Как выйти из состава учредителей ООО с иностранными участниками (гражданами Украины) без личного присутствия в России: порядок, нотариус, регистрация в налоговой

Основание и порядок выхода участника из ООО: заявление о выходе возможно только если это прямо предусмотрено уставом

Ключевой момент, который определяет весь дальнейший порядок: право участника на выход из общества путём одностороннего заявления существует только тогда, когда оно прямо закреплено в уставе. Это правило прямо зафиксировано и в ГК РФ, и в специальном законе.

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе выйти из общества независимо от согласия других его участников или общества путем: 1) подачи заявления о выходе из общества, если такая возможность предусмотрена уставом общества; 2) предъявления к обществу требования о приобретении обществом доли в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 93 настоящего Кодекса и законом об обществах с ограниченной ответственностью.
— п. 1 ст. 94 ГК РФ

Это означает: если в уставе общества НЕТ положения о праве участника на выход, то «просто подать заявление о выходе» нельзя — односторонний выход через отчуждение доли обществу по ст. 26 ФЗ № 14-ФЗ недоступен. То же самое повторено в специальном законе об ООО.

Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок. (В редакции Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ) Право участника общества на выход из общества может быть предусмотрено уставом общества при его учреждении или при внесении изменений в его устав по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, если иное не предусмотрено федеральным законом. (Пункт в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 1 1 . Нотариус, удостоверивший заявление участника общества о выходе из общества, в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц подается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего заявление участника общества о выходе из общества.
— п. 1 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Право на выход вносится в устав только по решению общего собрания, принятому всеми участниками единогласно. При этом возможны отложенные конструкции: устав может предусматривать право выхода для отдельных участников, прямо поименованных в уставе либо обладающих определёнными признаками (например, имеющих долю определённого размера), либо обусловленное наступлением определённых обстоятельств.

Право участника общества на выход из общества может быть предусмотрено уставом общества при его учреждении или при внесении изменений в его устав по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, если иное не предусмотрено федеральным законом. (Пункт в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 1 1 . Нотариус, удостоверивший заявление участника общества о выходе из общества, в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц подается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего заявление участника общества о выходе из общества.
— абз. 2 п. 1 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ (право выхода)

Вывод: Прежде всего необходимо перечитать устав. Если в нём есть положение о праве участника на выход — выходящий участник оформляет нотариально удостоверенное заявление о выходе, и этого достаточно, согласие второго участника и решение собрания не требуются. Если такого положения в уставе нет — путь одностороннего выхода закрыт, и единственный законный способ прекратить участие — это отчуждение доли (продажа) второму участнику, который «в принципе не против», либо третьему лицу.

Альтернатива: продажа доли другому участнику — согласие не требуется, нотариальная форма обязательна

Если устав не даёт права на выход (а по словам заявителя, «не уверен, что про выход что-то есть»), работающим способом является продажа доли второму участнику. Продажа доли участнику того же общества — самый простой путь, поскольку согласие других участников и самого общества на такую сделку по общему правилу не требуется.

Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
— п. 2 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Поскольку продажа совершается участнику того же общества (не третьему лицу), правила об обязательном извещении через нотариально удостоверенную оферту и о преимущественном праве покупки не применяются — они активируются только при продаже третьему лицу (п. 5 ст. 21 ФЗ № 14-ФЗ). Однако сама сделка отчуждения доли подлежит нотариальному удостоверению, и это требование не обойти.

Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки. (В редакции Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ) Нотариальное удостоверение этой сделки не требуется в случаях перехода доли или части доли к обществу
— п. 11 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Несоблюдение нотариальной формы влечёт недействительность сделки, поэтому договор купли-продажи (отчуждения) доли в любом случае должен быть удостоверен нотариусом путём составления одного документа, подписанного сторонами. Для продажи второму участнику, не являющемуся третьим лицом, оферта с преимущественным правом не нужна, но нотариальное удостоверение самой сделки — безусловное требование.

Нотариус, удостоверивший заявление участника общества о выходе из общества, в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц подается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего заявление участника общества о выходе из общества. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления, указанного в абзаце втором настоящего пункта, нотариус, совершивший нотариальное удостоверение заявления участника общества о выходе из общества, передает этому обществу удостоверенное им заявление участника общества о выходе из общества и копию заявления, предусмотренного абзацем вторым настоящего пункта, путем их направления по адресу общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, и (или) по адресу электронной почты общества, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (при наличии).
— п. 1.1 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

То есть и при выходе по заявлению, и при продаже доли участие нотариуса неизбежно: в первом случае он удостоверяет заявление о выходе и сам подаёт документы в регистрирующий орган; во втором — удостоверяет договор отчуждения доли и также передаёт заявление на регистрацию в ЕГРЮЛ.

Вывод: При отсутствии в уставе права на выход оптимален путь продажи доли второму участнику: согласие не требуется, преимущественное право и оферта не применяются, но договор обязательно удостоверяется нотариусом. Нотариус обеспечивает подачу документов в ФНС в электронном виде — приезд сторон в Россию не обязателен.

