Может ли сын присутствовать на собрании ООО вместо участника, если участник болеет?

Вправе ли сын, не являющийся участником ООО, участвовать в общем собрании как представитель участника

Участники общества вправе принимать участие в заседании общего собрания участников общества лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185 1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании на заседании общего собрания участников общества. 3. Заседание общего собрания участников общества открывается в указанное в уведомлении о его проведении время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее. 4. Заседание общего собрания участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества, либо, если уставом общества предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества.
— п. 2 ст. 37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»

Сын может участвовать в общем собрании общества, даже не будучи участником, — закон прямо предоставляет участнику право участвовать в собрании «лично или через своих представителей» и не требует, чтобы представитель тоже был участником. Напротив, именно отказ общества со ссылкой «он не участник» является неправомерным, если у сына есть надлежащим образом оформленная доверенность. Порядок допуска: представитель приходит на собрание, проходит регистрацию и предъявляет документы, подтверждающие полномочия (доверенность); зарегистрированный представитель вправе голосовать и принимать участие с теми же правами, что и сам участник.

Важно: п. 3 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ допускает, что на заседании общего собрания с правом совещательного голоса могут присутствовать лица, не являющиеся участниками (члены совета директоров, исполнительных органов). Но то, что необходимо вам, — участие с правом РЕШАЮЩЕГО голоса от имени участника — обеспечивается именно представительством, а не «присутствием». Поэтому единственное основание для легитимного голосования сына — правильно оформленная доверенность от вас как участника.

Доверенность, выданная представителю участника общества, должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185 1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании на заседании общего собрания участников общества. 3. Заседание общего собрания участников общества открывается в указанное в уведомлении о его проведении время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее. 4. Заседание общего собрания участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества, либо, если уставом общества предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества. Заседание общего собрания участников общества, проводимое по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) или участников общества, открывает председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, руководитель аудиторской организации (индивидуальный аудитор) или один из участников общества, потребовавших проведение такого заседания. 5.
— п. 2 ст. 37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»

Ключевое требование п. 2 ст. 37 ФЗ № 14-ФЗ — доверенность представителя участника должна быть оформлена в соответствии с пп. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ либо удостоверена нотариально. То есть простой письменной доверенности (без нотариуса) недостаточно — без надлежащего удостоверения сын может получить отказ законно. Если же доверенность оформлена правильно, отказ в допуске — нарушение, которое даёт вам право оспорить решения собрания.

Вывод: сын, не являющийся участником, вправе представлять вас на общем собрании и голосовать от вашего имени при наличии надлежаще оформленной доверенности. Довод «не участник — нельзя» сам по себе неправомерен, а при надлежащей доверенности отказ в допуске считается незаконным.

Какую доверенность оформить участнику, находящемуся на лечении

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— ст. 185.1 ГК РФ, п. 1

Общее правило ст. 185.1 ГК РФ — доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на участие в общем собрании ООО не относится к доверенностям «на совершение сделок, требующих нотариальной формы» в буквальном смысле, однако п. 2 ст. 37 ФЗ № 14-ФЗ прямо требует для такого представительства либо оформления по пп. 3–4 ст. 185.1 ГК, либо нотариального удостоверения. Практически это означает для вас, как участника-гражданина, нотариальную доверенность на сына (либо удостоверение по упрощённому пути п. 3 ст. 185.1, см. ниже).

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций . (В редакции федеральных законов от 28.03.2017 № 39-ФЗ, от 03.04.2023 № 101-ФЗ) 3.
— п. 2 ст. 185.1 ГК РФ

Для лиц, находящихся на излечении, закон приравнивает к нотариально удостоверенным доверенности военнослужащих и лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником учреждения, заместителем по медицинской части или старшим/дежурным врачом; а также доверенности граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, удостоверенные руководителем такой организации. Если вы проходите лечение именно в госпитале / военно-лечебном учреждении или проживаете в стационарной организации соцобслуживания — доверенность на сына может удостоверить начальник/врач соответствующего учреждения без нотариуса.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— п. 3 ст. 185.1 ГК РФ

Дополнительно п. 3 ст. 185.1 ГК позволяет удостоверить доверенность администрацией стационарного лечебного учреждения (бесплатно) — однако буквально этот пункт охватывает доверенности на получение заработной платы, платежей, пенсий, пособий и корреспонденции, а не на участие в собрании юридического лица. Поэтому главный надёжный путь для вас:

• если вы находитесь на стационарном лечении в госпитале/военно-лечебном учреждении или в стационарной организации соцобслуживания — доверенность удостоверяет врач/начальник учреждения (по п. 2 ст. 185.1 ГК), без обращения к нотариусу;
• в остальных случаях — нотариальную доверенность, причём нотариус вправе выехать к вам на дом (выездное нотариальное действие), что решает вопрос при болезни.

