Основания для отказа заказчика от заключения контракта на ЕАТ Березка, если поставщик не уложится в срок поставки

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте поставщику проект контракта через ЕАТ «Березка» в установленный регламентом срок, чтобы зафиксировать начало отсчета для его подписания.
  2. 2
    Запросите у поставщика письменное подтверждение намерений заключить контракт через электронный документооборот площадки или по электронной почте.
  3. 3
    Дождитесь истечения срока подписания контракта, установленного регламентом площадки, не подписывая его со своей стороны раньше.
  4. 4
    Если поставщик не подпишет контракт в срок, составьте протокол об уклонении победителя от заключения контракта со ссылкой на ваше положение о закупке.
  5. 5
    На основании протокола об уклонении издайте приказ об отказе от заключения контракта с данным поставщиком.
  6. 6
    Если положение о закупке заказчика предусматривает заключение договора с участником, занявшим второе место: Рассмотрите возможность заключения договора с участником закупки, занявшим второе место, если это предусмотрено вашим положением о закупке.

Документы и доказательства

  • Протокол об уклонении победителя от заключения контракта, подписанный членами закупочной комиссии.
  • Скриншоты из личного кабинета ЕАТ «Березка», подтверждающие направление проекта контракта и отсутствие подписи.
  • Письменный запрос поставщику о подтверждении намерений заключить контракт с требованием ответа к конкретной дате.
  • Если поставщик предоставит письменный ответ: Письменный ответ поставщика (при получении), подтверждающий его отказ от заключения контракта.
  • Приказ руководителя организации-заказчика об отказе от заключения контракта со ссылкой на протокол об уклонении.
  • Фиксация всех коммуникаций с поставщиком через электронный документооборот площадки или электронную почту.
  • Срочно: первые шаги

    • Дождитесь истечения срока подписания контракта, установленного регламентом площадки, чтобы зафиксировать уклонение поставщика.
    • Если поставщик не подпишет контракт в срок, составьте протокол об уклонении со ссылкой на пункт вашего положения о закупке.
  • Сроки и риски

    • Сегодня вы обязаны направить проект контракта через ЕАТ «Березка», иначе вас могут признать уклонившимся от заключения договора.
    • До получения письменного отказа поставщика ваш немотивированный отказ создает риск включения в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
    • Если поставщик не подпишет контракт в срок по регламенту площадки — составьте протокол об уклонении победителя.
    • Если положение о закупке заказчика предусматривает заключение договора с участником, занявшим второе место: На основании протокола об уклонении вы вправе отказаться от заключения контракта и заключить договор со вторым участником (если это предусмотрено).
    • При получении от поставщика официального письменного отказа используйте его как основание для отказа, оформив приказом или протоколом.
    • Риск административной ответственности по ст. 7.32.3 КоАП РФ сохраняется до момента фиксации формального уклонения поставщика.
  • Чего не делать

    • Не направляйте уведомление об отказе от заключения контракта без получения официального письменного отказа от поставщика.
    • Не ссылайтесь в решении на устное заявление поставщика о загруженности производства — это не является законным основанием.
    • Не пропускайте срок направления проекта контракта через функционал ЕАТ «Березка» — это обязанность заказчика.
    • Не оформляйте немотивированный отказ от своего имени — это создает риск включения в реестр недобросовестных поставщиков.
    • Не подписывайте контракт, пока не зафиксируете уклонение поставщика протоколом или его письменным отказом.
    • Не действуйте без ссылки на конкретный пункт вашего положения о закупке при составлении протокола об уклонении.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация связана с закупочной процедурой, проводимой на электронной площадке ЕАТ «Берёзка» (для субъектов малого предпринимательства, самозанятых и иных лиц, не подпадающих под действие 44-ФЗ и 223-ФЗ). Заказчик, пройдя процедуру выбора поставщика, достиг этапа, когда обязан направить проект контракта победителю. Однако на дату, когда такой проект должен быть подписан, поставщик устно заявил о невозможности исполнить обязательства в срок из-за загруженности производства, но не оформил официального отказа. Заказчик, в свою очередь, желает инициировать отказ от заключения контракта со своей стороны, чтобы не вступать в сделку с ненадёжным контрагентом.

