Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Откажите в передаче оригинала на руки, сославшись на законный порядок ознакомления.
  2. 2
    Предложите члену кооператива ознакомиться с оригиналом протокола в помещении кооператива.
  3. 3
    Подготовьте заверенную копию протокола для выдачи члену кооператива.descriptionЗаявление председателю ГСК о выдаче заверенной копии протокола общего собрания членов кооператива (свободная форма)
  4. 4
    Назначьте конкретное время для ознакомления с оригиналом, чтобы обеспечить его сохранность.
  5. 5
    Зафиксируйте факт ознакомления и выдачи копии, чтобы подтвердить добросовестность действий.
  6. 6
    Разъясните члену право оспорить решение собрания в суде при сомнениях в подлинности.

Документы и доказательства

  • Если требование члена оформлено письменно: Письменное требование члена кооператива о выдаче оригинала протокола (если имеется).
  • Устав ГСК с положением о праве членов знакомиться с документами.
  • Оригинал протокола общего собрания, на котором вы избраны председателем.
  • Журнал регистрации ознакомления с документами (заведите при его отсутствии).
  • Заверенная копия протокола для выдачи члену кооператива.
  • Письменный ответ члену с предложением ознакомиться с оригиналом на месте.

  • Сроки и риски

    • Подготовьте заверенную копию протокола для выдачи члену кооператива; это надлежащее исполнение обязанности по предоставлению информации.
    • Зафиксируйте письменно (актом или уведомлением) ваш отказ выдать оригинал и предложение альтернативы — это подтвердит вашу добросовестность.
    • Риск: передача оригинала на руки может быть признана неразумным действием и повлечь вашу ответственность за убытки при утрате документа.
    • Риск: член кооператива вправе оспорить решение собрания в суде в течение 6 месяцев, если сочтёт протокол недостоверным.

  • Чего не делать

    • Не передавайте оригинал протокола члену кооператива на руки для выноса за пределы помещения.
    • Не отказывайте в доступе к информации: предложите ознакомиться с оригиналом на месте в помещении кооператива.
    • Не выдавайте незаверенную копию: заверьте её своей подписью и печатью кооператива.
    • Не взимайте плату за копию, превышающую обычную стоимость изготовления копий документов.
    • Не передавайте оригинал под давлением или угрозами — это может быть признано неразумным действием.
    • Не уничтожайте и не скрывайте протокол: обеспечьте доступ к нему в согласованное время.

  • Когда нужен адвокат

    • Вы вправе отказать в выдаче оригинала протокола на руки: закон предусматривает только ознакомление на месте и выдачу заверенных копий.
    • Предложите члену кооператива ознакомиться с оригиналом в помещении кооператива в согласованное время и получите заверенную копию.
    • Заверьте копию протокола своей подписью и печатью кооператива — это надлежащее исполнение обязанности по предоставлению информации.
    • Вправе взимать плату за изготовление копии, но не выше цены, обычно взимаемой за копирование при сравнимых обстоятельствах.
    • Отказ выдать оригинал наружу — добросовестное поведение, защищающее кооператив от риска утраты документа и вашу ответственность.
    • При сомнениях в подлинности протокола член вправе оспорить решение собрания в суде, где оригинал будет исследован и проверен.

  • Альтернативные пути

    • Предложите члену кооператива провести сверку с оригиналом протокола в присутствии двух свидетелей из числа членов кооператива.
    • Разрешите члену кооператива самостоятельно сфотографировать или отсканировать оригинал протокола в помещении кооператива.
    • Составьте акт осмотра оригинала протокола с подписями присутствующих, подтверждающий его содержание и состояние.
    • Предложите члену кооператива провести независимую почерковедческую экспертизу за его счет, предоставив оригинал экспертной организации.
    • Разъясните члену кооператива, что подлинность протокола может быть проверена в суде при оспаривании решения собрания.
    • Зафиксируйте ваш отказ выдать оригинал и предложенные альтернативы в письменном ответе члену кооператива.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация

Председатель гаражно-строительного кооператива (единоличный исполнительный орган корпоративной организации) получил от члена кооператива (участника корпорации) требование выдать оригинал протокола общего собрания на руки для выноса за территорию кооператива. Член мотивирует требование желанием лично убедиться в подлинности протокола и подписей, отказываясь от предложенной копии. Устав кооператива закрепляет право членов знакомиться с документами, но не определяет конкретный порядок такого ознакомления. Председатель опасается утраты или порчи оригинала и последующей личной ответственности. Из этого следует, что возник корпоративный конфликт по вопросу о допустимой форме реализации права члена на информацию: член настаивает на изъятии оригинала, председатель предлагает ознакомление на месте и заверенную копию.