Вывод: доверенность на сына должна быть нотариальной (нотариус может приехать на дом к болеющему участнику). Если вы находитесь на излечении в госпитале/военно-лечебном учреждении либо в стационарной организации соцобслуживания, доверенность вправе бесплатно удостоверить врач/начальник такого учреждения без нотариуса. Простая письменная доверенность для голосования на общем собрании недостаточна, и на её основании общество вправе не допустить сына.

Последствия незаконного недопуска представителя и порядок оспаривания решений собрания

Если сына с надлежащей доверенностью не допустили к голосованию, а собрание состоялось и приняло решения без вашего голоса, эти решения могут быть оспорены как принятые с нарушением порядка проведения собрания.

Решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 205-ФЗ) 2. Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование участника общества, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинение убытков данному участнику общества. 3. Решение совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, коллегиального исполнительного органа общества или управляющего, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению этого участника общества. Абзац.
— ст. 43 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», п. 1

Специальная норма для ООО — ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ: решение общего собрания, принятое с нарушением закона или устава и нарушающее права и законные интересы участника, может быть признано судом недействительным по заявлению участника, не принимавшего участия в голосовании. Вы в такой ситуации формально «не принимали участия в голосовании» (ваш представитель не был допущен), поэтому подпадаете под это основание. Однако суд вправе оставить решение в силе, если ваш голос не мог повлиять на результат и нарушения несущественны (п. 2 ст. 43) — это риск, который стоит учитывать: оспаривание эффективно, если ваш голос мог изменить исход (например, у вас значительная доля).

Заявление участника общества о признании решения общего собрания участников общества и (или) решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным. Предусмотренный настоящим пунктом срок обжалования решения общего собрания участников общества, решений иных органов управления обществом в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если участник общества не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 19.07.2009 № 205-ФЗ) 5. Признание недействительным решения совета директоров (наблюдательного совета) общества о проведении заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества не влечет за собой недействительности решений общего собрания участников общества. Нарушения настоящего Федерального закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, допущенные при подготовке к проведению заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества, оцениваются судом при рассмотрении иска об обжаловании соответствующего решения общего собрания участников общества.
— ст. 43 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», п. 4

Критично: срок оспаривания решения по ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ — два месяца со дня, когда участник узнал или должен был узнать о решении и обстоятельствах, являющихся основанием для оспаривания, и этот срок восстановлению НЕ подлежит (кроме случая действия под насилием или угрозой). Это специальный, сокращённый срок по сравнению с общим шестимесячным сроком ст. 181.4 ГК (см. далее) — применяется именно двухмесячный срок, установленный ФЗ «Об ООО».

Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества. 6. Лицо, оспаривающее решение собрания, должно уведомить в письменной форме заблаговременно участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с таким иском в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу. Участники соответствующего гражданско-правового сообщества, не присоединившиеся в порядке, установленном процессуальным законодательством, к такому иску, в том числе имеющие иные основания для оспаривания данного решения, в последующем не вправе обращаться в суд с требованиями об оспаривании данного решения, если только суд не признает причины этого обращения уважительными. 7. Оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительно с момента его принятия.
— ст. 181.4 ГК РФ, п. 5
Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества, не принимавший участия в заседании или заочном голосовании либо голосовавший против принятия оспариваемого решения. (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено. 4. Решение собрания не может быть признано судом недействительным, если голосование лица, права которого затрагиваются оспариваемым решением, не могло повлиять на его принятие и решение собрания не влечет существенные неблагоприятные последствия для этого лица. 5. Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества. 6. Лицо, оспаривающее решение собрания, должно уведомить в письменной форме заблаговременно участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с таким иском в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу.
— ст. 181.4 ГК РФ, п. 3

Общие положения ГК о недействительности решения собрания: решение собрания вправе оспорить участник, не принимавший участия в голосовании; общий срок — 6 месяцев со дня, когда лицо узнало о решении, но не позднее 2 лет со дня, когда сведения стали общедоступными. Основание п. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК — существенное нарушение порядка проведения собрания. При соотнесении общего (ГК) и специального (ФЗ «Об ООО») регулирования для ООО применяется специальный двухмесячный срок ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ.

Если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: 1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в заседании или заочном голосовании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 2) принято при отсутствии необходимого кворума; 3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; 4) противоречит основам правопорядка или нравственности. Глава 10. Представительство. Доверенность
— ст. 181.5 ГК РФ

Дополнительно: если решения принимались с иными существенными пороками (не включены в повестку, без кворума, вне компетенции) — они ничтожны по ст. 181.5 ГК РФ и не требуют оспаривания.

Вывод: отказ в допуске вашего представителя с надлежащей доверенностью — нарушение порядка проведения собрания. Решения такого собрания вы вправе оспорить в суде по ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ, но строго в течение 2 месяцев (срок восстановлению не подлежит), и с учётом риска, что суд оставит решение в силе, если ваш голос не мог повлиять на итог (значимую долю). При грубых пороках (вне повестки, без кворума) решения ничтожны по ст. 181.5 ГК.