Юридически значимыми обстоятельствами здесь являются: наличие устного, а не письменного заявления поставщика о неготовности исполнить контракт; отсутствие у заказчика подписанного проекта контракта (документ не направлялся или не подписан сторонами); намерение заказчика отказаться в одностороннем порядке, не дожидаясь официального отказа партнёра. Ключевой правовой вопрос — квалификация действий заказчика: является ли такой отказ правомерным отступлением от обязательности заключения договора, либо он может быть расценен как немотивированный (произвольный) отказ, влекущий негативные последствия.

Затронутые правоотношения относятся к сфере предпринимательского (корпоративного) права, а именно — к стадии заключения договора по результатам закупочной процедуры. Регулирование таких процедур на ЕАТ «Берёзка» осуществляется на основании Гражданского кодекса РФ (в части свободы договора и заключения договора в обязательном порядке), а также внутреннего регламента самой электронной площадки (локального нормативного акта). При этом законодательство (в отличие от 44-ФЗ) не содержит исчерпывающего перечня оснований, по которым заказчик вправе отказаться от подписания контракта на этом этапе. Следовательно, правовая квалификация отказа будет строиться на общих принципах гражданского права: добросовестности, разумности, необходимости соблюдения условий публичной оферты, а также на толковании регламента конкретной площадки. Юридически значимым фактом может стать то, что поставщик сам выразил неготовность исполнить обязательства — это может быть расценено как существенное изменение обстоятельств либо как отказ от заключения договора со стороны победителя, что освобождает заказчика от обязанности подписывать контракт. Однако отсутствие письменного подтверждения ослабляет доказательственную базу.

Основным документом, регулирующим порядок заключения договора по итогам конкурентной закупки, является Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Вместе с тем, нормы этого закона, предоставленные для анализа, не содержат прямого перечня оснований для отказа заказчика от подписания контракта с победителем. В частности, ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ устанавливает общий порядок осуществления конкурентной закупки, однако не регламентирует ситуацию, когда заказчик, уже определив победителя, желает отказаться от заключения договора до направления проекта контракта. Предусмотренные ею правила касаются разъяснения документации и иных процедурных моментов, но не дают заказчику права в одностороннем порядке отозвать свое предложение без последствий. При этом согласно ч. 1 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ:

"1. Конкурентная закупка осуществляется в порядке, предусмотренном настоящей статьей, и на основании требований, предусмотренных статьями 3.3 и 3.4 настоящего Федерального закона."
Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», ст. 3.2

Это означает, что все действия заказчика должны строго соответствовать процедуре, зафиксированной в положении о закупке и регламенте электронной площадки. Поскольку в предоставленном контексте из НПА отсутствуют специальные нормы об отказе от заключения договора, следует обратиться к общим положениям гражданского законодательства, которое применяется к отношениям по заключению договора в субсидиарном порядке.

Гражданский кодекс РФ (часть первая) рассматривает направление проекта контракта победителю закупки как оферту — предложение заключить договор на определенных условиях. Статья 435 ГК РФ определяет оферту и момент, с которого она связывает направившее ее лицо. Заказчик, еще не направив проект контракта, не сделал оферты, поэтому формально он не связан своим предложением. Однако обязанность направить проект контракта возникает из норм Закона № 223-ФЗ и положения о закупке, а не из ст. 435 ГК. Тем не менее, сам механизм отзыва оферты до её получения адресатом допускается:

"Статья 435. Оферта

  1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
  2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной."
    Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 435

Применительно к фактам: заказчик еще не направил проект контракта (оферту). Следовательно, он может отозвать несуществующую оферту, просто не направляя её, то есть воздержаться от совершения действия. Однако такое бездействие само по себе не является предусмотренным законом основанием для отказа от заключения контракта. Поставщик в телефонном разговоре заявил о невозможности исполнить обязательства в срок, но не оформил официального отказа. Это сообщение не является юридически значимым действием, порождающим право заказчика на отказ. Закон № 223-ФЗ и ГК РФ (в предоставленном контексте) не наделяют заказчика правом отказаться от заключения договора только на основании предположения о том, что поставщик не сможет исполнить обязательства. Для такого отказа требуется либо прямое указание в положении о закупке или регламенте площадки, либо наличие документально подтверждённого обстоятельства (например, существенного нарушения со стороны поставщика, которое уже наступило — уклонение от подписания, предоставление недостоверных сведений). Поскольку в контексте норм, допускающих отказ по указанному вами основанию, нет, следует вывод, что немотивированный отказ заказчика от заключения контракта без официального отказа поставщика и без специальных оснований в законе или положении о закупке будет неправомерным. Для надлежащего оформления решения необходимо дождаться официального отказа поставщика от подписания контракта (оформленного письменно или через функционал площадки) либо зафиксировать его уклонение, и только тогда принимать решение об отказе со ссылкой на пункт положения о закупке, предусматривающий право заказчика не заключать договор при уклонении победителя.

