нужно учитывать региональный МРОТ, который у вас может быть выше федерального (устанавливается региональным соглашением и не может быть ниже федерального МРОТ). Значит, расчёт минимальной зарплаты при 0,5 ставки должен опираться на больший из двух показателей — федеральный или региональный МРОТ.
Теперь о заявленных вами 5 000 руб. «на руки». При 0,5 ставки минимальное начисление ≈ ½ МРОТ (например, при федеральном МРОТ 22 440 руб. — это ≈ 11 220 руб. начисления). После удержания НДФЛ 13% «на руки» это ≈ 9 761 руб., то есть существенно больше 5 000 руб. Установить официальную зарплату так, чтобы «на руки» выходило 5 000 руб. (≈ 5 747 руб. начисления), нельзя — это ниже законодательного минимума даже при неполной ставке.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Установление зарплаты в размере менее предусмотренного трудовым законодательством — административное правонарушение (ч. 6 ст. 5.27 КоАП): штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб., на юридических лиц 30–50 тыс. руб., при повторном нарушении — до дисквалификации руководителя.
Вывод: оклад при 0,5 ставки может быть ниже полного МРОТ, но фактическая начисленная зарплата не может опускаться ниже половины МРОТ (федерального или регионального — берётся больший). Заявленные «на руки» 5 000 руб. при 0,5 ставки легально установить нельзя — это грубо ниже минимума и влечёт штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП; минимально допустимая «на руки» сумма составляет примерно половину МРОТ за вычетом НДФЛ.
Является ли подписание директором договоров от имени компании конфликтом интересов
Нет, само по себе подписание генеральным директором договоров от имени общества — это не конфликт интересов, а его прямая законная обязанность как единоличного исполнительного органа.
без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. 3 1 . Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 343-ФЗ) 4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Статья 41.
— п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Директор без доверенности совершает сделки от имени общества — это нормальная штатная функция ЕИО, а не «столкновение интересов». Конфликт интересов в корпоративном смысле возникает лишь тогда, когда директор (или его близкие/подконтрольные лица) оказывается заинтересованным в конкретной сделке.
Сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, признается сделка, в совершении которой имеется заинтересованность члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа общества или лица, являющегося контролирующим лицом общества, либо лица, имеющего право давать обществу обязательные для него указания. Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки в случаях, если они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) подконтрольные им лица (подконтрольные организации): являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; являются контролирующим лицом юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица.
— п. 1 ст. 45 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
Заинтересованность по ст. 45 ФЗ «Об ООО» возникает в узких случаях: когда директор, его супруг(-а), родители, дети, сёстры/братья, усыновлённые, подконтрольные им организации являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке общества либо занимают должности в органах управления контрагента. Именно такие сделки квалифицируются как сделки с заинтересованностью и требуют особого порядка.
Рядовые договоры, которые директор подписывает с контрагентами от имени компании от своего имени (директор не выступает в них стороной), не являются сделками с заинтересованностью и не требуют одобрения собрания. Это исключает «конфликт интересов» в вашем сценарии.
Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно. 2. Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. При этом не несут ответственности члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании. 3. При определении оснований и размера ответственности членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющего должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. 4. В случае, если в соответствии с положениями настоящей статьи ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед обществом является солидарной. 5.
— п. 1 ст. 44 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ
При этом и вам, и директору полезно знать: директор обязан действовать в интересах общества добросовестно и разумно и несёт ответственность перед обществом за убытки, причинённые его виновными действиями. То есть контроль за его сделками обеспечивается не через механизм конфликта интересов, а через обязанность директора действовать разумно и ответственность за убытки.
Вывод: подписание директором договоров от имени компании конфликтом интересов не является — это его прямая функция ЕИО без доверенности. Конфликт интересов (сделки с заинтересованностью) по ст. 45 ФЗ «Об ООО» возникает только в специальных случаях, когда директор или его близкие лица являются стороной/выгодоприобретателем сделки; такие сделки требуют особого порядка информирования и возможного одобрения общего собрания.