Альтернативные способы участия болеющего участника без личной явки

Кроме представительства через сына, закон предусматривает два механизма, позволяющих вам участвовать в принятии решений, не присутствуя лично.

Решения общего собрания участников общества могут приниматься на заседании, в том числе на заседании, голосование на котором совмещается с заочным голосованием, или без проведения заседания (заочное голосование). Заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества может быть очередным или внеочередным. В случаях, предусмотренных уставом общества или решением общего собрания участников общества, принятым единогласно всеми участниками общества, голосование на заседании общего собрания участников общества может совмещаться с заочным голосованием. Все участники общества имеют право голоса при принятии решений общим собранием участников общества. Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанное право участников общества, ничтожны. Каждый участник общества при принятии решений общим собранием участников общества имеет число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
— п. 1 ст. 32 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»

Ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ: решения общего собрания могут приниматься на заседании, на заседании, совмещённом с заочным голосованием, или без проведения заседания (заочное голосование). Если устав общества или единогласное решение участников предусматривают заочное голосование — вы можете проголосовать бюллетенем, направив его в общество, без личного присутствия и без представителя.

Участие в заседании общего собрания участников общества может осуществляться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании, и предоставляющие такому лицу возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по вопросам повестки дня, поставленным на голосование. 2. Заседание общего собрания участников общества с дистанционным участием должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения. Уставом общества может предусматриваться возможность проведения заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте. 3. При проведении заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием должна обеспечиваться трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем участникам общества, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием участников общества (их представителям), зарегистрировавшимся для участия в данном заседании. Общество должно хранить запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников общества в течение срока их хранения. 4.
— ст. 37.1 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», п. 1

Более новая норма — ст. 37.1 ФЗ № 14-ФЗ (введена ФЗ от 08.08.2024 № 287-ФЗ): участие в заседании общего собрания может осуществляться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих достоверно установить лицо и дающих возможность участвовать в обсуждении и голосовании. То есть вы можете принять участие в собрании онлайн (с видеотрансляцией), если общество обеспечивает такой порядок (в т.ч. если это предусмотрено уставом — заседание может проводиться полностью в дистанционном формате). Это снижает потребность в представителе, хотя и оставляет сына-представителя как резервный вариант.

Практические варианты для вас: (1) нотариальная доверенность на сына для участия в собрании лично; (2) требование о заочном голосовании, если это допускается уставом; (3) дистанционное участие (видеосвязь) по ст. 37.1 ФЗ, если общество организует такой порядок. Отказ общества предоставить эти возможности при том, что вы не можете присутствовать по болезни, также можно оспаривать в рамках обжалования решений собрания.

Вывод: помимо представительства через сына, болеющий участник может воспользоваться заочным голосованием (ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ) и дистанционным участием в заседании (ст. 37.1 ФЗ № 14-ФЗ). Наиболее универсальное и не зависящее от устава средство — нотариальная доверенность на сына, при которой он голосует вашими голосами наравне с вами.

Как оформить представительство и зафиксировать отказ в допуске

Для допуска на собрание представителю достаточно предъявить при регистрации документ, удостоверяющий его личность (паспорт), и надлежаще оформленную доверенность от участника (нотариальную либо удостоверенную врачом/начальником лечебного учреждения по п. 2 ст. 185.1 ГК). Никаких дополнительных документов, подтверждающих «статус участника» самого сына, закон не требует (ст. 37 п. 2 ФЗ № 14-ФЗ говорит о «документах, подтверждающих надлежащие полномочия» — это и есть доверенность).

Чтобы надёжно зафиксировать факт отказа в допуске (это понадобится при оспаривании решения в суде по ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ), рекомендуется: (1) направить обществу (директору) письменное уведомление о том, что участник болен и будет представлен сыном по доверенности, с приложением копии доверенности — зафиксировать отправку (ценное письмо с описью вложения либо вручение под отметку); (2) если сына всё же не допустили, сразу зафиксировать это — письменным заявлением на имя лица, ответственного за регистрацию, с отметкой о получении, либо зафиксировать отказ актом с подписями свидетелей; (3) запросить у общества протокол собрания и сведения о принятых решениях. Эти доказательства подтвердят, что вы «не принимали участия в голосовании» не по своей воле, а вследствие незаконного недопуска представителя.

Исполнить право можно двумя путями: либо передать сыну оформленную доверенность и направить её копию обществу до собрания, либо письменно потребовать проведения заочного голосования (ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ) / организации дистанционного участия (ст. 37.1 ФЗ № 14-ФЗ), если устав это допускает. Доверенность остаётся у сына; на собрании он регистрируется как представитель и голосует по повестке.

Вывод: для участия сына достаточно паспорта и надлежащей доверенности; дополнительные документы о «статусе участника» сына не требуются. Отказ в допуске следует немедленно зафиксировать документально (уведомление обществу до собрания, акт отказа с подписями свидетелей, запрос протокола) — эти доказательства потребуются для оспаривания решения в течение 2 месяцев по ст. 43 ФЗ № 14-ФЗ.