Обязательность нотариуса и нотариальное удостоверение решений общего собрания

Нотариус в рассматриваемой ситуации обязателен в двух случаях: (1) при удостоверении заявления о выходе (ст. 26 ФЗ № 14-ФЗ) и (2) при удостоверении сделки по отчуждению доли (п. 11 ст. 21 ФЗ № 14-ФЗ). Отдельный вопрос — нужно ли нотариально удостоверять само решение общего собрания участников, если стороны решат оформить выход именно через собрание.

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении: (В редакции федеральных законов от 18.03.2019 № 34-ФЗ, от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97); 2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии; 3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
— п. 3 ст. 67.1 ГК РФ

Для ООО факт принятия решения общим собранием и состав присутствовавших по общему правилу подтверждается нотариальным удостоверением. Однако закон допускает иной способ подтверждения, если он предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания, принятым единогласно (например, подписание протокола всеми участниками). Поскольку в обществе всего два участника и оба намерены решить вопрос добровольно, они вправе подписать протокол решения общего собрания всеми участниками — в этом случае нотариальное удостоверение решения собрания не требуется.

Важно разделять эти три нотариальных действия: удостоверение заявления о выходе и удостоверение договора отчуждения доли отменить или заменить нельзя (это императивные требования законов), а вот удостоверение решения собрания можно заменить подписанием протокола всеми участниками, если это не противоречит уставу.

Вывод: Нотариус обязателен для заявления о выходе и для договора отчуждения доли. Нотариальное удостоверение решения общего собрания можно заменить подписанием протокола обоими участниками (при двух участниках это технически легко), если уставом не установлено иное.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ через нотариуса без личного присутствия в России

Для участников, находящихся за границей с украинскими паспортами, ключевое преимущество текущего регулирования в том, что все регистрационные действия нотариус совершает самостоятельно и дистанционно, а стороны могут действовать через представителей по доверенности.

Нотариус, удостоверивший заявление участника общества о выходе из общества, в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц подается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего заявление участника общества о выходе из общества. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления, указанного в абзаце втором настоящего пункта, нотариус, совершивший нотариальное удостоверение заявления участника общества о выходе из общества, передает этому обществу удостоверенное им заявление участника общества о выходе из общества и копию заявления, предусмотренного абзацем вторым настоящего пункта, путем их направления по адресу общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, и (или) по адресу электронной почты общества, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (при наличии).
— п. 1.1 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Нотариус, удостоверивший заявление о выходе, сам в течение двух рабочих дней подаёт в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного его усиленной квалифицированной электронной подписью. Сторонам не нужно лично являться в ФНС. Аналогично при продаже доли нотариус, удостоверивший сделку, направляет документы в регистрирующий орган. Базовый перечень документов для внесения изменений (не связанных с изменением учредительных документов) закреплён в ст. 17 ФЗ № 129-ФЗ.

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли. (В редакции федеральных законов от 23.06.2003 № 76-ФЗ; от 23.07.2008 № 160-ФЗ;
— подп. «а» п. 2 ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Практически: участник, находящийся за границей, может выдать нотариально удостоверенную доверенность представителю в России (на подачу заявления, представление интересов в нотариальной конторе и в ФНС), а само нотариальное удостоверение заявления о выходе либо договора купли-продажи доли может быть совершено нотариусом России — включая возможность оформления через представителя по доверенности. Для идентификации участника личность устанавливается по паспорту иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. 2. Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются: 1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; 2) разрешение на временное проживание; 2 1 ) временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 3) вид на жительство; 4) иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства. Статья 10 1 . Установление личности иностранного гражданина, не имеющего действительного документа, удостоверяющего личность 1.
— п. 1 ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Таким образом, украинский паспорт сам по себе не является препятствием: он признаётся документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина в РФ. Что касается документов, удостоверяемых за границей (например, если доверенность оформляется не у российского нотариуса, а у местного), они проходят процедуру подтверждения — апостиль либо признание по международному договору.

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
— ст. 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)

Вывод: Личное присутствие в России не требуется: регистрацию в ЕГРЮЛ выполняет нотариус в электронном виде. Стороны могут действовать через представителя по доверенности, удостоверив ключевые документы (заявление о выходе / договор доли) у российского нотариуса. Украинский паспорт признаётся в РФ как документ, удостоверяющий личность. Зарубежные официальные документы подлежат апостилированию (оба государства — участники Гаагской конвенции 1961 г.) либо принимаются без легализации, если это предусмотрено применимым международным договором.

Выплата действительной стоимости доли при выходе и денежные последствия

Если участник выходит по ст. 26 ФЗ № 14-ФЗ (при наличии такого права в уставе), его доля переходит к обществу, а общество обязано выплатить ему действительную стоимость доли, определяемую по данным бухгалтерской отчётности за последний отчётный период, предшествующий дате перехода доли к обществу.

