Нужно ли платить налоги и взносы при закрытии ИП на УСН 6% без дохода и сотрудников

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Заполните заявление по форме Р26001 о прекращении деятельности ИП.
  2. 2
    Уточните, предусмотрена ли госпошлина за закрытие ИП в вашем случае и можно ли её избежать, исходя из отсутствия дохода.
  3. 3
    Подайте документы лично, через МФЦ или электронно с УКЭП — без нотариуса.
  4. 4
    Уточните, нужно ли уплачивать страховые взносы за фактический период при отсутствии дохода, и если да — в какой срок.
  5. 5
    Подайте нулевую декларацию по УСН — до 25-го числа месяца после закрытия.

Документы и доказательства

  • Документ об уплате госпошлины за регистрацию прекращения деятельности ИП.
  • Паспорт при личной подаче документов в ИФНС или МФЦ.
  • Если подача документов в электронной форме: Усиленная квалифицированная электронная подпись при электронной подаче.
  • Нулевая декларация по УСН за период деятельности.
  • Выписка из ЕГРИП с датой прекращения деятельности для расчёта взносов.
  • Срочно: первые шаги

    • Подайте заявление Р26001 в ИФНС по месту жительства — дата закрытия уменьшит взносы за 2025 год.
    • Уплатите госпошлину 160 руб. (20% от 800 руб.) перед подачей заявления.
    • Учтите: при переходе на НПД перепродажа товаров и работа с неофициальными платежами недопустимы.
  • Сроки и риски

    • Учтите: взносы начисляются за весь период статуса ИП — с апреля 2023 по дату записи в ЕГРИП, независимо от дохода.
    • Просрочка взносов влечёт пени и штраф 20% от неуплаченной суммы; закрытие ИП долги не списывает.
    • Непредставление декларации в срок влечёт штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ.
    • Ускорьте закрытие: подайте Р26001 лично или электронно с УКЭП — регистрация до 5 рабочих дней, нотариус не нужен.
  • Чего не делать

    • Не рассчитывайте закрыть ИП без уплаты страховых взносов «за себя» — они начисляются за сам статус ИП.
    • Не откладывайте подачу заявления Р26001 — каждый день статуса ИП увеличивает взносы за 2025 год.
    • Не пропустите срок уплаты взносов — 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
    • Не работайте через неофициальные платежи — это риск штрафов и претензий по НПД.
    • Не рассчитывайте, что закрытие ИП спишет уже начисленные взносы — долг сохраняется.
  • Когда нужен адвокат

    • Ошибка в расчёте взносов грозит штрафом 20% от неуплаченной суммы по п. 1 ст. 122 НК РФ.
    • Нулевую декларацию по УСН нужно подать в спецсрок — пропуск влечёт штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ.
    • При налоговой задолженности или спорах с ИФНС адвокат поможет избежать блокировок и взыскания как с физлица.
  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за закрытие ИП — 20% от пошлины за регистрацию ИП (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
    • Страховые взносы «за себя» за 2023–2025 годы обязательны — доход не освобождает (п. 1.2, п. 3, п. 5 ст. 430 НК РФ).
    • Взносы уплатите не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ).
    • Налог по УСН при нулевом доходе равен нулю — платить не нужно (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).
  • Альтернативные пути

    • Подайте заявление Р26001 электронно с УКЭП через сайт ФНС — без нотариуса и визитов.
    • Подайте документы лично или через МФЦ с паспортом — подпись нотариально не удостоверяется.
    • Закройтесь в начале месяца: взносы за 2025 год считаются пропорционально дням статуса ИП.
    • Проверьте отсутствие задолженности по взносам: долг сохраняется и после снятия с учёта.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация

Физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя с апреля 2023 года, применяет упрощённую систему налогообложения с объектом «доходы» (6%). Доход за весь период деятельности фактически не получен, наёмные работники отсутствуют, расчётный счёт открывался, однако интернет-эквайринг подключён не был. В 2025 году предприниматель намерен прекратить деятельность в связи с переходом на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и использованием неофициальных платежей.

