Как оформить увольнение председателя СНТ и прием нового после утверждения на собрании и внесения изменений в ЕГРЮЛ: даты приказов, статья ТК, запись в трудовой

В данной ситуации произошла смена единоличного исполнительного органа (председателя) некоммерческой организации — садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ). Ключевая особенность заключается в том, что трудовые отношения председателя с СНТ регулируются одновременно нормами корпоративного права (решения общего собрания) и трудового права (оформление увольнения и приема на работу). Фактически имело место два самостоятельных события, связанных между собой: решение общего собрания, которое является актом органа управления юридического лица, и последующая государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, которая является формальным подтверждением статуса руководителя для третьих лиц.

Юридически значимым является то, что протокол общего собрания установил разные даты прекращения полномочий старого председателя (23 мая 2026 года) и вступления в должность нового (24 мая 2026 года), однако запись в ЕГРЮЛ была внесена значительно позже (11 июня 2026 года). Эта временная разница создает неопределенность в периоде, когда обязанности председателя фактически никем юридически не исполнялись с точки зрения публичных реестров. Также важно, что старый председатель подал заявление об уходе (по собственному желанию), и общее собрание утвердило его увольнение, что указывает на применение оснований, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника. При этом уведомление собрания об увольнении руководителя до даты увольнения (23 мая 2026 года) считается надлежащим выполнением обязанности работника по заблаговременному предупреждению работодателя.

Основные правоотношения, затронутые в ситуации: корпоративные (избрание и прекращение полномочий органа управления СНТ, внесение изменений в уставные документы и ЕГРЮЛ) и трудовые (заключение, расторжение и изменение трудового договора с руководителем организации). Факт наличия заявления об уходе и решения общего собрания об увольнении подтверждает расторжение трудовых отношений со старым председателем, а решение о выборе нового — возникновение трудовых отношений с ним. Однако в трудовом праве дата прекращения трудового договора должна быть определена однозначно и подтверждена приказом, который, в свою очередь, должен быть издан в соответствии с решением уполномоченного органа (общего собрания). Запись в ЕГРЮЛ не является основанием для изменения трудовых прав или обязанностей — она лишь фиксирует для налоговых органов и контрагентов, кто имеет право действовать от имени СНТ без доверенности. Поэтому для целей трудового законодательства дата увольнения связывается не с датой внесения изменений в реестр, а с датой, указанной в решении общего собрания или заявлении работника, при условии соблюдения процедуры.

Также нужно учесть, что в трудовой книжке должны быть отражены все кадровые события, но если старый председатель продолжает фактически выполнять функции (даже после прекращения полномочий по решению собрания) до даты государственной регистрации, это может быть расценено как фактическое допущение к работе без оформления, что создает риски признания трудового договора с новым председателем незаключенным или задержки в оформлении увольнения старого.

Согласно сложившейся ситуации, определение даты увольнения прежнего председателя СНТ и приёма нового, а также выбор основания прекращения трудового договора зависят от момента, когда прекращается фактическое исполнение трудовой функции и когда принято компетентным органом решение о прекращении полномочий. В силу ст. 278 ТК РФ решение общего собрания СНТ (как уполномоченного органа юридического лица) о прекращении трудового договора с руководителем является самостоятельным основанием для увольнения. Поскольку в протоколе общего собрания от 23 мая 2026 года прямо указано, что полномочия прежнего председателя прекращаются с 23.05.2026, именно эта дата является датой принятия решения уполномоченным органом и, соответственно, датой прекращения трудового договора. Запись в ЕГРЮЛ от 11.06.2026 носит регистрационный (учётный) характер и не влияет на момент прекращения трудовых отношений, так как трудовое законодательство связывает увольнение руководителя с решением органа управления, а не с моментом государственной регистрации изменений. Следовательно, датой увольнения по п. 2 ст. 278 ТК РФ следует считать 23.05.2026.

1. в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
   — Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 278

Важно также отметить, что прежний председатель подал заявление об уходе, то есть проявил инициативу на расторжение договора по собственному желанию. В такой ситуации возможно применение и ст. 80 ТК РФ (расторжение по инициативе работника). Однако если заявление было подано до собрания, а собрание своим решением лишь утвердило увольнение (фактически согласилось на досрочное расторжение), датой увольнения всё равно будет день, определённый соглашением сторон — в данном случае 23.05.2026, как указано в протоколе. При этом двухнедельный срок предупреждения, установленный ст. 80, мог быть сокращён по соглашению между работником и работодателем (СНТ), что подтверждается решением собрания. Если же заявления не было, а собрание само инициировало увольнение, то применяется исключительно ст. 278 п. 2. В любом случае дата прекращения трудового договора совпадает с датой, указанной в протоколе собрания — 23.05.2026.

Выводы по ситуации однозначны: датой прекращения трудового договора со старым председателем является 23.05.2026, а датой начала работы нового — 24.05.2026, как это и зафиксировано в протоколе общего собрания. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ (11.06.2026) для целей трудового права значения не имеет и не может служить основанием для переноса даты увольнения или приёма. Увольнение прежнего председателя следует производить строго по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ — в связи с принятием решения уполномоченным органом о прекращении трудового договора; это единственно верное основание, в полной мере соответствующее сложившейся корпоративной процедуре.