Ветвление: 0,5 ставки — это неполное рабочее время или совместительство; кого это трогает
Заявленное вами «оформить на 0,5 ставки» юридически может означать одно из двух: (а) неполное рабочее время по основному месту работы директора либо (б) работу по совместительству, если у кандидата уже есть другая основная работа. От этого зависит применимая норма и минимальный порог зарплаты.
Если кандидат будет директором по основному месту работы с неполным рабочим временем (0,5 ставки), действует общее правило ст. 93 ТК — оплата пропорционально отработанному времени, минимум ≈ ½ МРОТ (см. блок про зарплату). Никаких дополнительных разрешений не требуется.
Если же у кандидата есть иное основное место работы и у вас он оформляется совместителем, то помимо пропорциональной оплаты (ст. 285 ТК) применяется специальное правило для руководителя:
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
— ст. 276 ТК РФ
То есть для работы директора по совместительству нужно разрешение уполномоченного органа общества (в вашем случае — общего собрания участников). Без такого разрешения оформление директора-совместителя некорректно и влечёт риск признания нарушения трудового законодательства.
Само по себе неполное рабочее время (0,5 ставки) ни в том, ни в другом случае не позволяет платить ниже половины МРОТ — в этой части выводы по зарплате (блок про МРОТ) сохраняются при любом из двух вариантов оформления.
Вывод: если кандидат принимается как директор с неполным рабочим временем по основному месту — специальных разрешений не нужно; если он будет совместителем (имеет другое основное место работы) — требуется разрешение общего собрания участников на совместительство (ст. 276 ТК). В обоих случаях минимальная зарплата при 0,5 ставки не может быть ниже половины МРОТ.
Сроки внесения сведений в ЕГРЮЛ и риски, если запись не внесена
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 59-ФЗ) 2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ) Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации 1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
— п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ
Сама регистрация сведений о новом директоре занимает не более 5 рабочих дней со дня представления документов нотариусом в регистрирующий орган. Поскольку заявителем при смене директора выступает нотариус, удостоверивший решение (п. 1.3-2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ), практический порядок такой: удостоверили решение у нотариуса → он в ходе того же нотариального действия направляет заявление в налоговую → в течение до 5 рабочих дней запись о новом лице, действующем без доверенности, появляется в ЕГРЮЛ.
Риски при затягивании или невнесении записи связаны с публичной достоверностью реестра. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества, включаются в ЕГРЮЛ (> сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица - фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии); в отношении юридического лица - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга; (В редакции Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ) л 1 ) сведения о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников хозяйственного общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале хозяйственного общества, и о предусмотренном таким договором объеме правомочий участников хозяйственного общества (количестве голосов, приходящихся на доли участников хозяйственного общества непропорционально размеру этих долей); (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ) л 2 ) сведения о наличии корпоративного договора, предусматривающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);
— подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ) и известны третьим лицам именно из реестра. Если запись о новом директоре не внесена, для контрагентов и органов лицом, имеющим право действовать без доверенности, продолжает числиться прежний директор (или учредители), что порождает риск оспаривания сделок, подписанных новым директором до внесения записи, а также технические отказы банков и контрагентов в признании его полномочий. Кроме того, недостоверность сведений в ЕГРЮЛ может повлечь последствия вплоть до принудительного исключения/проверок со стороны налогового органа.
Отдельного фиксированного «дедлайна» (в днях) для подачи заявления именно после назначения директора закон не устанавливает — в отличие от срока регистрации; однако сведения должны быть внесены без промедления, и до внесения записи сохраняются указанные выше правовые риски.
Вывод: срок самой регистрации изменения — не более 5 рабочих дней с момента подачи нотариусом документов. Пока запись о новом директоре не внесена в ЕГРЮЛ, сохраняется риск непризнания его полномочий третьими лицами и оспаривания заключённых им сделок, поэтому внесение изменений следует производить незамедлительно после нотариального удостоверения решения.