Из установленных фактов следует: обязанность по уплате страховых взносов «за себя» возникла с даты регистрации ИП и сохраняется до даты внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Отсутствие дохода, операций по счёту и работников не освобождает от этой обязанности. Налог по УСН при нулевом доходе не уплачивается, однако декларация подлежит подаче в специальный срок, связанный с прекращением деятельности. Размер страховых взносов определяется пропорционально периоду фактического пребывания в статусе ИП, поэтому ускорение процедуры закрытия напрямую уменьшает итоговую сумму обязательств за 2025 год.

  1. Затронутые правоотношения
  • Обязательное пенсионное и медицинское страхование индивидуального предпринимателя «за себя» — затронуто, поскольку статус ИП порождает фиксированную обязанность по уплате страховых взносов независимо от факта получения дохода; это определяет невозможность полного освобождения от платежей при закрытии.
  • Налоговые правоотношения по УСН — затронуты, поскольку прекращение деятельности влечёт обязанность подать налоговую декларацию в сокращённый срок; при нулевом доходе налог не исчисляется, но декларационная обязанность сохраняется.
  • Административно-регистрационные правоотношения (государственная регистрация прекращения деятельности ИП) — затронуты, поскольку именно внесение записи в ЕГРИП является юридическим фактом, прекращающим статус ИП и фиксирующим конечную дату для расчёта страховых взносов и отсчёта срока подачи декларации.
  • Правоотношения по уплате государственной пошлины — затронуты, поскольку подача заявления о прекращении деятельности сопровождается уплатой пошлины в размере 20% от пошлины за регистрацию ИП.
  1. Юридически значимые обстоятельства
  • Дата регистрации ИП — апрель 2023 года. С этой даты началось исчисление фиксированных страховых взносов за 2023 год пропорционально календарным месяцам и дням.
  • Отсутствие дохода за весь период деятельности. Исключает уплату налога по УСН и дополнительного взноса 1% с дохода свыше 300 000 рублей, но не освобождает от фиксированных страховых взносов.
  • Применение УСН с объектом «доходы». При нулевом доходе налоговая обязанность по УСН не возникает, однако сохраняется обязанность подать декларацию при прекращении деятельности.
  • Дата внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Является конечной точкой для пропорционального расчёта страховых взносов за 2025 год и началом отсчёта срока подачи декларации по УСН.
  • Способ подачи заявления о прекращении деятельности. Личная подача с паспортом либо электронная подача с усиленной квалифицированной электронной подписью исключает необходимость нотариального удостоверения подписи и ускоряет процедуру.
  • Срок регистрации прекращения деятельности — не более пяти рабочих дней. Определяет минимальный период, в течение которого статус ИП будет сохранён после подачи документов, и, соответственно, влияет на итоговую сумму взносов за 2025 год.
  • Отсутствие наёмных работников. Упрощает процедуру закрытия, поскольку не требуется самостоятельное представление сведений персонифицированного учёта — регистрирующий орган получает их по межведомственному запросу.

Обязанность уплаты страховых взносов «за себя» — и почему её нельзя избежать

Главный вывод для вас: полностью избежать уплаты страховых взносов при закрытии ИП не получится. Они начисляются за сам факт наличия статуса индивидуального предпринимателя, а не за полученный доход или фактическое «ведение» деятельности. Отсутствие дохода, нулевой расчётный счёт, неприсоединённый эквайринг и отсутствие работников не освобождают от уплаты.

Плательщики, указанные в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, начиная с 2023 года уплачивают: 1) в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, - страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование в совокупном фиксированном размере 45 842 рублей за расчетный период 2023 года, 49 500 рублей за расчетный период 2024 года, 53 658 рублей за расчетный период 2025 года, 57 390 рублей за расчетный период 2026 года, 61 154 рублей за расчетный период 2027 года, если иное не предусмотрено настоящей статьей
— п. 1.2 ст. 430 НК РФ

Размер взносов для вас как плательщика без наёмных работников (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ) на УСН «доходы» определяется фиксированно по годам: 45 842 руб. за 2023, 49 500 руб. за 2024, 53 658 руб. за 2025. Поскольку дохода, очевидно, менее 300 000 руб., дополнительный взнос 1% с превышения не начисляется.