2. Затронутые правоотношения

  • Корпоративные отношения между членом кооператива и кооперативом по поводу доступа к документам. Член как участник корпорации обладает правом получать информацию о деятельности кооператива и знакомиться с его документацией (п. 1 ст. 65.2 ГК РФ). Это определяет саму обязанность председателя предоставить доступ, но не предрешает форму такого доступа — закон отсылает к уставу и специальному регулированию.
  • Отношения по управлению кооперативом и ответственности единоличного исполнительного органа. Председатель обязан действовать добросовестно и разумно в интересах кооператива (п. 1 ст. 53.1 ГК РФ) и несёт ответственность за убытки, причинённые по его вине. Это меняет оценку его действий: отказ выдать оригинал наружу при наличии равноценной альтернативы является добросовестным поведением, тогда как передача единственного оригинала с риском утраты могла бы быть признана неразумным действием.
  • Отношения по подтверждению и оспариванию решений общих собраний. Протокол является письменным подтверждением проведения собрания и результатов голосования (ст. 181.2 ГК РФ). Это объясняет, почему член заинтересован в проверке подлинности протокола, но одновременно показывает, что такая проверка не требует изъятия оригинала — она осуществима при ознакомлении на месте, снятии копий и, при споре, посредством экспертизы.

3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  • Законом и судебной практикой установлены только две формы реализации права участника на информацию: ознакомление с оригиналами документов в помещении исполнительного органа и получение копий. Третья форма — передача оригинала на руки для выноса за пределы помещения кооператива — не предусмотрена ни ГК РФ, ни разъяснениями высших судебных инстанций (п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144, п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 15.11.2023). Следовательно, требование члена о выдаче оригинала на руки не основано на законе и не подлежит удовлетворению.
  • Выдача члену заверенной копии протокола является надлежащим исполнением обязанности по предоставлению информации. Заверенная должностным лицом кооператива копия удовлетворяет интерес члена в получении достоверной информации о содержании протокола (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144). Одновременно члену должна быть обеспечена возможность ознакомиться с оригиналом на месте.
  • Устав кооператива не устанавливает иного порядка ознакомления с документами. Поскольку устав содержит лишь общее указание на право знакомиться с документами, но не конкретизирует форму, применяется общий порядок, вытекающий из закона и судебной практики: ознакомление на месте и выдача копий.
  • Отказ председателя выдать оригинал на руки при одновременном предоставлении доступа к оригиналу на месте и выдаче заверенной копии является добросовестным и разумным действием. Такой отказ направлен на обеспечение сохранности документации кооператива и исключает риск привлечения председателя к ответственности за убытки, которые могли бы возникнуть вследствие утраты или порчи оригинала (п. 1 ст. 53.1 ГК РФ).
  • Проверка подлинности протокола не требует его изъятия. Член вправе ознакомиться с оригиналом в помещении кооператива, самостоятельно зафиксировать его содержание с помощью фото- или копировальных средств, а в случае сомнений в подлинности подписей — инициировать судебное оспаривание решения собрания с проведением почерковедческой экспертизы.

Обязан ли председатель выдать оригинал протокола собрания члену на руки?

Гаражно-строительный кооператив — это потребительский кооператив и одновременно корпоративная организация, а его члены — участники корпорации. Закреплённое за участником корпорации право на информацию реализуется в формах, предусмотренных законом и уставом.

Участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе: участвовать в управлении делами корпорации, за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 статьи 84 настоящего Кодекса; в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией
— п. 1 ст. 65.2 ГК РФ

Эта норма даёт члену право «получать информацию» и «знакомиться» с документацией корпорации — но форма осуществления этого права определяется «законодательством и учредительным документом». Сама по себе ст. 65.2 ГК РФ не закрепляет за участником права требовать передачи оригинала документов в личное пользование на руки: речь идёт о праве ознакомиться и получить информацию. Развёрнутый порядок реализации этого права на практике раскрыт в разъяснениях высших судебных инстанций.

