- Сделка, совершенная без согласия третьего лица, органа юридического лица или государственного органа либо органа местного самоуправления, необходимость получения которого предусмотрена законом, является оспоримой, если из закона не следует, что она ничтожна или не влечет правовых последствий для лица, управомоченного давать согласие, при отсутствии такого согласия. Она может быть признана недействительной по иску такого лица или иных лиц, указанных в законе.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 173.1
Несмотря на возможную оспоримость назначения, ваш друг был внесен в ЕГРЮЛ как генеральный директор, что порождает для него обязанности и ответственность как для единоличного исполнительного органа. В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает обязанности через свои органы, а лицо, уполномоченное выступать от имени общества, должно действовать добросовестно и разумно. Запись в ЕГРЮЛ создает презумпцию того, что ваш друг является законным директором, пока она не оспорена.
- Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
- Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 53
Для прекращения полномочий ваш друг подал заявление об увольнении. Трудовой договор не заключался, но фактическое допущение к работе может считаться заключением договора (ст. 67 ТК РФ, не цитируется). Однако ст. 280 ТК РФ предоставляет руководителю право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц. Поскольку работодателем является само ООО в лице общего собрания участников или единственного участника, заявление необходимо направить обществу по юридическому адресу, а также учредителю с долей 9,09% и, для надёжности, в регистрирующий орган. Течение месячного срока начинается со дня получения заявления обществом.
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 280
После истечения одного месяца (или при наличии решения общего собрания о досрочном прекращении полномочий) необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для внесения изменений в сведения о юридическом лице в регистрирующий орган представляется заявление по утверждённой форме, подписанное заявителем. Заявителем при смене директора является новое лицо, которое становится директором, либо участник, принявший решение. Если общество уклоняется от подачи документов, ваш друг может обратиться в регистрирующий орган с заявлением о недостоверности сведений о нём как о директоре (форма Р34001, предусмотренная ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ, не цитируется). Отказ регистрирующего органа можно обжаловать в суд. Ст. 18 того же закона устанавливает, что регистрация осуществляется по месту нахождения юридического лица.
- Для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются: а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтв
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 17
- Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. 2. Представление документов для регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведен
— Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 18
Ваш друг опасается ответственности за действия компании. В силу ст. 53.1 ГК РФ лицо, выступающее от имени юридического лица, обязано возместить убытки, причинённые по его вине юридическому лицу, если оно действовало недобросовестно или неразумно. При этом бремя доказывания недобросовестности лежит на истце (обществе или его участниках). Поскольку друг не имел доступа к документам, не подписывал договоры и не принимал решений, его действия не могли причинить убытки – отсутствует причинно-следственная связь и вина. Аналогичная норма содержится в ст. 44 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ст. 277 ТК РФ устанавливает полную материальную ответственность руководителя за прямой действительный ущерб, но только за виновные действия.
- Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (пункт 3 статьи 53), обязано возместить по требованию юридического лица, его учредителей (участников), выступающих в интересах юридического лица, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 53.1
- Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно. 2. Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 44
Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 277
Уголовная ответственность за злоупотребление полномочиями (ст. 201 УК РФ) наступает при использовании лицом, выполняющим управленческие функции, своих полномочий вопреки законным интересам организации и в целях извлечения выгод или нанесения вреда другим лицам, если это повлекло существенный вред. Ваш друг не совершал активных действий, не извлекал выгоды – состав отсутствует. Административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена за несвоевременное представление сведений в регистрирующий орган. Если он не сможет подать заявление об изменении в ЕГРЮЛ из-за противодействия юриста, он должен документально зафиксировать факт такого противодействия (письменные требования, отказ), что будет основанием для освобождения от ответственности (отсутствие вины). Ст. 14.25 КоАП РФ (в контексте приведена частично):
Статья 14.25 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц. Часть 3 предусматривает ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице в регистрирующий орган, что может быть применимо к ситуации, если директор не подаст заявление об увольнении в установленный срок. Часть 4 - за непредставление или представление недостоверных сведений, что может касаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 14.25
Чтобы истребовать документы общества, ваш друг как бывший директор может обратиться в суд. В силу ст. 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано по требованию участника (не директора) обеспечить доступ к документам. Однако ваш друг не является участником, поэтому он может ссылаться на необходимость документов для защиты своих прав и законных интересов (например, для подтверждения отсутствия его вины). Даже после увольнения он вправе получить копии документов, касающихся его деятельности, в порядке ст. 62 ТК РФ (не цитируется). Спор об обязании предоставить документы, а также спор о прекращении полномочий и ответственности относится к корпоративным спорам и подведомствен арбитражному суду (ст. 225.1 АПК РФ).
- Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества. 2. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам: ... (перечень документов).
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 50
Статья 225.1. Дела по корпоративным спорам ... 4) споры, связанные с назначением или избранием, прекращением, приостановлением полномочий и ответственностью лиц, входящих или входивших в состав органов управления и органов контроля юридического лица, споры, возникающие из гражданских правоотношений между указанными лицами и юридическим лицом в связи с осуществлением, прекращением, приостановлением полномочий указанных лиц, а также споры, вытекающие из соглашений участников юридического лица по поводу управления этим юридическим лицом, включая споры, вытекающие из корпоративных договоров;
— Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 225.1
Таким образом, ваш друг может быть привлечён к ответственности только при доказанности его вины и недобросовестности, что при имеющихся обстоятельствах (отсутствие доступа к документам, несовершение действий) маловероятно. Для защиты необходимо направить письменное уведомление об увольнении с требованием принять заявление, зафиксировать отказы юриста, а также подать в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений. Привлечение к ответственности за несвоевременную подачу заявления должно быть оспорено со ссылкой на отсутствие вины. Норма ст. 308.3 ГК РФ (присуждение денежной суммы за неисполнение судебного акта) может быть применена в случае подачи иска об обязании предоставить документы и непринятия обществом мер к его исполнению, но на текущем этапе она не является первоочередной.