Однако за первый год (2023) и за год закрытия (2025) сумма считается не за весь год, а пропорционально отработанному времени:

фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев начиная с календарного месяца начала деятельности. За неполный месяц деятельности фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца
— п. 3 ст. 430 НК РФ

Соответственно, при прекращении деятельности взносы за год закрытия тоже пересчитываются только до даты снятия с учёта включительно:

Если плательщики прекращают осуществлять предпринимательскую либо иную профессиональную деятельность в течение расчетного периода, соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, или адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, арбитражный управляющий, занимающиеся частной практикой оценщик, патентный поверенный, медиатор и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, сняты с учета в налоговых органах. (В редакции Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ) За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
— п. 5 ст. 430 НК РФ

Это ключевой момент: чем быстрее вы подадите заявление о прекращении деятельности, тем меньше итоговая сумма взносов, поскольку она считается до даты регистрации прекращения включительно. Каждый день сохранения статуса ИП «удорожает» взносы 2025 года.

Вывод: полностью уйти от взносов нельзя — обязательство возникло с момента регистрации в апреле 2023 и прекращается только датой снятия с учёта. Ускоряя закрытие, вы минимизируете, но не обнуляете сумму. Нулевой доход обязывает вас только к фиксированным взносам за фактический период статуса ИП.

Налог по УСН при нулевом доходе и сроки его/декларации

При отсутствии дохода налог по УСН «доходы» (6%) равен нулю — платить его не нужно. Но обязанность подать декларацию сохраняется независимо от наличия дохода.

При прекращении деятельности применяется специальный срок подачи декларации — не стандартный (25 апреля следующего года), а в связи с прекращением:

Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с пунктом 8 статьи 346 13 настоящего Кодекса, прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой этим налогоплательщиком применялась упрощенная система налогообложения
— п. 2 ст. 346.23 НК РФ

Практически это означает: вы подаёте заявление Р26001 о прекращении деятельности, ИФНС вносит запись в ЕГРИП, и не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения, вы обязаны сдать «заключительную» декларацию по УСН (нулевую, если доходов не было).

Для контекста — общий срок подачи декларации для действующего ИП, который при закрытии не применяется:

индивидуальные предприниматели - не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи). (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ) 2. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, представленному им в налоговый орган в соответствии с пунктом 8 статьи 346 13 настоящего Кодекса, прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой этим налогоплательщиком применялась упрощенная система налогообложения. 3. Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором на основании пункта 4 статьи 346 13 настоящего Кодекса он утратил право применять упрощенную систему налогообложения. (Статья в редакции Федерального закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ)
— подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ

Вывод: уплачивать налог по УСН при нулевом доходе не нужно, однако декларацию по УСН за период деятельности сдать обязательно — в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации прекращения деятельности. За непредставление декларации грозит штраф (см. блок об ответственности), поэтому её лучше подать своевременно, даже нулевую.

Процедура и сроки закрытия ИП — как закрыться быстрее

Порядок прекращения деятельности установлен ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ. Для «добровольного» закрытия подаётся заявление по форме Р26001:

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов: а) подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) б) документа об уплате государственной пошлины; в) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктами 2 и 2 4 статьи 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" . В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации.
— п. 1 ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ

Из пункта видно, что в перечень обязательных документов входит документ об уплате госпошлины, а подтверждение сведений персонифицированного учёта (п. «в») регистрирующий орган получает сам по межведомственному запросу — предоставлять его заявителю не обязательно.