две формы осуществления права участника на информацию: ознакомление с документами и получение копий документов. Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами. Кроме того, в процессе ознакомления с документами, вне зависимости от того, было ли это оговорено в его требовании о предоставлении информации, участник хозяйственного общества может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручной сканер, фотоаппарат и т.д.) производить копирование документов, с которыми он знакомится
— п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144

информация о деятельности хозяйственного общества может быть предоставлена участнику (акционеру) общества путем его ознакомления с соответствующими документами в помещении исполнительного органа общества либо путем предоставления копий документов, а в необходимых случаях – в виде сведений о содержании документа в исчерпывающем объеме. По смыслу закона выбор конкретной формы (способа) предоставления информации (документов) определяет участник (акционер), за исключением случаев, когда та или иная форма предоставления сведений предписана законом. Например, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 91 Закона об акционерных обществах в обязанность акционерного общества вменено предоставление информации, касающейся крупных сделок и (или) сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок. Поскольку иное не установлено законом, допускается использование нескольких форм предоставления информации и документов одновременно. Так, участник (акционер) вправе ознакомиться с оригиналами документов хозяйстве
— п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 15.11.2023

Из этих разъяснений следует принципиальное правило: праву участника (члена) корреспондируют две формы реализации — ознакомление с документами (в том числе с оригиналами, но в помещении исполнительного органа) и получение копий. Выбор конкретной формы определяет сам участник, однако ни закон, ни практика не предусматривают формы «изъятия оригинала документа наружу»: ознакомление с оригиналами происходит в помещении организации, а получение информации вне её реализуется через заверенные/незаверенные копии.

**Вывод: вы обязаны обеспечить члену возможность ознакомиться с оригиналом протокола на месте в помещении кооператива и выдать копию, удостоверенную вашей подписью. Требование члена «унести оригинал домой» законом не предусмотрено и не обязательно к исполнению — вы вправе отказать в изъятии оригинала, предложив ознакомление с ним на месте и копию.

В каком порядке предоставить копию и вправе ли кооператив брать плату за её изготовление?

Обязанность председателя обеспечить информацию члену считается надлежаще исполненной уже при выдаче копии документа. При этом копия должна быть изготовлена так, чтобы удостоверять подлинность, — то есть заверена надлежащим образом.

Судам следует исходить из того, что предоставление незаверенных копий документов является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению участнику информации, если иное не вытекает из требования участника. Если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом
— п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144

Это означает, что выдача члену заверенной копии протокола (с вашей подписью и, если в кооперативе есть печать, с печатью) является надлежащим исполнением обязанности по предоставлению информации. Член вправе настаивать именно на заверенной копии, а не только на незаверенной; незаверенная копия — тоже допустимая форма, если член её не оспаривает.<br><br>
Поскольку в уставе кооператива порядок ознакомления не определён, применяется общий порядок: ознакомление на месте + выдача копий. Кооператив при этом вправе возместить свои расходы на изготовление копий за счёт запросившего их члена — но по цене, не превышающей обычную стоимость копирования.

суды должны исходить из того, что взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов. 11. Судам необходимо иметь в виду, что хозяйственное общество обязано исполнить требование участника о предоставлении копий документов в срок, который указан в его требовании, но этот срок не может быть менее сроков, установленных Законом об акционерных обществах или Законом об обществах с ограниченной ответственностью для предоставления документов участнику для ознакомления ( пункты 2 и 3 статьи 91 Закона об акционерных обществах, пункт 4 статьи 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью); данные сроки применяются также в случаях, когда в требовании участника отсутствует указание конкретной даты или срока, в который участник просит предоставить копии. В то же время, оценивая соблюдение обществом срока исполнения обязанности по предоставлению участнику копий запрошенных документов, следует принимать во внимание объективные возможности общества по его соблюдению, в частности в случае значительного объема документов, копирование которых необходимо произвести, а также то, что реализация права участника на информацию путем предъявления требования о предоставлении копий документов не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества. 12.
— п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144

Взимаемая плата не должна превышать цену, обычно взимаемую за изготовление копий при сравнимых обстоятельствах. Если член требует направить копии по почте — такие расходы также относятся на него. Однако сам по себе отказ члена оплатить копии не является основанием для полного отказа в предоставлении информации: доступ к документу для ознакомления должен быть обеспечен бесплатно.

**Вывод: достаточным и надлежащим исполнением обязанности председателя является выдача члену заверенной копии протокола и предоставление возможности ознакомиться с оригиналом на месте в помещении кооператива. За изготовление копии кооператив вправе взимать разумную плату, не превышающую обычную стоимость копирования. Ознакомление с документами на месте — бесплатно.

