С какой даты отсчитывается срок уведомления акционера о проведении общего собрания заказным письмом по Закону об акционерных обществах?

Какой момент считается датой уведомления акционера по п. 1–2 ст. 52 Закона об АО

Закон об АО устанавливает не «дату отправки», а срок совершения самого действия — доведения сообщения до сведения акционера. В процитированной норме п. 1 ст. 52 указаны сразу три разных срока: сообщение должно быть сделано не позднее чем за 21 день до даты заседания; не позднее чем за 30 дней — если в повестке есть вопрос о реорганизации; не позднее чем за 50 дней — в случаях, предусмотренных п. 2 и 8 ст. 53 Закона об АО. Это не противоречие, а разные сроки для разных повесток: для обычного годового собрания применяется 21-дневный срок. Закон прямо называет легальный способ доведения — направление регистрируемого почтового отправления либо вручение под роспись.

Сообщение о проведении заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием акционеров (далее для целей настоящей главы - сообщение о проведении заседания или заочного голосования) должно быть сделано не позднее чем за 21 день до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования, а если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования. В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 8 статьи 53 настоящего Федерального закона, сообщение о проведении заседания или заочного голосования должно быть сделано не позднее чем за 50 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования. 2. В сроки, указанные в пункте 1 настоящей статьи, сообщение о проведении заседания или заочного голосования доводится до сведения лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров общества, путем направления регистрируемых почтовых отправлений или вручения под роспись, если иные способы направления (опубликования) такого сообщения не предусмотрены уставом общества.
— п. 1, 2 ст. 52 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

Ключевое: норма обязывает «довести сообщение до сведения» в срок, а не просто «опустить конверт в ящик». Поэтому дата приёма письма в отделении отправителя (12-е число) сама по себе датой уведомления не является — она лишь фиксирует совершение отправителем необходимых действий.

Как определяется момент, когда юридически значимое сообщение влечёт последствия для адресата, — в ГК РФ:

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
— п. 1 ст. 165.1 ГК РФ

Следовательно, акционер считается уведомлённым с момента доставки сообщения ему (или когда оно поступило адресату, но не вручено по зависящим от него обстоятельствам). Момент доставки в отделение связи получателя (15-е) — это ещё не вручение адресату, но поступление сообщения в его распоряжение.

Разъяснения Верховного Суда о том, что риск неполучения корреспонденции лежит на адресате:

Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.
— п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25

Бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение. Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (пункт 1 статьи 1651 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат.
— п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25

Для вашей ситуации это решающее: если письмо поступило в отделение по месту жительства акционера (15-е) и находилось там к его услугам, а он им не воспользовался (уехал), то риск неполучения лежит на самом акционере, и сообщение считается доставленным. Отказ от получения либо возврат письма по истечении срока хранения приравниваются к доставке. Ссылка акционера на то, что он отсутствовал в городе, ему невыгодна — это обстоятельство, зависящее от адресата.

При этом бремя доказывания направления и доставки лежит на обществе — это уже процитированный п. 67 Пленума № 25.

Значит, обществу нужно сохранить доказательства: реестр/квитанцию о приёме РПО с датой 12-го, опись вложения, а также вернувшееся уведомление о вручении с датой 21-го или отметку о попытке вручения. Пять лет — срок хранения такой информации (п. 4 ст. 52 Закона об АО). Обществу полезно, чтобы дата доставки (поступления в ОПС получателя или попытки вручения) приходилась не позднее чем за 21 день до собрания; тогда уведомление безупречно при любом толковании.

Вывод. Датой уведомления по смыслу п. 1–2 ст. 52 Закона об АО и ст. 165.1 ГК РФ является момент доставки (вручения) сообщения акционеру, а при неполучении по зависящим от адресата причинам — момент, когда письмо поступило в его распоряжение (в отделение связи по его адресу) и он уклонился от получения. Дата сдачи письма в отделение отправителя (12-е) сама по себе датой уведомления не является; дата прибытия в отделение получателя и дата фактического вручения — это этапы доставки, и именно от них (а не от даты отправки) отсчитывается соблюдение срока. Если считать от даты фактического вручения (21-е), до собрания 30-го остаётся менее 21 дня — это риск. Однако если акционер не получил письмо потому, что уехал (обстоятельство, зависящее от него), он признаётся уведомлённым, и риск лежит на нём. Для надёжности обществу следует впредь направлять сообщения заблаговременно, чтобы даже дата прибытия в ОПС получателя отстояла от даты собрания не менее чем на 21 день.

Как исчисляется срок и почему «шестой день по Налоговому кодексу» здесь неприменим

Правило о «шестом дне с даты отправки заказного письма» — это специальная фикция, установленная для властных (налоговых и исполнительных) правоотношений, где орган направляет документ гражданину и закон заранее определяет момент его получения. Она не является общим правилом гражданского права.

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Статья 192. Окончание срока, определенного периодом времени 1. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. К сроку, определенному в полгода, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. 2. К сроку, исчисляемому кварталами года, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами. При этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года. 3. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. 4. Срок, исчисляемый неделями, истекает в соответствующий день последней недели срока. Статья 193. Окончание срока в нерабочий день Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Статья 194. Порядок совершения действий в последний день срока 1. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока.
— ст. 191 ГК РФ, п. 3

В акционерном праве такой фикции нет: ни ст. 52 Закона об АО, ни ст. 165.1 ГК РФ не содержат правила «по истечении N дней с даты отправки сообщение считается полученным». Поэтому переносить налоговое правило «шестой день» (или аналогичное правило ст. 72.3 Закона об исполнительном производстве) на уведомление акционера нельзя — это регулирование иной отрасли и иных отношений «орган — гражданин».