Размер госпошлины за закрытие ИП — символический (20% от пошлины за регистрацию ИП):

за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя - 20 процентов размера государственной пошлины, установленного подпунктом 6 настоящего пункта
— подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

Срок регистрации — короткий:

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 59-ФЗ) 2. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ)
— п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ

Способы подачи, позволяющие закрыться быстро и без нотариуса:

В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам. Представленные в многофункциональный центр документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения, направляются многофункциональным центром в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Направление документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ

Важный момент — нотариальное удостоверение подписи на заявлении Р26001 не требуется при личной подаче с паспортом либо при электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью:

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае: (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 107-ФЗ) представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 05.05.2014 № 107-ФЗ) представления документов, предусмотренных статьями 22 1 , 22 2 и 22 3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 05.05.2014 № 107-ФЗ) направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя
— абз. 3 п. 1.2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ

Сама запись о прекращении деятельности юридически завершает статус:

То есть факт прекращения наступает с внесением записи в ЕГРИП, и именно от этой даты исчисляются ваши взносы (блок 1) и срок декларации (блок 2).

Вывод: закрыть ИП можно за 5 рабочих дней с момента подачи документов. Самый быстрый путь — электронная подача Р26001 с квалифицированной электронной подписью (или лично в ИФНС/МФЦ с паспортом, без нотариуса). Госпошлина минимальна (20% от 800 руб.). Налоговая задолженность не является основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности.

Срок уплаты взносов после закрытия и последствия несвоевременной уплаты

Взносы после снятия с учёта уплачиваются в сокращённый срок:

В случае прекращения физическим лицом деятельности индивидуального предпринимателя, прекращения статуса адвоката, освобождения от должности нотариуса, занимающегося частной практикой, прекращения членства арбитражного управляющего, оценщика, занимающегося частной практикой, в соответствующей саморегулируемой организации, исключения патентного поверенного, занимающегося частной практикой, из Реестра патентных поверенных Российской Федерации, прекращения занятия частной практикой оценщиком, патентным поверенным, прекращения деятельности медиатора, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, уплата страховых взносов такими плательщиками осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, арбитражного управляющего, занимающихся частной практикой оценщика, патентного поверенного, медиатора, а также снятия с учета в налоговом органе физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве плательщика страховых взносов
— п. 5 ст. 432 НК РФ

Это означает: с даты внесения записи о прекращении деятельности у вас есть 15 календарных дней на уплату исчисленных взносов.

Если взносы не уплатить (или уплатить с опозданием), последствия следующие:

  • начисляются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ);
  • возможен штраф за неполную уплату по ст. 122 НК РФ:

Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129 3 и 129 5 настоящего Кодекса, (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов)
— п. 1 ст. 122 НК РФ

Важно понимать, что ИП отвечает по обязательствам, возникшим в связи с предпринимательской деятельностью, всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ), а прекращение статуса ИП не прекращает обязанности по уплате уже возникших долгов перед бюджетом — после снятия с учёта недоимка и пени будут взыскиваться с вас как с физического лица (безвозвратно перешедшего обязательства).

Вывод: закрытие ИП не «списывает» долги. Взносы нужно уплатить в течение 15 дней после снятия с учёта. При просрочке начислят пени, а при выявлении недоимки — штраф до 20% (до 40% при умышленной неуплате). Скрыться от взносов «уходом» из ИП не удастся — обязательство переходит на вас как на физлицо.

Ответственность за неподачу декларации и за «неофициальные» расчёты

Декларацию по УСН подать обязательно, даже нулевую. За непредставление в срок — штраф:

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета, расчета сумм выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов за прошедший отчетный (налоговый) период в налоговый орган по месту нахождения налогового агента влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной (не перечисленной) в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате, перечислению) на основании данной налоговой декларации (расчета), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей
— п. 1 ст. 119 НК РФ

При нулевом доходе налог к уплате отсутствует, но штраф за неподачу декларации всё равно не ниже минимального порога в 1 000 руб. Поэтому нулевую декларацию лучше сдать своевременно.