Какова ответственность председателя за сохранность оригинала протокола и как защитить себя

Как лицо, уполномоченное выступать от имени юридического лица, председатель обязан действовать добросовестно и разумно и несёт ответственность за убытки, причинённые по его вине кооперативу, если будет доказано, что он действовал недобросовестно или неразумно.

Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.). (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 4. Отношения между юридическим лицом и лицами, входящими в состав его органов, регулируются настоящим Кодексом и принятыми в соответствии с ним законами о юридических лицах. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ) Статья 53 1 . Ответственность лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица, членов коллегиальных органов юридического лица и лиц, определяющих действия юридического лица 1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (пункт 3 статьи 53), обязано возместить по требованию юридического лица, его учредителей (участников), выступающих в интересах юридического лица, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, несет ответственность, если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей оно действовало недобросовестно или неразумно
— п. 1 ст. 53.1 ГК РФ

Выдача единственного оригинала протокола общего собрания на руки члену с риском его утраты или порчи, при наличии равноценной альтернативы (ознакомление на месте, копия), может быть оценена судом как неразумное и недобросовестное действие председателя: утрата оригинала лишает кооператив доказательств корпоративных решений и может повлечь убытки. Поэтому, напротив, отказ от передачи оригинала наружу и предложение ознакомления с ним на месте + копий — это добросовестное поведение, отвечающее интересам кооператива. Для защиты своих интересов рекомендуется:

  • составить письменное уведомление члену о порядке ознакомления (дата/время, помещение) и о выдаче заверенной копии;
  • вести журнал (реестр) выдачи/ознакомления, где член расписывается в получении копии или в том, что ознакомился с оригиналом;
  • хранить оригинал в месте нахождения кооператива, не передавая его на руки.

**Вывод: отказ от выдачи оригинала на руки при одновременном предоставлении ознакомления на месте и заверенной копии не образует нарушения и не влечёт ответственности председателя. Напротив, выдача оригинала наружу с риском утраты могла бы быть признана недобросовестным действием. Закрепите порядок ознакомления письменно и ведите реестр, чтобы исключить претензии.

Как член может проверить подлинность протокола и оспорить решение собрания, не забирая оригинал

Требование члена «убедиться, что протокол настоящий и подписи не подделаны» не требует передачи оригинала на руки. Подлинность протокола и голосования подтверждаются в самом документе — его реквизитами и подписями, а проверка проводится ознакомлением с оригиналом на месте, снятием копий (в том числе фото/сканом), при необходимости — почерковедческой экспертизой. Требования к содержанию протокола установлены законом.

Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (абзац второй пункта 1 статьи 160), и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов. Настоящим Кодексом, законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования. (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 4. В протоколе должны быть указаны: 1) дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании, а в случаях заочного голосования - дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов; 2) сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании; 3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня; 4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам; 5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол; 6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол; 7) сведения о лицах, подписавших протокол
— п. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ

Если член полагает, что решение принято с нарушением (в том числе подписано неуполномоченными лицами, оформлено протоколом с недостоверными сведениями), он вправе оспорить решение собрания в суде — срок для этого ограничен.

Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными
— п. 5 ст. 181.4 ГК РФ

Член, не участвовавший в собрании либо голосовавший против, вправе оспорить решение в суде в течение шести месяцев с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении его прав, но не позднее двух лет с момента, когда сведения о решении стали общедоступными. Для суда подлинность протокола проверяется в рамках судебного разбирательства по представленным документам (суду, а не члену на руки, предоставляется оригинал). Проверка подлинности подписей при наличии спора может быть проведена экспертизой в суде или по заявлению члена. Если протокол фактически подделан умышленно — это может образовывать состав уголовного правонарушения (ст. 327 УК РФ — подделка документа), устанавливаемого правоохранительными органами по заявлению, а не путём изъятия оригинала членом.

**Вывод: передача оригинала на руки не является способом проверки подлинности — она обеспечивается ознакомлением с оригиналом, копиями и (при споре) судебными доказательствами и экспертизой. Член, сомневающийся в подлинности, вправе ознакомиться с оригиналом на месте, снять копии и оспорить решение собрания в суде в течение 6 месяцев (не позднее 2 лет). Признание решения недействительным производится судом, а не самим изъятием оригинального документа.

Вы не обязаны отдавать оригинал протокола на руки и вправе ограничиться ознакомлением с оригиналом на месте и выдачей заверенной копии. Требование члена кооператива забрать оригинал домой не основано на законе, а ваш отказ с предоставлением альтернативы является правомерным и добросовестным поведением.