Таким образом, из предоставленных норм прямо следует, что отзыв оферты возможен только до её получения адресатом, а сама обязанность направить проект контракта возникает из процедурных норм Закона № 223-ФЗ, которые в контексте не содержат перечня причин для отказа. Поэтому без официального отказа поставщика и без соответствующего пункта в положении о закупке или регламенте площадки заказчик не имеет правового основания для одностороннего отказа от заключения контракта, ссылаясь лишь на устное заявление поставщика о загруженности производства. Риск такого немотивированного отказа — признание заказчика уклонившимся от заключения контракта с возможным включением в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) и применением иных санкций, предусмотренных Законом № 223-ФЗ.

Прямого правового основания для отказа заказчика от заключения контракта по причине устного заявления поставщика о загруженности производства не имеется. До получения официального письменного отказа от поставщика либо до наступления срока, когда он будет считаться уклонившимся от подписания контракта, немотивированный отказ со стороны заказчика создает риск обжалования, включения в реестр недобросовестных поставщиков и взыскания убытков. Заказчику следует действовать строго в рамках регламента площадки и положения о закупке, инициировав процедуру фиксации уклонения поставщика от заключения контракта.

Рекомендуемые действия

  • Незамедлительно направить поставщику проект контракта через функционал ЕАТ «Березка» в установленный регламентом срок, чтобы исполнить свою обязанность и исчислять срок для ответного действия контрагента.
  • Зафиксировать все дальнейшие коммуникации с поставщиком: направить запрос о подтверждении намерений заключить контракт в письменной форме через электронный документооборот площадки или по электронной почте, указанной в заявке, с требованием предоставить ответ в течение конкретной рабочей даты — это создаст доказательственную базу.
  • Если поставщик не подпишет контракт в срок, установленный регламентом, составить протокол об уклонении победителя от заключения контракта со ссылкой на соответствующий пункт вашего положения о закупке — это станет законным основанием для отказа.
  • На основании протокола об уклонении направить в адрес поставщика уведомление об отказе от заключения контракта, после чего рассмотреть возможность заключения договора с участником, занявшим второе место (если это предусмотрено процедурой).
  • В случае получения официального отказа от поставщика до истечения срока подписания — использовать этот документ как основание для отказа от заключения контракта, оформив его протоколом или приказом со ссылкой на добровольный отказ контрагента.

Документы и доказательства

  • Протокол об уклонении участника от заключения контракта, составленный комиссионно и подписанный членами закупочной комиссии, с обязательным указанием реквизитов закупки, даты окончания срока подписания, факта отсутствия подписанного контракта и ссылки на нарушенный пункт положения о закупке.
  • Скриншоты страниц личного кабинета на ЕАТ «Березка», подтверждающие направление проекта контракта и отсутствие подписанного экземпляра в установленный срок.
  • Письменные запросы в адрес поставщика и его ответы (в том числе подтверждение факта устного отказа, если удастся его получить задокументированным), заверенные электронной подписью.
  • Приказ руководителя организации-заказчика об отказе от заключения контракта с конкретным победителем со ссылкой на протокол об уклонении.

Сроки и риски

  • Неисполнение заказчиком обязанности направить проект контракта вовремя может быть расценено контролирующим органом или площадкой как нарушение процедуры и явиться самостоятельным основанием для включения заказчика в реестр недобросовестных поставщиков как уклонившегося от заключения договора.
  • Риск признания одностороннего немотивированного отказа заказчика от сделки незаконным со всеми последствиями, включая административную ответственность должностных лиц по ст. 7.32.3 КоАП РФ, сохраняется вплоть до момента фиксации формального уклонения поставщика или получения от него письменного отказа.

Когда нужен адвокат

  • Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на закупках по 223-ФЗ, на этапе составления протокола об уклонении и уведомления об отказе, если регламент площадки или положение о закупке не содержат четких формулировок о действиях в такой ситуации.
  • Если поставщик в ответ на ваши действия подаст жалобу в ФАС России или иск в арбитражный суд, участие профессионального адвоката для защиты интересов вашей организации обязательно.