Отдельно — про ваш план «работать через неофициальные платежи» после перехода на самозанятость. Это наиболее рискованная часть. Режим НПД (самозанятость) предполагает обязательную фиксацию каждого расчёта через приложение «Мой налог» и выдачу чека:

При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику)
— ч. 1 ст. 14 ФЗ № 422-ФЗ

За нарушение порядка и сроков передачи сведений о расчётах (что фактически равно «работе в серую», без формирования чеков) установлен специальный штраф:

Нарушение налогоплательщиком установленных Федеральным законом от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" порядка и (или) сроков передачи в налоговый орган сведений о произведенном расчете, связанном с получением дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющегося объектом налогообложения налогом на профессиональный доход, (В редакции Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ) влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы такого расчета
— п. 1 ст. 129.13 НК РФ

Систематическое получение дохода без регистрации и без уплаты налогов, с уклонением, при крупных суммах может квалифицироваться по уголовной статье за уклонение от уплаты налогов (ст. 198 УК РФ — для физических лиц/ИП), а при получении наличных от клиентов без чеков — как незаконная предпринимательская деятельность или как уклонение от применения ККТ для иных режимов. На режиме НПД «серые платежи» прямо означают нарушение ст. 14 ФЗ № 422-ФЗ с взысканием штрафа в размере от 20% до 100% суммы расчёта (п. 2 ст. 129.13 НК РФ — за повторное нарушение).

Вывод: нулевую декларацию по УСН подать обязательно — иначе штраф не менее 1 000 руб. Планируемая работа «через неофициальные платежи» на НПД незаконна: каждый неоформленный чеком расчёт — это штраф до 20% его суммы, а при повторности — до 100% суммы; систематическое сокрытие доходов может повлечь и уголовную ответственность. Легальная самозанятость предполагает обязательное формирование чека в «Мой налог» по каждому поступлению.

Допустимость перехода на НПД после закрытия ИП и ограничения режима

После снятия с учёта в качестве ИП вы вправе зарегистрироваться в качестве самозанятого (плательщика НПД) и применять этот режим как обычное физическое лицо — без государственной регистрации в качестве ИП:

Вместе с тем закон устанавливает исчерпывающий перечень лиц, которые не вправе применять НПД. Ключевые для вас ограничения:

лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)
— п. 2 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ

лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)
— п. 4 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ

налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)
— п. 8 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ

Если по ЕГРИП у вас значится деятельность, предполагающая перепродажу товаров (торговля), либо если фактически ваша деятельность — это перепродажа чужих товаров, применять НПД нельзя. Ограничение по доходу — 2,4 млн руб. в год, по наёмным работникам — их не должно быть вовсе.

Важное преимущество НПД для вас:

Индивидуальные предприниматели, указанные в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса Российской Федерации , не признаются плательщиками страховых взносов за период применения специального налогового режима.
— ч. 11 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ

То есть в период применения НПД вы не платите фиксированные страховые взносы, которые были главной «издержкой» ИП. Именно поэтому переход на НПД экономически рационален при легальном ведении деятельности.

Вывод: после закрытия ИП вы можете стать самозанятым как физлицо и прекращаете уплачивать фиксированные взносы. Но режим доступен только при соблюдении ограничений: без наёмных работников, без перепродажи товаров, с доходом до 2,4 млн руб. в год и с обязательным формированием чека по каждому расчёту. Если ваш вид деятельности — перепродажа товаров, НПД вам не подойдёт.

Условия применения НПД после закрытия ИП — снятие с учёта и ограничения

Возможность стать самозанятым как обычное физическое лицо (без повторной регистрации ИП) прямо закреплена законом:

Физические лица при применении специального налогового режима вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, за исключением видов деятельности, ведение которых требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с федеральными законами, регулирующими ведение соответствующих видов деятельности
— ч. 6 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ

Это отвечает на вопрос «нужно ли закрывать ИП для перехода на НПД»: да, после снятия с учёта в качестве ИП вы вправе вести облагаемые НПД виды деятельности как физлицо.

Ограничения режима (п. 2 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ) уже приведены в блоке 6 — перепродажа товаров, наличие наёмных работников, доход свыше 2,4 млн руб. исключают право на НПД (см. > лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)

— п. 2 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ, > лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)
— п. 4 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ, > налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ)
— п. 8 ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422-ФЗ). Для вашего случая решающее значение имеет именно запрет на перепродажу товаров: если по ЕГРИП и фактически ваша деятельность — торговля перепродаваемыми товарами (а не оказание услуг/продажа продукции собственного изготовления), НПД недоступен.