Развёрнутый вывод по каждому подвопросу

1. Обязанность выдать оригинал протокола на руки
Закон закрепляет за членом кооператива право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с её документацией (п. 1 ст. 65.2 ГК РФ), однако не предусматривает такой формы реализации этого права, как изъятие оригинала документа за пределы помещения кооператива. Согласно п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144 и п. 12 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 15.11.2023, существуют только две допустимые формы: ознакомление с оригиналами документов (в помещении исполнительного органа) и получение копий. Выбор конкретной формы остаётся за участником, но только в этих пределах. Требование «унести оригинал домой» выходит за рамки установленных законом форм, поэтому вы вправе отказать, предложив ознакомиться с оригиналом на месте и получить заверенную копию.

2. Порядок предоставления копии и плата за неё
Выдача члену кооператива заверенной копии протокола является надлежащим исполнением вашей обязанности по предоставлению информации (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144). Копия должна быть заверена вами как председателем (а при наличии печати — также печатью кооператива). Кооператив вправе взимать плату за изготовление копий, но её размер не должен превышать цену, которая обычно взимается за копирование при сравнимых обстоятельствах (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144). При этом из процитированных норм не следует, что ознакомление с документами на месте является бесплатным, однако и прямого указания на право взимать плату за само ознакомление в них также не содержится.

3. Ответственность председателя за сохранность оригинала
Как лицо, уполномоченное выступать от имени кооператива, вы обязаны действовать добросовестно и разумно (п. 1 ст. 53.1 ГК РФ). Передача единственного оригинала протокола на руки члену с риском его утраты или порчи, при наличии законной альтернативы (ознакомление на месте и копия), может быть расценена как неразумное действие, влекущее вашу ответственность за убытки кооператива. Напротив, отказ от передачи оригинала наружу и предложение ознакомиться с ним в помещении кооператива является добросовестным поведением, направленным на защиту интересов организации.

4. Проверка подлинности протокола без изъятия оригинала
Желание члена кооператива убедиться в подлинности протокола и подписей не требует передачи оригинала на руки. Подлинность проверяется путём ознакомления с оригиналом на месте, снятия копий (в том числе фото или сканов), а при возникновении спора — в судебном порядке. Требования к содержанию протокола установлены п. 3 и 4 ст. 181.2 ГК РФ, что позволяет оценить его достоверность уже при визуальном осмотре. Если член полагает, что решение собрания принято с нарушениями или протокол подделан, он вправе оспорить решение в суде в течение 6 месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении, но не позднее 2 лет со дня, когда сведения о решении стали общедоступными (п. 5 ст. 181.4 ГК РФ). В рамках судебного разбирательства оригинал протокола представляется суду, а не члену на руки, и при необходимости может быть назначена почерковедческая экспертиза.

Пошаговые действия

  1. Подготовьте письменный ответ члену кооператива. Укажите, что вы готовы обеспечить ему ознакомление с оригиналом протокола в помещении кооператива в согласованное время, а также выдать заверенную копию. Разъясните, что передача оригинала на руки за пределы территории кооператива законом не предусмотрена и создаёт риск утраты документа.
  2. Организуйте ознакомление с оригиналом на месте. Назначьте дату и время, когда член может прийти в помещение кооператива, лично осмотреть оригинал протокола, убедиться в наличии подписей и при необходимости снять копии своими техническими средствами (сфотографировать, отсканировать).
  3. Изготовьте и выдайте заверенную копию. Заверьте копию протокола своей подписью как председателя, а при наличии печати кооператива — печатью. Если член требует именно заверенную копию, вы обязаны её предоставить (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 144). Вы вправе запросить плату за изготовление копии в разумном размере, не превышающем обычную стоимость копирования.
  4. Зафиксируйте факт ознакомления или выдачи копии. Ведите журнал (реестр) выдачи документов и ознакомления с ними, в котором член кооператива расписывается за получение копии или за то, что ознакомился с оригиналом. Это обезопасит вас от возможных претензий в будущем.
  5. При отказе члена от предложенного порядка — сохраняйте позицию. Если член продолжает настаивать на изъятии оригинала, повторно письменно разъясните ему право на ознакомление на месте и получение копии, а также право оспорить решение собрания в суде в течение 6 месяцев (п. 5 ст. 181.4 ГК РФ). Оригинал протокола храните в помещении кооператива и не передавайте на руки за его пределы.