При этом для случая, когда общество совершает действие «в последний день срока», ГК РФ даёт важную защиту: письменное извещение, сданное в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, считается сделанным в срок.

Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: 1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
— подп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ

Таким образом, если общество укладывается в крайний день срока именно датой сдачи письма на почту, оно защищено: ст. 194 ГК РФ прямо приравнивает сдачу извещения в организацию связи к совершению действия в срок.

Вывод. Налоговый порядок («шестой день со дня отправки заказного письма») к уведомлению акционера о созыве общего собрания неприменим — регулирование акционерных уведомлений исходит из гражданско-правового понятия «доставка сообщения» (ст. 165.1 ГК РФ). Но ст. 194 ГК РФ даёт обществу встречную защиту: если последний день срока приходится на дату сдачи письма в отделение связи, действие считается совершённым в срок. То есть дата отправки важна не как «дата уведомления», а как момент совершения обществом своей обязанности в последний день срока.

Чем грозит несоблюдение срока и как оспаривается решение собрания

Если суд признает, что акционер не был уведомлён надлежащим образом, решение общего собрания может быть оспорено как принятое с нарушением порядка подготовки.

Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: 1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
— подп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ

Нарушение порядка созыва (в том числе ненадлежащее уведомление) относится именно к оспоримым, а не ничтожным основаниям: само по себе несоблюдение срока уведомления не влечёт автоматической ничтожности решения, но даёт акционеру право на иск. Право на такой иск у акционера возникает, если он не участвовал в собрании:

Акционер вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием акционеров с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава общества, в случае, если он не участвовал в заседании или заочном голосовании или голосовал против принятия тако
— п. 7 ст. 49 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ

Для вашей ситуации: акционер, который не получил письмо и не участвовал в собрании, формально вправе обратиться с иском об оспаривании. Однако суд откажет в иске, если будет доказано, что письмо поступило в его отделение и он уклонился от получения (доставка состоялась) — тогда уведомление признаётся надлежащим. Кроме того, суд вправе оставить решение в силе, если само нарушение не повлияло на волеизъявление (оценочная категория).

Срок на оспаривание ограничен:

Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
— п. 5 ст. 181.4 ГК РФ

По годовому собранию с датой 30-го числа срок на иск — шесть месяцев со дня, когда акционер узнал или должен был узнать о решении.

Вывод. Несоблюдение срока уведомления — это основание оспоримости решения общего собрания (подп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 7 ст. 49 Закона об АО), а не его ничтожности. Акционер, не участвовавший в собрании, вправе оспорить решение в течение шести месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нём. Но иск будет отклонён, если общество докажет факт доставки сообщения по его адресу (поступление письма в отделение связи по месту его жительства) — в этом случае риск неполучения лежит на акционере. Корпоративный спор об оспаривании решения общего собрания акционеров рассматривает арбитражный суд.

Что делать обществу практически (сохранение доказательств и «лечение» уведомления)

Закон обязывает общество хранить информацию о направлении сообщений пять лет с даты проведения заседания (п. 4 ст. 52 Закона об АО). Это прямо связано с бременем доказывания, лежащим на обществе: именно оно должно подтвердить факт направления и доставки уведомления, иначе в споре с акционером окажется беззащитным.

Что нужно сохранить по вашему письму: почтовую квитанцию/реестр отправки с датой приёма 12-го числа и идентификатором РПО; опись вложения; вернувшееся уведомление о вручении с датой 21-го и подписью либо оттиск на конверте с датой прибытия 15-го и отметкой о попытке вручения/возврате. Отслеживание по номеру РПО (выгрузка данных с сайта оператора) подтверждает и дату прибытия в ОПС получателя, и дату вручения, и попытки доставки.

Ветвление по вашему основному вопросу. Если акционер не получил письмо потому, что в момент доставки отсутствовал в городе (уехал) — это обстоятельство, зависящее от адресата, и он считается уведомлённым (ст. 165.1 ГК РФ); общество выигрывает спор. Если же будет установлено, что письмо поступило в отделение, но было возвращено по обстоятельствам, не зависящим от акционера (например, оператор связи не направил извещение, нарушил порядок доставки), — уведомление может быть признано ненадлежащим. Поэтому обществу важно запросить и сохранить данные о доставке из отделения связи.

Как подстраховаться на будущее. Направляйте годовое сообщение так, чтобы дата прибытия в отделение связи получателя отстояла от даты собрания не менее чем на 21 день (а не только дата сдачи письма). Дополнительно проверьте устав: он может предусматривать иной способ уведомления (электронное сообщение, сообщение на контактный телефон, публикация на сайте), что позволяет зафиксировать доставку более надёжно (п. 3 ст. 52 Закона об АО). При серьёзных сомнениях в соблюдении срока безопаснее провести собрание заново с надлежащим уведомлением.

Вывод. Практический итог: обществу следует сохранять почтовые доказательства не менее пяти лет (п. 4 ст. 52 Закона об АО) и уметь документально подтвердить как факт отправки, так и факт доставки/попытки вручения. На будущее надёжнее ориентироваться на дату прибытия письма в отделение связи получателя, а не на дату сдачи на почте, и рассмотреть предусмотренные уставом альтернативные способы уведомления. Если сомнения в соблюдении срока остаются — риск оспаривания снимается повторным проведением собрания с надлежащим уведомлением.