Назначение директора оформляется решением общего собрания участников с обязательным нотариальным удостоверением, после чего нотариус сам подаёт сведения в ЕГРЮЛ; при работе на 0,5 ставки зарплата может быть пропорционально ниже МРОТ, а подписание директором договоров от имени компании — это его законное полномочие, а не конфликт интересов.
По порядку назначения: решение о назначении генерального директора относится к исключительной компетенции общего собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). Одного приказа недостаточно — сначала проводится общее собрание, на котором принимается решение об избрании директора (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). Директор может быть избран не из числа участников — это прямо допускается законом. Факт принятия такого решения должен быть нотариально удостоверен (абз. 2 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). Трудовой договор с директором от имени общества подписывает председательствовавший на собрании участник либо участник, уполномоченный решением собрания (абз. 3 п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). После этого директор сам издаёт приказ о вступлении в должность и приём на работу.
По внесению изменений в ЕГРЮЛ: сведения о директоре как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества, обязательно вносятся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ). Заявителем при смене директора выступает нотариус, удостоверивший факт принятия решения о назначении (п. 1.3-2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ). Это означает, что вам не нужно самостоятельно подавать заявление в налоговую — нотариус сделает это в рамках нотариального действия. Срок регистрации изменений — не более 5 рабочих дней.
По зарплате: при работе на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Требование о зарплате не ниже МРОТ применяется только к работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени (ст. 133 ТК РФ). Следовательно, при 0,5 ставки минимально допустимая зарплата — не менее половины МРОТ. Однако учитывайте, что в вашем регионе может действовать региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального (п. 1 ст. 133.1 ТК РФ). Заявленные 5 000 рублей «на руки» — это сумма после удержания НДФЛ, поэтому начисленная зарплата должна быть выше, чтобы после вычета 13% работник получил 5 000 рублей. Проверьте, чтобы начисленная сумма при 0,5 ставки не оказалась ниже половины МРОТ (федерального или регионального — того, который действует в вашем субъекте). Невыплата или неполная выплата зарплаты влечёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
По конфликту интересов: подписание директором договоров от имени компании — это не конфликт интересов, а его прямая законная функция. Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). Конфликт интересов возникает только в отношении сделок с заинтересованностью — например, если директор заключает договор с самим собой, со своими родственниками или аффилированными лицами. Такие сделки требуют особого порядка одобрения (п. 1 ст. 45 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ). Обычные хозяйственные договоры с контрагентами директор подписывает в рамках своих полномочий, и это не требует дополнительного одобрения. Также учитывайте, что директор несёт ответственность за убытки, причинённые обществу его действиями (п. 1 ст. 44 ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ), а совместительство у другого работодателя допускается только с разрешения уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ).
Пошаговые действия
-
Проведите общее собрание участников вашего ООО с повесткой о назначении нового генерального директора. Оформите протокол собрания, в котором зафиксируйте решение об избрании директора, срок его полномочий и условия трудового договора (размер вознаграждения, режим работы — 0,5 ставки).
-
Обратитесь к нотариусу для удостоверения факта принятия решения об избрании директора. Нотариус удостоверит решение общего собрания и сам направит в регистрирующий орган (налоговую) заявление о внесении сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ. Срок регистрации — до 5 рабочих дней.
-
Подпишите трудовой договор с директором. От имени общества договор подписывает председательствовавший на собрании участник либо участник, уполномоченный решением собрания. В договоре укажите режим неполного рабочего времени (0,5 ставки) и размер оклада, который при полной отработке 0,5 ставки не должен быть ниже половины МРОТ (федерального или регионального — в зависимости от того, какой действует в вашем субъекте).
-
Директор издаёт приказ о вступлении в должность и приём на работу. С этого момента он вправе без доверенности действовать от имени общества, подписывать договоры, издавать приказы и представлять интересы компании.
-
Проверьте регистрацию в ЕГРЮЛ — после подачи нотариусом заявления налоговая вносит изменения в течение 5 рабочих дней. Если по истечении этого срока сведения не обновлены, уточните у нотариуса статус поданного заявления либо обратитесь в регистрирующий орган.