Рекомендуемые действия

• Оформить приказ об увольнении старого председателя датой 23.05.2026 по пункту 2 статьи 278 ТК РФ со ссылкой на протокол общего собрания от 23.05.2026 как на основание.
• Оформить приказ о приёме на работу нового председателя датой 24.05.2026 с указанием должности и оклада (если предусмотрен) на основании того же протокола собрания.
• Внести в трудовую книжку старого председателя запись об увольнении от 23.05.2026 по пункту 2 статьи 278 ТК РФ со ссылкой на протокол собрания и реквизиты приказа, а в трудовую книжку нового — запись о приёме на работу с 24.05.2026 на должность председателя СНТ на основании решения собрания и приказа.
• Выдать старому председателю трудовую книжку и произвести с ним полный расчёт в последний рабочий день — 23.05.2026, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся выплаты (ст. 140 ТК РФ).
• Ознакомить нового председателя с приказом о приёме под роспись в трёхдневный срок с даты фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ) и заключить с ним трудовой договор не позднее указанного срока.
• Проверить корректность внесённой в ЕГРЮЛ записи от 11.06.2026 и сверить её соответствие протоколу собрания; в случае расхождений незамедлительно подать заявление об исправлении ошибки по форме Р14001.

Куда обращаться и порядок действий

• Все кадровые решения оформляются лицом, уполномоченным вести кадровое делопроизводство в СНТ (например, бухгалтером, секретарём или членом правления). Подписывать приказ об увольнении старого председателя может он сам в последний день своих полномочий, а приказ о приёме — новый председатель.
• Если кадровый учёт не ведётся надлежащим образом, документы может подписать председатель правления или иное лицо, уполномоченное уставом СНТ.
• Для исправления ошибок в ЕГРЮЛ (если они есть) заявление подаётся новым председателем лично или через нотариуса в регистрирующий орган (ФНС).
• Обо всех кадровых изменениях следует уведомить банк, обслуживающий счета СНТ, для переоформления карточки подписей и доступа к дистанционному обслуживанию — это необходимо сделать сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Документы и доказательства

• Протокол общего собрания от 23.05.2026 — основной документ, фиксирующий решение о смене председателя и ключевые даты.
• Заявление старого председателя об уходе (если оно сохранилось) — подтверждает его добровольное волеизъявление и легитимность процедуры.
• Приказ об увольнении от 23.05.2026 по форме Т-8 (или самостоятельно разработанной) с подписью уволенного об ознакомлении.
• Приказ о приёме на работу от 24.05.2026 по форме Т-1 с подписью нового председателя.
• Трудовой договор с новым председателем, подписанный обеими сторонами и скреплённый печатью СНТ (при наличии).
• Трудовые книжки обоих работников с внесёнными записями и подписями ответственного лица.
• Расчётные листки и платёжные ведомости, подтверждающие выплату окончательного расчёта старому председателю.

Денежные требования

• Рассчитайте и выплатите старому председателю заработную плату за отработанное время по 23.05.2026 включительно.
• Начислите и выплатите компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ) — независимо от основания увольнения это обязательная выплата.
• Если трудовым договором или локальными актами СНТ предусмотрены выходное пособие или дополнительные компенсации при увольнении по решению собрания, выплатите их в указанном размере и сроки. По умолчанию ТК РФ не обязывает выплачивать выходное пособие при увольнении по п. 2 ст. 278, если иное не установлено договором.
• При нарушении срока выплаты окончательного расчёта начислите и выплатите денежную компенсацию (проценты) по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.

Сроки и риски

• Крайний срок выплаты расчёта и выдачи трудовой книжки старому председателю — 23.05.2026 (последний рабочий день). Просрочка влечёт материальную ответственность СНТ перед работником (ст. 236 ТК РФ) и риск административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Если старый председатель фактически исполнял обязанности и после 23.05.2026 (например, до даты регистрации в ЕГРЮЛ), это создаёт риск признания его уволенным с нарушением процедуры и восстановления на работе, а также двойной оплаты труда за спорный период.
• Отсутствие подписанного трудового договора с новым председателем при фактическом допуске к работе грозит признанием трудовых отношений сложившимися, но СНТ может быть привлечено к административной ответственности за уклонение от оформления (ст. 5.27 КоАП РФ). Оформите договор незамедлительно.
• Запись в ЕГРЮЛ не продлевает и не переносит полномочия старого председателя. Однако до её внесения новый председатель не может представлять интересы СНТ перед третьими лицами без доверенности, выданной старым председателем или правлением. Этот разрыв не влияет на трудовые даты, но создаёт неудобства в операционной деятельности.

Когда нужен адвокат

• Если старый председатель оспаривает дату или основание увольнения и отказывается подписывать документы либо возвращать имущество и печать СНТ.
• При поступлении иска о восстановлении на работе или жалобы в Государственную инспекцию труда, прокуратуру.
• Если налоговый орган отказывается регистрировать изменения в ЕГРЮЛ по заявлению нового председателя, ссылаясь на спорность его полномочий.
• В случае выявления фальсификации протокола общего собрания или иных корпоративных нарушений, способных повлиять на действительность решений о смене председателя.