Иконка поиска

Вопрос

Выплатили дивиденды бывшему учредителю, который уже вышел из состава: как исправить ошибку, наказание, налоги

Мы выплатили часть дивидендов бывшему учредителю, но он уже не был учредителем на момент выплаты. Заплатили НДФЛ. Какое нам будет за это наказание? Как исправить эту ситуацию? Учредитель сменился в конце декабря 2022 года, а выплату сделали в марте 2023-го. В решении о выплате указали, что дивиденды распределяются среди участников по состоянию на дату решения, но мы ошиблись и перечислили деньги тому, кто уже вышел. Сейчас понимаем, что нужно было выплачивать новому учредителю. Можем ли мы оформить это как возврат от бывшего учредителя и потом выплатить новому? Или лучше подать уточненку по налогам? Чем нам грозит такая ошибка?

Вопрос №92577Ответы: 1
23.07.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

В рассматриваемой ситуации произошла выплата части распределенной прибыли (дивидендов) лицу, которое на момент платежа (март 2023 года) уже утратило статус участника общества. Выход бывшего учредителя состоялся в декабре 2022 года, и на дату принятия решения о выплате дивидендов и на дату самой выплаты участником являлось другое лицо (новый учредитель).

Ключевой юридический факт: право на получение дивидендов имеет только лицо, являющееся участником общества на дату составления списка лиц, имеющих право на их получение. Если бывший учредитель утратил статус участника до момента определения этого права, то он не является надлежащим получателем дивидендов. Следовательно, перечисление денежных средств бывшему участнику является ошибочным.

Юридически значимые последствия данной ошибки:

  1. Корпоративно-правовая квалификация. Выплата дивидендов лицу, не являющемуся участником, нарушает права действительного участника (нового учредителя), который имеет преимущественное право на получение этой части прибыли. Фактически произошло неисполнение обязательств перед надлежащим участником. Решение о распределении дивидендов, на основании которого производился платеж, может быть оспоримо или требоваться его корректировка, поскольку воля общества была направлена на выплату участникам, однако исполнение пошло ненадлежащему лицу.
  2. Налогово-правовая квалификация. Поскольку дивиденды перечислены не участнику, то с точки зрения налогового законодательства эта выплата теряет свой статус дивидендов. Для получателя (бывшего участника) полученная сумма может быть переквалифицирована в иной доход (например, безвозмездно полученное имущество или иной доход, не связанный с участием в организации). Соответственно, налоговая обязанность по НДФЛ с этой суммы могла быть исполнена формально неправильно, так как налоговый агент (компания) удержал налог по ставке 13% (или 15%) как с дивидендов, в то время как фактическая ставка для иного дохода физического лица могла отличаться. Это создает риск претензий со стороны налогового органа по уточнению налоговой базы.
  3. Квалификация платежа в гражданско-правовом смысле. Выплата средств бывшему участнику при отсутствии у него законного права на их получение является неосновательным обогащением на стороне получателя. Это означает, что общество вправе потребовать возврата ошибочно перечисленных средств в судебном или досудебном порядке.

Таким образом, затронуты правоотношения: корпоративные (распределение прибыли, права участников), налоговые (обязанности налогового агента, правильность исчисления и удержания НДФЛ) и гражданско-правовые (обязательства вследствие неосновательного обогащения). Юридически значимыми являются даты: выхода участника (декабрь 2022), принятия решения о дивидендах, фактической выплаты (март 2023) и составления списка лиц, имеющих право на получение дивидендов. Компания стоит перед необходимостью исправления как корпоративной записи (чтобы права нового участника были восстановлены), так и налоговой отчетности (чтобы избежать доначислений и штрафов). Предложенный вариант с возвратом средств и повторной выплатой законному участнику относится к сфере гражданско-правовой коррекции, однако его налоговые последствия требуют отдельной оценки.

Выплата дивидендов бывшему учредителю, утратившему статус участника общества до принятия решения о распределении прибыли, противоречит корпоративному законодательству. Согласно ст. 28 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», право на получение части распределённой прибыли имеют исключительно участники общества, причём распределение производится пропорционально их долям в уставном капитале. Поскольку бывший учредитель вышел из состава участников в декабре 2022 года, а решение о выплате дивидендов и сама выплата состоялись в марте 2023 года, он на эти даты не являлся участником. Следовательно, правовых оснований для получения им дивидендов не возникло, и выплата произведена в нарушение требований закона, определяющего круг лиц, имеющих право на дивиденды.

Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Выплата дивидендов бывшему учредителю, не имевшему права на их получение, признаётся неосновательным обогащением и подлежит возврату. Ошибка влечёт налоговые риски (переквалификация дохода, необходимость уточнения 6‑НДФЛ, штрафы за недостоверные сведения) и корпоративные риски (нарушение прав нового участника), однако при активном исправлении через возврат средств и подачу уточнённой отчётности компания вправе минимизировать ответственность. Самостоятельное устранение нарушения до претензий налогового органа или нового участника позволяет избежать существенного наказания.

Рекомендуемые действия

  • Инициировать добровольный возврат бывшим учредителем ошибочно перечисленной суммы вместе с ранее удержанным НДФЛ, заключив соглашение о возврате неосновательного обогащения.
  • На основании заявления бывшего учредителя о возврате излишне удержанного налога вернуть ему сумму НДФЛ (или зачесть в счёт возврата средств), после чего подать в инспекцию уточнённый расчёт 6‑НДФЛ за соответствующий период, исключив доход и налог по этому лицу.
  • Провести выплату дивидендов новому участнику, удержав НДФЛ в установленном порядке, используя действующее решение о распределении прибыли (если оно не отменено) или приняв новое решение при необходимости.
  • До подачи уточнённого расчёта уплатить недостающую сумму налога и соответствующие пени, чтобы избежать привлечения к ответственности по статье 123 Налогового кодекса.
  • Документально зафиксировать всю цепочку исправления: соглашение с бывшим учредителем, заявление на возврат налога, платёжные поручения о возврате дивидендов и НДФЛ, уточнённый расчёт, а также документы по новой выплате новому участнику.

Документы и доказательства

  • Соглашение о возврате неосновательного обогащения с бывшим учредителем, где указана сумма основного долга и, при необходимости, начисленные проценты за пользование чужими средствами.
  • Заявление бывшего учредителя на возврат излишне удержанного НДФЛ (по правилам статьи 231 Налогового кодекса).
  • Платёжные документы, подтверждающие фактический возврат денежных средств обществом бывшему учредителю, а также перечисление средств новому участнику с удержанным НДФЛ.
  • Уточнённый расчёт 6‑НДФЛ с пояснительной запиской, описывающей причину корректировки.
  • Копия протокола общего собрания участников о распределении прибыли и, если принималось, решение о повторном распределении в пользу нового участника.

Денежные требования

  • Общество вправе потребовать от бывшего учредителя не только возврат самой суммы дивидендов, но и проценты по статье 395 ГК РФ за период с момента, когда он узнал или должен был узнать о неосновательности получения средств.
  • После возврата дивидендов общество обязано возвратить бывшему учредителю ранее удержанный НДФЛ; этот налог затем возмещается налоговым органом на расчётный счёт компании при подаче уточнённого расчёта.
  • Новый участник может потребовать от общества проценты за просрочку выплаты причитающихся ему дивидендов на основании статьи 395 ГК РФ, если ему будет доказано нарушение срока их перечисления.

Сроки и риски

  • Срок подачи уточнённого 6‑НДФЛ не ограничен жёсткой датой, но чем раньше он будет представлен, тем ниже риск штрафов за недостоверные сведения (статья 126.1 НК РФ) и пени.
  • Срок исковой давности по требованию о взыскании неосновательного обогащения составляет три года с момента, когда общество узнало об ошибке; своевременная подача уточнёнки и возврат средств пресекают начисление пеней.
  • Основной риск — предъявление новым участником корпоративного иска с требованием о выплате дивидендов и возмещении убытков; его можно нивелировать оперативным исправлением ошибки и документальным подтверждением принятых мер.

Когда нужен адвокат

  • Если бывший учредитель отказывается добровольно возвращать полученные средства, для подготовки и подачи иска о взыскании неосновательного обогащения и процентов.
  • При наличии у нового участника претензий или судебного спора по оспариванию действительности решения о распределении прибыли.
  • В случае проведения налоговой проверки и предъявления инспекцией претензий по занижению налоговой базы или неправильному удержанию НДФЛ.
  • Когда ошибка повлекла значительные суммы и возникает риск субсидиарной ответственности руководителей или главного бухгалтера.