Являются ли «участник» и «председательствующий» разными органами и вправе ли председательствующий «принимать решения»
Ключевое заблуждение в вопросе — представление, будто председательствующий на собрании является особым органом церкви, который «принимает решения» отдельно от участников. Это не так. По ГК РФ собрание участников — единое гражданско-правовое сообщество, а председательствующий — процессуальная фигура, которая лишь ведёт заседание и подписывает протокол.
Протокол подписывается председательствующим и секретарём — это оформление, а не принятие решения:
Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (абзац второй пункта 1 статьи 160) , и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.
— п. 3 ст. 181.2 ГК РФ
Решения же принимаются не «председательствующим», а голосованием участников собрания (кворум — не менее 50% участников сообщества, большинство проголосовавших):
Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в заседании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
— п. 1 ст. 181.2 ГК РФ
Вывод: «принимать решение в качестве председательствующего» юридически невозможно — председательствующий не наделён голосом по должности. У пастора только два легитимных варианта: либо он участник собрания и голосует как участник, либо он не участник, но тогда он может лишь вести заседание и подписывать протокол, а решения принимаются участниками. Сам по себе факт председательствования членства не даёт и решающего голоса не создаёт.
Прекращает ли смена прописки членство пастора автоматически (ст. 9 п. 1 и ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ)
Ссылка на ст. 9 п.1 ФЗ № 125-ФЗ основана на недоразумении: эта норма адресована учредителям при создании организации и устанавливает лишь минимальное требование к составу учредителей на момент учреждения (не менее 10 граждан, постоянно проживающих в одной местности):
Учредителями местной религиозной организации могут быть не менее десяти граждан Российской Федерации, достигших возраста восемнадцати лет и постоянно проживающих в одной местности либо в одном городском или сельском поселении.
— ст. 9 п. 1 ФЗ № 125-ФЗ
Требование о том, чтобы организация в процессе деятельности состояла не менее чем из 10 участников, постоянно проживающих в одной местности либо в одном поселении, содержится в ст. 8 п. 3:
Местной религиозной организацией признается религиозная организация, состоящая не менее чем из десяти участников, достигших возраста восемнадцати лет и постоянно проживающих в одной местности либо в одном городском или сельском поселении.
— ст. 8 п. 3 ФЗ № 125-ФЗ
Ни одна из этих норм не содержит правила об автоматическом прекращении членства при смене регистрации отдельного участника. Напротив, порядок участия в деятельности религиозной организации определяется уставом и внутренними установлениями:
Вопросы участия учредителей и иных юридических или физических лиц в деятельности религиозных организаций определяются уставом и (или) внутренними установлениями религиозных организаций. Учредитель (учредители) религиозной организации может выполнять функции органа религиозной организации или членов коллегиального органа религиозной организации в порядке, установленном уставом и внутренними установлениями религиозной организации.
— ст. 8 п. 1 ФЗ № 125-ФЗ
Порядок образования органов, их компетенция и порядок принятия решений определяются уставом и внутренними установлениями (п. 2 ст. 123.26 ГК РФ):
Религиозные организации действуют в соответствии со своими уставами и внутренними установлениями, не противоречащими закону. Порядок образования органов религиозной организации и их компетенция, порядок принятия решений этими органами, а также отношения между религиозной организацией и лицами, входящими в состав ее органов, определяются в соответствии с законом о свободе совести и о религиозных объединениях уставом и внутренними установлениями религиозной организации.
— п. 2 ст. 123.26 ГК РФ
Вывод: смена прописки пастора сама по себе НЕ прекращает его членство — это происходит только в порядке, предусмотренном уставом (процедура исключения/прекращения членства). Кроме того, при 11 участниках смена прописки одного из них не приводит организацию к нарушению минимального порога ст. 8 п. 3 (до её применения у организации остаётся не менее 10 участников, проживающих в одной местности). Поэтому «не указывать пастора как участника», не проведя по уставу процедуру прекращения его членства, — неправомерно: де-юре он остаётся участником, пока уставная процедура не выполнена.
Последствия искажения состава собрания: оспоримость и ничтожность решений
Главная опасность схемы «пастор не участник, но председательствует и «принимает решения»» — искажение реального состава собрания. Если пастор де-юре остаётся участником (процедура прекращения членства по уставу не проведена), то невключение его в подсчёт меняет общее число участников, от которого зависит кворум (ст. 181.2 п. 1), и волеизъявление. Это даёт основание участникам, голосовавшим против или не участвовавшим, оспорить решения в суде:
Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: 1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания
— п. 1 ст. 181.4 ГК РФ
Если же из-за неверного подсчёта собрание фактически прошло при отсутствии необходимого кворума — решение ничтожно независимо от судебного оспаривания:
решение собрания ничтожно в случае, если оно: 1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в заседании или заочном голосовании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 2) принято при отсутствии необходимого кворума; 3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; 4) противоречит основам правопорядка или нравственности.
— ст. 181.5 ГК РФ, п. 7
Срок для оспаривания — не позднее шести месяцев со дня, когда заинтересованный участник узнал о принятом решении (и не более двух лет с момента, когда сведения стали общедоступными):
Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
— п. 5 ст. 181.4 ГК РФ
Вывод: искажение состава собрания — прямой риск для действительности всех принятых на нём решений. Правильный путь — не «заочно» исключать пастора из подсчёта, а либо сохранять его в составе участников (и тогда он голосует и должен быть учтён), либо провести предусмотренную уставом и (или) внутренними установлениями процедуру прекращения его членства и зарегистрировать изменения. Только после этого состав собрания можно корректно считать и проводить голосование без него; при этом председательствовать он вправе лишь как процедурное лицо, без решающего голоса.