Вывод: переход на НПД возможен только после снятия с учёта в качестве ИП, и доступен он не для всякой деятельности — перепродажа товаров, наёмный труд и доход выше 2,4 млн руб. в год делают режим неприменимым. Если ваша деятельность — собственные услуги (не перепродажа), ограничения не помешают.

Полностью избежать уплаты страховых взносов при закрытии ИП не получится — они начисляются за сам факт наличия статуса ИП, а не за полученный доход. Однако налог по УСН при нулевом доходе платить не нужно, а саму процедуру закрытия можно завершить за 5 рабочих дней.

Обязательные платежи при закрытии

Страховые взносы «за себя» — это единственный обязательный платёж, который вам предстоит уплатить. Они начисляются за период с даты регистрации ИП (апрель 2023 года) по дату внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП включительно (п. 1.2, п. 3, п. 5 ст. 430 НК РФ). Отсутствие дохода, нулевой расчётный счёт и неприсоединённый эквайринг не освобождают от этой обязанности.

Сумма рассчитывается пропорционально фактическому периоду нахождения в статусе ИП:

  • за 2023 год — пропорционально дням апреля и полным месяцам май–декабрь от 45 842 руб.;
  • за 2024 год — полный год: 49 500 руб.;
  • за 2025 год — с января по месяц закрытия включительно (пропорционально дням) от 53 658 руб.

Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 руб. не начисляется, поскольку дохода у вас не было.

Налог по УСН при нулевом доходе равен нулю — уплачивать его не нужно.

Госпошлина за регистрацию прекращения деятельности — 20% от размера пошлины за регистрацию ИП (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Сроки уплаты взносов и подачи декларации

Взносы необходимо уплатить не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта в налоговом органе (п. 5 ст. 432 НК РФ). При просрочке начисляются пени, а при выявлении недоимки возможен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122 НК РФ). Важно: закрытие ИП не «списывает» долги — обязанность по уплате уже возникших взносов сохраняется и после снятия с учёта, и задолженность может взыскиваться с вас как с физического лица.

Декларацию по УСН нужно подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Даже при нулевом доходе декларация обязательна. За непредставление в срок предусмотрен штраф.

Процедура закрытия

Регистрация прекращения деятельности осуществляется на основании заявления по форме Р26001 и документа об уплате госпошлины (п. 1 ст. 22.3 ФЗ № 129-ФЗ). Сведения персонифицированного учёта налоговая получит самостоятельно по межведомственному запросу — предоставлять их не нужно.

Срок регистрации — не более 5 рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ). Нотариальное удостоверение подписи на заявлении не требуется при личной подаче с паспортом или при электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ).

Налоговая задолженность не является основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности.

Пошаговые действия

  1. Заполните заявление по форме Р26001 о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

  2. Уплатите госпошлину — 20% от размера пошлины за регистрацию ИП (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

  3. Подайте документы одним из способов (п. 1 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ):

    • лично в регистрирующий орган (ИФНС) по месту жительства с паспортом — нотариус не нужен;
    • через МФЦ лично с паспортом — нотариус не нужен;
    • электронно через портал госуслуг или сайт ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью — нотариус не нужен;
    • почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения — потребуется нотариальное удостоверение подписи.
  4. Дождитесь внесения записи в ЕГРИП — до 5 рабочих дней с момента подачи документов (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ).

  5. Уплатите страховые взносы за фактический период деятельности — не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ). Точную сумму можно уточнить в налоговом органе.

  6. Подайте декларацию по УСН (нулевую) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

  7. Закройте расчётный счёт в банке (если он ещё открыт) — это необязательное действие для регистрации прекращения, но рекомендуется для полного завершения дел.

Важно: чем быстрее вы подадите заявление о прекращении деятельности, тем меньше будет итоговая сумма страховых взносов за 2025 год, поскольку они начисляются по дату снятия с учёта включительно (п. 5 ст. 430 НК РФ).