В случае выхода участника общества из общества в соответствии со статьей 26 настоящего Федерального закона его доля переходит к обществу. При этом общество обязано выплатить вышедшему из общества участнику общества действительную стоимость его доли в уставном капитале общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дате перехода к обществу доли вышедшего из общества участника общества , или с согласия этого участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости либо в случае неполной оплаты им доли в уставном капитале общества действительную стоимость оплаченной части доли.
— п. 6.1 ст. 23 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Момент перехода доли к обществу определён в ГК РФ — с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

При подаче участником общества с ограниченной ответственностью заявления о выходе из общества или предъявлении им требования о приобретении обществом принадлежащей ему доли в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, доля переходит к обществу с даты внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц в связи с выходом участника общества из общества (если общество является кредитной организацией, к такому обществу доля переходит с даты получения обществом заявления участника общества о выходе из общества) или с даты получения обществом соответствующего требования . Этому участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли в уставном капитале или с его согласия должно быть выдано в натуре имущество такой же стоимости в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества. (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 251-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 5. (Статья 95) (Подпараграф утратил силу - Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 6. Акционерное общество Статья 96. Основные положения об акционерном обществе 1. Акционерным обществом признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
— п. 2 ст. 94 ГК РФ

Если же выбран путь продажи доли второму участнику, то выплата производится по договорённости сторон (цена сделки), и положения ст. 23 ФЗ № 14-ФЗ о действительной стоимости не применяются — действуют обычные условия договора купли-продажи.

При просрочке выплаты (в случае выхода через отчуждение доли обществу) у выходящего участника возникает право на проценты за пользование чужими денежными средствами.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Вывод: При выходе по заявлению доля переходит к обществу с даты записи в ЕГРЮЛ, и общество обязано выплатить действительную стоимость доли; при просрочке — проценты по ст. 395 ГК РФ. При продаже доли второму участнику выплачивается договорная цена сделки, и нормы о действительной стоимости доли не действуют.

С чего начинать: пошаговая последовательность действий и состав документов

Учитывая, что в уставе, скорее всего, нет положения о праве на выход, а второй участник «в принципе не против», практическая последовательность такова:

Шаг 1. Проверить устав. Поднять действующую редакцию устава ООО (можно получить выписку/копию через ЕГРЮЛ) и установить: (а) есть ли в нём право участника на выход (ст. 26 ФЗ № 14-ФЗ); (б) есть ли запрет или ограничения на отчуждение доли другим участникам/третьим лицам (ст. 21 ФЗ № 14-ФЗ).

Шаг 2. Выбрать основание.

• Если устав даёт право на выход — оформляется нотариально удостоверенное заявление о выходе (согласие второго участника и решение собрания не нужны).
• Если права на выход нет — оформляется нотариально удостоверенный договор купли-продажи (отчуждения) доли второму участнику.

Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
— п. 2 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Шаг 3. Документы для нотариуса. Паспорт выходящего участника (признаётся в РФ — ст. 10 ФЗ № 115-ФЗ), либо нотариальная доверенность представителя; устав ООО; лист записи ЕГРЮЛ/выписка; при продаже доли — подтверждение оплаты доли и согласованная цена. Все документы, выданные за границей, апостилируются.

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
— ст. 5 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)

Шаг 4. Нотариальное удостоверение и подача в ФНС. Нотариус удостоверяет документ и самостоятельно, в электронном виде с УКЭП, подаёт заявление в регистрирующий орган (п. 1.1 ст. 26, п. 11 ст. 21 ФЗ № 14-ФЗ, ст. 17 ФЗ № 129-ФЗ).

Нотариус, удостоверивший заявление участника общества о выходе из общества, в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц подается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего заявление участника общества о выходе из общества. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления, указанного в абзаце втором настоящего пункта, нотариус, совершивший нотариальное удостоверение заявления участника общества о выходе из общества, передает этому обществу удостоверенное им заявление участника общества о выходе из общества и копию заявления, предусмотренного абзацем вторым настоящего пункта, путем их направления по адресу общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, и (или) по адресу электронной почты общества, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (при наличии).
— п. 1.1 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли. (В редакции федеральных законов от 23.06.2003 № 76-ФЗ; от 23.07.2008 № 160-ФЗ;
— подп. «а» п. 2 ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Шаг 5. Завершение. После внесения записи в ЕГРЮЛ (при выходе — доля переходит к обществу, п. 2 ст. 94 ГК РФ; при продаже — к покупателю) выходящий участник получает причитающиеся ему денежные средства.

Итоговый вывод по ситуации: Если в уставе нет положения о праве на выход, одностороннее заявление о выходе подать нельзя. Рабочий вариант — продажа доли второму участнику: согласие не требуется, преимущественное право и оферта не применяются, но договор отчуждения доли в обязательном порядке удостоверяется нотариусом. При наличии в уставе права на выход оформляется нотариально удостоверенное заявление о выходе. В обоих случаях нотариус обязателен, регистрация в ЕГРЮЛ производится нотариусом дистанционно в электронном виде, личное присутствие на территории РФ и приезд в Россию не требуются — достаточно нотариальной доверенности представителю; украинские паспорта признаются документами, удостоверяющими личность.